Adicionar ativos digitais ao Adobe Experience Manager as a Cloud Service Assets

Adobe Experience Manager Assets O aceita vários tipos de ativos digitais de várias fontes. Ele armazena os binários e as representações criadas, pode fazer o processamento de ativos usando vários fluxos de trabalho e Adobe Sensei permite a distribuição através de vários canais em muitas superfícies.

Adobe Experience Manager O enriquece o conteúdo binário dos arquivos digitais carregados com metadados avançados, tags inteligentes, representações e outros serviços de Gerenciamento de ativos digitais (DAM). Você pode fazer upload de vários tipos de arquivos, como imagens, documentos e arquivos de imagem raw, de sua pasta local ou de uma unidade de rede para Experience Manager Assets.

Além do upload de navegador mais usado, outros métodos de adicionar ativos ao Experience Manager existem repositórios, inclusive clientes desktop, como o Adobe Asset Link ou Experience Manager scripts de aplicativo de desktop, upload e assimilação que os clientes criariam, e integrações de assimilação automatizadas adicionadas como Experience Manager extensões.

Embora você possa fazer upload e gerenciar qualquer arquivo binário no Experience Manager, os formatos de arquivo mais usados são compatíveis com serviços adicionais, como extração de metadados ou geração de pré-visualização/representação. Consulte formatos de arquivo compatíveis para obter detalhes.

Você também pode optar por concluir o processamento adicional nos ativos carregados. Vários perfis de processamento de ativos podem ser configurados na pasta, na qual os ativos são carregados, para adicionar metadados, representações ou serviços de processamento de imagens específicos. Consulte processar ativos quando carregados.

Assets forneça os seguintes métodos de upload. A Adobe recomenda que você entenda seu caso de uso e a aplicabilidade de uma opção de upload antes de usá-la.

Fazer upload de ativos

Para fazer upload de um arquivo (ou de vários arquivos), você pode selecioná-los na área de trabalho e arrastar a interface do usuário (navegador da Web) para a pasta de destino. Como alternativa, você pode iniciar o upload a partir da interface.

1. No Assets navegue até o local em que deseja adicionar ativos digitais.

2. Para fazer upload dos ativos, siga um destes procedimentos:

   • Na barra de ferramentas, clique em Criar > Arquivos. Você pode renomear o arquivo na caixa de diálogo apresentada, se necessário.
   • Em um navegador compatível com o HTML5, arraste os ativos diretamente para a Assets interface do usuário. A caixa de diálogo para renomear arquivo não é exibida.

   

   Para selecionar vários arquivos, selecione o Ctrl ou o Command e selecione os ativos na caixa de diálogo do seletor de arquivos. Ao usar uma iPad, você pode selecionar apenas um arquivo por vez.

3. Para cancelar um upload em andamento, clique em Fechar (X) ao lado da barra de progresso. Ao cancelar a operação de upload, Assets O exclui a parte do ativo parcialmente carregada.
   Se você cancelar uma operação de upload antes que os arquivos sejam carregados, Assets interrompe o upload do arquivo atual e atualiza o conteúdo. No entanto, os arquivos que já foram carregados não são excluídos.

4. A caixa de diálogo de progresso do upload no Assets exibe a contagem de arquivos carregados com êxito e os arquivos que falharam no upload.
   Além disso, a Assets A interface do usuário do exibe o ativo mais recente que você fez upload ou a pasta criada primeiro.

Manusear uploads quando o ativo já existe

É possível carregar um ativo com o mesmo caminho (mesmo nome e mesma localização) de um ativo existente. No entanto, uma caixa de diálogo de aviso é exibida com as seguintes opções:

• Substituir ativo existente: se você substituir um ativo existente, os metadados do ativo e qualquer modificação anterior (por exemplo, anotações, recorte etc.) feita no ativo existente serão excluídos.

  OBSERVAÇÃO

  A opção para substituir ativos não estará disponível se o ativo estiver bloqueado ou com check-out.

• Criar outra versão: uma nova versão do ativo existente é criada no repositório. É possível exibir as duas versões na Linha do tempo e podem reverter para a versão existente anterior, se necessário.

• Manter ambos: se você optar por manter ambos os ativos, o novo ativo será renomeado.

Para reter o ativo duplicado em Assets, clique em Manter. Para excluir o ativo duplicado carregado, clique em Excluir.

Manuseio de nome de arquivo e caracteres proibidos

Experience Manager Assets O impede que você carregue ativos com os caracteres proibidos nos nomes de arquivo. Se você tentar fazer upload de um ativo com nomes de arquivo contendo um caractere não permitido ou mais, Assets O exibe uma mensagem de aviso e interrompe o upload até que você remova esses caracteres ou faça upload com um nome permitido.

Para atender a convenções específicas de nomenclatura de arquivo para sua organização, a variável Fazer upload de ativos permite especificar nomes longos para os arquivos dos quais você fez upload. Os seguintes caracteres (lista separada por espaços de) não são suportados:

• Caracteres inválidos para o nome do ativo: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Caracteres inválidos para o nome da pasta de ativos: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Fazer upload de ativos em massa

A assimilação de ativos em massa pode lidar com um número muito grande de ativos com eficiência. No entanto, uma assimilação em grande escala não é apenas um despejo de arquivo amplo ou uma migração casual. Para que uma assimilação em grande escala seja um projeto importante que atenda aos objetivos de sua empresa e seja eficiente, planeje a migração e prepare a organização de ativos. Todas as assimilações são diferentes, portanto, em vez de generalizar, considere a composição do repositório aprimorado e as necessidades de negócios. Veja a seguir algumas sugestões abrangentes para planejar e executar uma assimilação em massa:

• Preparar ativos: remova os ativos que não são necessários no DAM. Considere remover ativos não utilizados, obsoletos ou duplicados. Isso reduz os dados transferidos e os ativos assimilados, resultando em assimilações mais rápidas.
• Organizar ativos: considere organizar o conteúdo em alguma ordem lógica, por exemplo, por tamanho de arquivo, formato de arquivo, caso de uso ou prioridade. Em geral, arquivos grandes e complexos exigem mais processamento. Você também pode considerar a assimilação de arquivos grandes separadamente usando a opção de filtragem de tamanho de arquivo (descrita abaixo).
• Assimilações escalonadas: considere dividir a assimilação em vários projetos de assimilação em massa. Isso permite que você veja o conteúdo antes e atualize sua assimilação conforme necessário. Por exemplo, você pode assimilar ativos com processamento intensivo durante horários que não sejam de pico ou gradualmente em vários blocos. No entanto, você pode assimilar ativos menores e mais simples que não exigem muito processamento de uma só vez.

Para fazer upload de um número maior de arquivos, use uma das abordagens a seguir. Além disso, consulte a casos de uso e métodos

• APIs de upload de ativos: use um script ou ferramenta de upload personalizado que aproveite APIs para adicionar outras manipulações de ativos (por exemplo, traduzir metadados ou renomear arquivos), se necessário.
• Experience Manager aplicativo de desktop: útil para profissionais criativos e profissionais de marketing que fazem upload de ativos do sistema de arquivos local. Use-o para fazer upload de pastas aninhadas disponíveis localmente.
• Ferramenta de assimilação em massa: use para assimilação de grandes quantidades de ativos ocasionalmente ou inicialmente ao implantar Experience Manager.

Ferramenta Importação de ativos em massa

A ferramenta é fornecida somente para o grupo de administradores para ser usada na assimilação em larga escala de ativos dos armazenamentos de dados do Azure ou S3. Veja um vídeo que aborda a configuração e a assimilação.

A imagem a seguir ilustra os vários estágios ao assimilar ativos no Experience Manager de um armazenamento de dados:

Pré-requisitos

Uma conta ou um bucket de armazenamento externo do Azure ou da AWS é necessário para usar esse recurso.

Configurar a ferramenta Importação em massa

Para configurar a ferramenta Importação em massa, siga estas etapas:

1. Navegue até Ferramentas > Assets > Importação em massa. Selecione o Criar opção.

2. Especifique um título para a configuração de importação em massa na Título campo.

3. Selecione o tipo de fonte de dados na Importar origem lista suspensa.

4. Forneça os valores para criar uma conexão com a fonte de dados. Por exemplo, se você selecionar Armazenamento Azure Blob como fonte de dados, especifique os valores da conta de armazenamento do Azure, do contêiner de blob do Azure e da chave de acesso do Azure.

5. Selecione o modo de autenticação necessário na lista suspensa. Chave de Acesso do Azure fornece acesso total à conta de armazenamento do Azure, enquanto Token SAS do Azure permite que o administrador limite os recursos do token usando permissões e políticas de expiração.

6. Forneça o nome da pasta raiz que contém ativos na fonte de dados na Pasta de origem campo.

7. (Opcional) Forneça o tamanho mínimo de arquivo dos ativos em MB para incluí-los no processo de assimilação na Filtrar por tamanho mínimo campo.

8. (Opcional) Forneça o tamanho máximo de arquivo dos ativos em MB para incluí-los no processo de assimilação na Filtrar por tamanho máximo campo.

9. (Opcional) Especifique a lista separada por vírgulas de tipos MIME a serem excluídos da assimilação na Excluir tipos MIME campo. Por exemplo, image/jpeg, image/.*, video/mp4. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.

10. Especificar lista separada por vírgulas de tipos MIME a serem incluídos na assimilação Incluir tipos MIME campo. Consulte todos os formatos de arquivo compatíveis.

11. Selecione o Excluir arquivo de origem após a importação opção para excluir os arquivos originais do armazenamento de dados de origem após os arquivos serem importados para o Experience Manager.

12. Selecione o Modo de importação. Selecionar Ignorar, Substituir ou Criar versão. O modo Ignorar é o padrão e, nesse modo, o assimilador ignora para importar um ativo, se ele já existir. Veja o significado de substituir e criar opções de versão.

13. Especifique um caminho para definir um local no DAM em que os ativos devem ser importados usando o Pasta de destino do Assets campo. Por exemplo, /content/dam/imported_assets.

14. (Opcional) Especifique o arquivo de metadados a ser importado, fornecido no formato CSV na Arquivo de metadados campo. Especifique o arquivo CSV no local do blob de origem e consulte o caminho ao configurar a ferramenta Importação em massa. O formato de arquivo CSV referenciado nesse campo é igual ao formato de arquivo CSV quando você Importar e exportar metadados de ativos em massa. Se você selecionar a variável Excluir arquivo de origem após a importação opção, filtre arquivos CSV usando a variável Excluir ou Incluir tipo de MIME ou Filtrar por caminho/arquivo campos. Você pode usar uma expressão regular para filtrar arquivos CSV nesses campos.

15. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Gerenciar a configuração da ferramenta Importação em massa

Depois de criar a configuração da ferramenta Importação em massa, você pode executar tarefas para avaliar a configuração antes de assimilar ativos em massa na instância do Experience Manager. Selecione a configuração disponível em Ferramentas > Assets > Importação em massa para exibir as opções disponíveis para gerenciar a configuração da ferramenta Importação em massa.

Editar a configuração

Selecione a configuração e clique em Editar para modificar os detalhes da configuração. Não é possível editar o título da configuração e da fonte de dados de importação ao executar a operação de edição.

Excluir a configuração

Selecione a configuração e clique em Excluir para excluir a configuração de Importação em massa.

Validar conexão com a fonte de dados

Selecione a configuração e clique em check para validar a conexão com a fonte de dados. No caso de uma conexão bem-sucedida, o Experience Manager exibe a seguinte mensagem:

Chamar uma execução de teste para o trabalho de Importação em Massa

Selecione a configuração e clique em Dry Run para chamar uma execução de teste para o trabalho de Importação em massa. O Experience Manager exibe os seguintes detalhes sobre o trabalho de Importação em massa:

Manipulação de nomes de arquivo durante a importação em massa

Ao importar ativos ou pastas em massa, Experience Manager Assets importa toda a estrutura do que existe na fonte de importação. Experience Manager O segue as regras incorporadas para caracteres especiais nos nomes de ativos e pastas, portanto, esses nomes de arquivos precisam de limpeza. Tanto para o nome da pasta quanto para o nome do ativo, o título definido pelo usuário permanece inalterado e é armazenado em jcr:title.

Durante a importação em massa, Experience Manager procure as pastas existentes para evitar a reimportação de ativos e pastas e também verifique as regras de limpeza aplicadas na pasta principal onde a importação ocorre. Se as regras de limpeza forem aplicadas na pasta principal, as mesmas regras serão aplicadas à origem de importação. Para novas importações, as seguintes regras de limpeza são aplicadas para gerenciar os nomes de arquivos de ativos e pastas.

Nomes não permitidos na importação em massa

Os seguintes caracteres não são permitidos em nomes de arquivos e pastas:

• Caracteres de Controle e Uso Privado (0x00 a 0x1F, \u0081, \uE000)
• Nomes de arquivos ou pastas terminando com um ponto (.)

Os arquivos ou pastas com nomes que correspondem a essas condições são ignorados durante o processo de importação e marcados como com falha.

Manuseio do nome do ativo na importação em massa

Para nomes de arquivo de ativos, o nome e o caminho do JCR são limpos usando a API: JcrUtil.escapeIllegalJcrChars.

• Caracteres Unicode não são alterados

• Substitua os caracteres especiais pelo código de escape do URL, por exemplo, new%asset.png é atualizado para new%25asset.png:

                  URL escape code
  
  "               %22
  %               %25
  '               %27
  *               %2A
  /               %2F
  :               %3A
  [               %5B
  \n              %0A
  \r              %0D
  \t              %09
  ]               %5D
  |               %7C
  

Tratamento do nome da pasta na importação em massa

Para nomes de arquivo de pasta, o nome e o caminho do JCR são limpos usando a API: DamUtil.getSanitizedFolderName.

• Caracteres em maiúsculas são convertidos em minúsculas

• Caracteres Unicode não são alterados

• Substitua os caracteres especiais por traço ('-'), por exemplo, new folder é atualizado para new-folder:

  "
  #
  %
  &
  *
  +
  .
  :
  ;
  ?
  [
  ]
  ^
  {
  }
  |
  /         It is used for split folder in cloud storage and is pre-handled, no conversion here.
  \         Not allowed in Azure, allowed in AWS.
  \t
  space     It is the space character.
  

Agendar uma importação única ou recorrente em massa

Para agendar uma importação única ou recorrente em massa, execute as seguintes etapas:

1. Criar uma configuração de importação em massa.

2. Selecione a configuração e selecione Agendar na barra de ferramentas.

3. Defina uma assimilação única ou programe uma programação por hora, dia ou semana. Clique em Enviar.

   

Exibir a pasta de destino de Ativos

Selecione a configuração e clique em Exibir ativos para exibir o local de destino do Assets no qual os ativos são importados após a execução do trabalho Importação em massa.

Executar a ferramenta Importação em massa

Depois configuração da ferramenta Importação em massa e, opcionalmente gerenciamento da configuração da ferramenta Importação em massa, você pode executar o trabalho de configuração para iniciar a assimilação em massa de ativos.

Navegue até Ferramentas > Assets > Importação em massa, selecione o Configuração de importação em massa e clique em Executar para iniciar o processo de Importação em massa. Clique em Executar novamente para confirmar.

Experience Manager atualiza o status da tarefa para Processando e para Com êxito após a conclusão bem-sucedida do trabalho. Clique em Exibir ativos para visualizar os ativos importados no Experience Manager.

Quando a tarefa estiver em andamento, você também poderá selecionar a configuração e clicar em Parar para interromper o processo de assimilação em massa. Clique em Executar novamente para retomar o processo. Você também pode clicar em Dry Run para saber os detalhes dos ativos que ainda têm importação pendente.

Gerenciar trabalhos após a execução

Experience Manager permite que você veja o histórico dos trabalhos de importação em massa. O histórico de Jobs compreende o status do job, seu criador, seus logs e outros detalhes, como a data e hora de início, a data e hora de criação e a data e hora de término.

Para acessar o histórico de jobs de uma configuração, selecione a configuração e clique em Histórico de tarefas. Selecione um trabalho e clique em Abertura.

Experience Manager exibe o histórico de tarefas. Na página Histórico de tarefas de Importação em massa, você também pode clicar em Excluir para excluir esse trabalho para a configuração Importação em massa.

Fazer upload de ativos usando clientes de desktop

Além da interface do usuário do navegador da Web, Experience Manager O oferece suporte a outros clientes no desktop. Eles também fornecem experiência de upload sem a necessidade de acessar o navegador da Web.

• Adobe Asset Link fornece acesso a ativos do Experience Manager em aplicativos de desktop Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. Você pode fazer upload do documento aberto no momento em Experience Manager diretamente da interface do usuário do Adobe Asset Link de dentro desses aplicativos de desktop.
• Experience Manager aplicativo de desktop O simplifica o trabalho com ativos no desktop, independentemente do tipo de arquivo ou do aplicativo nativo que os manipula. É particularmente útil para fazer upload de arquivos em hierarquias de pastas aninhadas a partir do seu sistema de arquivos local, pois o upload do navegador só suporta o upload de listas de arquivos simples.

Processar ativos quando carregados

Para fazer processamento adicional nos ativos carregados, você pode aplicar perfis de processamento nas pastas de upload. Os perfis estão disponíveis no Propriedades página de uma pasta no Assets. Um ativo digital sem uma extensão ou com uma extensão incorreta não é processado conforme desejado. Por exemplo, ao fazer upload desses ativos, nada acontece ou um perfil de processamento incorreto pode se aplicar ao ativo. Os usuários ainda podem armazenar os arquivos binários no DAM.

As seguintes guias estão disponíveis:

• Perfis de metadados O permite aplicar propriedades de metadados padrão a ativos carregados nessa pasta.
• Processamento de perfis O permite gerar mais representações do que o possível por padrão.

Além disso, se Dynamic Media estiver ativado na implantação, as seguintes guias estarão disponíveis:

• Dynamic Media Perfis de imagem permitem aplicar cortes específicos (Corte inteligente e recorte de pixels) e a configuração de nitidez nos ativos carregados.
• Dynamic Media Perfis de vídeo As permitem aplicar perfis de codificação de vídeo específicos (resolução, formato, parâmetros).

Para pastas que têm um perfil de processamento atribuído, o nome do perfil aparece na miniatura na exibição de cartão. Na exibição em lista, o nome do perfil aparece no campo Processando perfil coluna.

Fazer upload ou assimilar ativos usando APIs

Os detalhes técnicos das APIs e do protocolo de upload, bem como os links para o SDK de código aberto e clientes de amostra são fornecidos em upload de ativo seção da referência do desenvolvedor.

Dicas, práticas recomendadas e limitações

• O upload binário direto é um novo método para fazer upload de ativos. Por padrão, ela é aceita pelos recursos e clientes do produto, como Experience Manager interface do usuário, Adobe Asset Link, e Experience Manager aplicativo de desktop. Qualquer código personalizado personalizado personalizado ou estendido pelas equipes técnicas dos clientes deve usar as novas APIs de upload e os protocolos.

• A Adobe recomenda adicionar até 1000 ativos em cada pasta em Experience Manager Assets. Embora seja possível adicionar mais ativos a uma pasta, é possível que você tenha problemas de desempenho, como navegação mais lenta para essas pastas.

• Ao selecionar Substituir no Conflito de nome , a ID do ativo é gerada novamente para o novo ativo. Essa ID é diferente da ID do ativo anterior. Se Insights de ativos está habilitado para rastrear impressões ou cliques com Adobe Analytics, a ID de ativo regenerada invalida os dados capturados para o ativo no Analytics.

• Alguns métodos de upload não impedem que você carregue ativos com caracteres proibidos nos nomes de arquivo. Os caracteres são substituídos por - símbolo.

• Fazer upload de ativos usando o navegador só oferece suporte a listas de arquivos simples e não a hierarquias de pastas aninhadas. Para fazer upload de todos os ativos dentro de pastas aninhadas, considere usar aplicativo de desktop.

• O método de importação em massa importa toda a estrutura de pastas como ela existe na fonte de dados. No entanto, somente as pastas não vazias são criadas no Experience Manager.

Recursos do Business.Adobe.com