Adicionar ativos digitais ao Adobe Experience Manager como Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets O aceita vários tipos de ativos digitais de várias fontes. Ele armazena os binários e as representações criadas, pode fazer processamento de ativos usando uma variedade de fluxos de trabalho e Adobe Sensei , permite a distribuição por meio de vários canais em várias superfícies.

Adobe Experience Manager enriquece o conteúdo binário dos arquivos digitais carregados com metadados ricos, tags inteligentes, representações e outros serviços de Gerenciamento de ativos digitais (DAM). Você pode fazer upload de vários tipos de arquivos, como imagens, documentos e arquivos de imagem brutos, da pasta local ou de uma unidade de rede para o Experience Manager Assets.

Além do upload do navegador mais usado, outros métodos de adicionar ativos à variável Experience Manager existe repositório, incluindo clientes de desktop, como o Adobe Asset Link ou Experience Manager aplicativo de desktop, upload e scripts de assimilação que os clientes criariam e integrações de assimilação automatizadas adicionadas como Experience Manager extensões.

Embora você possa fazer upload e gerenciar qualquer arquivo binário no Experience Manager, os formatos de arquivo mais usados têm suporte para serviços adicionais, como extração de metadados ou geração de visualização/representação. Consulte formatos de arquivo compatíveis para obter detalhes.

Você também pode optar por realizar processamento adicional nos ativos carregados. Vários perfis de processamento de ativos podem ser configurados na pasta, na qual os ativos são carregados, para adicionar metadados, representações ou serviços de processamento de imagens específicos. Consulte processar ativos ao fazer upload.

Assets O fornece os seguintes métodos de upload. O Adobe recomenda compreender o caso de uso e a aplicabilidade de uma opção de upload antes de usá-la.

Método de upload Quando usar? Persona Primária
Interface do usuário do console Assets Carregamento ocasional, facilidade de pressionar e arrastar, carregamento mais rápido. Não use o para fazer upload de um grande número de ativos. Todos os usuários
Upload da API Para decisões dinâmicas durante o upload. Desenvolvedor
Aplicativo de desktop do Experience Manager Assimilação de ativos de baixo volume, mas não para migração. Administrador, profissional de marketing
Adobe Asset Link Útil quando criativos e profissionais de marketing trabalham em ativos de dentro do Creative Cloud aplicativos de desktop. Criativo, profissional de marketing
Gestor em massa de ativos Recomendado para migrações em larga escala e ingestões ocasionais em massa. Somente para armazenamentos de dados compatíveis. Administrador, Desenvolvedor

Fazer upload de ativos

Para carregar um arquivo (ou vários arquivos), você pode selecioná-los na área de trabalho e arrastar a interface do usuário (navegador da Web) para a pasta de destino. Como alternativa, você pode iniciar o upload a partir da interface do usuário do .

  1. No Assets na interface do usuário, navegue até o local onde deseja adicionar ativos digitais.

  2. Para fazer upload dos ativos, siga um destes procedimentos:

    • Na barra de ferramentas, clique em Criar > Arquivos. Você pode renomear o arquivo na caixa de diálogo apresentada, se necessário.
    • Em um navegador compatível com a HTML 5, arraste os ativos diretamente no Assets interface do usuário. A caixa de diálogo para renomear arquivo não é exibida.

    criar_menu

    Para selecionar vários arquivos, selecione o Ctrl ou Command e selecione os ativos na caixa de diálogo do seletor de arquivos. Ao usar uma iPad, você pode selecionar apenas um arquivo de cada vez.

  3. Para cancelar um upload em andamento, clique em fechar (X) ao lado da barra de progresso. Ao cancelar a operação de upload, Assets exclui a parte parcialmente carregada do ativo.
    Se você cancelar uma operação de upload antes que os arquivos sejam carregados, Assets para de carregar o arquivo atual e atualiza o conteúdo. No entanto, os arquivos que já foram carregados não são excluídos.

  4. A caixa de diálogo andamento do upload em Assets exibe a contagem de arquivos carregados com êxito e os arquivos que não foram carregados.
    Além disso, a variável Assets a interface do usuário exibe o ativo mais recente que você fez upload ou a pasta que você criou primeiro.

OBSERVAÇÃO

Para fazer upload de hierarquias de pastas aninhadas, consulte upload em massa de ativos.

Lidar com uploads quando o ativo já existe

É possível fazer upload de um ativo com o mesmo caminho (mesmo nome e mesmo local) de um ativo existente. No entanto, uma caixa de diálogo de aviso é exibida com as seguintes opções:

  • Substituir ativo existente: Se você substituir um ativo existente, os metadados do ativo e quaisquer modificações anteriores (por exemplo, anotações, corte e assim por diante) feitas no ativo existente serão excluídos.

    OBSERVAÇÃO

    A opção para substituir ativos não está disponível se o ativo estiver bloqueado ou com check-out.

  • Criar outra versão: Uma nova versão do ativo existente é criada no repositório. Você pode exibir as duas versões na Linha do tempo e podem reverter para a versão existente anteriormente, se necessário.

  • Mantenha ambos: Se você optar por manter ambos os ativos, o novo ativo será renomeado.

Para reter o ativo duplicado em Assets, clique em Manter. Para excluir o ativo duplicado carregado, clique em Excluir.

Tratamento de nomes de arquivos e caracteres proibidos

Experience Manager Assets impede que você carregue ativos com os caracteres proibidos em seus nomes de arquivo. Se você tentar fazer upload de um ativo com nomes de arquivo contendo um caractere não permitido ou mais, Assets exibe uma mensagem de aviso e interrompe o upload até que você remova esses caracteres ou faça upload com um nome permitido.

Para adequar as convenções específicas de nomenclatura de arquivos para sua organização, a Fazer upload de ativos permite especificar nomes longos para os arquivos carregados. Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

  • Caracteres inválidos para o nome do ativo: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Caracteres inválidos para o nome da pasta de ativos: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fazer upload em massa de ativos

O criador de ativos em massa pode lidar com um grande número de ativos com eficiência. No entanto, uma assimilação em grande escala não é apenas um despejo de arquivo amplo ou uma migração casual. Para que uma assimilação em grande escala seja um projeto significativo que atende à sua finalidade comercial e seja eficiente, planeje a migração e prepare a organização de ativos. Todas as sugestões são diferentes, portanto, em vez de generalizar, fator na composição de repositório e nas necessidades comerciais avançadas. Veja a seguir algumas sugestões abrangentes para planejar e executar uma assimilação em massa:

  • Preparar ativos: Remova ativos que não são necessários no DAM. Considere remover ativos não utilizados, obsoletos ou duplicados. Isso reduz os dados transferidos e os ativos assimilados, levando a ingestões mais rápidas.
  • Organizar ativos: Considere organizar o conteúdo em alguma ordem lógica, por exemplo, por tamanho de arquivo, formato de arquivo, caso de uso ou prioridade. Em geral, arquivos complexos grandes exigem mais processamento. Você também pode considerar a assimilação de arquivos grandes separadamente usando a opção de filtragem do tamanho do arquivo (descrita abaixo).
  • Gestões do Marcador: Considere dividir a assimilação em vários projetos de assimilação em massa. Isso permite que você veja o conteúdo antes e atualize a assimilação conforme necessário. Por exemplo, você pode assimilar ativos com processamento intensivo durante horas que não sejam de pico ou gradualmente em várias partes. No entanto, é possível assimilar ativos menores e mais simples que não exigem muito processamento de uma só vez.

Para fazer upload de um número maior de arquivos, use uma das abordagens a seguir. Além disso, consulte o casos de uso e métodos

  • APIs de upload de ativos: Use um script de carregamento personalizado ou uma ferramenta que aproveite as APIs para adicionar manuseio adicional de ativos (por exemplo, traduzir metadados ou renomear arquivos), se necessário.
  • Experience Manager aplicativo de desktop: Útil para profissionais criativos e profissionais de marketing que fazem upload de ativos de seu sistema de arquivos local. Use-o para fazer upload de pastas aninhadas disponíveis localmente.
  • Ferramenta de assimilação em massa: Use para assimilação de grandes quantidades de ativos ocasionalmente ou inicialmente ao implantar Experience Manager.

Ferramenta Importação de ativos em massa

A ferramenta é fornecida somente ao grupo de administradores para usar na assimilação em grande escala de ativos dos armazenamentos de dados do Azure ou S3. Assista a uma apresentação em vídeo da configuração e ingestão.

A imagem a seguir ilustra os vários estágios ao assimilar ativos no Experience Manager de um armazenamento de dados:

Ferramenta Assimilação em massa

Pré-requisitos

É necessário ter uma conta de armazenamento externa ou um bucket do Azure ou AWS para usar esse recurso.

OBSERVAÇÃO

Crie o contêiner ou o bucket da conta de armazenamento como privado e aceite as conexões somente de solicitações autorizadas. No entanto, não há suporte para restrições adicionais sobre conexões de rede de entrada.

OBSERVAÇÃO

As contas de armazenamento externo podem ter regras de nome de arquivo/pasta diferentes da ferramenta Importação em massa. Consulte Manuseio de nomes de arquivo durante a importação em massa para obter mais detalhes sobre nomes não permitidos/removidos.

Configurar a ferramenta Importação em massa

Para configurar a ferramenta Importação em massa, siga estas etapas:

  1. Navegar para Ferramentas > Ativos > Importação em massa. Selecione o Criar opção.

  2. Especifique um título para a configuração de importação em massa no Título campo.

  3. Selecione o tipo de fonte de dados no Importar Fonte lista suspensa.

  4. Forneça os valores para criar uma conexão com a fonte de dados. Por exemplo, se você selecionar Armazenamento Azure Blob como fonte de dados, especifique os valores para a conta de armazenamento do Azure, o contêiner de blob do Azure e a chave de acesso do Azure.

  5. Forneça o nome da pasta raiz que contém ativos na fonte de dados na Pasta de Origem campo.

  6. (Opcional) Forneça o tamanho mínimo de arquivo dos ativos em MB para incluí-los no processo de assimilação no Filtrar por tamanho mínimo campo.

  7. (Opcional) Forneça o tamanho máximo de arquivo dos ativos em MB para incluí-los no processo de assimilação no Filtrar por tamanho máximo campo.

  8. (Opcional) Especifique uma lista separada por vírgulas de tipos MIME a serem excluídos da assimilação no Excluir tipos MIME campo. Por exemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.

  9. Especifique uma lista separada por vírgulas de tipos MIME para incluir da assimilação no Incluir tipos MIME campo. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.

  10. Selecione o Excluir arquivo de origem após a importação opção para excluir os arquivos originais do armazenamento de dados de origem depois que os arquivos forem importados para o Experience Manager.

  11. Selecione o Modo de importação. Selecionar Ignorar, Substituir ou Criar versão. O modo Ignorar é o padrão e, nesse modo, o assimilador ignora para importar um ativo se ele já existir. Veja o significado de substituir e criar opções de versão.

  12. Especifique um caminho para definir um local no DAM onde os ativos devem ser importados usando o Pasta do Target de ativos campo. Por exemplo, /content/dam/imported_assets.

  13. (Opcional) Especifique o arquivo de metadados a ser importado, fornecido no formato CSV, na função Arquivo de metadados campo. Especifique o arquivo CSV no local do blob de origem e consulte o caminho ao configurar a ferramenta Importação em massa. O formato de arquivo CSV referenciado nesse campo é o mesmo do formato de arquivo CSV quando você Importar e exportar metadados de ativos em massa. Se você selecionar a variável Excluir arquivo de origem após a importação , filtre os arquivos CSV usando o Excluir ou Incluir tipo MIME ou Filtrar por caminho/arquivo campos. Você pode usar uma expressão regular para filtrar arquivos CSV nesses campos.

  14. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Gerenciar a configuração da ferramenta Importação em massa

Depois de criar a configuração da ferramenta Importação em massa, você pode executar tarefas para avaliar a configuração antes de assimilar ativos em massa para sua instância do Experience Manager. Selecione a configuração disponível em Ferramentas > Ativos > Importação em massa para exibir as opções disponíveis para gerenciar a configuração da ferramenta Importação em massa .

Editar a configuração

Selecione a configuração e clique em Editar para modificar os detalhes de configuração. Não é possível editar o título da configuração e da fonte de dados de importação ao executar a operação de edição.

Excluir a configuração

Selecione a configuração e clique em Excluir para excluir a configuração Importação em massa.

Validar conexão com a fonte de dados

Selecione a configuração e clique em check para validar a conexão com a fonte de dados. No caso de uma conexão bem-sucedida, o Experience Manager exibe a seguinte mensagem:

Mensagem bem-sucedida de importação em massa

Chamar uma execução de teste para o trabalho de importação em massa

Selecione a configuração e clique em Execução de prática para chamar uma execução de teste para o trabalho de importação em massa. O Experience Manager exibe os seguintes detalhes sobre o trabalho de importação em massa:

Resultado do teste

Manuseio de nomes de arquivo durante a importação em massa

Ao importar ativos ou pastas em massa, Experience Manager Assets importa toda a estrutura do que existe na fonte de importação. Experience Manager O segue as regras incorporadas para caracteres especiais nos nomes de ativo e pasta, portanto, esses nomes de arquivo precisam de limpeza. Para o nome da pasta e do ativo, o título definido pelo usuário permanece inalterado e é armazenado em jcr:title.

Durante a importação em massa, Experience Manager procure as pastas existentes para evitar a reimportação de ativos e pastas, e também verifique as regras de limpeza aplicadas na pasta principal em que a importação ocorre. Se as regras de limpeza forem aplicadas na pasta pai, as mesmas regras serão aplicadas à fonte de importação. Para nova importação, as seguintes regras de privatização são aplicadas para gerenciar os nomes de arquivo de ativos e pastas.

Nomes não permitidos na importação em massa

Os seguintes caracteres não são permitidos nos nomes de arquivo e pasta:

  • Caracteres de uso privado e de controle (0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
  • Nomes de arquivos ou pastas terminando com um ponto (.)

Arquivos ou pastas com nomes que correspondem a essas condições são ignorados durante o processo de importação e marcados como falha.

Manuseio do nome do ativo na importação em massa

Para nomes de arquivos de ativos, o nome e o caminho do JCR são limpos usando a API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

  • Caracteres Unicode não são alterados

  • Substitua os caracteres especiais por seu Código de escape de URL, por exemplo, new asset.png é atualizado para new%20asset.png:

                    URL escape code
    
    "               %22
    %               %25
    '               %27
    *               %2A
    .               %2E
    /               %2F
    :               %3A
    [               %5B
    \n              %5Cn
    \r              %5Cr
    \t              %5Ct
    ]               %5D
    |               %7C
    space char      %20
    

Manipulação do nome da pasta na importação em massa

Para nomes de arquivos de pastas, o nome e o caminho do JCR são limpos usando a API: JcrUtil.createValidName.

  • Os caracteres em maiúsculas são convertidos em minúsculas

  • Caracteres Unicode não são alterados

  • Substitua os caracteres especiais por um traço ('-'), por exemplo, new asset.png é atualizado para new-asset.png:

    "
    #
    %
    &
    *
    +
    .
    :
    ;
    ?
    [
    ]
    ^
    {
    }
    |
    /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
    \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
    \t
    space     It is the space character.
    

Programar uma importação em massa única ou recorrente

Para agendar uma importação em massa única ou recorrente, execute as seguintes etapas:

  1. Criar uma configuração de importação em massa.

  2. Selecione a configuração e selecione Agendar na barra de ferramentas.

  3. Defina uma ingestão única ou programe uma hora, uma diária ou uma programação semanal. Clique em Enviar.

    Programar tarefa de assimilação em massa

Exibir a pasta de destino Ativos

Selecione a configuração e clique em Exibir ativos para exibir o local de destino dos Ativos, onde os ativos são importados após a execução do trabalho de Importação em massa.

Executar a ferramenta Importação em massa

Depois configuração da ferramenta Importação em massa e opcionalmente gerenciamento da configuração da ferramenta Importação em massa, é possível executar o trabalho de configuração para iniciar a assimilação em massa de ativos.

Navegar para Ferramentas > Ativos > Importação em massa, selecione o Configuração de importação em massa e clique em Executar para iniciar o processo de importação em massa. Clique em Executar novamente para confirmar.

O Experience Manager atualiza o status da tarefa para Processamento e Bem-sucedido após a conclusão bem-sucedida do trabalho. Clique em Exibir ativos para exibir os ativos importados no Experience Manager.

Quando a tarefa estiver em andamento, você também poderá selecionar a configuração e clicar em Stop para interromper o processo de ingestão em massa. Clique em Executar novamente para retomar o processo. Você também pode clicar em Execução de prática para saber os detalhes dos ativos que ainda estão pendentes de importação.

Gerenciar trabalhos após a execução

O Experience Manager permite visualizar o histórico dos trabalhos de importação em massa. O Histórico de tarefas inclui o status da tarefa, o criador de trabalhos, os logs, juntamente com outros detalhes como a data e hora de início, a data e a hora de criação e a data e hora de término.

Para acessar o histórico de tarefas de uma configuração, selecione a configuração e clique em Histórico de tarefas. Selecione um trabalho e clique em Abrir.

Programar tarefa de assimilação em massa

Experience Manager exibe o histórico de tarefas. Na página Histórico do trabalho de importação em massa , você também pode clicar em Excluir para excluir esse trabalho para a configuração de importação em massa.

Fazer upload de ativos usando clientes do desktop

Além da interface do usuário do navegador da Web, Experience Manager O suporta outros clientes no desktop. Eles também fornecem experiência de upload sem a necessidade de acessar o navegador da Web.

  • Adobe Asset Link fornece acesso a ativos do Experience Manager nos aplicativos de desktop do Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. Você pode fazer upload do documento aberto no momento para Experience Manager diretamente da interface do usuário do Adobe Asset Link a partir desses aplicativos de desktop.
  • Experience Manager aplicativo de desktop O simplifica o trabalho com ativos no desktop, independentemente do tipo de arquivo ou do aplicativo nativo que os manipula. É particularmente útil fazer upload de arquivos nas hierarquias de pastas aninhadas do seu sistema de arquivos local, pois o upload do navegador suporta apenas o upload de listas de arquivos simples.

Processar ativos ao fazer upload

Para fazer processamento adicional nos ativos carregados, você pode aplicar perfis de processamento nas pastas de upload. Os perfis estão disponíveis no Propriedades página de uma pasta em Assets. Um ativo digital sem uma extensão ou com uma extensão incorreta não é processado conforme desejado. Por exemplo, ao fazer upload desses ativos, nada acontece ou um perfil de processamento incorreto pode se aplicar ao ativo. Os usuários ainda podem armazenar os arquivos binários no DAM.

Propriedades de uma pasta de ativos com opções para adicionar um perfil de processamento

As seguintes guias estão disponíveis:

  • Perfis de metadados permite aplicar propriedades de metadados padrão a ativos carregados nessa pasta.
  • Processar perfis permite gerar mais representações do que as possíveis por padrão.

Além disso, se Dynamic Media estiver habilitado na implantação, as seguintes guias estarão disponíveis:

OBSERVAÇÃO

Dynamic Media o corte e outras operações em ativos são não destrutivas, ou seja, as operações não alteram o original carregado. Em vez disso, fornece parâmetros para cortar ou transformar ao entregar os ativos.

Para pastas que têm um perfil de processamento atribuído, o nome do perfil aparece na miniatura na exibição de cartão. Na exibição de lista, o nome do perfil aparece na variável Perfil de processamento coluna.

Fazer upload ou assimilar ativos usando APIs

Detalhes técnicos das APIs e protocolo de upload, além de links para SDK de código aberto e clientes de amostra são fornecidos em upload de ativo da referência do desenvolvedor.

Dicas, práticas recomendadas e limitações

  • O upload binário direto é um novo método para fazer upload de ativos. Por padrão, ele é compatível com os recursos e clientes do produto, como Experience Manager interface do usuário, Adobe Asset Linke Experience Manager aplicativo de desktop. Qualquer código personalizado personalizado ou estendido pelas equipes técnicas do cliente deve usar as novas APIs e protocolos de upload.

  • A Adobe recomenda adicionar até 1000 ativos em cada pasta em Experience Manager Assets. Embora seja possível adicionar mais ativos a uma pasta, é possível que você tenha problemas de desempenho, como navegação mais lenta para essas pastas.

  • Ao selecionar Substituir no Conflito de nome , a ID do ativo é gerada novamente para o novo ativo. Essa ID é diferente da ID do ativo anterior. If Insights de ativos está ativado para rastrear impressões ou cliques com Adobe Analytics, a ID de ativo regenerada invalida os dados capturados para o ativo em Analytics.

  • Alguns métodos de upload não impedem o upload de ativos com caracteres proibidos nos nomes dos arquivos. Os caracteres são substituídos por - símbolo.

  • O upload de ativos usando o navegador só oferece suporte a listas de arquivos simples e não a hierarquias de pastas aninhadas. Para fazer upload de todos os ativos dentro da pasta aninhada, considere usar aplicativo de desktop.

  • O método de importação em massa importa toda a estrutura de pastas como ela existe na fonte de dados. No entanto, somente as pastas que não estão vazias são criadas em Experience Manager.

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