Digitale Assets organisieren

Alle digitalen Assets, Metadaten und Inhalte von Microsoft® Office- und PDF-Dokumenten werden extrahiert und für die Suche aufbereitet. Die Suche ermöglicht weitreichende Filtermöglichkeiten für Assets und hält dabei vollständig die korrekten Berechtigungen ein. Metadaten werden in „Metadaten in Digital Asset Management“ ausführlich behandelt.

Experience Manager Assets unterstützt verschiedene Methoden zum Organisieren von Inhalten. Sie können sie hierarchisch anhand von Ordnern organisieren oder in ungeordneter Ad-hoc-Manier ablegen, wobei zum Beispiel Tags verwendet werden können. Benutzer können Tags im DAM-Asset-Editor bearbeiten, in dem Teil-Assets, Ausgabedarstellungen und Metadaten angezeigt werden.

Organisieren von Assets in Ordnern

Die einfachste Möglichkeit zum Organisieren von Assets besteht darin, die Assets in Ordnern zu speichern. Dies entspricht dem Organisieren von Dateien in Ordnern in Ihrem lokalen Dateisystem. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Ordnern finden Sie unter Verwalten von Assets. Wie Sie Ihre Dateien und Ordner benennen, wie Sie Unterordner anordnen und wie Sie die Dateien in diesen Ordnern handhaben, hat daher eine erhebliche Auswirkung darauf, wie diese Assets verarbeitet werden. Durch die Verwendung konsistenter und angemessener Strategien für die Datei- und Ordnernamen sowie guter Metadatenpraktiken können Sie das gesamte Repository für digitale Assets optimal nutzen.

  • Normalerweise ist Ihr Repository für digitale Assets immer im Wachstum begriffen. Daher ist es wichtig, die Verwendung von Metadaten, die Ordnerstruktur und die Dateibenennung frühzeitig im Erstellungszyklus des Inhalts zu formalisieren.

  • Verwenden Sie Ordner, um eine konsistente Speicherstruktur für die digitalen Assets durchzusetzen. Diese Konsistenz hilft Ihrem Prozess und bei der Verwaltung Ihrer Assets. Beispielsweise können Assets, die in den folgenden Typen von Ordner platziert werden, Ihnen dabei helfen, Ihre Assets zu trennen:

    • Entwicklungsordner: enthält digitale Assets, an denen Sie gerade arbeiten.
    • Kundenordner: enthalten digitale Assets basierend auf Kunden- oder Projektnamen.
    • Primäre Ordner: enthalten digitale Quell-Assets in ihrer Originalform.
    • Ausgabedarstellungsordner: enthalten Ausgabedarstellungen und Kopien der digitalen Quell-Assets in Originalform.
    • Dateigrößenordner: enthalten digitale Assets basierend auf kleinen, mittleren oder großen Dateigrößen.
    • Staging-Ordner: enthalten digitale Assets, die für die Veröffentlichung auf Ihrer Website bereit sind.
    • MIME-Typ-Ordner: enthalten digitale Assets entsprechend den MIME-Typen, z. B. Bilder, Dokumente und Multimedia.
    • Archivordner: enthalten nicht mehr verwendete digitale Assets.
    • Datumsbasierte Ordner: enthalten digitale Assets basierend auf einem Erstellungsdatum oder dem letzten Änderungsdatum.
  • Erstellen Sie ein Verzeichnis mit Ordnern, die sich wahrscheinlich nicht ändern werden, damit Anpassungen oder Automatisierungen weiterhin funktionieren. Beispielsweise funktionieren die zugewiesenen Verarbeitungsprofile weiterhin.

  • Angenommen, ein Asset wurde bereits veröffentlicht. Dann verschieben Sie das Asset mit Experience Manager in einen anderen Ordner und veröffentlichen es von seinem neuen Speicherort erneut. Die ursprüngliche Position des veröffentlichten Assets sowie das neu veröffentlichte Asset sind weiterhin verfügbar. Das ursprünglich veröffentlichte Asset ist allerdings für Experience Manager nicht mehr zugänglich. Daher kann dessen Veröffentlichung nicht rückgängig gemacht werden. Daher empfiehlt es sich, zunächst die Veröffentlichung eines Assets rückgängig zu machen und es dann in einen anderen Ordner zu verschieben.

Organisieren von Assets mit Tags

Das Hinzufügen von Tags zu Assets erleichtert deren Abruf bei einer Suche, das Erstellen von Sammlungen mithilfe der Suchergebnisse, das Erhöhen des Suchrangs für einige Assets und das Anwenden von KI-Algorithmen von Adobe Sensei zur Asset-Erkennung.

Adobe Experience Manager Assets verwendet einen selbstlernenden Algorithmus, um hochgradig beschreibende Tags zu erstellen, mit denen Sie das richtige Asset mit nur wenigen Klicks finden können. Smart-Tagging nutzt Adobe Sensei, künstliche Intelligenz und ein Framework für maschinelles Lernen, das trainiert werden kann, um standardmäßige und geschäftsspezifische Tags zu erkennen und auf Bilder anzuwenden. Smart-Tags können auch Inhalte, einzelne Wörter oder Ausdrücke identifizieren und automatisch beschreibende Tags auf Assets anwenden.

Im Folgenden werden die Schritte zum Hinzufügen von Tags zu einem Asset beschrieben:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager Assets an.

  2. Klicken Sie auf Assets > Dateien, wählen Sie das Asset aus und klicken Sie auf Eigenschaften, um die Asset-Eigenschaften zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf das Ordnersymbol in den Metadaten von Tags. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.

  4. Suchen Sie die entsprechenden Tags in den vorhandenen Tags in cq-tags oder wählen Sie sie aus. Sie können dem Asset mehrere Tags zuweisen.

    Sie können die Tag-Struktur anhand der Variablen Name (alphabetische Reihenfolge), Erstellt-Datum oder Geändert-Datum aufsteigend oder absteigend sortieren. In der folgenden Abbildung wird die Tag-Struktur alphabetisch nach dem Namen sortiert.

    add-tags

  5. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen an den Asset-Metadaten zu aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

Organisieren als Sammlungen

Mit Asset-Sammlungen in Experience Manager Assets können Sie die Möglichkeit optimieren, Assets zu erstellen, zu bearbeiten und zwischen Benutzern freizugeben. Erstellen Sie verschiedene Arten von Sammlungen basierend auf ihrer Verwendung, einschließlich Sammlungen, die eine statische Referenzliste von Assets, Ordnern und Sammlungen enthalten, und Sammlungen, die Assets basierend auf Suchkriterien abrufen. Sie können Sammlungen mit Assets aus verschiedenen Speicherorten erstellen und sie für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffs-, Anzeige- und Bearbeitungsberechtigungen freigeben.

Weitere Informationen finden Sie unter Sammlungen verwalten

Verwenden von Profilen zum Organisieren von Assets

Ein Verarbeitungsprofil enthält Assets-Verarbeitungsbefehle, die für Assets gelten, die in vordefinierte Ordner hochgeladen werden. Profile werden verwendet, um die Verarbeitung von Inhalten eines Ordners oder von neu hochgeladenen Assets zu automatisieren. Sie können Profile verwenden, um Ihre Assets besser zu organisieren.

Indem Sie die Verwendung von Metadaten, die Benennung von Dateien und die Ordnerstruktur standardisieren, wird sichergestellt, dass Sie auch bei einem stets wachsenden Pool mit digitalen Assets Verarbeitungsprofile präziser und konsistenter auf Ordner anwenden können.

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