Revisar recursos en carpetas y colecciones

Con Recursos Adobe Experience Manager, puede establecer flujos de trabajo de revisión específicos para los recursos que se encuentran en una carpeta o en una colección. Puede compartirlo con revisores o socios creativos para buscar sus comentarios. Puede asociar un flujo de trabajo de revisión a un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.

Después de compartir los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias etapas del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios objetivo la finalización de varias tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación de que se ha compartido una carpeta o colección para su revisión.

Una vez que el revisor completa la revisión (aprueba o rechaza los recursos), recibe una notificación de finalización de la revisión.

Creación de una tarea de revisión para carpetas

1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión.

2. En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono Crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver el icono en la barra de herramientas, pulse o haga clic en Más y, a continuación, seleccione el icono.

   

3. (Opcional) Desde la Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguna está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, conserve esta selección.

   NOTA

   En la sección Proyectos lista.

4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.

   NOTA

   Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en el Asignar a lista.

5. Introduzca una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

   

6. En la pestaña Advanced , introduzca una etiqueta que se utilizará para crear el URI.

   

7. Pulse o haga clic en Enviar y, a continuación, pulse o haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

8. Iniciar sesión en Experience Manager Assets como aprobador y vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para aprobar recursos, toque o haga clic en el botón Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión de la lista.

   

9. En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y, a continuación, pulse o haga clic en Revisar.

10. En la página Revisar tarea, seleccione los recursos y pulse o haga clic en el icono Aprobar/Rechazar para aprobarlos o rechazarlos, según corresponda.

    

11. Toque o haga clic en el icono Completar de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y pulse o haga clic en Completar para confirmar.

12. Vaya a la interfaz de usuario de Assets y abra la carpeta . Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    Vista de tarjeta

    

    Vista de lista

    

Creación de una tarea de revisión para colecciones

1. En la página Colecciones , seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.

2. En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono Crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver el icono en la barra de herramientas, pulse o haga clic en Más y, a continuación, seleccione el icono.

   

3. (Opcional) Desde la Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguna está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, conserve esta selección.

   NOTA

   En la sección Proyectos lista.

4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.

   NOTA

   Los miembros o grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en el Asignar a lista.

5. Introduzca una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

   

6. Pulse o haga clic en Enviar y, a continuación, pulse o haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

7. Iniciar sesión en Experience Manager Assets como aprobador y vaya a la consola Recursos . Para aprobar recursos, toque o haga clic en el botón Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión de la lista.

8. En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y, a continuación, pulse o haga clic en Revisar.

9. Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y toque o haga clic en el botón Aprobar/Rechazar para aprobar o rechazar los recursos, según corresponda.

   

10. Toque o haga clic en el icono Completar de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y pulse o haga clic en Completar para confirmar.

11. Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    Vista de tarjeta

    

    Vista de lista