本文說明如何在中管理和編輯資產 Adobe Experience Manager Assets. 管理 Content Fragments,請參閱 Content Fragments 資產。
組織資產集合時(例如,全部 Nature
影像,您可以建立資料夾以將它們保持在一起。 您可以使用資料夾來分類及組織資產。 Experience Manager Assets 不要求您組織資料夾中的資產,以提高運作效率。
sling:OrderedFolder
,不支援共用至Experience Cloud。 如果要共用資料夾,請不選擇 已訂購 建立資料夾時。subassets
word作為資料夾的名稱。 它是為包含複合資產子資產的節點保留的關鍵字不支援下列(以空格分隔的)字元清單:
* / : [ \\ ] | # % { } ? &
* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t
請參閱 新增數位資產至Experience Manager.
如果DAM使用者上傳存放庫中已存在的一或多個資產, Experience Manager 會偵測重複項目並通知使用者。 重複偵測預設為停用,因為它可能會根據存放庫大小和上傳的資產數量而影響效能。
若要啟用功能:
導覽至 工具>資產>資產設定.
按一下 資產複製偵測器.
在 「資產重複資料偵測器」頁面,按一下 已啟用.
dam:sha1
「偵測中繼資料」欄位的值可確保即使檔案名稱不同,也能偵測到重複資產。
按一下「儲存」。
如果您已配置重複檢測器,則使用 /apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json
設定檔案(OSGi設定),您可以繼續使用,但Adobe建議使用新方法。
啟用後,Experience Manager會將重複資產的通知傳送至Experience Manager收件匣。 這是多個重複項的匯總結果。 使用者可以根據結果選擇移除資產。
當您將資產上傳至存放庫時,Experience Manager會偵測到重複項目,並通知您前100個重複資產的相關事宜。
若要預覽資產,請依照下列步驟操作。
從「資產」使用者介面,導覽至您要預覽的資產位置。
點選所需的資產以開啟它。
在預覽模式中,縮放選項可用於 支援的影像類型 (使用互動式編輯)。
若要放大資產,請點選/按一下 +
(或點選/按一下資產上的放大鏡)。 若要縮小,請點選/按一下 -
. 放大時,可通過平移來密切查看影像的任何區域。 重設縮放箭頭會將您帶回原始檢視。
點選 重設 將視圖重置為原始大小。
導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。
選取資產,然後點選/按一下 屬性 來檢視資產屬性。 或者,選擇 屬性 在資產卡上快速執行動作。
在 屬性 頁面中,編輯各種標籤下的中繼資料屬性。 例如,在 基本 頁簽,編輯標題、說明等。
版面 屬性 頁面和可用的中繼資料屬性取決於基礎的中繼資料結構。 了解如何修改 屬性 頁面,請參閱 中繼資料結構.
若要排程啟動資產的特定日期/時間,請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器 。
若要在特定持續時間後停用資產,請從旁邊的日期選擇器選擇停用日期/時間 關閉時間 欄位。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 在 關閉時間,資產及其轉譯無法透過Assets網頁介面或HTTP API使用。
在 標籤 欄位,選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤,請在方塊中輸入標籤名稱並選取 Enter
鍵。 新標籤會儲存於 Experience Manager.
YouTube需要標籤才能發佈,且有YouTube的連結(如果找到合適的連結)。
若要建立標籤,您必須在 /content/cq:tags/default
CRX存放庫中的路徑。
點選/按一下 儲存並關閉.
導覽至「資產」使用者介面。 編輯的中繼資料屬性(包括標題、說明和標籤)會顯示在「卡片」檢視的資產卡片上,以及「清單」檢視的相關欄下。
複製資產或資料夾時,會複製整個資產或資料夾,及其內容結構。 複製的資產或資料夾會在目標位置複製。 來源位置的資產未變更。
資產特定復本的少數屬性不會結轉。 例如:
資產ID、建立日期和時間,以及版本和版本記錄。 這些屬性中有些由屬性表示 jcr:uuid
, jcr:created
,和 cq:name
.
每個資產及其每個轉譯的建立時間和參考路徑都是唯一的。
保留其他屬性和中繼資料資訊。 複製資產時不會建立部分復本。
從「資產」UI中,選取一或多個資產,然後點選/按一下 複製 圖示。 或者,選取 複製 從資產卡執行快速動作。
如果您使用 複製 快速動作時,一次只能複製一個資產。
導覽至您要複製資產的位置。
如果您複製相同位置的資產, Experience Manager 自動產生名稱的變數。 例如,如果您複製標題為 Square
, Experience Manager 自動為其副本生成標題為 Square1
.
按一下 貼上 資產圖示。 資產會複製到此位置。
此 貼上 表徵圖在貼上操作完成之前可在工具欄中使用。
導覽至您要移動的資產位置。
選取資產,然後點選/按一下 移動 圖示 的上界。
在「移動資產」精靈中,執行下列其中一項作業:
指定資產移動後的名稱。 然後點選/按一下 下一個 繼續。
點選/按一下 取消 來停止程式。
在 選擇目標 對話框,執行下列操作之一:
導覽至資產的新位置,然後點選/按一下 下一個 繼續。
點選/按一下 返回 返回 重新命名 螢幕。
如果要移動的資產有任何參考頁面、資產或集合,則 調整參照 標籤旁 選擇目標 標籤。
在 調整參照 畫面:
指定要根據新詳細資訊調整的參照,然後點選/按一下 移動 繼續。
從 調整 欄,選取/取消選取資產的參考。
點選/按一下 返回 返回 選擇目標 螢幕。
點選/按一下 取消 以停止移動操作。
如果您未更新參考,它們會繼續指向資產的先前路徑。 如果調整參照,參照會更新為新資產路徑。
您可以新增或移除資產的轉譯,但原始資產除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。
點選/按一下資產以開啟其資產頁面。
點選/按一下GlobalNav圖示,然後選取 轉譯 從清單中。
在 轉譯 面板中,檢視為資產產生的轉譯清單。
依預設, Experience Manager Assets 不會以預覽模式顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員,則可使用覆蓋來設定 Assets 以在預覽模式中顯示原始格式副本。
選取轉譯以檢視或刪除轉譯。
刪除轉譯
從 轉譯 面板,然後點選/按一下 刪除轉譯 圖示。 資產處理完成後,無法大量刪除轉譯。 對於個別資產,您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產,您可以自訂 Experience Manager 刪除特定轉譯或刪除資產,然後重新上傳已刪除的資產。
上傳新轉譯
導覽至資產的資產詳細資訊頁面,然後點選/按一下工具列中的「新增轉譯 」圖示,以上傳資產的新轉譯。
如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ,工具列會變更上下文,並僅顯示與轉譯相關的動作。不會顯示「上傳轉譯」圖示等選項。若要在工具列中檢視這些選項,請導覽至資產的詳細資訊頁面。
您可以為要顯示在影像或視訊資產詳細資訊頁面中的轉譯設定維度。 Assets會根據您指定的維度,顯示包含完全或最接近維度的轉譯。
若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸,請覆蓋節 renditionpicker
點(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker
)並設定width屬性的值。設定屬性大 小 (長) (KB )以取代寬度,以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。對於基於大小的定製,如果匹配的 preferOriginal
格式副本的大小大於原始格式副本的大小,則屬性會為原始格式副本指定首選項。
同樣,您也可以通過覆蓋來自定義「注釋」頁影像 libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker
.
若要設定視訊資產的轉譯維度,請導覽至 videopicker
節點(位於 /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker
,覆蓋節點,然後編輯適當的屬性。
只有具有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外,根據瀏覽器,支援不同的視訊格式。 不過,MXF視訊格式尚不支援視訊註解。
若要解析或移除其他頁面中傳入的參照,請先更新相關的參照,再刪除資產。
此外,停用使用覆蓋圖的強制刪除按鈕,以禁止使用者刪除參考的資產並留下中斷的連結。
瀏覽至您要刪除的資產所在的位置。
選取資產,然後按一下 刪除 的上界。
在確認對話方塊中,按一下:
取消 來停止動作
刪除來確認動作:
您需要dam/asset的刪除權限才能刪除資產。 如果您只有修改權限,則只能編輯資產中繼資料和新增註解至資產。 不過,您無法刪除資產或其中繼資料。
若要解析或移除其他頁面中傳入的參照,請先更新相關的參照,再刪除資產。 您可以不允許刪除參照的資產,因為這會造成連結損毀。 使用覆蓋停用強制刪除按鈕。
導覽至您要發佈或要從發佈環境中移除的資產或資產資料夾位置(取消發佈)。
選取要發佈或取消發佈的資產或資料夾,然後選取 管理出版物 選項。 或者,若要快速發佈,請選取 快速發佈 選項。 如果要發佈的資料夾包含空資料夾,則不會發佈空資料夾。
選取 發佈 或 取消發佈 選項。
圖:發佈和取消發佈選項及排程選項。
選擇 現在 立即對資產採取行動或選擇 稍後 來排程動作。 選擇日期和時間 稍後 選項。 按一下下一步。
發佈時,如果資產參考其他資產,其參考會列在精靈中。 系統只會顯示自上次發佈後取消發佈或修改的參照。 選擇要發佈的參照。
取消發佈時,如果資產參考其他資產,請選擇您要取消發佈的參考。 按一下 取消發佈. 在確認對話方塊中,按一下 取消 若要停止動作,或按一下 取消發佈 確認在指定日期取消發佈資產。
了解發佈或取消發佈資產或資料夾的相關下列限制和秘訣:
封閉使用者群組(CUG)可用來限制對發佈自之特定資產資料夾的存取 Experience Manager. 如果為資料夾建立CUG,則對資料夾(包括資料夾資產和子資料夾)的訪問權限僅限於分配的成員或組。 若要存取資料夾,使用者必須使用其安全憑證登入。
CUG是限制存取資產的額外方式。 您也可以為資料夾設定登入頁面。
從資產UI中選取資料夾,然後點選/按一下工具列中的「屬性」圖示,以顯示屬性頁面。
從 權限 頁簽,添加成員或組 封閉用戶組.
若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面,請選取 啟用 選項。 接著,選取 Experience Manager,並儲存變更。
如果您未指定登入頁面的路徑, Experience Manager 顯示發佈例項中的預設登入頁面。
發佈資料夾,然後嘗試從發佈執行個體存取資料夾。 隨即顯示登入畫面。
如果您是CUG成員,請輸入您的安全憑據。 資料夾會顯示在 Experience Manager 驗證您。
搜尋資產是數位資產管理系統使用的核心,無論是供創意人員進一步使用、供業務使用者和行銷人員強大管理資產,還是由DAM管理員管理。
如需簡單、進階和自訂搜尋,以探索及使用最合適的資產,請參閱 在 Experience Manager.
一次只有一個資產的快速動作圖示可用。視您的裝置而定,執行下列動作以顯示快速動作圖示:
時間軸可讓您檢視所選項目的各種事件,例如資產的作用中工作流程、註解/註解、活動記錄檔和版本。
圖:排序資產的時間軸項目
在 集合主控台, 全部顯示 清單提供僅檢視註解和工作流程的選項。 此外,時間軸只會針對控制台中列出的頂層集合顯示。 如果您導覽至任何系列內,畫面不會顯示。
時間軸包含數個 內容片段專用選項.
註解是在影像或影片中新增的註解或說明性附註。 註解可讓行銷人員共同作業,並提供資產的相關意見。
只有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 Assets支援的視訊格式取決於瀏覽器。 不過,MXF視訊格式尚不支援視訊註解。
針對內容片段, 註解會在片段編輯器中建立.
導覽至您要新增註解的資產位置。
點選/按一下 注釋 表徵圖,其中一項為:
在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者,在影像上標籤一個區域,並在「添加註釋」( Add Annotation )對話框中添加註釋。
若為非管理員使用者,只有當使用者具有下列的讀取權限時,才會顯示建議: /home
在CRXDE。
添加註釋後,按一下 新增 來保存它。 向Aaron發送注釋通知。
您可以先新增多個註解,再儲存。
點選/按一下 關閉 退出「注釋」模式。
若要檢視通知,請使用Aaron MacDonald的憑證登入Assets ,然後按一下 通知 圖示來檢視通知。
您也可以將註解新增至視訊資產。 為視訊加上註解時,播放器會暫停,讓您在影格上加上註解。 如需詳細資訊,請參閱 管理視訊資產. 不過,MXF視訊格式尚不支援視訊註解。
若要選擇不同的顏色,以便區分使用者,請按一下/點選「描述檔」圖示,然後按一下/點選 我的偏好設定.
在「注釋顏色」( Annotation Color)框中指定所要的顏色 ,然後按一下/點選「 接受」(Accept)。
您也可以將註解新增至集合。 不過,如果集合包含子集合,則只能向父集合添加註釋/注釋。 「注釋」選項不適用於子集合。
一次只能查看一個批注。
如果選擇多個注釋,則最新的注釋將顯示在用戶介面上。
僅支援多選,以便將註解的資產列印為PDF。
若要檢視資產的已儲存註解,請導覽至資產位置,並開啟資產的資產頁面。
點選/按一下GlobalNav圖示,然後選擇 時間表 從清單中。
從時間軸 的「顯示全部 」清單中,選取「注 釋 」以根據註解來篩選結果。
點選/按一下 時間表 面板,查看影像上的相應注釋。
點選/按一下 刪除,以刪除特定留言。
如果資產有註解,或已經受審核工作流,則您可以將資產連同注釋和審核狀態打印為PDF檔案,以便離線審核。
您也可以選擇僅打印注釋或查看狀態。
您可以在將已註解的資產列印為PDF時選取多個註解。
要打印注釋和審閱狀態,請點選/按一下 列印 圖示,並依照精靈中的指示操作。 此 列印 僅當資產至少為其分配了一個批注或審閱狀態時,表徵圖才會顯示在工具欄中。
從資產UI中,開啟資產的預覽頁面。
執行下列任一項作業:
要打印特定注釋,請從時間軸中選擇注釋。
要僅打印審閱狀態,請從時間軸中選擇它。
點選/按一下 列印 圖示。
從「打印」對話框中,選擇要在PDF上顯示注釋/審閱狀態的位置。 例如,如果希望在包含已打印影像的頁面的右上角打印注釋/狀態,請使用 左上角 設定。 預設會選取。
您可以根據要在打印的PDF中顯示注釋/狀態的位置選擇其他設定。如果您希望註解/狀態顯示在與印刷資產不同的頁面中,請選擇「下 一頁」。
按一下 列印. 根據您在步驟2中選擇的選項,產生的PDF會在指定位置顯示註解/狀態。例如,如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ,則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。
使用右上角的選項下載或列印PDF。
要修改呈現的PDF檔案的外觀,例如注釋和狀態的字型顏色、大小和樣式、背景顏色,請開啟 注釋PDF配置 從Configuration Manager修改所需選項。 例如,若要變更已核准狀態的顯示顏色,請修改對應欄位中的顏色代碼。 有關更改注釋字型顏色的資訊,請參見 註解.
返回呈現的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。
版本設定會建立數位資產在特定時間點的快照。版本設定有助於在稍後將資產還原為先前狀態。 例如,如果您想要還原對資產所做的變更,請還原未編輯的資產版本。
以下是您建立版本的案例:
您也可以透過工作流程啟用自動版本設定。 當您建立資產的版本時,中繼資料和轉譯會與版本一併儲存。 轉譯是相同影像的替代項目,例如上傳之JPEG檔案的PNG轉譯。
版本設定功能可讓您執行下列動作:
導覽至您要建立版本的資產位置,然後點選/按一下資產以開啟其資產頁面。
點選/按一下GlobalNav圖示,然後選擇 時間表 的上界。
點選/按一下 動作 (箭頭)圖示,檢視您可對資產執行的可用動作。
點選/按一下 另存為版本 ,為資產建立版本。
添加標籤和注釋,然後按一下 建立 來建立版本。 或者,點選/按一下 取消 退出操作。
若要檢視新版本,請從資產詳細資 訊頁面或資產UI開啟時間軸中的「顯示全部 」清單,然後選擇「版 本」。為資產建立的所有版本都會列在時間軸標籤下。您可以按一下下拉箭頭並從清單中選取「版本」,篩選清單以顯 示「版本 」。
選取資產的特定版本以預覽資產,或讓資產顯示在資產UI中。
為要回復至資產UI中特定版本的版本新增標籤和註解。
若要產生版本的預覽,請點選/按一下「預 覽版本」。
若要在資產UI中顯示此版本,請選取 回復到此版本.
若要比較兩個版本,請前往資產的資產頁面,點選/按一下要與目前版本比較的版本。
從時間軸中,選取您要比較的版本,並將滑桿拖曳至左側,將此版本疊加在目前版本上並進行比較。
導覽至您要啟動工作流程的資產位置,然後點選/按一下資產以開啟資產頁面。
點選/按一下GlobalNav圖示,然後選擇 時間表 顯示時間軸。
點選/按一下 動作 (箭頭)圖示,開啟資產可用的動作清單。
點選/按一下 開始工作流程 從清單中。
在 開始工作流程 對話框,從清單中選取工作流模型。
(可選)指定工作流的標題,可用於參考工作流實例。
點選/按一 下「開始 」,然後點選/按一下對話 方塊中的「繼續 」以進行確認。工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。
集合是一組已排序的資產。 使用收藏集在使用者之間共用資產。
若要了解集合管理的詳細資訊,請參閱 管理集合.
Experience Manager 案頭應用程式可從Windows或Mac案頭存取DAM存放庫。 Adobe資產連結可讓您從支援的 Creative Cloud 案頭應用程式。
從內瀏覽資產時 Experience Manager 使用者介面中,不會顯示過期的資產。 若要防止從案頭應用程式和「資產連結」瀏覽資產時檢視、搜尋及擷取過期的資產,管理員可以執行下列設定。 此配置適用於所有用戶,而不考慮管理員權限。
執行以下CURL命令。 確保在上的讀取訪問 /conf/global/settings/dam/acpapi/
適用於存取資產的使用者。 屬於 dam-user
群組預設具有權限。
curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
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若要了解更多資訊,請參閱 使用案頭應用程式瀏覽DAM資產 和 如何使用Adobe資產連結.