Configurer le mappage des métadonnées de ressource entre Adobe Workfront et Experience Manager Assets

Dernière mise à jour : 2023-12-05

Vous pouvez mapper les champs de métadonnées des ressources entre les applications Adobe Workfront et Experience Manager as a Cloud Service. Suite au mappage des champs de métadonnées, lorsque vous envoyez une ressource de Workfront à Experience Manager Assets, vous pouvez afficher les métadonnées de ressource mappées dans Experience Manager Assets.

Par exemple, si vous devez conserver les champs de métadonnées d’une image tels que le nom, la description et le projet auxquels elle appartient dans Workfront lorsque vous envoyez l’image à Experience Manager Assets, configurez ces champs et mappez-les aux propriétés Experience Manager Assets.

Cas d’utilisation

Une image add-users-workfront.png se trouve dans le projet Metadata Syncs de l’application Adobe Workfront. Vous devez envoyer cette image à Experience Manager Assets as a Cloud Service avec les métadonnées suivantes :

  • Nom du projet

  • Nom du document

  • Description du document

Conditions préalables

Configurer le mappage des métadonnées dans Workfront

Pour définir le mappage des métadonnées pour les champs Nom du projet, Nom du document et Description du document dans Workfront :

  1. Cliquez sur l’icône du menu principal Afficher le menu disponible dans le coin supérieur droit de l’application Adobe Workfront, puis cliquez sur Configurer.

  2. Sélectionnez Documents dans le panneau de gauche, puis sélectionnez Experience Manager Assets.

  3. Sélectionnez l’intégration Experience Manager Assets et cliquez sur Modifier.

  4. Cliquez sur Métadonnées. Sous l’onglet Ressources, mappez le champ Workfront Projet > Nom au champ Experience Manager Assets wm:projectName. Si vous ne trouvez pas la correspondance exacte, Adobe vous recommande de rechercher la meilleure correspondance pour mapper le champ Workfront et Experience Manager Assets. Vous pouvez éviter de mapper des champs ayant différents types de données. Par exemple, le mappage d’un champ de date Workfront à un champ Ressources de description.

  5. Mappez le champ Workfront Document > Nom au champ Experience Manager Assets wm:documentName.

    Mappage dans Workfront

  6. Mappez le champ Workfront Document > Description au champ Experience Manager Assets dc:description.

Envoyer l’image de Workfront à Experience Manager Assets

Pour envoyer l’image de Workfront à Experience Manager Assets :

  1. Cliquez sur l’icône du menu principal Afficher le menu disponible dans le coin supérieur droit de l’application Adobe Workfront, puis cliquez sur Projets.

  2. Cliquez sur Nouveau projet pour créer un projet.

  3. Cliquez sur l’option Documents disponible dans le volet de gauche, faites glisser l’image à envoyer à Experience Manager Assets, puis sélectionnez-la.

  4. Cliquez sur Envoyer à, puis choisissez le nom de l’intégration Experience Manager Assets Essentials.

    Envoyer à AEM

  5. Sélectionnez le dossier de destination de la ressource, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer le mappage des métadonnées de ressource dans Experience Manager as a Cloud Service

Après avoir configuré le mappage des métadonnées de ressource dans Adobe Workfront, vous devez utiliser le même mappage dans l’application Experience Manager Assets as a Cloud Service pour afficher les résultats de métadonnées appropriés pour l’image.

Le mappage des métadonnées s’effectue à l’aide des schémas de métadonnées dans Experience Manager Assets. Vous pouvez modifier un formulaire de schéma de métadonnées existant ou nouvellement ajouté. Le formulaire de schéma de métadonnées comprend des onglets et des éléments de formulaire dans des onglets. Vous pouvez associer ou configurer ces éléments de formulaire dans un champ au sein d’un nœud de métadonnées dans le référentiel CRX. Vous pouvez ajouter des onglets ou des éléments de formulaire au formulaire de schéma de métadonnées. Pour plus d’informations, voir Schémas de métadonnées.

Pour configurer le mappage des métadonnées à l’aide d’un nouveau formulaire de métadonnées dans Experience Manager Assets as a Cloud Service :

  1. Accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.

  2. Cliquez sur Créer dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue, saisissez le titre du formulaire de schéma, puis cliquez sur Créer pour terminer la création du formulaire.

  3. Sélectionnez le formulaire de schéma et cliquez sur Modifier.

  4. (Facultatif) Dans l’éditeur de formulaire de schéma de métadonnées, cliquez sur + pour créer un onglet pour les champs Workfront.

  5. Cliquez sur l’onglet Générer un formulaire et faites glisser le composant Une seule ligne de texte vers le formulaire. Cliquez sur le composant dans le formulaire. Sous l’onglet Générer un formulaire :

    1. Spécifiez Project Name dans le champ Libellé du champ.

    2. Spécifiez ./jcr:content/metadata/wm:projectName dans le champ Mapper à la propriété. Pour vous guider, utilisez le modèle suivant pour définir les mappages de champs dans Experience Manager Assets :

      ./jcr:content/metadata/<mapping defined for the field in workfront>.

      Lors de la configuration des mappages dans Workfront, vous avez mappé le champ Experience Manager Assets wm:projectName au champ Workfront Projet > Nom.

      wm fait référence au nom de l’espace de noms et projectName fait référence au titre de la propriété. Utilisez le format namespace:propertyTitle pour définir les mappages de champs de métadonnées.

      Envoyer à AEM

  6. Cliquez sur l’onglet Générer un formulaire et faites glisser le composant Une seule ligne de texte vers le formulaire. Cliquez sur le composant dans le formulaire. Sous l’onglet Générer un formulaire :

    1. Spécifiez Document Name dans le champ Libellé du champ.

    2. Spécifiez ./jcr:content/metadata/wm:documentName dans le champ Mapper sur la propriété.
      Lors de la configuration des mappages dans Workfront, vous avez mappé le champ Experience Manager Assets wm:documentName au champ Worfront Document > Nom.

  7. Cliquez sur l’onglet Générer un formulaire et faites glisser le composant Texte multiligne vers le formulaire. Cliquez sur le composant dans le formulaire. Sous l’onglet Générer un formulaire :

    1. Spécifiez Document Description dans le champ Libellé du champ.

    2. Spécifiez ./jcr:content/metadata/dc:description dans le champ Mapper sur la propriété.
      Lors de la configuration des mappages dans Workfront, vous avez mappé le champ Experience Manager Assets dc:description au champ Workfront Document > Description.

  8. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Appliquer les paramètres de métadonnées au dossier d’images

Après avoir configuré les paramètres de métadonnées dans l’application as a Experience Manager as a Cloud Service, appliquez ces paramètres au dossier contenant l’image envoyée à partir de l’application Workfront.

Pour appliquer des paramètres de métadonnées au dossier d’images :

  1. Accédez à Outils > Ressources > Schémas de métadonnées.

  2. Sélectionnez le schéma de métadonnées dans la liste disponible, puis cliquez sur Appliquer aux dossiers.

  3. Sélectionnez le dossier de destination vers lequel l’image est envoyée à partir de l’application Adobe Workfront et cliquez sur Appliquer.

Vous pouvez accéder à l’image dans Experience Manager Assets et afficher les métadonnées associées à l’image. Sélectionnez l’image et cliquez sur Propriétés pour afficher les métadonnées de l’image.

Voir également

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