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Adobe Experience Manager Assets conserva i metadati per ogni risorsa. Consente di categorizzare e organizzare più facilmente le risorse e aiuta le persone alla ricerca di una risorsa specifica. Con la possibilità di estrarre metadati dai file caricati in Experience Manager Assets, la gestione dei metadati si integra con il flusso di lavoro creativo. Grazie alla possibilità di conservare e gestire i metadati con le risorse, è possibile organizzare ed elaborare automaticamente le risorse in base ai relativi metadati.
I metadati indicano i dati sui dati. A questo proposito, i dati si riferiscono alla tua risorsa digitale, ad esempio un’immagine. I metadati sono fondamentali per una gestione efficiente delle risorse.
I metadati sono la raccolta di tutti i dati disponibili per una risorsa, ma che non sono necessariamente contenuti in tale immagine. Alcuni esempi di metadati sono:
Di seguito sono riportate le proprietà dei metadati di base Experience Manager può gestire per le risorse, in modo che gli utenti possano visualizzare tutte le risorse. Ad esempio, ordinare le risorse per data dell’ultima modifica è utile quando si tenta di individuare le risorse aggiunte o modificate di recente.
Puoi aggiungere più dati di alto livello alle risorse digitali, ad esempio:
L'utilizzo di più metadati consente di categorizzare ulteriormente le risorse ed è utile in caso di crescita della quantità di informazioni digitali. È possibile gestire alcune centinaia di file in base solo ai nomi dei file. Tuttavia, questo approccio non è scalabile. Non è sufficiente quando aumentano il numero di persone coinvolte e il numero di risorse gestite.
Con l’aggiunta dei metadati, il valore di una risorsa digitale aumenta, perché la risorsa diventa:
Per questi motivi: Assets offre i mezzi giusti per creare, gestire e scambiare metadati per le risorse digitali.
I due tipi di metadati di base sono metadati tecnici e metadati descrittivi.
I metadati tecnici sono utili per le applicazioni software che si occupano di risorse digitali e non devono essere conservati manualmente. Experience Manager Assets e altri software determinano automaticamente i metadati tecnici e i metadati possono cambiare quando la risorsa viene modificata. I metadati tecnici disponibili di una risorsa dipendono in larga misura dal tipo di file della risorsa. Alcuni esempi di metadati tecnici sono:
I metadati descrittivi riguardano il dominio dell’applicazione, ad esempio l’azienda da cui proviene una risorsa. I metadati descrittivi non possono essere determinati automaticamente. Viene creato manualmente o in modo semi-automatico. Ad esempio, una fotocamera abilitata per il GPS può tracciare automaticamente la latitudine e la longitudine e aggiungere il geotag all'immagine.
Il costo della creazione manuale di informazioni descrittive sui metadati è elevato. Vengono quindi stabiliti standard per facilitare lo scambio di metadati tra sistemi software e organizzazioni. Experience Manager Assets supporta tutti gli standard pertinenti per la gestione dei metadati.
La data dell’ultima modifica di una risorsa corrisponde all’ultima modifica apportata al file originale di una risorsa. Di conseguenza, la data di modifica e l’utente cambiano solo quando:
La data dell’ultima modifica e l’utente non cambiano:
Esistono diversi modi per incorporare i metadati nei file. È disponibile il supporto di una serie di standard di codifica:
Extensible Metadata Platform (XMP) è uno standard aperto utilizzato da Experience Manager Assets gestione di tutti i metadati. Lo standard offre una codifica universale dei metadati che può essere incorporata in tutti i formati di file. Adobe e altre aziende supportano lo standard XMP in quanto fornisce un modello di contenuti avanzati. Utilizzatori dello standard XMP e di Experience Manager Assets avere una piattaforma potente su cui basarsi. Per ulteriori informazioni, consulta XMP.
I dati memorizzati in questi tag ID3 vengono visualizzati quando si riproduce un file audio digitale sul computer o su un lettore MP3 portatile.
I tag ID3 sono progettati per il formato di file MP3. Informazioni aggiuntive sui formati:
Exchangeable image file format (Exif) è il formato di metadati più diffuso nella fotografia digitale. Fornisce un modo per incorporare un vocabolario fisso di proprietà di metadati in molti formati di file, come JPEG, TIFF, RIFF e WAV. Exif memorizza i metadati come coppie di un nome di metadati e un valore di metadati. Queste coppie nome-valore-metadati sono anche denominate tag, da non confondere con l’assegnazione tag in Experience Manager. Le moderne fotocamere digitali creano metadati Exif e i moderni software di grafica lo supportano. Il formato Exif è il minimo comune denominatore per la gestione dei metadati, in particolare per le immagini.
Una limitazione importante di Exif è che alcuni formati di file di immagine popolari come BMP, GIF o PNG non lo supportano.
I campi di metadati definiti da Exif sono tipicamente di natura tecnica e sono di uso limitato per la gestione dei metadati descrittivi. Per questo motivo: Experience Manager Assets offre la mappatura delle proprietà Exif in schemi metadati comuni e XMP.
Altri metadati che possono essere incorporati dai file includono Microsoft Word, PowerPoint, Excele così via.
Enterprise Manager Assets consente di modificare i metadati di più risorse contemporaneamente in modo da poter propagare rapidamente in blocco le modifiche comuni ai metadati delle risorse. Utilizza il Proprietà per cambiare le proprietà dei metadati in un valore comune o aggiungere o modificare tag. Per personalizzare la pagina Proprietà dei metadati, ad esempio per aggiungere, modificare ed eliminare le proprietà dei metadati, utilizzare l'editor schema.
I metodi di modifica in blocco funzionano per le risorse disponibili in una cartella o in una raccolta. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a un criterio comune, è possibile: aggiorna in blocco i metadati dopo la ricerca.
Passa alla posizione delle risorse da modificare.
Seleziona le risorse per le quali desideri modificare le proprietà comuni.
Dalla barra degli strumenti, tocca o fai clic su Proprietà per aprire Proprietà per le risorse selezionate.
Quando selezioni più risorse, per queste viene selezionato il modulo principale comune più basso. In altre parole, Proprietà nella pagina vengono visualizzati solo i campi di metadati comuni in Proprietà pagine di tutte le singole risorse.
Modifica le proprietà dei metadati per le risorse selezionate nelle varie schede.
Per visualizzare l’editor dei metadati per una risorsa specifica, annulla la selezione delle risorse rimanenti nell’elenco. I campi dell’editor di metadati vengono compilati con i metadati di una particolare risorsa.
Per selezionare uno schema di metadati diverso per le risorse, tocca o fai clic su Impostazioni dalla barra degli strumenti e seleziona lo schema desiderato. Salva le modifiche.
Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti nei campi che contengono più valori, seleziona Modalità di aggiunta. Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Tocca o fai clic su Invia.
Per i campi con valore singolo, i nuovi metadati non vengono aggiunti al valore esistente nel campo, nemmeno se selezioni Modalità di aggiunta.
Risorse come Cloud Service può generare metadati personalizzati per una risorsa utilizzando i servizi nativi per il cloud. Configura un profilo di elaborazione per generare metadati personalizzati. Consulta come utilizzare il profilo di elaborazione.
A una cartella può essere applicato un solo profilo di elaborazione. Per applicare più elaborazioni alle risorse di una cartella, aggiungi ulteriori opzioni a un singolo profilo di elaborazione. Ad esempio, un singolo profilo può generare rappresentazioni, transcodificare le risorse, generare metadati personalizzati e così via. Puoi applicare filtri di tipo MIME a ogni attività in modo che l’attività appropriata venga attivata per il formato di file richiesto.
Gli schemi di metadati sono insiemi predefiniti di definizioni di proprietà di metadati che possono essere utilizzati in varie applicazioni. Le proprietà sono sempre associate a una risorsa, il che significa che si riferiscono alla risorsa.
Puoi anche progettare i tuoi schemi di metadati se non ne esiste alcuno che soddisfi le tue esigenze. Non duplicare le informazioni esistenti. All’interno di un’organizzazione, la separazione dei dati di schema semplifica la condivisione dei metadati. Experience Manager fornisce un elenco predefinito degli schemi di metadati più popolari. L’elenco ti consente di avviare rapidamente la strategia per i metadati e di scegliere le proprietà dei metadati necessarie.
Di seguito sono elencati gli schemi di metadati supportati.
Iptc4xmpCore
e iptc4xmpExt
- Lo standard internazionale per le comunicazioni stampa contiene molti metadati specifici per l'argomento.xmpBJ
- Job ticket di base.I metadati specifici dell’applicazione includono metadati tecnici e descrittivi. Se si utilizzano tali metadati, è possibile che altre applicazioni non siano in grado di utilizzarli. Ad esempio, un’altra applicazione per il rendering di immagini potrebbe non essere in grado di accedere Adobe Photoshop metadati. È possibile creare un passaggio del flusso di lavoro che modifichi una proprietà specifica dell'applicazione in una proprietà standard.
xmpPlus
- Integrazione di PLUS con XMP.iptc4xmpCore
e iptc4xmpExt
.xmpPG
- Metadati XMP per testo impaginato.xmpDM
- Dynamic Media.xmpMM
- Gestione dei supporti.La creazione di flussi di lavoro basati sui metadati consente di automatizzare alcuni processi, migliorando l’efficienza. In un flusso di lavoro basato sui metadati, il sistema di gestione del flusso di lavoro legge il flusso di lavoro e di conseguenza esegue alcune azioni predefinite. Ad esempio, puoi utilizzare i flussi di lavoro basati sui metadati in alcuni modi:
Consulta anche