Revisión de recursos en carpetas y colecciones

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Con Adobe Experience Manager Assets, puede establecer flujos de trabajo de revisión específicos para recursos que se encuentran en una carpeta o en una colección. Puede compartirlo con revisores o socios creativos para que busquen sus comentarios. Puede asociar un flujo de trabajo de revisión a un proyecto o crear una tarea de revisión independiente.

Una vez compartidos los recursos, los revisores pueden aprobarlos o rechazarlos. Las notificaciones se envían en varias fases del flujo de trabajo para notificar a los destinatarios objetivo la finalización de diversas tareas. Por ejemplo, cuando comparte una carpeta o colección, el revisor recibe una notificación que le informa de que una carpeta o colección se ha compartido para su revisión.

Una vez que el revisor haya completado la revisión (aprueba o rechaza los recursos), recibirá una notificación de finalización de la revisión.

Creación de una tarea de revisión para carpetas

  1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione la carpeta para la que desea crear una tarea de revisión.

  2. En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono Crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver el icono en la barra de herramientas, pulse o haga clic en Más y, a continuación, seleccione el icono.

    chlimage_1-403

  3. (Opcional) Desde el Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguno La opción está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.

    NOTA

    Solo los proyectos para los que tenga permisos de nivel de editor (o superiores) serán visibles en la Proyectos lista.

  4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.

    NOTA

    Los miembros/grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la Asignar a lista.

  5. Escriba una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

    task_details

  6. En la pestaña Advanced, introduzca una etiqueta para utilizar para crear el URI.

    review_name

  7. Pulse o haga clic en Enviar y, a continuación, pulse o haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

  8. Iniciar sesión en Experience Manager Assets como Aprobador y vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para aprobar los recursos, pulse o haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión en la lista.

    notificación

  9. En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y, a continuación, pulse o haga clic en Revisar.

  10. En la página Revisar tarea, seleccione los recursos y pulse o haga clic en el icono Aprobar/Rechazar para aprobarlos o rechazarlos, según corresponda.

    review_task

  11. Pulse o haga clic en Completar de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y pulse o haga clic en él Completar para confirmar.

  12. Vaya a la interfaz de usuario de Assets y abra la carpeta. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    Vista de tarjeta

    chlimage_1-404

    Vista de lista

    review_status_listview

Creación de una tarea de revisión para colecciones

  1. En la página Colecciones, seleccione la colección para la que desea crear una tarea de revisión.

  2. En la barra de herramientas, pulse o haga clic en el icono Crear tarea de revisión para abrir la página Revisar tarea. Si no puede ver el icono en la barra de herramientas, pulse o haga clic en Más y, a continuación, seleccione el icono.

    chlimage_1-405

  3. (Opcional) Desde el Proyecto , seleccione el proyecto al que desea asociar la tarea de revisión. De forma predeterminada, la variable Ninguno La opción está seleccionada. Si no desea asociar ningún proyecto con la tarea de revisión, mantenga esta selección.

    NOTA

    Solo los proyectos para los que tenga permisos de nivel de editor (o superiores) serán visibles en la Proyectos lista.

  4. Introduzca un nombre para la tarea de revisión y seleccione un aprobador de la lista Asignar a lista.

    NOTA

    Los miembros/grupos del proyecto seleccionado están disponibles como aprobadores en la Asignar a lista.

  5. Escriba una descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento de la tarea de revisión.

    task_details-collection

  6. Pulse o haga clic en Enviar y, a continuación, pulse o haga clic en Listo para cerrar el mensaje de confirmación. Se envía una notificación para la nueva tarea al aprobador.

  7. Iniciar sesión en Experience Manager Assets como Aprobador y vaya a la consola Recursos. Para aprobar los recursos, pulse o haga clic en Notificaciones y, a continuación, seleccione la tarea de revisión en la lista.

  8. En la página Revisar tarea, examine los detalles de la tarea de revisión y, a continuación, pulse o haga clic en Revisar.

  9. Todos los recursos de la colección están visibles en la página de revisión. Seleccione los recursos y pulse o haga clic en Aprobar/rechazar para aprobar o rechazar recursos, según corresponda.

    review_task_collection

  10. Pulse o haga clic en Completar de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, introduzca un comentario y pulse o haga clic en él Completar para confirmar.

  11. Vaya a la consola Colecciones y abra la colección. Los iconos de estado de aprobación de los recursos aparecen en las vistas Tarjeta y Lista.

    Vista de tarjeta

    collection_reviewstatuscardview

    Vista de lista

    collection_reviewstatuslistview

Consulte también

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