管理資產

本文說明如何在中管理和編輯資產 Adobe Experience Manager Assets. 管理 Content Fragments，請參閱 Content Fragments 資產。

建立檔案夾

組織資產集合時(例如，全部 Nature 影像，您可以建立資料夾以將它們保持在一起。 您可以使用資料夾來分類及組織資產。 Experience Manager Assets 不要求您組織資料夾中的資產，以提高運作效率。

1. 導覽至您要建立新資料夾的數位資產資料夾中的位置。 在功能表中，按一下 建立. 選擇 新資料夾.
2. 在 標題 欄位，提供資料夾名稱。 依預設，DAM會使用您提供的標題作為資料夾名稱。 建立資料夾後，您可以覆寫預設值並指定其他資料夾名稱。
3. 按一下​建立。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。

不支援下列（以空格分隔的）字元清單：

• 資產檔案名稱不能包含下列任一字元： * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• 資產資料夾名稱不能包含下列任一字元： * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

上傳資產

請參閱 新增數位資產至Experience Manager.

偵測重複資產

如果DAM使用者上傳存放庫中已存在的一或多個資產， Experience Manager 會偵測重複項目並通知使用者。 重複偵測預設為停用，因為它可能會根據存放庫大小和上傳的資產數量而影響效能。

若要啟用功能：

1. 導覽至 工具>資產>資產設定.

2. 按一下 資產複製偵測器.

3. 在 「資產重複資料偵測器」頁面，按一下 已啟用.

   dam:sha1 「偵測中繼資料」欄位的值可確保即使檔案名稱不同，也能偵測到重複資產。

4. 按一下「儲存」。

   

啟用後，Experience Manager會將重複資產的通知傳送至Experience Manager收件匣。 這是多個重複項的匯總結果。 使用者可以根據結果選擇移除資產。

預覽資產

若要預覽資產，請依照下列步驟操作。

1. 從「資產」使用者介面，導覽至您要預覽的資產位置。

2. 點選所需的資產以開啟它。

3. 在預覽模式中，縮放選項可用於 支援的影像類型 （使用互動式編輯）。

   若要放大資產，請點選/按一下 + （或點選/按一下資產上的放大鏡）。 若要縮小，請點選/按一下 -. 放大時，可通過平移來密切查看影像的任何區域。 重設縮放箭頭會將您帶回原始檢視。

   點選 重設 將視圖重置為原始大小。

編輯屬性

1. 導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。

2. 選取資產，然後點選/按一下 屬性 來檢視資產屬性。 或者，選擇 屬性 在資產卡上快速執行動作。

   

3. 在 屬性 頁面中，編輯各種標籤下的中繼資料屬性。 例如，在 基本 頁簽，編輯標題、說明等。

   注意

   版面 屬性 頁面和可用的中繼資料屬性取決於基礎的中繼資料結構。 了解如何修改 屬性 頁面，請參閱 中繼資料結構.

4. 若要排程啟動資產的特定日期/時間，請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。

   

5. 若要在特定持續時間後停用資產，請從旁邊的日期選擇器選擇停用日期/時間 關閉時間 欄位。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 在 關閉時間，資產及其轉譯無法透過Assets網頁介面或HTTP API使用。

   

6. 在 標籤 欄位，選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤，請在方塊中輸入標籤名稱並選取 Enter 鍵。 新標籤會儲存於 Experience Manager.

   YouTube需要標籤才能發佈，且有YouTube的連結（如果找到合適的連結）。

   注意

   若要建立標籤，您必須在 /content/cq:tags/default CRX存放庫中的路徑。

7. 點選/按一下 儲存並關閉.

8. 導覽至「資產」使用者介面。 編輯的中繼資料屬性（包括標題、說明和標籤）會顯示在「卡片」檢視的資產卡片上，以及「清單」檢視的相關欄下。

複製資產

複製資產或資料夾時，會複製整個資產或資料夾，及其內容結構。 複製的資產或資料夾會在目標位置複製。 來源位置的資產未變更。

資產特定復本的少數屬性不會結轉。 例如：

• 資產ID、建立日期和時間，以及版本和版本記錄。 這些屬性中有些由屬性表示 jcr:uuid, jcr:created，和 cq:name.

• 每個資產及其每個轉譯的建立時間和參考路徑都是唯一的。

保留其他屬性和中繼資料資訊。 複製資產時不會建立部分復本。

1. 從「資產」UI中，選取一或多個資產，然後點選/按一下 複製 圖示。 或者，選取 複製 從資產卡執行快速動作。

   注意

   如果您使用 複製 快速動作時，一次只能複製一個資產。

2. 導覽至您要複製資產的位置。

   注意

   如果您複製相同位置的資產， Experience Manager 自動產生名稱的變數。 例如，如果您複製標題為 Square, Experience Manager 自動為其副本生成標題為 Square1.

3. 按一下 貼上 資產圖示。 資產會複製到此位置。

   

   注意

   此 貼上 表徵圖在貼上操作完成之前可在工具欄中使用。

移動或重新命名資產

1. 導覽至您要移動的資產位置。

2. 選取資產，然後點選/按一下 移動 圖示 的上界。

3. 在「移動資產」精靈中，執行下列其中一項作業：

   • 指定資產移動後的名稱。 然後點選/按一下 下一個 繼續。

   • 點選/按一下 取消 來停止程式。

   注意

   • 如果新位置沒有具有該名稱的資產，您可以為資產指定相同的名稱。 不過，如果將資產移至資產名稱相同的位置，則應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱，系統會自動產生名稱的變數。 例如，如果資產的名稱為Square，則系統會為其副本產生名稱Square1。
   • 重新命名時，檔案名稱中不允許使用空格。

4. 在 選擇目標 對話框，執行下列操作之一：

   • 導覽至資產的新位置，然後點選/按一下 下一個 繼續。

   • 點選/按一下 返回 返回 重新命名 螢幕。

5. 如果要移動的資產有任何參考頁面、資產或集合，則 調整參照 標籤旁 選擇目標 標籤。

   在 調整參照 畫面：

   • 指定要根據新詳細資訊調整的參照，然後點選/按一下 移動 繼續。

   • 從 調整 欄，選取/取消選取資產的參考。

   • 點選/按一下 返回 返回 選擇目標 螢幕。

   • 點選/按一下 取消 以停止移動操作。

   如果您未更新參考，它們會繼續指向資產的先前路徑。 如果調整參照，參照會更新為新資產路徑。

管理轉譯

1. 您可以新增或移除資產的轉譯，但原始資產除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。

2. 點選/按一下資產以開啟其資產頁面。

   

3. 點選/按一下GlobalNav圖示，然後選取 轉譯 從清單中。

   

4. 在 轉譯 面板中，檢視為資產產生的轉譯清單。

   

   注意

   依預設， Experience Manager Assets 不會以預覽模式顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員，則可使用覆蓋來設定 Assets 以在預覽模式中顯示原始格式副本。

5. 選取轉譯以檢視或刪除轉譯。

   刪除轉譯

   從 轉譯 面板，然後點選/按一下 刪除轉譯 圖示。 資產處理完成後，無法大量刪除轉譯。 對於個別資產，您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產，您可以自訂 Experience Manager 刪除特定轉譯或刪除資產，然後重新上傳已刪除的資產。

   

   上傳新轉譯

   導覽至資產的資產詳細資訊頁面，然後點選/按一下工具列中的「新增轉譯 ​​」圖示，以上傳資產的新轉譯。

   

   注意

   如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ​​，工具列會變更上下文，並僅顯示與轉譯相關的動作。不會顯示「上傳轉譯」圖示等選項。若要在工具列中檢視這些選項，請導覽至資產的詳細資訊頁面。

   您可以為要顯示在影像或視訊資產詳細資訊頁面中的轉譯設定維度。 Assets會根據您指定的維度，顯示包含完全或最接近維度的轉譯。

   若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸，請覆蓋節 renditionpicker 點(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker)並設定width屬性的值。設定屬性大 小 (長) (KB )以取代寬度，以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。對於基於大小的定製，如果匹配的 preferOriginal 格式副本的大小大於原始格式副本的大小，則屬性會為原始格式副本指定首選項。

   同樣，您也可以通過覆蓋來自定義「注釋」頁影像 libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   若要設定視訊資產的轉譯維度，請導覽至 videopicker 節點(位於 /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker，覆蓋節點，然後編輯適當的屬性。

   注意

   只有具有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外，根據瀏覽器，支援不同的視訊格式。 不過，MXF視訊格式尚不支援視訊註解。

刪除資產

若要解析或移除其他頁面中傳入的參照，請先更新相關的參照，再刪除資產。

此外，停用使用覆蓋圖的強制刪除按鈕，以禁止使用者刪除參考的資產並留下中斷的連結。

1. 瀏覽至您要刪除的資產所在的位置。

2. 選取資產，然後按一下 刪除 的上界。

3. 在確認對話方塊中，按一下：

   • 取消 來停止動作

   • 刪除​來確認動作：

     • 如果資產沒有參考，則會刪除資產。
     • 如果資產有參考，則會出現錯誤訊息通知您 參考一或多個資產. 您可以選取​強制刪除​或​取消。
   注意

   您需要dam/asset的刪除權限才能刪除資產。 如果您只有修改權限，則只能編輯資產中繼資料和新增註解至資產。 不過，您無法刪除資產或其中繼資料。

   注意

   若要解析或移除其他頁面中傳入的參照，請先更新相關的參照，再刪除資產。 您可以不允許刪除參照的資產，因為這會造成連結損毀。 使用覆蓋停用強制刪除按鈕。

下載資產

請參閱 下載資產 Experience Manager.

發佈或取消發佈資產

1. 導覽至您要發佈或要從發佈環境中移除的資產或資產資料夾位置（取消發佈）。

2. 選取要發佈或取消發佈的資產或資料夾，然後選取 管理出版物 選項。 或者，若要快速發佈，請選取 快速發佈 選項。 如果要發佈的資料夾包含空資料夾，則不會發佈空資料夾。

3. 選取 發佈 或 取消發佈 選項。

   
   圖：發佈和取消發佈選項及排程選項。

4. 選擇 現在 立即對資產採取行動或選擇 稍後 來排程動作。 選擇日期和時間 稍後 選項。 按一下​下一步。

5. 發佈時，如果資產參考其他資產，其參考會列在精靈中。 系統只會顯示自上次發佈後取消發佈或修改的參照。 選擇要發佈的參照。

6. 取消發佈時，如果資產參考其他資產，請選擇您要取消發佈的參考。 按一下 取消發佈. 在確認對話方塊中，按一下 取消 若要停止動作，或按一下 取消發佈 確認在指定日期取消發佈資產。

了解發佈或取消發佈資產或資料夾的相關下列限制和秘訣：

• 選項為 管理出版物 僅適用於具有復寫權限的使用者帳戶。
• 取消發佈複雜資產時，僅取消發佈資產。 請避免取消發佈參考，因為其他已發佈的資產可能會參照這些參考。
• 未發佈空資料夾。
• 如果您發佈正在處理的資產，則只會發佈原始內容。 遺失轉譯。 等待處理完成，然後處理完成後發佈或重新發佈資產。

已關閉的用戶組

封閉使用者群組(CUG)可用來限制對發佈自之特定資產資料夾的存取 Experience Manager. 如果為資料夾建立CUG，則對資料夾（包括資料夾資產和子資料夾）的訪問權限僅限於分配的成員或組。 若要存取資料夾，使用者必須使用其安全憑證登入。

CUG是限制存取資產的額外方式。 您也可以為資料夾設定登入頁面。

1. 從資產UI中選取資料夾，然後點選/按一下工具列中的「屬性」圖示，以顯示屬性頁面。

2. 從 權限 頁簽，添加成員或組 封閉用戶組.

   

3. 若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面，請選取 啟用 選項。 接著，選取 Experience Manager，並儲存變更。

   

   注意

   如果您未指定登入頁面的路徑， Experience Manager 顯示發佈例項中的預設登入頁面。

4. 發佈資料夾，然後嘗試從發佈執行個體存取資料夾。 隨即顯示登入畫面。

5. 如果您是CUG成員，請輸入您的安全憑據。 資料夾會顯示在 Experience Manager 驗證您。

搜尋資產

搜尋資產是數位資產管理系統使用的核心，無論是供創意人員進一步使用、供業務使用者和行銷人員強大管理資產，還是由DAM管理員管理。

如需簡單、進階和自訂搜尋，以探索及使用最合適的資產，請參閱 在 Experience Manager.

快速動作

一次只有一個資產的快速動作圖示可用。視您的裝置而定，執行下列動作以顯示快速動作圖示：

• 觸摸設備：觸摸並按住。 例如，在iPad上，您可以點選並按住資產，以顯示快速動作。
• 非接觸裝置：暫留指針。 例如，在案頭裝置上，如果將指標暫留在資產縮圖上，則會顯示快速動作列。

時間軸

時間軸可讓您檢視所選項目的各種事件，例如資產的作用中工作流程、註解/註解、活動記錄檔和版本。

圖：排序資產的時間軸項目

為資產加上注釋

註解是在影像或影片中新增的註解或說明性附註。 註解可讓行銷人員共同作業，並提供資產的相關意見。

只有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 Assets支援的視訊格式取決於瀏覽器。 不過，MXF視訊格式尚不支援視訊註解。

1. 導覽至您要新增註解的資產位置。

2. 點選/按一下 注釋 表徵圖，其中一項為：

   • 快速動作
   • 選取資產或導覽至資產頁面後，從工具列

   

3. 在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者，在影像上標籤一個區域，並在「添加註釋」( Add Annotation )對話框中添加註釋。

   

1. 添加註釋後，按一下 新增 來保存它。 向Aaron發送注釋通知。

   

   注意

   您可以先新增多個註解，再儲存。

2. 點選/按一下 關閉 退出「注釋」模式。

3. 若要檢視通知，請使用Aaron MacDonald的憑證登入Assets ，然後按一下 通知 圖示來檢視通知。

   注意

   您也可以將註解新增至視訊資產。 為視訊加上註解時，播放器會暫停，讓您在影格上加上註解。 如需詳細資訊，請參閱 管理視訊資產. 不過，MXF視訊格式尚不支援視訊註解。

4. 若要選擇不同的顏色，以便區分使用者，請按一下/點選「描述檔」圖示，然後按一下/點選 我的偏好設定.

   

   在「注釋顏色」( Annotation Color)框中指定所要的顏色 ，然後按一下/點選「 接受」(Accept)。

   

查看保存的注釋

一次只能查看一個批注。

1. 若要檢視資產的已儲存註解，請導覽至資產位置，並開啟資產的資產頁面。

2. 點選/按一下GlobalNav圖示，然後選擇 時間表 從清單中。

   

3. 從時間軸 的「顯示全部 」清單中，選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。

   

   點選/按一下 時間表 面板，查看影像上的相應注釋。

   

   點選/按一下 刪除，以刪除特定留言。

打印注釋

如果資產有註解，或已經受審核工作流，則您可以將資產連同注釋和審核狀態打印為PDF檔案，以便離線審核。

您也可以選擇僅打印注釋或查看狀態。

要打印注釋和審閱狀態，請點選/按一下 列印 圖示，並依照精靈中的指示操作。 此 列印 僅當資產至少為其分配了一個批注或審閱狀態時，表徵圖才會顯示在工具欄中。

1. 從資產UI中，開啟資產的預覽頁面。

2. 執行下列任一項作業：

   • 要打印所有注釋和審閱狀態，請跳過步驟3並直接轉到步驟4。
   • 要打印特定注釋和審閱狀態，請開啟 時間表 然後轉到步驟3。

3. 要打印特定注釋，請從時間軸中選擇注釋。

   

   要僅打印審閱狀態，請從時間軸中選擇它。

   

4. 點選/按一下 列印 圖示。

   

5. 從「打印」對話框中，選擇要在PDF上顯示注釋/審閱狀態的位置。 例如，如果希望在包含已打印影像的頁面的右上角打印注釋/狀態，請使用 左上角 設定。 預設會選取。

   

   您可以根據要在打印的PDF中顯示注釋/狀態的位置選擇其他設定。如果您希望註解/狀態顯示在與印刷資產不同的頁面中，請選擇「下 一頁」。

6. 按一下 列印. 根據您在步驟2中選擇的選項，產生的PDF會在指定位置顯示註解/狀態。例如，如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ​​，則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。

   

7. 使用右上角的選項下載或列印PDF。

   

   要修改呈現的PDF檔案的外觀，例如注釋和狀態的字型顏色、大小和樣式、背景顏色，請開啟 注釋PDF配置 從Configuration Manager修改所需選項。 例如，若要變更已核准狀態的顯示顏色，請修改對應欄位中的顏色代碼。 有關更改注釋字型顏色的資訊，請參見 註解.

   返回呈現的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。

資產版本設定

版本設定會建立數位資產在特定時間點的快照。版本設定有助於在稍後將資產還原為先前狀態。 例如，如果您想要還原對資產所做的變更，請還原未編輯的資產版本。

以下是您建立版本的案例：

• 您可以修改不同應用程式中的影像，並上傳至「資產」。 會建立影像版本，以免覆寫原始影像。
• 您可以編輯資產的中繼資料。
• 您使用 Experience Manager 案頭應用程式來結帳現有資產並儲存您的變更。 每次儲存資產時都會建立新版本。

您也可以透過工作流程啟用自動版本設定。 當您建立資產的版本時，中繼資料和轉譯會與版本一併儲存。 轉譯是相同影像的替代項目，例如上傳之JPEG檔案的PNG轉譯。

版本設定功能可讓您執行下列動作：

• 建立資產版本。
• 檢視資產的目前修訂。
• 將資產還原為舊版。

1. 導覽至您要建立版本的資產位置，然後點選/按一下資產以開啟其資產頁面。

2. 點選/按一下GlobalNav圖示，然後選擇 時間表 的上界。

   

3. 點選/按一下 動作 （箭頭）圖示，檢視您可對資產執行的可用動作。

   

4. 點選/按一下 另存為版本 ，為資產建立版本。

   

5. 添加標籤和注釋，然後按一下 建立 來建立版本。 或者，點選/按一下 取消 退出操作。

   

6. 若要檢視新版本，請從資產詳細資 訊頁面或資產UI開啟時間軸中的「顯示全部 」清單，然後選擇「版 本」。為資產建立的所有版本都會列在時間軸標籤下。您可以按一下下拉箭頭並從清單中選取「版本」，篩選清單以顯 示「版本 」。

   

7. 選取資產的特定版本以預覽資產，或讓資產顯示在資產UI中。

   

8. 為要回復至資產UI中特定版本的版本新增標籤和註解。

   

9. 若要產生版本的預覽，請點選/按一下「預 覽版本」。

10. 若要在資產UI中顯示此版本，請選取 回復到此版本.

11. 若要比較兩個版本，請前往資產的資產頁面，點選/按一下要與目前版本比較的版本。

    

12. 從時間軸中，選取您要比較的版本，並將滑桿拖曳至左側，將此版本疊加在目前版本上並進行比較。

    

啟動資產的工作流程

1. 導覽至您要啟動工作流程的資產位置，然後點選/按一下資產以開啟資產頁面。

2. 點選/按一下GlobalNav圖示，然後選擇 時間表 顯示時間軸。

   

3. 點選/按一下 動作 （箭頭）圖示，開啟資產可用的動作清單。

   

4. 點選/按一下 開始工作流程 從清單中。

   

5. 在 開始工作流程 對話框，從清單中選取工作流模型。

   

6. （可選）指定工作流的標題，可用於參考工作流實例。

   

7. 點選/按一 下「開始 」，然後點選/按一下對話 方塊中的「繼續 」以進行確認。工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。

   

集合

集合是一組已排序的資產。 使用收藏集在使用者之間共用資產。

• 集合可以包含不同位置的資產，因為它們只包含這些資產的參考。 每個集合會維護資產的參考完整性。
• 您可以與具有不同權限層級的多個使用者共用集合，包括編輯、檢視等。

若要了解集合管理的詳細資訊，請參閱 管理集合.

在案頭應用程式或Adobe資產連結中檢視資產時，隱藏過期的資產

Experience Manager 案頭應用程式可從Windows或Mac案頭存取DAM存放庫。 Adobe資產連結可讓您從支援的 Creative Cloud 案頭應用程式。

從內瀏覽資產時 Experience Manager 使用者介面中，不會顯示過期的資產。 若要防止從案頭應用程式和「資產連結」瀏覽資產時檢視、搜尋及擷取過期的資產，管理員可以執行下列設定。 此配置適用於所有用戶，而不考慮管理員權限。

執行以下CURL命令。 確保在上的讀取訪問 /conf/global/settings/dam/acpapi/ 適用於存取資產的使用者。 屬於 dam-user 群組預設具有權限。

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

若要了解更多資訊，請參閱 使用案頭應用程式瀏覽DAM資產 和 如何使用Adobe資產連結.

Business.Adobe.com 資源