Importation et exportation des métadonnées de ressources par lot import-and-export-asset-metadata-in-bulk

Adobe Experience Manager Assets permet d’importer des métadonnées de ressources par lot à l’aide d’un fichier CSV. Vous pouvez effectuer des mises à jour en bloc pour les ressources récemment chargées ou des ressources existantes en important un fichier CSV. Vous pouvez également ingérer des métadonnées de ressources en bloc au format CSV à partir d’un système tiers.

Importation de métadonnées import-metadata

L’importation de métadonnées est asynchrone et ne nuit pas aux performances du système. La mise à jour simultanée des métadonnées de plusieurs ressources peut nécessiter beaucoup de ressources en raison de l’activité générée par les microservices de ressources dédiés à l’écriture différée de métadonnées. Adobe vous recommande de planifier toute opération par lot pendant les périodes au cours desquelles vos serveurs sont le moins sollicités afin que les performances des autres utilisateurs ne soient pas affectées.

NOTE
Pour importer des métadonnées sur des espaces de noms personnalisés, commencez par enregistrer les espaces de noms.
  1. Accédez à lʼinterface utilisateur Assets, sélectionnez Créer dans la barre d’outils, puis sélectionnez Métadonnées dans le menu.

  2. Dans la page Importation des métadonnées, cliquez sur Sélectionner un fichier. Sélectionnez le fichier CSV contenant les métadonnées.

  3. Indiquez les paramètres suivants :

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2
    Paramètre Description
    Taille du lot Nombre de ressources dans un lot pour lesquelles des métadonnées doivent être importées. La valeur par défaut est 50. La valeur maximale est 100.
    Séparateur de champs La valeur par défaut est , (une virgule). Vous pouvez spécifier n’importe quel autre caractère.
    Délimiteur à plusieurs valeurs Séparateur des valeurs de métadonnées. La valeur par défaut est `
    Lancer les workflows False par défaut. Lorsque la valeur est définie sur true et que les paramètres par défaut sont utilisés pour le workflow Écriture différée des métadonnées de gestion des ressources numériques (DAM) (qui écrit des métadonnées dans les données XMP binaires). L’activation des workflows ralentit le système.
    Nom de colonne du chemin d’accès à la ressource Définit le nom de la colonne du fichier CSV avec des ressources.
  4. Sélectionnez Importer dans la barre d’outils. Une fois les métadonnées importées, une notification est envoyée à votre boîte de réception de notifications. Accédez à la page de propriété des ressources et vérifiez que les valeurs des métadonnées sont correctement importées pour les ressources.

  5. Pour ajouter une date et un horodatage au cours de l’importation de métadonnées, utilisez le format de date et d’heure YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00. La date et l’heure sont séparées par T, hh correspond aux heures au format 24 heures, fff aux nanosecondes et -00:00 au décalage du fuseau horaire. Par exemple, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 correspond au 26 mars 2020 à 11:26:00.000, heure du Pacifique.

    • Le format de la date dépend de lʼen-tête de la colonne et du format quʼelle contient. Par exemple, si la date est conforme au format yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssXXX, lʼen-tête de colonne correspondant doit être Date: DateFormat: yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssXXX.
    • Le format de date par défaut est yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ss.SSSXXX.

Exportation des métadonnées export-metadata

Vous pouvez exporter des métadonnées pour plusieurs ressources au format CSV. Les métadonnées sont exportées de manière asynchrone et n’ont aucun impact sur les performances du système. Pour exporter des métadonnées, Experience Manager parcourt les propriétés du nœud de ressource jcr:content/metadata et de ses nœuds enfants et exporte les propriétés de métadonnées dans un fichier CSV.

Voici quelques cas d’utilisation pour l’exportation de métadonnées en bloc :

  • Importez les métadonnées dans un système tiers lors de la migration des ressources.
  • Partagez des métadonnées de ressources avec une équipe de projet plus large.
  • Testez ou effectuez un audit des métadonnées à des fins de conformité.
  • Externalisez les métadonnées pour une localisation distincte.
NOTE
Les exportations de métadonnées sont limitées à 1 048 575 ressources, ce qui correspond à la taille maximale des feuilles de calcul dans Microsoft Excel. Si une hiérarchie exportée contient plus de ressources que ce nombre, seules les métadonnées des 1 048 575 premières ressources seront incluses dans le fichier CSV.
  1. Sélectionnez le dossier de ressources pour lequel vous souhaitez exporter des métadonnées. Dans la barre d’outils, sélectionnez Exporter les métadonnées.

  2. Dans la boîte de dialogue Exportation des métadonnées, indiquez un nom pour le fichier CSV. Pour exporter des métadonnées des ressources dans les sous-dossiers, sélectionnez Inclure les ressources dans les sous-dossiers.

    Interface et options d’exportation des métadonnées de toutes les ressources dans un dossier

  3. Sélectionnez les options souhaitées. Indiquez un nom de fichier et, si nécessaire, une date.

  4. Dans le champ Propriétés à exporter, indiquez si vous voulez exporter toutes les propriétés ou certaines propriétés. Si vous choisissez Propriétés sélectives à exporter, ajoutez les propriétés souhaitées.

  5. Dans la barre d’outils, sélectionnez Exporter. Un message confirme l’exportation de l’image. Fermez le message.

  6. Ouvrez la notification de la boîte de réception pour la tâche d’exportation. Sélectionnez la tâche et cliquez sur Ouvrir dans la barre d’outils. Pour télécharger le fichier CSV avec les métadonnées, sélectionnez Téléchargement CSV dans la barre d’outils. Cliquez sur Fermer.

    Boîte de dialogue de téléchargement du fichier CSV contenant les métadonnées exportées en bloc

    Image : boîte de dialogue de téléchargement du fichier CSV contenant les métadonnées exportées en bloc.

Voir également

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