管理資產

本文說明如何在Adobe Experience Manager Assets中管理和編輯資產。 若要管理內容片段,請參閱內容片段資產。

建立資料夾

組織資產集合時(例如所有Nature影像),您可以建立資料夾以將其保持在一起。 您可以使用資料夾來分類及組織資產。 Experience Manager Assets 不要求您組織資料夾中的資產,以提高運作效率。

注意
  • 共用至Marketing Cloud時,不支援共用sling:OrderedFolder類型的「資產」資料夾。 如果要共用資料夾,建立資料夾時不要選擇Ordered。
  • Experience Manager不允許使用subassets字作為資料夾的名稱。 它是為包含複合資產子資產的節點保留的關鍵字
  1. 導覽至您要建立新資料夾的數位資產資料夾中的位置。 在菜單中,按一下​Create。 選擇​新建資料夾
  2. 在​Title​欄位中,提供資料夾名稱。 依預設,DAM會使用您提供的標題作為資料夾名稱。 建立資料夾後,您可以覆寫預設值並指定其他資料夾名稱。
  3. 按一下​建立。您的資料夾會顯示在數位資產資料夾中。

不支援下列(以空格分隔的)字元清單:

  • 資產檔案名稱不能包含下列任一字元:* / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • 資產資料夾名稱不能包含下列任一字元:* / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

上傳資產

請參閱將數位資產新增至Experience Manager

偵測重複資產

如果DAM使用者上傳存放庫中已存在的一或多個資產, Experience Manager會偵測到重複項目並通知使用者。 重複偵測預設為停用,因為它可能會根據存放庫大小和上傳的資產數量而影響效能。 若要啟用功能,請設定AdobeAEM雲端資產複製偵測器。 請參閱如何執行OSGi配置。 複製檢測基於儲存在jcr:content/metadata/dam:sha1的唯一dam:sha1值。 這表示即使檔案名稱不同,仍會偵測到重複資產。

您可以在自訂程式碼中新增設定檔案/apps/example/config.author/com.adobe.cq.assetcompute.impl.assetprocessor.AssetDuplicationDetector.cfg.json,且該檔案可包含下列項目:

{
  "enabled":true,
  "detectMetadataField":"dam:sha1"
}

啟用後,Experience Manager會將重複資產的通知傳送至Experience Manager收件匣。 這是多個重複項的匯總結果。 使用者可以根據結果選擇移除資產。

重複資產的收件匣通知

預覽資產

若要預覽資產,請依照下列步驟操作。

  1. 從「資產」使用者介面,導覽至您要預覽的資產位置。

  2. 點選所需的資產以開啟它。

  3. 在預覽模式中,支援的影像類型(具有互動式編輯)可使用縮放選項。

    若要放大資產,請點選/按一下+(或點選/按一下資產上的放大鏡)。 若要縮小,請點選/按一下-。 放大時,可通過平移來密切查看影像的任何區域。 重設縮放箭頭會將您帶回原始檢視。

    點選​重設​以將檢視重設為原始大小。

編輯屬性

  1. 導覽至您要編輯其中繼資料的資產位置。

  2. 選取資產,然後從工具列點選/按一下「屬性​ 」以檢視資產屬性。 或者,選擇資產卡上的​屬性​快速操作。

    properties_quickaction

  3. 在屬性頁中,編輯各個標籤下的元資料屬性。 例如,在​Basic​標籤下,編輯標題、說明等。

    注意

    屬性頁的佈局和可用的元資料屬性取決於基礎元資料架構。 若要了解如何修改屬性頁面的版面,請參閱中繼資料結構

  4. 若要排程啟動資產的特定日期/時間,請使用「準時」欄位旁的日 期選擇器

    chlimage_1-217

  5. 若要在特定持續時間後停用資產,請從​關閉時間​欄位旁的日期選取器選擇停用日期/時間。 停用日期應晚於資產的啟用日期。 在關閉時間之後,資產及其轉譯無法透過Assets網頁介面或HTTP API使用。

    chlimage_1-218

  6. 在​標籤​欄位中,選取一或多個標籤。 若要新增自訂標籤,請在方塊中輸入標籤名稱,然後選取Enter索引鍵。 新標籤儲存在Experience Manager中。

    YouTube需要標籤才能發佈,且有YouTube的連結(如果找到合適的連結)。

    注意

    若要建立標籤,您必須在CRX存放庫的/content/cq:tags/default路徑上擁有寫入權限。

  7. 點選/按一下​儲存並關閉

  8. 導覽至「資產」使用者介面。 編輯的中繼資料屬性(包括標題、說明和標籤)會顯示在「卡片」檢視的資產卡片上,以及「清單」檢視的相關欄下。

複製資產

複製資產或資料夾時,會複製整個資產或資料夾,及其內容結構。 複製的資產或資料夾會在目標位置複製。 來源位置的資產未變更。

資產特定復本的少數屬性不會結轉。 例如:

  • 資產ID、建立日期和時間,以及版本和版本記錄。 其中有些屬性以屬性jcr:uuidjcr:createdcq:name表示。

  • 每個資產及其每個轉譯的建立時間和參考路徑都是唯一的。

保留其他屬性和中繼資料資訊。 複製資產時不會建立部分復本。

  1. 從「資產」UI中,選取一或多個資產,然後點選/按一下工具列中的​複製​圖示。 或者,從資產卡中選擇​Copy copy_icon快速操作。

    注意

    如果您使用Copy快速動作,則一次只能複製一個資產。

  2. 導覽至您要複製資產的位置。

    注意

    如果您複製相同位置的資產, Experience Manager會自動產生名稱的變異。 例如,如果您複製名為Square的資產, Experience Manager會自動產生其復本的標題,作為Square1

  3. 按一下工具列中的​貼上​資產圖示。 資產會複製到此位置。

    chlimage_1-219

    注意

    在貼上操作完成之前,工具欄中會提供​貼上​圖示。

移動或重新命名資產

  1. 導覽至您要移動的資產位置。

  2. 選取資產,然後點選/按一下工具列中的​移動​圖示移動圖示

  3. 在「移動資產」精靈中,執行下列其中一項作業:

    • 指定資產移動後的名稱。 然後點選/按一下​Next​以繼續。

    • 點選/按一下​取消​以停止程式。

    注意
    • 如果新位置沒有具有該名稱的資產,您可以為資產指定相同的名稱。 不過,如果將資產移至資產名稱相同的位置,則應使用不同的名稱。 如果您使用相同的名稱,系統會自動產生名稱的變數。 例如,如果資產的名稱為Square,則系統會為其副本產生名稱Square1。
    • 重新命名時,檔案名稱中不允許使用空格。
  4. 在​選擇目標​對話框中,執行以下操作之一:

    • 導覽至資產的新位置,然後點選/按一下「Next 」以繼續。

    • 點選/按一下​Back​以返回​Rename​畫面。

  5. 如果要移動的資產有任何參考頁面、資產或集合, 調整參考​標籤會顯示在​選取目標​標籤旁。

    在​Adjust References​螢幕中執行以下操作之一:

    • 指定要根據新詳細資訊調整的參照,然後點選/按一下「移動」以繼續。

    • 從​Adjust​欄中選取/取消選取資產的參考。

    • 點選/按一下​Back​以返回​Select Destination​畫面。

    • 點選/按一下​取消​以停止移動操作。

    如果您未更新參考,它們會繼續指向資產的先前路徑。 如果調整參照,參照會更新為新資產路徑。

管理轉譯

  1. 您可以新增或移除資產的轉譯,但原始資產除外。 導覽至您要新增或移除轉譯的資產位置。

  2. 點選/按一下資產以開啟其資產頁面。

    chlimage_1-220

  3. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清單中選取​轉譯

    renditions_menu

  4. 在​轉譯​面板中,檢視為資產產生的轉譯清單。

    renditions_panel

    注意

    依預設,Experience Manager Assets不會以預覽模式顯示資產的原始轉譯。 如果您是管理員,則可以使用覆蓋來設定Assets以在預覽模式中顯示原始轉譯。

  5. 選取轉譯以檢視或刪除轉譯。

    刪除轉譯

    從​Renditions​面板中選取轉譯,然後點選/按一下工具列中的​Delete Rendition​圖示。 資產處理完成後,無法大量刪除轉譯。 對於個別資產,您可以從使用者介面手動移除轉譯。 對於多個資產,您可以自訂Experience Manager以刪除特定轉譯或刪除資產,然後重新上傳已刪除的資產。

    delete_renditionicon

    上傳新轉譯

    導覽至資產的資產詳細資訊頁面,然後點選/按一下工具列中的「新增轉譯 ​」圖示,以上傳資產的新轉譯。

    chlimage_1-221

    注意

    如果您從「轉譯」面板選取轉譯 ​,工具列會變更上下文,並僅顯示與轉譯相關的動作。不會顯示「上傳轉譯」圖示等選項。若要在工具列中檢視這些選項,請導覽至資產的詳細資訊頁面。

    您可以為要顯示在影像或視訊資產詳細資訊頁面中的轉譯設定維度。 Assets會根據您指定的維度,顯示包含完全或最接近維度的轉譯。

    若要在資產詳細資料層級設定影像的轉譯尺寸,請覆蓋節 renditionpicker 點(libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker)並設定width屬性的值。設定屬性大 小 (長) (KB )以取代寬度,以根據影像大小自訂資產詳細資料頁面上的轉譯。對於基於大小的定製,如果匹配的 preferOriginal 格式副本的大小大於原始格式副本的大小,則屬性會為原始格式副本指定首選項。

    同樣地,您可以通過覆蓋libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker來自定義「注釋」頁影像。

    chlimage_1-222

    若要設定視訊資產的轉譯維度,請導覽至/libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker位置之CRX存放庫的videopicker節點、覆蓋節點,然後編輯適當的屬性。

    注意

    只有具有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 此外,根據瀏覽器,支援不同的視訊格式。

刪除資產

若要解析或移除其他頁面中傳入的參照,請先更新相關的參照,再刪除資產。

此外,停用使用覆蓋圖的強制刪除按鈕,以禁止使用者刪除參考的資產並留下中斷的連結。

  1. 瀏覽至您要刪除的資產所在的位置。

  2. 選取資產,然後從工具列按一下「刪除 delete_icon」。

  3. 在確認對話方塊中,按一下:

    • ​取消操作

    • 刪除​來確認動作:

      • 如果資產沒有參考,則會刪除資產。
      • 如果資產有參考,則會出現錯誤訊息通知您​已參考一或多個資產。 您可以選取​強制刪除​或​取消
    注意

    您需要dam/asset的刪除權限才能刪除資產。 如果您只有修改權限,則只能編輯資產中繼資料和新增註解至資產。 不過,您無法刪除資產或其中繼資料。

    注意

    若要解析或移除其他頁面中傳入的參照,請先更新相關的參照,再刪除資產。 您可以不允許刪除參照的資產,因為這會造成連結損毀。 使用覆蓋停用強制刪除按鈕。

下載資產

請參閱從 Experience Manager🔗下載資產。

發佈或取消發佈資產

  1. 導覽至您要發佈或要從發佈環境中移除的資產或資產資料夾位置(取消發佈)。

  2. 選取要發佈或取消發佈的資產或資料夾,然後從工具列選取​管理出版物 管理出版物選項選項。 或者,若要快速發佈,請從工具列選取​快速發佈​選項。 如果要發佈的資料夾包含空資料夾,則不會發佈空資料夾。

  3. 視需要選取​Publish​或​Unpublish​選項。

    取消發佈動作
    圖:發佈和取消發佈選項及排程選項。

  4. 選取​Now​立即對資產採取行動,或選取​Later​以排程動作。 如果選擇​Later​選項,請選擇日期和時間。 按一下​下一步

  5. 發佈時,如果資產參考其他資產,其參考會列在精靈中。 系統只會顯示自上次發佈後取消發佈或修改的參照。 選擇要發佈的參照。

  6. 取消發佈時,如果資產參考其他資產,請選擇您要取消發佈的參考。 按一下​取消發佈。 在確認對話方塊中,按一下​取消​以停止動作,或按一下​取消發佈​以確認資產將在指定日期取消發佈。

了解發佈或取消發佈資產或資料夾的相關下列限制和秘訣:

  • 管理出版物選項僅適用於具有復寫權限的使用者帳戶。
  • 取消發佈複雜資產時,僅取消發佈資產。 請避免取消發佈參考,因為其他已發佈的資產可能會參照這些參考。
  • 未發佈空資料夾。
  • 如果您發佈正在處理的資產,則只會發佈原始內容。 遺失轉譯。 等待處理完成,然後處理完成後發佈或重新發佈資產。

已關閉的用戶組

封閉的使用者群組(CUG)可用來限制對從Experience Manager發佈的特定資產資料夾的存取。 如果為資料夾建立CUG,則對資料夾(包括資料夾資產和子資料夾)的訪問權限僅限於分配的成員或組。 若要存取資料夾,使用者必須使用其安全憑證登入。

CUG是限制存取資產的額外方式。 您也可以為資料夾設定登入頁面。

  1. 從資產UI中選取資料夾,然後點選/按一下工具列中的「屬性」圖示,以顯示屬性頁面。

  2. 從​Permissions​頁簽,在​Closed User Group​下添加成員或組。

    add_user

  3. 若要在使用者存取資料夾時顯示登入畫面,請選取​啟用​選項。 然後,選擇Experience Manager中登錄頁的路徑,並保存更改。

    login_page

    注意

    如果您未指定登入頁面的路徑,Experience Manager會在發佈執行個體中顯示預設登入頁面。

  4. 發佈資料夾,然後嘗試從發佈執行個體存取資料夾。 隨即顯示登入畫面。

  5. 如果您是CUG成員,請輸入您的安全憑據。 資料夾會在Experience Manager驗證您後顯示。

搜尋資產

搜尋資產是數位資產管理系統使用的核心,無論是供創意人員進一步使用、供業務使用者和行銷人員強大管理資產,或供DAM管理員管理。

如需簡單、進階和自訂搜尋以探索及使用最適當的資產,請參閱在 Experience Manager中搜尋資產。

快速動作

一次只有一個資產的快速動作圖示可用。視您的裝置而定,執行下列動作以顯示快速動作圖示:

  • 觸摸設備:觸摸並按住。 例如,在iPad上,您可以點選並按住資產,以顯示快速動作。
  • 非接觸裝置:暫留指針。 例如,在案頭裝置上,如果將指標暫留在資產縮圖上,則會顯示快速動作列。

編輯影像

Experience Manager Assets介面中的編輯工具可讓您對影像資產執行小型編輯工作。 您可以裁切、旋轉、翻轉和對影像執行其他編輯工作。 您也可以將影像地圖新增至資產。

注意

對於某些元件,全螢幕模式有其他可用選項。

  1. 執行下列其中一項操作,以在編輯模式中開啟資產:

    • 選取資產,然後按一下/點選工具列中的​編輯​圖示。
    • 點選/按一下「卡片」檢視中資產上顯示的​編輯​圖示。
    • 在資產頁面中,點選/按一下工具列中的​編輯​圖示。

    edit_icon

  2. 若要裁切影像,請點選/按一下「裁切」圖示。

    chlimage_1-226

  3. 從清單中選取所需的選項。裁切區域會根據您選擇的選項出現在影像上。「自 由手形 」選項可讓您裁切影像,而不受任何外觀比例限制。

    chlimage_1-227

  4. 選取要裁切的區域,並在影像上調整大小或重新定位。

  5. 使用​完成​圖示(右上角)裁切影像。 按一下​完成​圖示也會觸發重新產生轉譯。

    chlimage_1-228

  6. 使用右 上角的 「復原」和「 ​重做」圖示,分別回復至未裁切的影像或保留已裁切的影像。

    chlimage_1-229

  7. 點選/按一下適當的「旋轉」圖示,以順時針或逆時針旋轉影像。

    chlimage_1-230

  8. 點選/按一下適當的「反轉」圖示,以水準或垂直翻轉影像。

    chlimage_1-231

  9. 點選/按一下​完成​圖示以儲存變更。

    chlimage_1-232

注意

BMP、GIF、PNG和JPEG檔案格式支援影像編輯。

注意

要編輯TXT檔案,請從Configuration Manager設定​Day CQ Link Externalizer

時間軸

時間軸可讓您檢視所選項目的各種事件,例如資產的作用中工作流程、註解/註解、活動記錄檔和版本。

為資產排序時間軸項
圖:排序資產的時間軸項目

注意

集合控制台中, 全部顯示​清單提供僅查看注釋和工作流的選項。 此外,時間軸只會針對控制台中列出的頂層集合顯示。 如果您導覽至任何系列內,畫面不會顯示。

注意

時間軸包含多個內容片段專用的選項

備註

註解是在影像或影片中新增的註解或說明性附註。 註解可讓行銷人員共同作業,並提供資產的相關意見。

只有HTML5相容視訊格式的瀏覽器才支援視訊註解。 Assets支援的視訊格式取決於瀏覽器。

注意

對於內容片段,會在片段編輯器🔗中建立註解。

  1. 導覽至您要新增註解的資產位置。

  2. 點選/按一下下列其中一項中的「注釋」圖示:

    • 快速動作
    • 選取資產或導覽至資產頁面後,從工具列

    chlimage_1-233

  3. 在時間軸底部的 「注釋 」方塊中新增注釋。或者,在影像上標籤一個區域,並在「添加註釋」( Add Annotation )對話框中添加註釋。

    chlimage_1-234

注意

對於非管理員使用者,只有在使用者具有CRXDE中/home的讀取權限時,才會顯示建議。

chlimage_1-235

  1. 新增附註後,按一下「新增」加以儲存。 向Aaron發送注釋通知。

    chlimage_1-236

    注意

    您可以先新增多個註解,再儲存。

  2. 點選/按一下​關閉​以退出「注釋」模式。

  3. 若要檢視通知,請使用Aaron MacDonald的憑證登入Assets,然後按一下​Notifications​圖示以檢視通知。

    注意

    您也可以將註解新增至視訊資產。 為視訊加上註解時,播放器會暫停,讓您在影格上加上註解。 如需詳細資訊,請參閱管理視訊資產

  4. 若要選擇不同的顏色,以便區分不同的用戶,請按一下/點選「配置檔案」表徵圖,然後按一下/點選​「我的首選項」

    chlimage_1-237

    在「注釋顏色」( Annotation Color)框中指定所要的顏色 ,然後按一下/點選「 接受」(Accept)。

    chlimage_1-238

注意

您也可以將註解新增至集合。 不過,如果集合包含子集合,則只能向父集合添加註釋/注釋。 「注釋」選項不適用於子集合。

查看保存的注釋

一次只能查看一個批注。

注意

如果選擇多個注釋,則最新的注釋將顯示在用戶介面上。

只有以PDF列印註解的資產時,才支援多選。

  1. 若要檢視資產的已儲存註解,請導覽至資產位置,並開啟資產的資產頁面。

  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從清單中選擇​時間軸

    chlimage_1-239

  3. 從時間軸 的「顯示全部 」清單中,選取「注 」以根據註解來篩選結果。

    chlimage_1-240

    點選/按一下​時間軸​面板中的注釋,以檢視影像上的對應注釋。

    chlimage_1-241

    點選/按一下​Delete​以刪除特定備注。

打印注釋

如果資產有註解或已經受審核工作流程,您可以將資產連同註解和審核狀態列為PDF檔案,以便離線審核。

您也可以選擇僅打印注釋或查看狀態。

注意

在以PDF列印註解的資產時,您可以選取多個註解。

要打印注釋和審閱狀態,請點選/按一下​Print​表徵圖,然後按照嚮導中的說明操作。 只有當資產至少為其分配了一個批注或審閱狀態時,打印​表徵圖才會出現在工具欄中。

  1. 從資產UI中,開啟資產的預覽頁面。

  2. 執行下列任一操作:

    • 要打印所有注釋和審閱狀態,請跳過步驟3並直接轉到步驟4。
    • 要打印特定注釋和查看狀態,請開啟時間軸,然後轉到步驟3。
  3. 要打印特定注釋,請從時間軸中選擇注釋。

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    要僅打印審閱狀態,請從時間軸中選擇它。

    chlimage_1-243

  4. 點選/按一下工具列中的​列印​圖示。

    chlimage_1-244

  5. 從「打印」對話框中,選擇要在PDF上顯示注釋/審閱狀態的位置。 例如,如果希望在包含打印影像的頁面的右上方打印注釋/狀態,請使用​左上​設定。 預設會選取。

    chlimage_1-245

    您可以根據要在打印的PDF中顯示注釋/狀態的位置選擇其他設定。如果您希望註解/狀態顯示在與印刷資產不同的頁面中,請選擇「下 一頁」

  6. 按一下​打印。 根據您在步驟2中選擇的選項,產生的PDF會在指定位置顯示註解/狀態。例如,如果您選擇使用左上角設定打印注釋和審閱狀態 ​,則生成的輸出類似於此處所示的PDF檔案。

    chlimage_1-246

  7. 使用右上角的選項下載或列印PDF。

    chlimage_1-247

    要修改所呈現的PDF檔案的外觀,例如注釋和狀態的字型顏色、大小和樣式、背景顏色,請從Configuration Manager中開啟​注釋PDF配置,並修改所需的選項。 例如,若要變更已核准狀態的顯示顏色,請修改對應欄位中的顏色代碼。 有關更改批注的字型顏色的資訊,請參閱批注

    返回轉譯的PDF檔案並重新整理。 重新整理的PDF會反映您所做的變更。

資產版本設定

版本設定會建立數位資產在特定時間點的快照。版本設定有助於在稍後將資產還原為先前狀態。 例如,如果您想要還原對資產所做的變更,請還原未編輯的資產版本。

以下是您建立版本的案例:

  • 您可以修改不同應用程式中的影像,並上傳至「資產」。 會建立影像版本,以免覆寫原始影像。
  • 您可以編輯資產的中繼資料。
  • 您使用Experience Manager案頭應用程式來結帳現有資產並儲存變更。 每次儲存資產時都會建立新版本。

您也可以透過工作流程啟用自動版本設定。 當您建立資產的版本時,中繼資料和轉譯會與版本一併儲存。 轉譯是相同影像的替代項目,例如上傳之JPEG檔案的PNG轉譯。

版本設定功能可讓您執行下列動作:

  • 建立資產版本。
  • 檢視資產的目前修訂。
  • 將資產還原為舊版。
  1. 導覽至您要建立版本的資產位置,然後點選/按一下資產以開啟其資產頁面。

  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從功能表選擇​時間軸

    時間表

  3. 點選/按一下底部的​動作(箭頭)圖示,以檢視您可以對資產執行的可用動作。

    chlimage_1-249

  4. 點選/按一下​另存新檔​以建立資產的版本。

    chlimage_1-250

  5. 添加標籤和注釋,然後按一下​Create​以建立版本。 或者,點選/按一下​取消​以退出操作。

    chlimage_1-251

  6. 若要檢視新版本,請從資產詳細資 訊頁面或資產UI開啟時間軸中的「顯示全部 」清單,然後選擇「版 本」。為資產建立的所有版本都會列在時間軸標籤下。您可以按一下下拉箭頭並從清單中選取「版本」,篩選清單以顯 示「版本 」。

    versions_option

  7. 選取資產的特定版本以預覽資產,或讓資產顯示在資產UI中。

    select_version

  8. 為要回復至資產UI中特定版本的版本新增標籤和註解。

    save_version

  9. 若要產生版本的預覽,請點選/按一下「預 覽版本」

  10. 若要在資產UI中顯示此版本,請選取「還原為此版本」

  11. 若要比較兩個版本,請前往資產的資產頁面,點選/按一下要與目前版本比較的版本。

    select_version_tocompare

  12. 從時間軸中,選取您要比較的版本,並將滑桿拖曳至左側,將此版本疊加在目前版本上並進行比較。

    compare_versions

在資產上啟動工作流程

  1. 導覽至您要啟動工作流程的資產位置,然後點選/按一下資產以開啟資產頁面。

  2. 點選/按一下GlobalNav圖示,然後從功能表中選擇​時間軸​以顯示時間軸。

    時間軸–1

  3. 點選/按一下底部的​動作(箭頭)圖示,開啟資產可用的動作清單。

    chlimage_1-252

  4. 從清單點選/按一下「開始工作流程」。

    chlimage_1-253

  5. 在​啟動工作流​對話框中,從清單中選擇工作流模型。

    chlimage_1-254

  6. (可選)指定工作流的標題,可用於參考工作流實例。

    chlimage_1-255

  7. 點選/按一 下「開始 」,然後點選/按一下對話 方塊中的「繼續 」以進行確認。工作流程的每個步驟都會以事件的形式顯示在時間軸中。

    chlimage_1-256

集合

集合是一組已排序的資產。 使用集合在使用者之間共用資產。

  • 集合可以包含不同位置的資產,因為它們只包含這些資產的參考。 每個集合會維護資產的參考完整性。
  • 您可以與具有不同權限層級的多個使用者共用集合,包括編輯、檢視等。

要了解集合管理的詳細資訊,請參閱管理集合

在案頭應用程式或Adobe資產連結中檢視資產時,隱藏過期的資產

Experience Manager 案頭應用程式可從Windows或Mac案頭存取DAM存放庫。Adobe資產連結可讓您從支援的Creative Cloud案頭應用程式存取資產。

從Experience Manager使用者介面內瀏覽資產時,不會顯示過期的資產。 若要防止從案頭應用程式和「資產連結」瀏覽資產時檢視、搜尋及擷取過期的資產,管理員可以執行下列設定。 此配置適用於所有用戶,而不考慮管理員權限。

執行以下CURL命令。 對於存取資產的使用者,請確保在/conf/global/settings/dam/acpapi/上有讀取存取權。 屬於dam-user群組的使用者依預設擁有權限。

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

若要深入了解,請參閱如何使用案頭應用程式🔗如何使用Adobe資產連結來瀏覽DAM資產。

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