Gestione delle risorse digitali

In Adobe Experience Manager Assets puoi fare di più che semplicemente archiviare e governare le risorse. Experience Manager offre funzionalità di gestione delle risorse di livello aziendale. Potete modificare e condividere le risorse, eseguire ricerche avanzate, creare più rappresentazioni di dozzine di formati di file supportati, gestire versioni e diritti digitali, automatizzare l’elaborazione delle risorse, gestire e governare i metadati, collaborare utilizzando le annotazioni e molto altro ancora.

Questo articolo descrive le attività di base per la gestione delle risorse, come ad esempio creare o caricare; aggiornamenti dei metadati; copiare, spostare ed eliminare; pubblicare, annullare la pubblicazione ed eseguire ricerche nelle risorse. Per comprendere l'interfaccia utente, consultare guida introduttiva alle risorse, interfaccia utente. Per gestire i frammenti di contenuto, vedere gestire i frammenti di contenuto risorse.

Creare cartelle

Quando organizzate una raccolta di risorse, ad esempio tutte le immagini Nature, potete creare delle cartelle per mantenerle unite. Potete usare le cartelle per classificare e organizzare le risorse. Experience Manager Assets non richiede l’organizzazione di risorse in cartelle per migliorare il funzionamento.

NOTA
  • La condivisione di una cartella Assets del tipo sling:OrderedFolder non è supportata quando si condivide con il Marketing Cloud. Se desiderate condividere una cartella, non selezionate Ordinato durante la creazione di una cartella.
  • Experience Manager non consente l'utilizzo di subassets word come nome di una cartella. È una parola chiave riservata al nodo che contiene risorse secondarie per le risorse composte.
  1. Andate alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desiderate creare una nuova cartella. Scegliere Crea dal menu. Selezionare Nuova cartella.
  2. Nel campo Titolo, specificare un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, potete ignorare l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
  3. Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

  • Il nome di un file di risorsa non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Il nome di una cartella di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Non includete caratteri speciali nelle estensioni dei nomi file delle risorse.

Caricare le risorse

Potete caricare vari tipi di risorse (immagini, file PDF, file RAW e così via) dalla cartella locale o da un’unità di rete su Experience Manager Assets.

NOTA

In modalità Dynamic Media - Scene7, potete caricare solo risorse di dimensioni file pari o inferiori a 2 GB.

Potete scegliere di caricare le risorse nelle cartelle a cui è stato assegnato o meno un profilo di elaborazione.

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nella colonna Profilo di elaborazione. Vedere Profili di elaborazione.

Prima di caricare una risorsa, accertatevi che sia in un formato supportato da Experience Manager Assets.

  1. Nell'interfaccia utente Assets, andate alla posizione in cui desiderate aggiungere le risorse digitali.

  2. Per caricare le risorse, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Sulla barra degli strumenti, fare clic su Crea. Quindi scegliere File dal menu. Se necessario, potete rinominare il file nella finestra di dialogo visualizzata.
    • In un browser che supporta HTML5, trascinate le risorse direttamente sull'interfaccia utente Assets. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

    Opzione Crea per caricare le risorse

    Per selezionare più file, selezionate il tasto Ctrl o Command e selezionate le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Quando usate un iPad, potete selezionare un solo file alla volta.

    Potete mettere in pausa il caricamento di risorse di grandi dimensioni (superiori a 500 MB) e riprenderlo più tardi dalla stessa pagina. Fate clic su Pausa accanto alla barra di avanzamento che viene visualizzata all'avvio del caricamento.

    Barra di avanzamento del caricamento delle risorse

È possibile configurare la dimensione sopra la quale una risorsa viene considerata una risorsa grande. Ad esempio, potete configurare il sistema affinché consideri le risorse superiori ai 1000 MB (invece dei 500 MB) come risorse grandi. In questo caso, quando vengono caricate risorse di dimensioni superiori a 1000 MB, nella barra di avanzamento viene visualizzato Pausa.

Il pulsante Pausa non viene visualizzato se un file maggiore di 1000 MB viene caricato con un file inferiore a 1000 MB. Tuttavia, se annullate il caricamento di file di dimensioni inferiori a 1000 MB, viene visualizzato il pulsante Pausa.

Per modificare il limite di dimensioni, configurare la proprietà chunkUploadMinFileSize del nodo fileuploadnell'archivio CRX.

Quando si fa clic su Pausa, si passa all'opzione Riproduci. Per riprendere il caricamento, fate clic su Riproduci.

Riprendere il caricamento della risorsa in pausa

Per annullare un caricamento in corso, fate clic su Chiudi (X) accanto alla barra di avanzamento. Quando annullate l’operazione di caricamento, Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.

La possibilità di riprendere il caricamento è particolarmente utile in situazioni con larghezza di banda ridotta e problemi di rete, in cui il caricamento di una risorsa di grandi dimensioni richiede molto tempo. Potete mettere in pausa l’operazione di caricamento e continuare in seguito quando la situazione migliora. Quando si riprende, il caricamento inizia dal punto in cui è stato messo in pausa.

Durante l'operazione di caricamento, Experience Manager salva le parti della risorsa caricate come blocchi di dati nell'archivio CRX. Al termine del caricamento, Experience Manager consolida questi blocchi in un singolo blocco di dati nell'archivio.

Per configurare l’attività di pulizia per i processi di caricamento dei blocchi non completati, passate a https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

ATTENZIONE

Il valore predefinito quando viene attivato il caricamento del blocco è 500 MB e la dimensione del blocco è 50 MB. Se modificate Apache Jackrabbit Oak TokenConfiguration per impostare timeout configuration in modo che sia inferiore al tempo necessario per il caricamento di una risorsa, potete incontrare una situazione di timeout sessione mentre è in corso il caricamento della risorsa. Pertanto, è necessario modificare le chunkUploadMinFileSize e chunksize in modo che ogni richiesta di blocco aggiorni la sessione.

In considerazione del timeout della scadenza delle credenziali, della latenza, della larghezza di banda e dei caricamenti simultanei previsti, il valore più alto che consente di garantire che vengano selezionati i seguenti elementi:

  • Per fare in modo che il caricamento dei blocchi sia abilitato per i file con dimensioni tali da causare la scadenza delle credenziali durante il caricamento.

  • Per assicurarsi che ogni blocco venga completato prima della scadenza della credenziale.

Se caricate una risorsa con lo stesso nome di una già disponibile nel percorso in cui state caricando la risorsa, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso.

Potete scegliere di sostituire una risorsa esistente, crearne un’altra o tenerle entrambe rinominando la nuova risorsa caricata. Se sostituite una risorsa esistente, i metadati della risorsa e le eventuali modifiche precedenti (ad esempio, annotazione o ritaglio) apportate alla risorsa esistente vengono eliminati. Se scegliete di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata con il numero 1 aggiunto al nome.

Finestra di dialogo Conflitto nome per risolvere il conflitto tra i nomi delle risorse

NOTA

Quando si seleziona Replace nella finestra di dialogo Name Conflict, l'ID risorsa viene rigenerato per la nuova risorsa. Questo ID è diverso dall’ID della risorsa precedente.

Se Asset Insights è abilitato per tenere traccia di impression/clic con Adobe Analytics, l’ID risorsa rigenerato invalida i dati acquisiti per la risorsa in Analytics.

Se la risorsa caricata esiste in Assets, la finestra di dialogo Duplicati rilevati avvisa che si sta tentando di caricare una risorsa duplicata. La finestra di dialogo viene visualizzata solo se il valore SHA 1 checksum del binario della risorsa esistente corrisponde al valore checksum della risorsa caricata. In questo caso, i nomi delle risorse non contano.

NOTA

La finestra di dialogo Duplicati rilevati viene visualizzata solo quando è attivata la funzione di rilevamento duplicati. Per abilitare la funzione di rilevamento dei duplicati, vedere Abilita rilevamento duplicati.

Finestra di dialogo Duplica risorsa rilevata

Per mantenere la risorsa duplicata in Assets, fate clic su Mantieni. Per eliminare la risorsa duplicata caricata, fate clic su Elimina.

Experience Manager Assets impedisce il caricamento di risorse con i caratteri proibiti nel nome del file. Se provate a caricare una risorsa con un nome file contenente un carattere non consentito o più, Assets visualizza un messaggio di avviso e interrompe il caricamento fino a quando non rimuovete questi caratteri o lo caricate con un nome consentito.

Per rispettare convenzioni di denominazione dei file specifiche per la vostra organizzazione, la finestra di dialogo Carica risorse consente di specificare nomi lunghi per i file caricati.

Tuttavia, i seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:

  • il nome del file di risorse non deve contenere * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • il nome della cartella delle risorse non deve contenere * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Non includete caratteri speciali nelle estensioni dei nomi file delle risorse.

La finestra di dialogo di avanzamento del caricamento mostra lo stato dei file e dei file caricati correttamente che non possono essere caricati

Inoltre, l'interfaccia utente Assets mostra la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima.

Se annullate l'operazione di caricamento prima del caricamento dei file, Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

La finestra di dialogo di avanzamento del caricamento in Assets mostra il numero di file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati correttamente.

Caricamenti seriali

Il caricamento di numerose risorse in massa richiede notevoli risorse di I/O, il che potrebbe avere un impatto negativo sulle prestazioni della distribuzione Assets. In particolare, se si dispone di una connessione Internet lenta, il tempo di caricamento aumenta drasticamente a causa di un picco di I/O del disco. Inoltre, il browser Web potrebbe introdurre ulteriori limitazioni al numero di richieste di POST Assets in grado di gestire il caricamento simultaneo di risorse. Di conseguenza, l’operazione di caricamento non riesce o si interrompe prematuramente. In altre parole, Experience Manager Assets potrebbe perdere alcuni file durante l'acquisizione di un gruppo di file o comunque non riuscire a assimilare alcun file.

Per ovviare a questa situazione, durante un'operazione di caricamento in blocco Assets viene caricata una risorsa alla volta (caricamento seriale), invece di caricare tutte le risorse contemporaneamente.

Per impostazione predefinita, il caricamento seriale delle risorse è attivato. Per disattivare la funzione e consentire il caricamento simultaneo, sovrapponete il nodo fileupload in Crx-de e impostate il valore della proprietà parallelUploads su true.

Caricare le risorse mediante FTP

Dynamic Media consente il caricamento batch delle risorse tramite server FTP. Se intendete caricare risorse di grandi dimensioni (>1 GB) o intere cartelle e sottocartelle, utilizzate l’FTP. Potete anche impostare il caricamento FTP in modo che avvenga su base programmata ricorrente.

NOTA

In modalità Dynamic Media - Scene7, potete caricare solo risorse di dimensioni file pari o inferiori a 2 GB.

NOTA

Per caricare le risorse tramite FTP in modalità Dynamic Media - Scene7, installate Feature Pack 18912 sulle istanze di creazione Experience Manager. Contatta l'Assistenza clienti Adobe per accedere al programma FP-18912 e completare la configurazione del tuo account FTP. Per ulteriori informazioni, consultate Installare feature pack 18912 per la migrazione di risorse in massa.

Se utilizzate l'FTP per caricare le risorse, le impostazioni di caricamento specificate in Experience Manager vengono ignorate. Vengono invece utilizzate le regole di elaborazione dei file, come definite in Dynamic Media Classic.

Per caricare le risorse tramite FTP

  1. Utilizzando il client FTP desiderato, effettuate l'accesso al server FTP utilizzando il nome utente e la password FTP ricevuti dall'e-mail di provisioning. Nel client FTP, caricate i file o le cartelle sul server FTP.

  2. Accedete a Dynamic Media Classicmediante le credenziali ricevute dall'e-mail di provisioning. Nella barra di navigazione globale, fate clic su Carica.

  3. Nella pagina Carica, accanto all'angolo superiore sinistro, fate clic sulla scheda Mediante FTP.

  4. Sul lato sinistro della pagina, scegliete una cartella FTP da cui caricare i file; sul lato destro della pagina, scegliete una cartella di destinazione.

  5. Nell’angolo inferiore destro della pagina, fate clic su Opzioni processo e impostate le opzioni desiderate in base alle risorse nella cartella selezionata.

    Consultate Opzioni processo di caricamento.

    NOTA

    Quando caricate le risorse tramite FTP, le opzioni del processo di caricamento impostate in Dynamic Media Classic (S7) hanno la precedenza rispetto ai parametri di elaborazione delle risorse impostati in Experience Manager.

  6. Nell’angolo inferiore destro della finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento, fate clic su Salva.

  7. Nell’angolo inferiore destro della pagina Carica, fate clic su Invia caricamento.

    Per visualizzare l’avanzamento del caricamento, nella barra di navigazione globale fate clic su Processi. Nella pagina Processi viene visualizzato l’avanzamento del caricamento. Potete continuare a lavorare in Experience Manager e tornare alla pagina Processi in Dynamic Media Classic in qualsiasi momento per controllare un processo in corso.
    Per annullare un processo di caricamento in corso, fate clic su Annulla accanto alla durata.

Opzioni processo di caricamento

Opzione Carica Sottoopzione Descrizione
Nome processo Il nome predefinito precompilato nel campo di testo include la parte del nome immessa dall'utente e la data e l'ora. Per questo processo di caricamento potete usare il nome predefinito o immettere un nome personalizzato per la creazione.
Il processo e gli altri processi di caricamento e pubblicazione vengono registrati nella pagina Processi, dove è possibile controllarne lo stato.
Pubblica dopo il caricamento Pubblica automaticamente le risorse caricate.
Sovrascrivi in qualsiasi cartella, nome come risorsa base, indipendentemente dall’estensione Selezionate questa opzione se desiderate che i file caricati sostituiscano quelli esistenti con gli stessi nomi. Il nome di questa opzione potrebbe essere diverso, a seconda delle impostazioni in Impostazione applicazione > Impostazioni generali > Carica nell'applicazione > Sovrascrivi immagini.
Annulla compressione file ZIP o Tar durante il caricamento
Opzioni processo Fate clic su Opzioni processo per aprire la finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento e scegliete le opzioni che influiscono sull'intero processo di caricamento. Queste opzioni sono le stesse per tutti i tipi di file.
Potete scegliere le opzioni predefinite per caricare i file dalla pagina Impostazioni generali applicazione. Per aprire questa pagina, scegliere Configurazione > Impostazione applicazione. Fate clic sul pulsante Opzioni di caricamento predefinite per aprire la finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento.
Quando Selezionate Una tantum o Periodico. Per impostare un processo periodico, scegliete un’opzione Ripeti (Quotidianamente, Settimanalmente, Mensilmente o Personalizzato) per specificare quando eseguire il processo di caricamento FTP. Quindi specificate le opzioni di pianificazione in base alle esigenze.
Includi sottocartelle Caricate tutte le sottocartelle all’interno della cartella che desiderate caricare. I nomi della cartella e delle relative sottocartelle caricate vengono inseriti automaticamente in Experience Manager Assets.
Opzioni di ritaglio Per ritagliare manualmente dai lati di un’immagine, selezionate il menu Ritaglio e scegliete Manuale. Immettete quindi il numero di pixel da ritagliare da ogni lato o da uno dei lati dell’immagine. La quantità di immagine che viene ritagliata dipende dall’impostazione ppi (pixel per pollice) nel file immagine. Ad esempio, se l’immagine viene visualizzata a 150 ppi e immettete 75 nelle caselle di testo, viene ritagliato mezzo pollice da ogni lato.
Per ritagliare automaticamente i pixel dello spazio bianco da un’immagine, aprite il menu Ritaglio, scegliete Manuale e immettete i valori in pixel nei campi In alto, A destra, In basso e A sinistra per ritagliare dai lati. Potete anche scegliere Rifila dal menu Ritaglio e scegliere le seguenti opzioni:
Rifila in base a
  • Colore : scegliete l’opzione Colore. Dal menu Angolo scegliete quindi l’angolo dell’immagine con il colore che rappresenta meglio quello dello spazio bianco da ritagliare.
  • Trasparenza - Scegliete l’opzione Trasparenza.
    Tolleranza : trascinate il cursore per specificare una tolleranza da 0 a 1. Per rifilare in base al colore, specificate 0 per ritagliare i pixel solo se corrispondono esattamente al colore selezionato nell’angolo dell’immagine. Con valori più vicini a 1 viene invece tollerata una maggiore differenza di colore.
    Per rifilare in base alla trasparenza, l’impostazione 0 ritaglia i pixel solo se sono trasparenti. Con valori più vicini a 1 viene invece tollerata una minore trasparenza.

Tenete presente che queste opzioni di ritaglio non sono distruttive.
Opzioni profilo colore Scegliete una conversione del colore quando create file ottimizzati per la distribuzione:
  • Mantenimento colore predefinito: mantiene i colori dell’immagine sorgente ogni volta che le immagini contengono informazioni sullo spazio colore; non esiste alcuna conversione del colore. Quasi tutte le immagini presentano già il profilo colore appropriato. Tuttavia, se un’immagine sorgente CMYK non contiene un profilo colore incorporato, i colori vengono convertiti nello spazio colore sRGB (standard Rosso Verde Blu). sRGB è lo spazio colore consigliato per la visualizzazione di immagini sulle pagine Web.
  • Mantieni spazio colore originale: Mantiene i colori originali senza alcuna conversione colore. Per le immagini senza un profilo colore incorporato, qualsiasi conversione colore viene effettuata utilizzando i profili colore predefiniti configurati nelle impostazioni di pubblicazione. I profili colore potrebbero non essere allineati con il colore nei file creati con questa opzione. Pertanto, si consiglia di utilizzare l’opzione Mantenimento colore predefinito.
  • Personalizzato da > A
    Consente di aprire i menu in modo da poter scegliere uno spazio colore Converti da e Converti in. Questa opzione avanzata ha la priorità sulle informazioni di colore incorporate nel file sorgente. Selezionate questa opzione quando tutte le immagini che state inviando contengono dati di profilo colore errati o mancanti.
Opzioni di modifica delle immagini Potete mantenere le maschere di ritaglio nelle immagini e scegliere un profilo colore.
Consultate Impostazione delle opzioni di modifica delle immagini al momento del caricamento.
Opzioni PostScript Potete rasterizzare i file di PostScript®, ritagliare i file, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e uno spazio colore.
Consultate Impostazione delle opzioni di caricamento PostScript e Illustrator.
Opzioni Photoshop Potete creare modelli da file Adobe® Photoshop®, mantenere i livelli, specificare i nomi dei livelli, estrarre del testo e specificare il modo in cui le immagini vengono ancorate ai modelli.
I modelli non sono supportati in Experience Manager.
Consultate Impostazione delle opzioni di caricamento di Photoshop.
Opzioni PDF Potete rasterizzare i file, estrarre parole di ricerca e collegamenti, generare automaticamente un eCatalog, impostare la risoluzione e scegliere uno spazio colore.
Gli eCatalog non sono supportati in Experience Manager.
Consultate Impostazione delle opzioni di caricamento PDF.
opzioni Illustrator Potete rasterizzare file Adobe Illustrator®, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e uno spazio colore.
Consultate Impostazione delle opzioni di caricamento PostScript e Illustrator.
Opzioni eVideo Potete transcodificare un file video scegliendo un predefinito per video.
Consultate Impostazione delle opzioni di caricamento per eVideo.
Predefiniti set di batch Per creare un set di immagini o un set 360 gradi dai file caricati, fate clic sulla colonna Attivo per il predefinito che desiderate usare. Potete selezionare più predefiniti. Potete creare i predefiniti nella pagina Impostazione applicazione/Predefiniti set di batch di Dynamic Media Classic.
Consultate Configurazione dei predefiniti per set di batch per la generazione automatica di set di immagini e set 360 gradi per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch.
Consultate Impostazione dei predefiniti per set di batch al momento del caricamento.

Impostazione delle opzioni di modifica delle immagini al caricamento

Quando caricate dei file immagine, inclusi i file AI, EPS e PSD, potete effettuare le seguenti operazioni di modifica nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento:

  • Ritagliare gli spazi bianchi dal bordo delle immagini (vedere la descrizione nella tabella precedente).
  • Ritagliare manualmente dai lati delle immagini (vedere la descrizione nella tabella precedente).
  • Scegliete un profilo colore (consultate la descrizione dell’opzione nella tabella precedente).
  • Create una maschera da un tracciato di ritaglio.
  • Rendere le immagini più nitide con opzioni di maschera di contrasto
  • Foratura sfondo

Impostare le opzioni di caricamento PostScript e Illustrator

Quando caricate i file immagine PostScript (EPS) o Illustrator (AI), potete formattarli in vari modi. Potete rasterizzare i file, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e uno spazio colore. Le opzioni per formattare i file PostScript e Illustrator sono disponibili nella finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento in Opzioni PostScript e Opzioni Illustrator.

Opzione Sottoopzione Descrizione
Elaborazione Scegliete Rasterizza per convertire la grafica vettoriale nel file in formato bitmap.
Mantieni sfondo trasparente nell’immagine di rendering Mantenere la trasparenza dello sfondo del file.
Risoluzione Determina l’impostazione della risoluzione. Questa impostazione determina la quantità di pixel visualizzati per pollice nel file.
Spazio colore Dal menu Spazio colore scegliete una delle seguenti opzioni di spazio colore:
Rileva automaticamente Conserva lo spazio colore del file.
Forza come RGB Effettua la conversione nello spazio colore RGB.
Forza come CMYK Effettua la conversione nello spazio colore CMYK.
Forza come scala di grigio Effettua la conversione nello spazio colore Scala di grigio.

Impostare le opzioni di caricamento Photoshop

I file Photoshop Document (PSD) vengono utilizzati più spesso per creare modelli di immagine. Quando caricate un file PSD, potete creare automaticamente dal file un modello di immagine (selezionate l'opzione Crea modello nella schermata Carica).

Dynamic Media crea più immagini da un file PSD con livelli, se usate il file per creare un modello; crea un’immagine per ciascun livello.

Utilizzate le Opzioni di ritaglio e Opzioni profilo colore descritte sopra, con le opzioni di caricamento Photoshop.

NOTA

I modelli non sono supportati in Experience Manager.

Opzione Sottoopzione Descrizione
Mantieni livelli Estrae i livelli eventualmente presenti nel file PSD in singole risorse. I livelli delle risorse restano associati al file PSD. Per visualizzarli, aprite il file PSD in visualizzazione Dettagli e selezionate il pannello dei livelli.
Crea modello Crea un modello dai livelli presenti nel file PSD.
Estrai testo Estrae il testo in modo che gli utenti possano cercare il testo in un visualizzatore.
Estendere i livelli alle dimensioni dello sfondo Estende le dimensioni dei livelli di immagine estratti alle dimensioni del livello di sfondo.
Denominazione dei livelli I livelli nel file PSD vengono caricati come immagini separate.
Nome livello Denomina le immagini in base ai nomi dei rispettivi livelli nel file PSD. Ad esempio, un livello denominato Price Tag nel file PSD originale diventa un’immagine denominata Price Tag. Tuttavia, se i nomi dei livelli nel file PSD sono nomi di livello Photoshop predefiniti (Sfondo, Livello 1, Livello 2 e così via), le immagini vengono denominate in base ai numeri dei rispettivi livelli nel file PSD, non in base ai nomi dei livelli predefiniti.
Photoshop e numero livello Denomina le immagini in base ai numeri dei rispettivi livelli nel file PSD, ignorando i nomi dei livelli originali. Le immagini vengono denominate con il nome del file Photoshop e un numero del livello aggiunto. Ad esempio, il secondo livello di un file denominato Spring Ad.psd è denominato Spring Ad_2 anche se in Photoshop aveva un nome non predefinito.
Photoshop e nome livello Denomina le immagini dopo il file PSD seguito dal nome o dal numero del livello. Il numero del livello viene utilizzato se i nomi del livello nel file PSD sono nomi di livello Photoshop predefiniti. Ad esempio, un livello denominato Price Tag in un file PSD denominato SpringAd è denominato Spring Ad_Price Tag. Un livello con il nome predefinito Layer 2 è denominato Spring Ad_2.
Ancoraggio Specificate in che modo le immagini vengono ancorate nei modelli generati dalla composizione a livelli generata dal file PSD. Per impostazione predefinita, l’ancoraggio è al centro. Un ancoraggio centrale consente alle immagini sostitutive di riempire al meglio lo stesso spazio, indipendentemente dalle proporzioni dell’immagine sostitutiva. Le immagini con proporzioni diverse che sostituiscono l’immagine, quando fanno riferimento al modello e utilizzano la sostituzione dei parametri, occupano in modo efficace lo stesso spazio. Passate a un’impostazione diversa se l’applicazione richiede che le immagini sostitutive riempiano lo spazio allocato nel modello.

Impostazione delle opzioni di caricamento PDF

Quando caricate un file PDF, potete formattarlo in vari modi. Potete ritagliare le pagine, estrarre le parole di ricerca, immettere una risoluzione in pixel per pollice e scegliere uno spazio colore. I file PDF contengono spesso un margine di rifilo, indicatori di taglio, crocini di registro e altri indicatori di stampa. Potete ritagliare questi indicatori dai lati delle pagine mentre caricate un file PDF.

NOTA

Gli eCatalog non sono supportati in Experience Manager.

Scegliete tra le seguenti opzioni:

Opzione Sottoopzione Descrizione
Elaborazione Rasterizza (Impostazione predefinita) Estrae le pagine del file PDF e converte la grafica vettoriale in immagini bitmap. Scegliete questa opzione per creare un eCatalog.
Estrai Cerca parole Estrae le parole dal file PDF in modo che sia possibile effettuare ricerche nel file mediante parole chiave in un visualizzatore di eCatalog.
Collegamenti Estrae i collegamenti dai file PDF e li converte in mappe immagine utilizzate in un visualizzatore di eCatalog.
Genera automaticamente eCatalog da PDF con più pagine Crea automaticamente un eCatalog dal file PDF. L’eCatalog viene denominato in base al file PDF caricato. Questa opzione è disponibile solo se il file PDF viene rasterizzato durante il caricamento.
Risoluzione Determina l’impostazione della risoluzione. Questa impostazione determina la quantità di pixel visualizzati per pollice nel file PDF. Il valore predefinito è 150.
Spazio colore Dal menu Spazio colore scegliete uno spazio colore per il file PDF. La maggior parte dei file PDF contiene immagini a colori sia RGB che CMYK. Lo spazio colore RGB è preferibile per la visualizzazione online.
Rileva automaticamente Conserva lo spazio colore del file PDF.
Forza come RGB Effettua la conversione nello spazio colore RGB.
Forza come CMYK Effettua la conversione nello spazio colore CMYK.
Forza come scala di grigio Effettua la conversione nello spazio colore Scala di grigio.

Impostare le opzioni di caricamento di eVideo

Per transcodificare un file video scegliendo tra diversi predefiniti per video.

Opzione Sottoopzione Descrizione
Video adattivo Un predefinito di codifica singolo che funziona con qualsiasi proporzione per creare video da distribuire a dispositivi mobili, tablet e computer desktop. I video sorgente caricati e codificati con questo predefinito sono impostati su un’altezza specifica. Tuttavia, la larghezza viene ridimensionata automaticamente per mantenere le proporzioni del video.
Come procedura ottimale si consiglia di utilizzare la codifica per video adattivi.
Predefiniti codifica singola Ordina predefiniti di codifica Selezionate Nome o Dimensione per ordinare i predefiniti di codifica elencati in Desktop, Mobile e Tablet per nome o per dimensione di risoluzione.
Desktop Create un file MP4 per distribuire un'esperienza video in streaming o progressiva ai computer desktop. Selezionate una o più proporzioni con la dimensione di risoluzione e la velocità dati di destinazione desiderate.
Mobile Create un file MP4 da distribuire su iPhone o dispositivi mobili Android. Selezionate una o più proporzioni con la dimensione di risoluzione e la velocità dati di destinazione desiderate.
Tablet Create un file MP4 da distribuire su dispositivi iPad o tablet Android. Selezionate una o più proporzioni con la dimensione di risoluzione e la velocità dati di destinazione desiderate.

Imposta predefiniti per set di batch al caricamento

Per creare automaticamente un set di immagini o un set 360 gradi dalle immagini caricate, fate clic sulla colonna Attivo per il predefinito da usare. Potete selezionare più predefiniti.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch, consultate Configurazione dei predefiniti per set di batch per la generazione automatica di set di immagini e set 360 gradi.

Caricamenti in streaming

Se caricate molte risorse su Adobe Experience Manager, le richieste di I/O al server aumentano drasticamente, riducendo l’efficienza del caricamento e causando anche il timeout di alcune attività di caricamento. Experience Manager Assets supporta il caricamento in streaming delle risorse. Il caricamento in streaming riduce l’I/O del disco durante l’operazione di caricamento, evitando la memorizzazione delle risorse in una cartella temporanea sul server prima di copiarla nell’archivio. Al contrario, i dati vengono trasferiti direttamente nella directory archivio. In questo modo, si riduce il tempo necessario per caricare risorse di grandi dimensioni e la possibilità di timeout. Il caricamento in streaming è abilitato per impostazione predefinita in Assets.

NOTA

Il caricamento dello streaming è disattivato per Adobe Experience Manager eseguito su un server JEE con una versione servlet-api inferiore a 3.1.

Estrai archivio ZIP contenente le risorse

Potete caricare gli archivi ZIP come qualsiasi altra risorsa supportata. Le stesse regole del nome file si applicano ai file ZIP. Experience Manager consente di estrarre un archivio ZIP in una posizione DAM. Se i file di archivio non contengono ZIP come estensione, abilita il rilevamento del tipo di file utilizzando il contenuto.

Selezionate un archivio ZIP alla volta, fate clic su Estrai archivio, quindi selezionate una cartella di destinazione. Selezionare un'opzione per gestire eventuali conflitti. Se le risorse nel file ZIP sono già presenti nella cartella di destinazione, potete selezionare una delle seguenti opzioni: saltate l’estrazione, sostituite i file esistenti, mantenete entrambe le risorse rinominando o create una nuova versione.

Al termine dell'estrazione, Experience Manager invia una notifica nell'area di notifica. Mentre Experience Manager estrae il file ZIP, è possibile tornare al lavoro senza interrompere l'estrazione.

Notifica dell'estrazione di file ZIP

Alcune limitazioni della funzione sono:

  • Se nella destinazione esiste una cartella con lo stesso nome, le risorse del file ZIP vengono estratte nella cartella esistente.
  • Se annullate l’estrazione, le risorse già estratte non vengono eliminate.
  • Non potete selezionare due file ZIP contemporaneamente ed estrarli. Potete estrarre un solo archivio ZIP alla volta.
  • Durante il caricamento di un archivio ZIP, se nella finestra di dialogo di caricamento viene visualizzato un errore del server 500, riprovare dopo l'installazione del service pack più recente.

Visualizzare in anteprima le risorse

Per visualizzare l’anteprima di una risorsa, effettuate le seguenti operazioni.

  1. Dall'interfaccia utente di Assets, andate alla posizione della risorsa da visualizzare in anteprima.

  2. Fate clic sulla risorsa desiderata per aprirla.

  3. Nella modalità di anteprima, le opzioni di zoom sono disponibili per tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).

    Per ingrandire una risorsa, fate clic su + (o fate clic sulla lente di ingrandimento della risorsa). Per ridurre la visualizzazione, fare clic su -. Quando ingrandite, potete osservare da vicino qualsiasi area dell’immagine eseguendo il panning. La freccia di reimpostazione dello zoom consente di tornare alla visualizzazione originale. Per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione, fare clic su Reimposta Reimposta vista.

Visualizzare in anteprima le risorse utilizzando solo i tasti di scelta rapida

Per visualizzare in anteprima una risorsa mediante la tastiera, effettuate le seguenti operazioni:

  1. Dall'interfaccia utente Assets, andate alla risorsa desiderata utilizzando Tab e i tasti freccia.

  2. Selezionate il tasto Enter sulla risorsa desiderata per aprirla. Potete ingrandire le risorse in modalità di anteprima.

  3. Per ingrandire la risorsa:

    1. Utilizzate il tasto Tab per spostare lo stato attivo sull'opzione di zoom in.
    2. Utilizzate il tasto Enter per ingrandire l'immagine.

    Per ridurre la visualizzazione, utilizzate il tasto Tab per spostare la messa a fuoco sull'opzione di zoom out e selezionate Enter.

  4. Utilizzare i tasti Shift + Tab per spostare nuovamente lo stato attivo sull'immagine.

  5. Utilizzate i tasti freccia per spostarsi intorno all'immagine ingrandita.

Modifica delle proprietà e dei metadati

  1. Andate alla posizione della risorsa per modificarne i metadati.

  2. Selezionate la risorsa, quindi fate clic su Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare le proprietà della risorsa. In alternativa, scegliete l'azione rapida Proprietà sulla scheda delle risorse.

    Proprietà azione rapida nella vista scheda della risorsa

  3. Nella pagina Proprietà, modificate le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, nella scheda Base modificare il titolo, la descrizione e così via.

    NOTA

    Il layout della pagina Properties e le proprietà dei metadati disponibili dipendono dallo schema di metadati sottostante. Per informazioni su come modificare il layout della pagina Proprietà, vedere Schemi di metadati.

  4. Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).

    Selezione data e ora oppure uso dei tasti di scelta rapida nel campo Ora di attivazione per aggiungere data e ora per l’attivazione delle risorse

    Figura: Utilizzate il selettore data per pianificare l'attivazione della risorsa.

  5. Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegliete la data/ora di disattivazione dal selettore data accanto al campo Ora di disattivazione. La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo la Ora di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili tramite l'interfaccia Web Assets o tramite l'API HTTP.

  6. Nel campo Tag, selezionare uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digitate il nome del tag nella casella e selezionate Enter. Il nuovo tag viene salvato in Experience Manager. YouTube richiede i tag per la pubblicazione. Consultate pubblicare video su YouTube.

    NOTA

    Per creare i tag, è necessario disporre dell'autorizzazione di scrittura in /content/cq:tags/default nell'archivio CRX.

  7. Per assegnare una valutazione alla risorsa, fate clic sulla scheda Avanzate, quindi fate clic sulla stella nella posizione appropriata per assegnare la valutazione desiderata.

    Scheda Avanzate in Proprietà risorsa per assegnare la valutazione

    Il punteggio assegnato alla risorsa viene visualizzato in Valutazioni. La valutazione media che la risorsa ricevuta dagli utenti che hanno valutato la risorsa viene visualizzata in Valutazione. Inoltre, la suddivisione dei punteggi di rating che contribuiscono al punteggio medio è visualizzata in Disaggregazione di valutazione. Potete cercare le risorse in base alla media dei punteggi di valutazione.

  8. Per visualizzare le statistiche di utilizzo della risorsa, fai clic sulla scheda Insights.

    Le statistiche di utilizzo includono quanto segue:

    • Numero di volte in cui la risorsa è stata visualizzata o scaricata
    • Canali/dispositivi attraverso i quali è stata utilizzata la risorsa
    • Soluzioni creative in cui la risorsa è stata utilizzata di recente

    Per ulteriori dettagli, consultate Informazioni sulle risorse.

  9. Fai clic su Salva e chiudi.

  10. Passate all'interfaccia utente Assets. Le proprietà dei metadati modificate, inclusi titolo, descrizione, valutazioni e così via, vengono visualizzate sulla scheda delle risorse nella vista a schede e nelle relative colonne nella vista Elenco.

Copiare le risorse

Quando copiate una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o la cartella, insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nella posizione di origine non viene modificata.

Alcuni attributi univoci per una particolare copia di una risorsa non vengono riportati avanti. Alcuni esempi sono:

  • ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid, jcr:created e cq:name.

  • L’ora di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ciascuna risorsa e per ciascuna delle relative rappresentazioni.

Le altre proprietà e informazioni sui metadati vengono mantenute. Durante la copia di una risorsa non viene creata una copia parziale.

  1. Nell'interfaccia Assets, selezionate una o più risorse e fate clic su Copia nella barra degli strumenti. In alternativa, seleziona l'opzione Copia Copia nella barra degli strumenti nell'interfaccia Risorse azione rapida dalla scheda delle risorse.

    NOTA

    Se utilizzate l'azione rapida Copia, potete copiare una sola risorsa alla volta.

  2. Andate alla posizione in cui desiderate copiare le risorse.

    NOTA

    Se copiate una risorsa nella stessa posizione, Experience Manager genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copiate una risorsa denominata Square, Experience Manager genera automaticamente il titolo della relativa copia come Square1.

  3. Fate clic sull'opzione Incolla Incolla nella barra degli strumenti Risorse nella barra degli strumenti. Le risorse vengono quindi copiate in questa posizione.

    NOTA

    L'opzione Incolla è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell'operazione Incolla.

Spostare e rinominare le risorse

Quando spostate le risorse (o le cartelle) in un’altra posizione, le risorse (o cartelle) non vengono duplicate, a differenza di quando copiate la risorsa. Le risorse (o le cartelle) vengono posizionate nel percorso di destinazione e rimosse dal percorso di origine. Potete inoltre rinominare la risorsa quando la spostate nella nuova posizione.
Se spostate una risorsa pubblicata in un percorso diverso, potete ripubblicare la risorsa. Per impostazione predefinita, l’operazione di spostamento su una risorsa pubblicata viene automaticamente annullata dalla pubblicazione. Una risorsa spostata viene ripubblicata se l'autore seleziona l'opzione Ripubblica quando si sposta la risorsa.

Quando si sposta una risorsa già pubblicata, è possibile ripubblicarla

Per spostare risorse o cartelle:

  1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.

  2. Selezionate la risorsa e fate clic sull'opzione Sposta nella barra degli strumenti.
    Opzione Sposta nella barra degli strumenti Risorse

  3. Nella procedura guidata Sposta risorse, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Dopo averlo spostato, specificate il nome della risorsa. Quindi fare clic su Next per proseguire.

    • Fare clic su Annulla per interrompere il processo.

    NOTA
    • Potete specificare lo stesso nome per la risorsa se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con lo stesso nome. Tuttavia, se spostate la risorsa in una posizione in cui esiste una risorsa con lo stesso nome, usate un nome diverso. Se usate lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa ha il nome Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
    • Durante la ridenominazione, gli spazi bianchi non sono consentiti nel nome del file.
  4. Nella finestra di dialogo Seleziona destinazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Andate alla nuova posizione delle risorse, quindi fate clic su Next per proseguire.

    • Fare clic su Indietro per tornare alla schermata Rinomina.

  5. Se le risorse che state spostando dispongono di pagine, risorse o raccolte di riferimento, accanto alla scheda Seleziona destinazione viene visualizzata la scheda Regola riferimenti.

    Effettuare una delle seguenti operazioni nella schermata Regola riferimenti:

    • Specificare i riferimenti da modificare in base ai nuovi dettagli, quindi fare clic su Sposta per proseguire.

    • Dalla colonna Regola, selezionate/deselezionate i riferimenti alle risorse.

    • Fare clic su Indietro per tornare alla schermata Seleziona destinazione.

    • Fare clic su Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.

    Se non aggiornate i riferimenti, continueranno a indicare il percorso precedente della risorsa. Se regolate i riferimenti, questi vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Spostare le risorse mediante l'operazione di trascinamento

Potete spostare le risorse (o cartelle) in una cartella di pari livello trascinandole nella posizione di destinazione, invece di utilizzare l'opzione Sposta nell'interfaccia utente. Tuttavia, questa operazione è possibile solo nella vista a elenco.

Se si spostano le risorse trascinandole, non viene aperta la procedura guidata Sposta risorsa. Pertanto, non è possibile rinominare le risorse durante lo spostamento. Inoltre, le risorse già pubblicate vengono ripubblicate trascinandole per spostarle, senza richiedere l'approvazione dell'utente per la ripubblicazione.

Spostare le risorse nelle cartelle di pari livello trascinandole

Gestire le rappresentazioni

  1. Potete aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, tranne l’originale. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate aggiungere o rimuovere le rappresentazioni.

  2. Fate clic sulla risorsa per aprirne la pagina.

  3. Nell'interfaccia del Experience Manager , selezionare Rendering dall'elenco.

  4. Nel pannello Rappresentazioni, visualizzate l'elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.

    Pannello Rappresentazioni nella pagina Dettagli risorse

    NOTA

    Per impostazione predefinita, Assets non visualizza la rappresentazione originale della risorsa in modalità di anteprima. Se siete un amministratore, potete utilizzare le sovrapposizioni per configurare Assets per visualizzare le rappresentazioni originali in modalità di anteprima.

  5. Selezionate una rappresentazione per visualizzare o eliminare la rappresentazione.

    Eliminare una rappresentazione

    Selezionate una rappresentazione dal pannello Rappresentazioni, quindi fate clic sull'opzione Elimina rappresentazione Opzione per eliminare una rappresentazione dalla barra degli strumenti. Le rappresentazioni non possono essere eliminate in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, potete rimuovere manualmente i rendering dall’interfaccia utente. Per più risorse, potete personalizzare Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o per eliminare le risorse e caricare nuovamente le risorse eliminate.

    Caricare una nuova rappresentazione

    Andate alla pagina dei dettagli della risorsa e fate clic sull'opzione Aggiungi rappresentazione Aggiungi rappresentazione per caricare la nuova rappresentazione nella barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione per la risorsa.

    NOTA

    Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Le opzioni, come l'opzione Carica rappresentazione non vengono visualizzate. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.

    Potete configurare le dimensioni per la rappresentazione da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Assets visualizza la rappresentazione con le dimensioni esatte o più vicine.

    Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configura il valore della proprietà larghezza. Per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine, configura la proprietà size (Long) in KB (dimensione (lunga) in KB) al posto della larghezza. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà preferOriginal assegna le preferenze all’originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore.

    Analogamente, potete personalizzare l'immagine della pagina Annotazione sovrapponendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Sovrapposizione del nodo del selettore delle rappresentazioni in CRXDE per personalizzare l'immagine della pagina Annotazione

    Per configurare le dimensioni di rappresentazione per una risorsa video, andate al nodo videopicker nell'archivio CRX nella posizione /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapponete il nodo, quindi modificate la proprietà appropriata.

    NOTA

    Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video.

Per ulteriori informazioni sulla generazione e la visualizzazione delle risorse secondarie, consultate gestire le risorse secondarie.

Elimina risorse

Per eliminare le risorse, un utente deve disporre di autorizzazioni di eliminazione su dam/asset. Se disponete solo di autorizzazioni di modifica, potete modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere delle annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non potete eliminare la risorsa o i relativi metadati.

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiornate i riferimenti pertinenti prima di eliminare una risorsa. Per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti, disattivate l’opzione di eliminazione forzata mediante una sovrapposizione.

Per eliminare una risorsa o una cartella contenente una risorsa:

  1. Andate alla posizione della risorsa o alla cartella da eliminare.

  2. Selezionate la risorsa o la cartella, quindi fate clic su Elimina Elimina opzione nella barra degli strumenti.

    Una volta confermata l'eliminazione:

    • Se la risorsa non dispone di riferimenti, viene eliminata.

    • Se la risorsa dispone di riferimenti, un messaggio di errore vi informa che A una o più risorse viene fatto riferimento. Potete selezionare Forza eliminazione o Annulla.

    NOTA
    • Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiornate i riferimenti pertinenti prima di eliminare una risorsa. Inoltre, disattivate il pulsante Forza eliminazione con una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.
    • È possibile eliminare una cartella contenente i file di risorse estratti. Prima di eliminare una cartella, accertatevi che gli utenti non dispongano di risorse digitali.
NOTA

Se eliminate una cartella utilizzando il metodo indicato sopra dall’interfaccia utente, vengono eliminati anche i gruppi di utenti associati.

Tuttavia, i gruppi di utenti ridondanti, non utilizzati e generati automaticamente possono essere eliminati dall'archivio utilizzando il metodo clean in JMX nell'istanza di creazione (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

Scaricare le risorse

Consultate Scaricare risorse da Experience Manager.

Pubblicare risorse

NOTA

Per ulteriori informazioni specifiche per gli elementi multimediali dinamici, consultate Pubblicazione di risorse multimediali dinamiche.

  1. Andate alla posizione delle risorse o delle cartelle da pubblicare.

  2. Selezionate l'azione rapida Pubblica dalla scheda delle risorse oppure selezionate la risorsa e fate clic sull'opzione Pubblicazione rapida nella barra degli strumenti.

  3. Se la risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti non pubblicati o modificati dopo l’ultima pubblicazione o l’annullamento della pubblicazione. Scegliete i riferimenti da pubblicare.

    NOTA

    Le cartelle vuote, che fanno parte di una cartella pubblicata, non vengono pubblicate.

  4. Fate clic su Pubblica per confermare l'attivazione delle risorse.

ATTENZIONE

Se pubblicate una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano le rappresentazioni. Attendere il completamento dell’elaborazione, quindi pubblicare o pubblicare nuovamente la risorsa al termine dell’elaborazione.

Annulla pubblicazione risorse

  1. Andate alla posizione della cartella di risorse o risorse che desiderate rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (Annulla pubblicazione).

  2. Selezionate la risorsa/cartella da annullare la pubblicazione, quindi fate clic sull'opzione Gestisci pubblicazione Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti.

  3. Selezionare l'azione Annulla pubblicazione dall'elenco.

    Annulla pubblicazione, azione

  4. Per annullare la pubblicazione della risorsa in un secondo momento, selezionate Annulla pubblicazione più tardi, quindi selezionate una data per l’annullamento della pubblicazione della risorsa.

  5. Pianificate una data in cui la risorsa non sarà disponibile dall’ambiente di pubblicazione.

  6. Se la risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegliete i riferimenti da annullare la pubblicazione. Fare clic su Annulla pubblicazione.

  7. Nella finestra di dialogo di conferma, fate clic su:

    • Annulla per interrompere l’azione
    • Annulla pubblicazione per confermare che le risorse non sono pubblicate (non sono più disponibili nell’ambiente di pubblicazione) alla data specificata.
    NOTA

    Per annullare la pubblicazione di una risorsa complessa, annullate la pubblicazione solo della risorsa. Evitate di annullare la pubblicazione dei riferimenti, in quanto ad essi potrebbero fare riferimento altre risorse pubblicate.

Gruppo utenti chiuso

Un gruppo di utenti chiuso (CUG) viene usato per limitare l’accesso a specifiche cartelle di risorse pubblicate da Experience Manager. Se create un gruppo di utenti chiuso per una cartella, l’accesso alla cartella (comprese le risorse e le sottocartelle) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, devono accedere utilizzando le credenziali di protezione.

I COG consentono di limitare l’accesso alle risorse. Potete anche configurare una pagina di login per la cartella.

  1. Selezionate una cartella dall'interfaccia Assets, quindi fate clic sull'opzione Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.

  2. Dalla scheda Autorizzazioni, aggiungere membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.

    Aggiunta di un utente a un gruppo di utenti chiuso

  3. Per visualizzare una schermata di login quando gli utenti accedono alla cartella, selezionate l'opzione Abilita. Quindi, seleziona il percorso di una pagina di login in Experience Manager e salva le modifiche.

    Abilita e seleziona la pagina di login da visualizzare quando l’utente accede alla cartella

    NOTA

    Se non si specifica il percorso di una pagina di login, Experience Manager visualizza la pagina di login predefinita nell'istanza di pubblicazione.

  4. Pubblicate la cartella, quindi provate ad accedervi dall’istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di login.

  5. Se siete un membro CUG, immettete le vostre credenziali di protezione. La cartella viene visualizzata dopo l'autenticazione di Experience Manager.

Cercare risorse

La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, sia per l’ulteriore utilizzo da parte dei creativi, per una gestione affidabile delle risorse da parte degli utenti aziendali e degli esperti di marketing, sia per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM.

Per ricerche semplici, avanzate e personalizzate per individuare e utilizzare le risorse più appropriate, consultate cercare risorse in Experience Manager.

Azioni rapide

Le icone delle azioni rapide sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo, effettuate le seguenti operazioni per visualizzare le icone delle azioni rapide:

  • Dispositivi touch: Toccate e tenete premuto. Ad esempio, su un iPad potete toccare e tenere premuto un contenuto per visualizzare le azioni rapide.
  • Dispositivi non touch: Puntatore al passaggio del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passate il puntatore sulla miniatura della risorsa viene visualizzata la barra delle azioni rapide.

Potete visualizzare, navigare e selezionare le risorse con una qualsiasi delle viste disponibili (Scheda, Colonna ed Elenco) tramite l'opzione Seleziona.

Nelle viste a elenco e a colonne, l'opzione Seleziona viene visualizzata quando si passa il puntatore sulla miniatura della risorsa.

Nella vista a schede, l'opzione Seleziona viene visualizzata come azione rapida.

Seleziona azione rapida nella vista a schede

Quando sfogliate una cartella o una raccolta nell'interfaccia utente di Assets in un browser, potete selezionare tutte le risorse visualizzate o caricate utilizzando l'opzione Seleziona tutto nell'angolo superiore destro. Inizialmente, solo 100 risorse vengono caricate nella vista a schede e 200 vengono caricate nella vista a elenco. Durante lo scorrimento della pagina dei risultati di ricerca vengono caricate più risorse. L'opzione Seleziona tutto seleziona solo le risorse caricate.

Per ulteriori informazioni, vedere visualizzare e selezionare le risorse.

Modificare le immagini

Gli strumenti di modifica nell'interfaccia Assets consentono di eseguire piccoli processi di modifica sulle risorse di immagine. Potete ritagliare, ruotare, capovolgere ed eseguire altri processi di modifica sulle immagini. Potete anche aggiungere mappe immagine alle risorse.

NOTA

Per alcuni componenti, la modalità Schermo intero dispone di opzioni aggiuntive.

  1. Per aprire una risorsa in modalità di modifica, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Selezionate la risorsa e fate clic su Modifica nella barra degli strumenti.
    • Fate clic sull'opzione Modifica che viene visualizzata su una risorsa nella vista a schede.
    • Fare clic su Modifica dalla barra degli strumenti Modifica nella barra degli strumenti.
  2. Per ritagliare l'immagine, fare clic su Ritaglia Opzione per ritagliare un'immagine.

  3. Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco. L’area di ritaglio viene visualizzata sull’immagine in base all’opzione scelta. L’opzione Mano libera consente di ritagliare l’immagine senza limitazioni di proporzioni.

    Opzioni di ritaglio

  4. Selezionate l’area da ritagliare e ridimensionatela o riposizionatela sull’immagine.

  5. Utilizzate le opzioni Annulla Annulla barra degli strumenti e Ripristina Ripristina barra degli strumenti rispettivamente per ripristinare l'immagine non ritagliata o per mantenere l'immagine ritagliata.

  6. Fate clic sull'opzione Ruota appropriata per ruotare l'immagine in senso orario o antiorario.

    Opzioni di rotazione in senso orario e antiorario

  7. Fare clic sulle opzioni Rifletti appropriate per riflettere l'immagine orizzontalmente riflettere l'opzione orizzontale o verticale riflettere l'opzione verticale.

  8. Per completare la modifica delle immagini, fare clic su Fine Fine . Facendo clic su Fine viene avviata anche la rigenerazione delle rappresentazioni.

NOTA

La modifica delle immagini è supportata per i formati di file BMP, GIF, PNG e JPEG.

Potete anche aggiungere mappe immagine utilizzando l’editor immagini. Per informazioni dettagliate, consultate Aggiunta di mappe immagine.

NOTA

Per modificare un file TXT, impostare Day CQ Link Externalizer da Configuration Manager.

Timeline

La timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti/annotazioni, registri attività e versioni.

Ordinare le voci della cronologia per una risorsa

Figura: Ordinare le voci della cronologia per una risorsa.

NOTA

Nella console Raccolte, l'elenco Mostra tutto contiene opzioni per visualizzare solo i commenti e i flussi di lavoro. Inoltre, la timeline viene visualizzata solo per le raccolte di livello principale elencate nella console. Non viene visualizzato se vi spostate all'interno di una qualsiasi delle raccolte.

NOTA

La timeline contiene diverse opzioni specifiche per i frammenti di contenuto.

Annotazione delle risorse

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunti alle immagini o ai video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare commenti sulle risorse.

Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. I formati video supportati da Assets dipendono dal browser.

NOTA

Per i frammenti di contenuto, nell'editor frammento vengono create delle annotazioni.

  1. Andate alla posizione della risorsa alla quale desiderate aggiungere delle annotazioni.

  2. Fate clic sull'opzione Annota tra le seguenti:

    • Azioni rapide
    • Dalla barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o aver aperto la pagina della risorsa.
  3. Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione.

    Commento nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione

  4. Per notificare all’utente un’annotazione, specificate l’indirizzo e-mail dell’utente e aggiungete il commento. Ad esempio, per notificare ad Aaron MacDonald un'annotazione, immettete @aa. I suggerimenti per tutti gli utenti corrispondenti vengono visualizzati in un elenco. Selezionare l'indirizzo e-mail di Aaron dall'elenco per contrassegnare il commento con il relativo tag. Analogamente, potete assegnare tag a più utenti in qualsiasi punto dell’annotazione, prima o dopo.

    Specificate l'indirizzo e-mail dell'utente e aggiungete un commento per inviare una notifica all'utente

    NOTA

    Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l'utente dispone di autorizzazioni di lettura nel percorso /home in CRXDE.

  5. Dopo aver aggiunto l'annotazione, fare clic su Aggiungi per salvarla. Una notifica per l’annotazione viene inviata ad Aaron.

    NOTA

    Potete aggiungere più annotazioni prima di salvarle.

  6. Fare clic su Chiudi per uscire dalla modalità Annotazione.

  7. Per visualizzare la notifica, accedete a Assets con le credenziali di Aaron MacDonald e fate clic sull'opzione Notifiche per visualizzare la notifica.

    NOTA

    Potete anche aggiungere delle annotazioni alle risorse video. Durante l'annotazione dei video, il lettore si mette in pausa per consentire di inserire delle annotazioni in un fotogramma. Per informazioni dettagliate, consultate Gestione delle risorse video.

  8. Per scegliere un colore diverso in modo da poter differenziare gli utenti, fate clic sull'opzione Profilo e fate clic su Preferenze personali.

    Selezionate l’opzione di profilo utente e quindi Preferenze utente per aprire Preferenze utente

    Specificare il colore desiderato nella casella Colore annotazione, quindi fare clic su Accetta.

    Selezionate il colore dell’annotazione nelle Preferenze utente per impostare il colore Persona utente

NOTA

Potete inoltre aggiungere annotazioni a una raccolta. Tuttavia, se una raccolta contiene raccolte figlie, potete aggiungere solo annotazioni/commenti alla raccolta principale. L'opzione Annota non è disponibile per le raccolte figlie.

Visualizzare le annotazioni salvate

  1. Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa, andate alla posizione della risorsa e aprite la pagina della risorsa.

  2. Nell'interfaccia del Experience Manager , scegliere Timeline.

  3. Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.

    Fate clic su un commento nel pannello Timeline per visualizzare l'annotazione corrispondente sull'immagine.

    Pannello Timeline per visualizzare le annotazioni sull’immagine

    Fare clic su Elimina per eliminare un particolare commento.

Stampa annotazioni

Se una risorsa dispone di annotazioni o è stata sottoposta a un flusso di lavoro di revisione, potete stampare la risorsa insieme alle annotazioni e rivedere lo stato come file PDF per la revisione offline.

Potete anche scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato della revisione.

Per stampare le annotazioni e verificare lo stato, fare clic su Stampa e seguire le istruzioni della procedura guidata. L'opzione Stampa viene visualizzata nella barra degli strumenti solo se alla risorsa è assegnata almeno un'annotazione o uno stato di revisione.

  1. Dall'interfaccia Assets, aprite la pagina di anteprima di una risorsa.

  2. Effettua una delle operazioni seguenti:

    • Per stampare tutte le annotazioni e lo stato della revisione, saltate il punto 3 e andate direttamente al punto 4.
    • Per stampare annotazioni specifiche e verificare lo stato, aprite la timeline e passate al punto 3.
  3. Per stampare annotazioni specifiche, selezionate le annotazioni dalla timeline.

    Selezionare un'annotazione dalla timeline per stamparla

    Per stampare solo lo stato della revisione, selezionatelo dalla timeline.

  4. Fare clic su Stampa dalla barra degli strumenti.

  5. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliete la posizione in cui visualizzare le annotazioni o lo stato della revisione sul PDF. Ad esempio, per stampare le annotazioni/lo stato in alto a destra della pagina contenente l'immagine stampata, utilizzare l'impostazione In alto a sinistra. È selezionato per impostazione predefinita.

    Selezionare la posizione dell'annotazione/stato revisione da visualizzare sul PDF dalla finestra di dialogo Stampa

    È possibile scegliere altre impostazioni, a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se vuoi che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.

    NOTA

    Il rendering delle annotazioni lunghe potrebbe non essere corretto nel file PDF. Per un rendering ottimale, Adobe consiglia di limitare le annotazioni a 50 parole.

  6. Fare clic su Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, il PDF generato visualizza annotazioni/stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.

    Stato di annotazione e revisione su PDF generato

  7. Scaricate l'opzione Scarica per PDF o stampate le opzioni di stampa su PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.

    NOTA

    Se la risorsa dispone di risorse secondarie, potete stampare tutte le risorse secondarie insieme alle relative specifiche annotazioni a livello di pagina.

    Per modificare l'aspetto del file PDF sottoposto a rendering, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del font, il colore di sfondo dei commenti e degli stati, aprire la configurazione PDF delle annotazioni in Gestione configurazione e modificare le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modificate il codice colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore font delle annotazioni, vedere Annotazione.

    Configurazione per la stampa delle annotazioni di risorsa su un documento PDF

    Tornare al file PDF di cui è stato effettuato il rendering e aggiornarlo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Se una risorsa include annotazioni in lingue straniere (in particolare nelle lingue non latine), per poter stampare tali annotazioni è innanzitutto necessario configurare CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service sul server Experience Manager. Quando si configura CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, fornire il percorso in cui si trovano i font per le lingue desiderate.

  1. Aprite la pagina di configurazione CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service dall'URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

  2. Per configurare CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service, effettuate una delle seguenti operazioni:

    • Nell'opzione della directory Font di sistema, specificate il percorso completo della directory dei font nel sistema. Ad esempio, se siete un utente Mac, potete specificare il percorso come /Library/Fonts nell'opzione di directory Font di sistema. Experience Manager recupera i font da questa directory.

    • Create una directory denominata fonts all'interno della cartella crx-quickstart. CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager Service recupera automaticamente i font nel percorso crx-quickstart/fonts. Potete ignorare questo percorso predefinito dall'opzione di directory Font del server di Adobe .

    • Create una nuova cartella per i font nel sistema e memorizzate i font desiderati nella cartella. Quindi, specificate il percorso completo della cartella nell'opzione di directory Font cliente.

  3. Accedere alla configurazione PDF di Annotation dall'URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

  4. Configurare il PDF di annotazione con il set corretto di font-family come segue:

    • Includete la stringa <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> nell'opzione della famiglia di font. Ad esempio, se desiderate stampare le annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano), includete la stringa Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif nell'opzione della famiglia di font. Se desiderate stampare le annotazioni in hindi, scaricate il font appropriato e configurate la famiglia di font come Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
  5. Riavviate la distribuzione Experience Manager.

Di seguito è riportato un esempio di come configurare Experience Manager per la stampa di annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano):

  1. Scaricate i font Google Noto CJK dai seguenti collegamenti e archiviateli nella directory dei font configurata in Font Manager Service.

  2. Configurate il file PDF di annotazione impostando il parametro font-family su Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Questa configurazione è disponibile per impostazione predefinita e funziona per tutte le lingue europee e CJK.

  3. Se la lingua scelta è diversa dalle lingue indicate al punto 2, aggiungere una voce appropriata (separate da virgola) alla famiglia di font predefinita.

Creare, gestire, visualizzare in anteprima e ripristinare le versioni delle risorse

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un momento preciso. La gestione delle versioni consente di ripristinare le risorse a uno stato precedente in un secondo momento. Ad esempio, se desiderate annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristinate la versione non modificata della risorsa. In Experience Manager potete creare una versione, visualizzare la revisione corrente, visualizzare le differenze affiancate tra due versioni delle immagini e ripristinare la versione precedente di una risorsa.

Potete creare versioni in Experience Manager nei seguenti scenari:

  • Caricate una risorsa con lo stesso nome file che esiste nella stessa posizione. Può trattarsi di una nuova risorsa o di una versione modificata della stessa risorsa.
  • Modificate un'immagine in Experience Manager e salvate le modifiche.
  • Modificate i metadati di una risorsa.
  • Utilizzate l'app desktop Experience Manager per estrarre una risorsa esistente, modificarla e caricare le modifiche.

Potete inoltre abilitare il controllo automatico delle versioni tramite un flusso di lavoro. Quando create una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono alternative per il rendering delle stesse immagini, ad esempio una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.

  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate creare una versione e fate clic su di essa per aprirne l’anteprima. Nell'angolo superiore sinistro della pagina, aprire il menu e selezionare Timeline.

    Dal menu di navigazione a sinistra, selezionate l'opzione della timeline

    Figura: Aprite il menu dall’area in alto a sinistra della pagina e selezionate l’opzione Timeline.

  2. Per creare una versione della risorsa:

    • Fare clic su Actions in basso.

    • Fate clic su Salva come versione per creare una versione per la risorsa. Se necessario, aggiungete un’etichetta e un commento.

    • Fare clic su Crea per creare una versione.

      Creare la versione della risorsa dalla barra laterale

      Figura: Create una versione di una risorsa dalla barra laterale a sinistra.

  3. Per visualizzare una versione di una risorsa:

    • Fare clic su Mostra tutto in Timeline.

    • Fare clic su Versioni. Tutte le versioni create per una risorsa sono elencate nella barra laterale sinistra.

    • Selezionate una versione specifica della risorsa e fate clic su Anteprima versione.

  4. Per ripristinare una versione precedente della risorsa, effettuate le seguenti operazioni. Dopo il ripristino, questa versione viene visualizzata nell'interfaccia Assets ed è disponibile per l'utilizzo.

    • Fate clic su una versione della risorsa. Se necessario, aggiungete un’etichetta e un commento.

    • Fare clic su Ripristina questa versione.

      Selezionate una versione per ripristinarla

      Figura: Selezionate una versione e ripristinatela. Diventa la versione corrente che sarà quindi disponibile per gli utenti DAM.

  5. Per confrontare due versioni di un’immagine, effettuate le seguenti operazioni:

    • Fare clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.
    • Trascinate il cursore verso sinistra per sovrapporre la versione corrente alla versione corrente e confrontare.

    Utilizza il cursore per confrontare le versioni selezionate di una risorsa con la versione corrente

    Figura: Usate il cursore per confrontare facilmente le versioni selezionate di una risorsa con la versione corrente.

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa

Per applicare un flusso di lavoro per elaborare una risorsa, consultate avviare il flusso di lavoro su una risorsa.

Raccolte

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Utilizzate le raccolte per condividere risorse correlate tra utenti o per raggruppare risorse simili in un cluster per semplificare l'individuazione.

  • Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse perché contiene solo riferimenti a tali risorse. Ciascuna raccolta mantiene l'integrità referenziale delle risorse.
  • Potete condividere le raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, tra cui la modifica, la visualizzazione e così via.

Per informazioni dettagliate sulla gestione delle raccolte, consultate Gestione delle raccolte.

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