Gestire le risorse digitali

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In entrata Adobe Experience Manager Assets, puoi fare molto di più che archiviare e gestire le risorse. Experience Manager offre funzionalità di gestione delle risorse di livello enterprise. Puoi modificare e condividere le risorse, eseguire ricerche avanzate e creare più rappresentazioni di decine di formati di file supportati. Puoi anche gestire versioni e diritti digitali, automatizzare l’elaborazione delle risorse, gestire e gestire i metadati, collaborare utilizzando le annotazioni e molto altro.

Questo articolo descrive le attività di base per la gestione delle risorse, come creare o caricare; aggiornamenti dei metadati; copiare, spostare ed eliminare; pubblicare, annullare la pubblicazione e cercare le risorse. Per informazioni sull’interfaccia utente, consulta introduzione all’interfaccia utente di assets. Per gestire i frammenti di contenuto, consulta gestire i frammenti di contenuto risorse.

Creare cartelle

Quando si organizza una raccolta di risorse, ad esempio, tutti Nature immagini, puoi creare cartelle per mantenerle unite. Puoi utilizzare le cartelle per categorizzare e organizzare le risorse. Experience Manager Assets non richiede di organizzare le risorse in cartelle per funzionare meglio.

1. Passa alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desideri creare una cartella. Nel menu, fai clic su Crea. Seleziona Nuova cartella.
2. In Titolo , inserisci un nome per la cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, puoi sovrascrivere l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
3. Fai clic su Crea. La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

I seguenti caratteri (separati da spazi) non sono supportati:

• Il nome di un file di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• Il nome di una cartella di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Non includere caratteri speciali nelle estensioni dei nomi di file delle risorse.

Caricare le risorse

È possibile caricare vari tipi di risorse (tra cui immagini, file PDF, file RAW e così via) dalla cartella locale o da un'unità di rete in Experience Manager Assets.

Puoi scegliere di caricare le risorse nelle cartelle con o senza un profilo di elaborazione assegnato.

Per le cartelle a cui è assegnato un profilo di elaborazione, il nome del profilo viene visualizzato sulla miniatura nella vista a schede. Nella vista a elenco, il nome del profilo viene visualizzato nel Profilo di elaborazione colonna. Consulta Profili elaborazione.

Prima di caricare una risorsa, accertati che si trovi in una formato che Experience Manager Assets supporta.

1. In Assets nell’interfaccia utente, passa alla posizione in cui desideri aggiungere risorse digitali.

2. Per caricare le risorse, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Sulla barra degli strumenti, fai clic su Crea. Quindi, fai clic su File. Se necessario, puoi rinominare il file nella finestra di dialogo visualizzata.
   • In un browser che supporta HTML5, trascina le risorse direttamente sul Assets dell'utente. La finestra di dialogo per rinominare il file non viene visualizzata.

   

   Per selezionare più file, selezionare Ctrl o Command e seleziona le risorse nella finestra di dialogo del selettore file. Quando si utilizza un iPad, è possibile selezionare un solo file alla volta.

   Puoi sospendere il caricamento di risorse di grandi dimensioni (superiori a 500 MB) e riprenderle in un secondo momento dalla stessa pagina. Clic Pausa accanto alla barra di avanzamento che viene visualizzata all’avvio di un caricamento.

   

È possibile configurare la dimensione al di sopra della quale una risorsa è considerata di grandi dimensioni. Ad esempio, puoi configurare il sistema in modo che consideri le risorse superiori a 1000 MB (anziché 500 MB) come risorse di grandi dimensioni. In questo caso, Pausa viene visualizzato sulla barra di avanzamento quando vengono caricate risorse di dimensioni superiori a 1000 MB.

Il Pausa non mostra se un file superiore a 1000 MB viene caricato con un file inferiore a 1000 MB. Tuttavia, se annulli il caricamento di un file inferiore a 1000 MB, il Pausa viene visualizzata l'opzione.

Per modificare il limite di dimensione, configura chunkUploadMinFileSize proprietà del fileupload nell’archivio CRX disponibile all’indirizzo /apps/dam/gui/content/assets/jcr:content/actions/secondary/create/items/fileupload.

Quando fai clic su Pausa, si passa al Play opzione. Per riprendere il caricamento, fai clic su Play.

Per annullare un caricamento in corso, fai clic su Chiudi (X) accanto alla barra di avanzamento. Quando annulli l’operazione di caricamento, Assets elimina la parte parzialmente caricata della risorsa.

La possibilità di riprendere il caricamento è particolarmente utile in scenari di larghezza di banda ridotta e problemi di rete, in cui il caricamento di una risorsa di grandi dimensioni richiede molto tempo. Puoi mettere in pausa l’operazione di caricamento e continuare in un secondo momento, quando la situazione migliorerà. Quando riprendi, il caricamento inizia dal punto in cui l’hai messo in pausa.

Durante l’operazione di caricamento, Experience Manager salva le parti della risorsa caricate come blocchi di dati nell’archivio CRX. Al termine del caricamento, Experience Manager consolida questi blocchi in un unico blocco di dati nell’archivio.

Per configurare l’attività di pulizia per i processi di caricamento blocchi non completati, vai a https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.

Se carichi una risorsa con lo stesso nome di una risorsa già disponibile nel percorso in cui la stai caricando, viene visualizzata una finestra di avviso.

Puoi scegliere di sostituire una risorsa esistente, creare un’altra versione o mantenere entrambe rinominando la nuova risorsa caricata. Se sostituisci una risorsa esistente, i metadati della risorsa ed eventuali modifiche precedenti (ad esempio annotazione o ritaglio) apportate alla risorsa esistente vengono eliminati. Se scegli di mantenere entrambe le risorse, la nuova risorsa viene rinominata con un numero 1 aggiunta al nome.

Se la risorsa caricata esiste in Assets, il Duplicati rilevati viene visualizzata una finestra di dialogo in cui si avvisa che si sta tentando di caricare una risorsa duplicata. La finestra di dialogo viene visualizzata solo se SHA 1 il valore di checksum del binario della risorsa esistente corrisponde al valore di checksum della risorsa caricata. In questo caso, i nomi delle risorse non hanno importanza.

Per mantenere la risorsa duplicata in Assets, fai clic su Mantieni. Per eliminare la risorsa duplicata caricata, fai clic su Elimina.

Experience Manager Assets impedisce il caricamento di risorse i cui nomi contengono i caratteri non consentiti. Se tenti di caricare una risorsa il cui nome file contiene uno o più caratteri non consentiti, Assets visualizza un messaggio di avviso e interrompe il caricamento finché non rimuovi questi caratteri o non carichi con un nome consentito.

Per adattarsi a specifiche convenzioni di denominazione dei file per la tua organizzazione, il Carica risorse consente di specificare nomi lunghi per i file caricati.

Tuttavia, i seguenti caratteri (separati da spazi) non sono supportati:

• il nome del file di risorse non può contenere * / : [ \\ ] | # % { } ? &
• il nome della cartella risorse non può contenere * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Non includere caratteri speciali nelle estensioni dei nomi di file delle risorse.

Inoltre, la Assets L’interfaccia utente mostra la risorsa più recente caricata o la cartella creata per prima.

Se annulli l’operazione di caricamento prima che i file vengano caricati, Assets interrompe il caricamento del file corrente e aggiorna il contenuto. Tuttavia, i file già caricati non vengono eliminati.

Finestra di dialogo per l’avanzamento del caricamento in Assets visualizza il numero di file caricati correttamente e i file che non sono stati caricati correttamente.

Caricamenti seriali

Il caricamento in massa di numerose risorse comporta un consumo significativo di risorse I/O, che può influire negativamente sulle prestazioni Assets distribuzione. In particolare, se la connessione a Internet è lenta, il tempo di caricamento aumenta drasticamente a causa di un picco nell'I/O del disco. Inoltre, il browser web potrebbe introdurre ulteriori restrizioni al numero di richieste POST Assets può gestire per caricamenti di risorse simultanei. Di conseguenza, l’operazione di caricamento non riesce o viene terminata prematuramente. In altre parole, Experience Manager Assets potrebbero mancare alcuni file durante l’acquisizione di una serie di file o non riuscire nell’acquisizione di alcun file.

Per superare questa situazione, Assets acquisisce una risorsa alla volta (caricamento seriale) durante un’operazione di caricamento in blocco, invece di acquisire contemporaneamente tutte le risorse.

Il caricamento seriale delle risorse è abilitato per impostazione predefinita. Per disattivare la funzione e consentire il caricamento simultaneo, sovrapponi la fileupload in Crx-de e impostare il valore del parallelUploads proprietà a true.

Caricare le risorse tramite FTP

Dynamic Medie consente il caricamento in batch delle risorse tramite il server FTP. Se desideri caricare risorse di grandi dimensioni (>1 GB) o intere cartelle e sottocartelle, utilizza l’FTP. Puoi anche impostare il caricamento FTP su base pianificata ricorrente.

Per caricare le risorse tramite FTP

1. Utilizzando il client FTP scelto, accedi al server FTP utilizzando il nome utente e la password FTP ricevuti dall'e-mail di provisioning. Nel client FTP, carica file o cartelle sul server FTP.

2. Apri applicazione desktop Dynamic Media Classic, quindi accedi al tuo account.

   Le credenziali e l’accesso sono stati forniti da Adobe al momento del provisioning. Se non disponi di queste informazioni, contatta l’Assistenza clienti Adobe.

3. Sulla barra di navigazione globale, fai clic su Carica.

4. Nella pagina Carica, nell’angolo in alto a sinistra, fai clic su Tramite FTP scheda.

5. Sul lato sinistro della pagina, scegliere una cartella FTP da cui caricare i file; sul lato destro della pagina, scegliere una cartella di destinazione.

6. Fai clic su nell’angolo inferiore destro della pagina Opzioni processo quindi imposta le opzioni desiderate in base alle risorse presenti nella cartella selezionata.

   Consulta Opzioni processo di caricamento.

   NOTA

   Quando carichi le risorse tramite FTP, le opzioni del processo di caricamento impostate in Dynamic Media Classic (S7) hanno la precedenza sui parametri di elaborazione delle risorse impostati in Experience Manager.

7. Nell'angolo inferiore destro della finestra di dialogo Opzioni processo di caricamento fare clic su Salva.

8. Nell’angolo inferiore destro della pagina Carica, fai clic su Invia caricamento.

   Per visualizzare l’avanzamento del caricamento, nella barra di navigazione globale fai clic su Processi. Nella pagina Processi viene visualizzato l’avanzamento del caricamento. Puoi continuare a lavorare in Experience Manager e tornare alla pagina Processi in Dynamic Media Classic in qualsiasi momento per rivedere un processo in corso.
   Per annullare un processo di caricamento in corso, fai clic su Annulla accanto al tempo Durata.

Opzioni processo di caricamento

Opzione di caricamento	Sottoopzione	Descrizione
Nome processo		Il nome predefinito che viene precompilato nel campo di testo include la parte del nome immessa dall'utente e l'indicatore di data e ora. Puoi utilizzare il nome predefinito o immettere un nome di creazione per questo processo di caricamento. Il processo e gli altri processi di caricamento e pubblicazione vengono registrati nella pagina Processi, in cui è possibile controllare lo stato dei processi.
Pubblica dopo il caricamento		Pubblica automaticamente le risorse caricate.
Sovrascrivi in qualsiasi cartella, nome come risorsa base, ignora estensione		Selezionare questa opzione se si desidera che i file caricati sostituiscano i file esistenti con gli stessi nomi. Il nome di questa opzione potrebbe essere diverso, a seconda delle impostazioni in Impostazione applicazione > Impostazioni generali > Carica nell'applicazione > Sovrascrivi immagini.
Decomprimi file Zip o Tar al caricamento
Opzioni processo		Clic Opzioni processo in modo da poter aprire Opzioni processo di caricamento e scegliere le opzioni che influiscono sull'intero processo di caricamento. Queste opzioni sono le stesse per tutti i tipi di file. È possibile scegliere le opzioni predefinite per il caricamento dei file a partire dalla pagina Impostazioni generali applicazione. Per aprire questa pagina, scegli Configurazione > Impostazione applicazione. Seleziona la Opzioni di caricamento predefinite per aprire il Opzioni processo di caricamento .
	Quando	Selezionare Una tantum o Ricorrente. Per impostare un processo ricorrente, scegliete l'opzione Ripeti (Giornaliero, Settimanale, Mensile o Personalizzato) per specificare quando il processo di caricamento FTP deve essere ripetuto. Quindi specifica le opzioni di pianificazione in base alle esigenze.
	Includi sottocartelle	Carica tutte le sottocartelle nella cartella che intendi caricare. I nomi della cartella e delle relative sottocartelle caricate vengono immessi automaticamente in Experience Manager Assets.
	Opzioni di ritaglio	Per ritagliare manualmente i lati di un'immagine, selezionate il menu Ritaglia e scegliete Manuale. Quindi immettete il numero di pixel da ritagliare da un lato o da ciascun lato dell'immagine. La quantità di immagine ritagliata dipende dall'impostazione ppi (pixel per pollice) nel file di immagine. Ad esempio, se l'immagine visualizza 150 ppi e si immette 75 nelle caselle di testo Superiore, Destra, Inferiore e Sinistra, verrà ritagliato un centimetro da ciascun lato. Per ritagliare automaticamente i pixel dello spazio bianco da un'immagine, aprire il menu Ritaglia, scegliere Manuale e immettere le misure dei pixel nei campi Superiore, Destro, Inferiore e Sinistro per ritagliare i pixel dai lati. Potete anche scegliere Rifila (Trim) dal menu Ritaglia (Crop) e scegliere le seguenti opzioni: Rifila in base a Colore - Scegliere l'opzione Colore. Selezionate quindi il menu Angolo (Corner) e scegliete l'angolo dell'immagine con il colore che meglio rappresenta lo spazio bianco da ritagliare. Trasparenza - Scegliere l'opzione Trasparenza. Tolleranza : trascina il cursore per specificare una tolleranza da 0 a 1. Per il ritaglio basato sul colore, specifica 0 per ritagliare i pixel solo se corrispondono esattamente al colore selezionato nell’angolo dell’immagine. I numeri più vicini a 1 consentono una maggiore differenza di colore. Per il ritaglio basato sulla trasparenza, specificate 0 per ritagliare i pixel solo se sono trasparenti. I numeri più vicini a 1 consentono una maggiore trasparenza. Queste opzioni di ritaglio non sono distruttive.
	Opzioni profilo colore	Scegli una conversione colore quando crei file ottimizzati utilizzati per la consegna: Mantenimento colore predefinito: mantiene i colori dell'immagine di origine ogni volta che le immagini contengono informazioni sullo spazio colore; non vi è alcuna conversione colore. Quasi tutte le immagini oggi hanno il profilo colore appropriato già incorporato. Tuttavia, se un'immagine sorgente CMYK non contiene un profilo colore incorporato, i colori vengono convertiti in spazio colore sRGB (rosso verde standard). sRGB è lo spazio colore consigliato per la visualizzazione delle immagini nelle pagine Web. Mantieni spazio colore originale: mantiene i colori originali senza alcuna conversione di colore nel punto. Per le immagini senza un profilo colore incorporato, qualsiasi conversione di colore viene eseguita utilizzando i profili colore predefiniti configurati nelle impostazioni di pubblicazione. I profili colore potrebbero non essere allineati con il colore nei file creati con questa opzione. Pertanto, si consiglia di utilizzare l'opzione Default Color Preservation (Conservazione colore predefinita). Personalizza Da > A Apre i menu in modo da poter scegliere uno spazio colore Converti da e Converti in. Questa opzione avanzata sostituisce tutte le informazioni sui colori incorporate nel file di origine. Selezionare questa opzione se tutte le immagini inviate contengono dati di profilo colore errati o mancanti.
	Opzioni di modifica delle immagini	Potete conservare le maschere di ritaglio nelle immagini e scegliere un profilo colore. Consulta Impostazione delle opzioni per le modifiche immagine al caricamento.
	Opzioni PostScript	Potete rasterizzare i file di PostScript®, ritagliare i file, mantenere sfondi trasparenti, scegliere una risoluzione e scegliere uno spazio colore. Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di PostScript e Illustrator.
	Opzioni Photoshop	Potete creare modelli da file Adobe® Photoshop®, gestire i livelli, specificare il nome dei livelli, estrarre il testo e specificare come le immagini vengono ancorate ai modelli. I modelli non sono supportati in Experience Manager. Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento Photoshop.
	Opzioni PDF	È possibile rasterizzare i file, estrarre parole di ricerca e collegamenti, generare automaticamente un eCatalog, impostare la risoluzione e scegliere uno spazio colore. Gli eCatalog non sono supportati in Experience Manager. Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di PDF. Nota: per un PDF, il numero massimo di pagine da considerare per l’estrazione è 5000 per i nuovi caricamenti. Questo limite verrà modificato in 100 pagine (per tutti i PDF) il 31 dicembre 2022. Vedi anche Limitazioni di Dynamic Medie.
	Opzioni Illustrator	Potete rasterizzare i file Adobe Illustrator®, mantenere sfondi trasparenti, scegliere una risoluzione e scegliere uno spazio colore. Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di PostScript e Illustrator.
	Opzioni eVideo	Potete trascodificare un file video scegliendo un predefinito video. Consulta Impostazione delle opzioni di caricamento di eVideo.
	Predefiniti set di batch	Per creare un set di immagini o un set 360 gradi dai file caricati, fai clic sulla colonna Attivo per il predefinito che desideri utilizzare. È possibile selezionare più predefiniti. I predefiniti vengono creati nella pagina Impostazione applicazione/Predefiniti set di batch di Dynamic Media Classic. Consulta Configurazione dei predefiniti per set di batch per la generazione automatica di set di immagini e set 360 gradi per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch. Consulta Impostazione dei predefiniti per set di batch al caricamento.

Imposta le opzioni per le modifiche immagine al caricamento

Quando si caricano file di immagine, inclusi file AI, EPS e PSD, è possibile effettuare le seguenti operazioni di modifica nel Opzioni processo di caricamento finestra di dialogo:

• Ritaglia uno spazio vuoto dal bordo delle immagini (vedi la descrizione nella tabella precedente).
• Ritaglia manualmente dai lati delle immagini (vedi la descrizione nella tabella precedente).
• Scegliere un profilo colore (vedere la descrizione dell'opzione nella tabella precedente).
• Creare una maschera da un tracciato di ritaglio.
• Immagini più nitide con opzioni di maschera di contrasto
• Foratura sfondo

Impostare le opzioni di caricamento di PostScript e Illustrator

Quando caricate i file immagine PostScript (EPS) o Illustrator (AI), potete formattarli in vari modi. Potete rasterizzare i file, mantenere lo sfondo trasparente, scegliere una risoluzione e scegliere uno spazio colore. Le opzioni per la formattazione dei file PostScript e Illustrator sono disponibili nel Opzioni processo di caricamento finestra di dialogo in Opzioni PostScript e Opzioni Illustrator.

Opzione	Sottoopzione	Descrizione
Elaborazione		Scegli Rasterizza per convertire gli elementi grafici vettoriali nel file nel formato bitmap.
Mantieni sfondo trasparente nell'immagine di rendering		Mantieni la trasparenza di sfondo del file.
Risoluzione		Determina l'impostazione della risoluzione. Questa impostazione determina il numero di pixel visualizzati per pollice nel file.
Spazio colore		Selezionate il menu Spazio colore e scegliete una delle seguenti opzioni di spazio colore:
	Rileva automaticamente	Mantiene lo spazio colore del file.
	Forza come RGB	Converte in spazio colore RGB.
	Forza come CMYK	Converte in spazio colore CMYK.
	Forza come gradazioni di grigio	Converte lo spazio colore in scala di grigio.

Imposta opzioni di caricamento Photoshop

I file di Photoshop Document (PSD) vengono utilizzati in genere per la creazione di modelli di immagine. Quando carichi un file PSD, puoi creare automaticamente un modello di immagine dal file (seleziona l’ Crea modello nella schermata di caricamento).

Dynamic Medie crea più immagini da un file PSD con livelli se utilizzate il file per creare un modello; crea un'immagine per ogni livello.

Utilizza il Opzioni di ritaglio e Opzioni profilo colore, descritto in precedenza, con le opzioni di caricamento di Photoshop.

Opzione	Sottoopzione	Descrizione
Mantieni livelli		Ripete i livelli nel PSD, se presenti, in singole risorse. I livelli di risorsa rimangono associati al PSD. Potete visualizzarli aprendo il file PSD nella vista Dettaglio e selezionando il pannello dei livelli.
Crea modello		Crea un modello dai livelli nel file PSD.
Estrai testo		Estrae il testo in modo che gli utenti possano cercare il testo in un visualizzatore.
Estendi livelli a dimensione sfondo		Estende le dimensioni dei livelli immagine strappati alle dimensioni del livello di sfondo.
Denominazione livelli		I livelli nel file PSD vengono caricati come immagini separate.
	Nome livello	Assegna alle immagini il nome del livello nel file PSD. Ad esempio, un livello denominato Tag prezzo nel file PSD originale diventa un'immagine denominata Tag prezzo. Tuttavia, se i nomi dei livelli nel file PSD sono nomi di livello predefiniti di Photoshop (Sfondo, Livello 1, Livello 2 e così via), le immagini vengono denominate in base ai numeri dei livelli nel file PSD. Non vengono denominati in base ai nomi dei livelli di default.
	Photoshop e numero livello	Assegna alle immagini un nome dopo i relativi numeri di livello nel file PSD, ignorando i nomi di livello originali. Le immagini sono denominate con il nome del file Photoshop e un numero di livello aggiunto. Ad esempio, il secondo livello di un file denominato Spring Ad.psd è denominato Spring Ad_2 anche se in Photoshop aveva un nome non predefinito.
	Photoshop e nome livello	Denomina le immagini dopo il file PSD seguito dal nome o dal numero del livello. Il numero di livello viene utilizzato se i nomi di livello nel file PSD sono nomi di livello predefiniti di Photoshop. Ad esempio, un livello denominato Price Tag in un file PSD denominato SpringAd è denominato Spring Ad_Price Tag. Un livello con il nome di default Livello 2 (Layer 2) è denominato Primavera Ad_2.
Ancoraggio		Specificate il modo in cui le immagini vengono ancorate nei modelli generati dalla composizione a livelli prodotta dal file PSD. Per impostazione predefinita, l'ancoraggio è il centro. Un ancoraggio centrale consente alle immagini di sostituzione di occupare al meglio lo stesso spazio, indipendentemente dalle proporzioni dell'immagine di sostituzione. Le immagini con un aspetto diverso che sostituiscono questa immagine, quando si fa riferimento al modello e si utilizza la sostituzione dei parametri, occupano di fatto lo stesso spazio. Impostate un'impostazione diversa se l'applicazione richiede le immagini sostitutive per riempire lo spazio allocato nel modello.

Imposta opzioni di caricamento PDF

Quando carichi un file PDF, puoi formattarlo in vari modi. Ritagliate le pagine, estraete le parole di ricerca, immettete una risoluzione in pixel per pollice e scegliete uno spazio colore. I file PDF spesso contengono un margine di ritaglio, indicatori di ritaglio, indicatori di registrazione e altri indicatori della stampante. È possibile ritagliare questi segni dai lati delle pagine durante il caricamento di un file PDF.

Il numero massimo di pagine da considerare per un PDF per l’estrazione è 5000 per i nuovi caricamenti. Questo limite verrà modificato in 100 pagine (per tutti i PDF) il 31 dicembre 2022. Vedi anche Limitazioni di Dynamic Medie.

Scegli una delle seguenti opzioni:

Opzione	Sottoopzione	Descrizione
Elaborazione	Rasterizza	Impostazione predefinita. Ripete le pagine nel file PDF e converte gli elementi grafici vettoriali in immagini bitmap. Scegliere questa opzione se si desidera creare un eCatalog.
Estrai	Cerca parole	Estrae parole dal file PDF in modo che sia possibile eseguire ricerche per parola chiave in un visualizzatore eCatalog.
	Collegamenti	Estrae i collegamenti dai file PDF e li converte in mappe immagine utilizzate in un visualizzatore eCatalog.
Genera automaticamente eCatalog da più PDF di pagine		Crea automaticamente un eCatalog dal file PDF. L’eCatalog prende il nome dal file PDF caricato. Questa opzione è disponibile solo se rasterizzate il file PDF durante il caricamento.
Risoluzione		Determina l'impostazione della risoluzione. Questa impostazione determina il numero di pixel visualizzati per pollice nel file PDF. Il valore predefinito è 150.
Spazio colore		Selezionate il menu Spazio colore e scegliete uno spazio colore per il file PDF. La maggior parte dei file PDF contiene immagini a colori RGB e CMYK. Lo spazio colore RGB è preferibile per la visualizzazione online.
	Rileva automaticamente	Mantiene lo spazio colore del file PDF.
	Converti in RGB	Converte in spazio colore RGB.
	Converti in CMYK	Converte in spazio colore CMYK.
	Converti in scala di grigio	Converte lo spazio colore in scala di grigio.

Imposta opzioni di caricamento eVideo

Per trascodificare un file video scegliendo tra vari predefiniti video.

Opzione	Sottoopzione	Descrizione
Video adattivo		Un singolo predefinito di codifica che funziona con qualsiasi proporzione per creare video da distribuire su dispositivi mobili, tablet e desktop. I video sorgente caricati che sono codificati con questo predefinito sono impostati con un’altezza fissa. Tuttavia, la larghezza viene ridimensionata automaticamente per mantenere le proporzioni del video. Si consiglia di utilizzare la codifica video adattiva.
Predefiniti codifica singola	Ordina predefiniti codifica	Seleziona Nome o Dimensione se desiderate ordinare i predefiniti di codifica elencati in Desktop, Mobile e Tablet per nome o per dimensione di risoluzione.
	Desktop	Creare un file MP4 per offrire ai computer desktop un'esperienza video in streaming o progressiva. Seleziona uno o più rapporti di formato con le dimensioni di risoluzione e la velocità dati di destinazione desiderate.
	Mobile	Crea un file MP4 da distribuire su dispositivi mobili iPhone o Android™. Seleziona uno o più rapporti di formato con le dimensioni di risoluzione e la velocità dati di destinazione desiderate.
	Tablet	Crea un file MP4 da distribuire su dispositivi tablet iPad o Android™. Seleziona uno o più rapporti di formato con le dimensioni di risoluzione e la velocità dati di destinazione desiderate.

Imposta predefiniti set di batch al caricamento

Se desideri creare automaticamente un set di immagini o un set 360 gradi dalle immagini caricate, fai clic sulla colonna Attivo per il predefinito che desideri utilizzare. È possibile selezionare più predefiniti.

Consulta Configurazione dei predefiniti per set di batch per la generazione automatica di set di immagini e set 360 gradi per ulteriori informazioni sulla creazione di predefiniti per set di batch.

Caricamenti in streaming

Se carichi molte risorse in Adobe Experience Manager, le richieste di I/O al server aumentano drasticamente, riducendo l’efficienza di caricamento e causando anche il timeout di alcune attività di caricamento. Experience Manager Assets supporta il caricamento in streaming delle risorse. Il caricamento in streaming riduce l'I/O del disco durante l'operazione di caricamento evitando l'archiviazione delle risorse in una cartella temporanea sul server prima di copiarlo nell'archivio. Al contrario, i dati vengono trasferiti direttamente all’archivio. In questo modo, si riduce il tempo di caricamento di risorse di grandi dimensioni e la possibilità di timeout. Il caricamento in streaming è abilitato per impostazione predefinita in Assets.

Estrai archivio ZIP contenente risorse

Puoi caricare gli archivi ZIP come qualsiasi altra risorsa supportata. Ai file ZIP si applicano le stesse regole per il nome file. Experience Manager consente di estrarre un archivio ZIP in una posizione DAM. Se i file di archivio non contengono ZIP come estensione, abilita il rilevamento del tipo di file utilizzando il contenuto.

Seleziona un archivio ZIP alla volta, fai clic su Estrai archivio e selezionare una cartella di destinazione. Seleziona un’opzione per la gestione dei conflitti, se presente. Se le risorse nel file ZIP si trovano nella cartella di destinazione, puoi selezionare una delle seguenti opzioni: ignora l’estrazione, sostituisci i file esistenti, mantieni entrambe le risorse rinominandole o crea una versione.

Al termine dell’estrazione, Experience Manager nell'area di notifica. Mentre Experience Manager estrae il file ZIP, puoi tornare al lavoro senza interrompere l’estrazione.

Alcune limitazioni della funzione sono:

• Se nella destinazione esiste una cartella con lo stesso nome, le risorse del file ZIP vengono estratte nella cartella esistente.
• Se annulli l’estrazione, le risorse già estratte non vengono eliminate.
• Non è possibile selezionare due file ZIP contemporaneamente ed estrarli. Puoi estrarre un solo archivio ZIP alla volta.
• Quando si carica un archivio ZIP, se nella finestra di dialogo di caricamento viene visualizzato un errore del server 500, riprova dopo l’installazione il Service Pack più recente.

Visualizzare l’anteprima delle risorse

Per visualizzare in anteprima una risorsa, segui la procedura riportata di seguito.

1. Dalla sezione Assets nell’interfaccia utente, passa alla posizione della risorsa da visualizzare in anteprima.

2. Fai clic sulla risorsa desiderata in modo da poterla aprire.

3. Nella modalità anteprima, sono disponibili le opzioni di zoom per Tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).

   Per ingrandire una risorsa, fai clic su + (oppure fai clic sulla lente di ingrandimento della risorsa). Per ridurre, fai clic su -. Quando si esegue lo zoom avanti, è possibile esaminare attentamente qualsiasi area dell'immagine eseguendo una panoramica. La freccia di ripristino consente di tornare alla visualizzazione originale. Per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione, fare clic su Reimposta .

Visualizzare in anteprima le risorse utilizzando solo i tasti di tastiera

Per visualizzare in anteprima una risorsa tramite tastiera, effettua le seguenti operazioni:

1. Dalla sezione Assets , accedi alla risorsa desiderata utilizzando Tab e i tasti di direzione.

2. Premi Enter chiave sulla risorsa desiderata in modo da poterla aprire. Puoi ingrandire le risorse in modalità anteprima.

3. Per ingrandire la risorsa:

   1. Utilizzare Tab tasto per spostare lo stato attivo sull'opzione di zoom avanti.
   2. Utilizzare Enter per ingrandire l'immagine.

   Per ridurre, utilizzare Tab per mettere a fuoco l'opzione di zoom out e premere Enter.

4. Utilizzare Shift + Tab per riportare lo stato attivo sull'immagine.

5. Utilizza i tasti freccia per spostarti attorno all’immagine ingrandita.

Modificare proprietà e metadati

1. Passa alla posizione della risorsa di cui desideri modificare i metadati.

2. Seleziona la risorsa, quindi dalla barra degli strumenti seleziona Proprietà in modo da poter visualizzare le proprietà della risorsa. In alternativa, scegliete Proprietà azione rapida sulla scheda delle risorse.

   

3. In Proprietà , modificare le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, sotto Base , modificare il titolo e la descrizione.

   NOTA

   Il layout del Proprietà pagina e le proprietà dei metadati disponibili dipendono dallo schema di metadati sottostante. Per informazioni su come modificare il layout del Proprietà pagina, vedi Schemi metadati.

4. Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora).

   

   Figura: Utilizzare il selettore data per pianificare l'attivazione delle risorse.

5. Verifica Ora di attivazione/disattivazione raggiunta se desideri aggiornare i trigger dell’agente di replica nelle proprietà Metadata.
   

6. Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegli la data/ora di disattivazione dal selettore data posto accanto a Ora di disattivazione campo. La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo il Ora di disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili tramite Assets tramite l’interfaccia web o tramite l’API HTTP.

7. In Tag , selezionare uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digita il nome del tag nella casella e seleziona Enter. Il nuovo tag viene salvato in Experience Manager. YouTube richiede tag per la pubblicazione. Consulta pubblicare video su YouTube.

   NOTA

   Per creare i tag, è necessario disporre dell’autorizzazione di scrittura all’indirizzo /content/cq:tags/default nell’archivio CRX.

8. Per assegnare una valutazione alla risorsa, fai clic sul pulsante Avanzate e quindi fare clic sulla stella nella posizione appropriata per assegnare la valutazione desiderata.

   

   Il punteggio di valutazione assegnato alla risorsa viene visualizzato in Valutazioni. Il punteggio medio di valutazione in cui viene visualizzata la risorsa ricevuta dagli utenti che hanno valutato la risorsa Valutazione. Inoltre, la suddivisione dei punteggi di valutazione che contribuiscono al punteggio medio di valutazione è visualizzata in Breakdown della valutazione. Puoi cercare le risorse in base alla media dei punteggi di valutazione.

9. Per visualizzare le statistiche di utilizzo della risorsa, fai clic su Approfondimenti scheda.

   Le statistiche di utilizzo includono:

   • Numero di volte in cui la risorsa è stata visualizzata o scaricata
   • Canali/dispositivi tramite i quali è stata utilizzata la risorsa
   • Soluzioni creative in cui la risorsa è stata utilizzata di recente

   Per ulteriori dettagli, consulta Informazioni su Assets.

10. Fai clic su Salva e chiudi.

11. Accedi a Assets dell'utente. Le proprietà dei metadati modificati, tra cui titolo, descrizione, valutazioni e così via, vengono visualizzate nella scheda delle risorse nella vista a schede e nelle colonne pertinenti nella vista a elenco.

Copiare le risorse

Quando copi una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o cartella, insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nel percorso di origine non viene modificata.

Alcuni attributi univoci di una particolare copia di una risorsa non vengono riportati. Alcuni esempi sono:

• ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid, jcr:created, e cq:name.

• Il tempo di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ogni risorsa e per ogni relativa rappresentazione.

Le altre proprietà e le informazioni sui metadati vengono conservate. Una copia parziale non viene creata durante la copia di una risorsa.

1. In entrata Assets , seleziona una o più risorse e fai clic su Copia dalla barra degli strumenti. In alternativa, seleziona la Copia azione rapida dalla scheda delle risorse.

   NOTA

   Se si utilizza Copia azione rapida, puoi copiare una sola risorsa alla volta.

2. Passa alla posizione in cui desideri copiare le risorse.

   NOTA

   Se copi una risorsa nella stessa posizione, Experience Manager genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copi una risorsa con titolo Square, Experience Manager genera automaticamente il titolo per la relativa copia come Square1.

3. Fai clic su Incolla nella barra degli strumenti. Le risorse vengono quindi copiate in questa posizione.

   NOTA

   Il Incolla L’opzione è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell’operazione Incolla.

Spostare e rinominare le risorse

Quando sposti le risorse (o le cartelle) in un’altra posizione, le risorse (o cartelle) non vengono duplicate, a differenza di quando copi la risorsa. Le risorse (o le cartelle) vengono posizionate nel percorso di destinazione e rimosse dal percorso di origine. Puoi anche rinominare la risorsa quando la sposti nella nuova posizione.
Se stai spostando una risorsa pubblicata in una posizione diversa, puoi facoltativamente ripubblicare la risorsa. Per impostazione predefinita, l’operazione Sposta su una risorsa pubblicata ne annulla automaticamente la pubblicazione. Una risorsa spostata viene ripubblicata se l’autore seleziona la Ripubblica durante lo spostamento della risorsa.

Per spostare risorse o cartelle:

1. Passa alla posizione della risorsa da spostare.

2. Seleziona la risorsa e fai clic su Sposta dalla barra degli strumenti.
   

3. In Sposta risorse eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Specifica il nome della risorsa dopo lo spostamento. Quindi fai clic su Successivo per procedere.

   • Clic Annulla per interrompere il processo.

   NOTA

   • Se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con lo stesso nome, è possibile specificare lo stesso nome per la risorsa. Tuttavia, se sposti la risorsa in una posizione in cui esiste già una risorsa con lo stesso nome, utilizza un nome diverso. Se utilizzate lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa è denominata Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
   • Durante la ridenominazione, il nome del file non può contenere spazi.

4. Il giorno Seleziona destinazione eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Passa alla nuova posizione per le risorse, quindi fai clic su Successivo per procedere.

   • Clic Indietro per tornare al Rinomina schermo.

5. Se le risorse da spostare hanno pagine, risorse o raccolte di riferimento, il Regola riferimenti accanto alla scheda Seleziona destinazione scheda.

   Effettua una delle seguenti operazioni in Regola riferimenti schermata:

   • Specificate i riferimenti da regolare in base ai nuovi dettagli, quindi fate clic su Sposta per procedere.

   • Dalla sezione Regola , seleziona/deseleziona i riferimenti alle risorse.

   • Clic Indietro per tornare al Seleziona destinazione schermo.

   • Clic Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.

   Se non aggiorni i riferimenti, questi continuano a puntare al percorso precedente della risorsa. Se regoli i riferimenti, questi vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Spostare le risorse mediante trascinamento

È possibile spostare le risorse (o cartelle) in una cartella di pari livello trascinandole nella posizione di destinazione, invece di utilizzare Sposta nell'interfaccia utente. Tuttavia, questa operazione è possibile solo nella vista a elenco.

Lo spostamento delle risorse mediante il trascinamento non si apre Sposta risorsa di conseguenza, non è possibile rinominare le risorse durante lo spostamento. Inoltre, le risorse già pubblicate vengono ripubblicate quando vengono spostate trascinandole, senza richiedere l’approvazione dell’utente per ripubblicarle.

Gestire le rappresentazioni

1. Puoi aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, ad eccezione dell’originale. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri aggiungere o rimuovere rappresentazioni.

2. Fai clic sulla risorsa per aprirne la pagina.

3. Nell’interfaccia di Experience Manager, seleziona Rappresentazioni dall'elenco.

4. In Rappresentazioni visualizzare l’elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.

   

   NOTA

   Per impostazione predefinita, Assets non visualizza la rappresentazione originale della risorsa nella modalità di anteprima. Gli amministratori possono utilizzare le sovrapposizioni per configurare Assets per visualizzare le rappresentazioni originali in modalità anteprima.

5. Selezionare una copia trasformata per visualizzarla o eliminarla.

   Eliminare una rappresentazione

   Selezionare una rappresentazione dal Rappresentazioni e quindi fare clic sul pulsante Elimina rappresentazione dalla barra degli strumenti. Non è possibile eliminare le rappresentazioni in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, puoi rimuovere manualmente le rappresentazioni dall’interfaccia utente. Per più risorse, puoi personalizzare l’Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o per eliminare le risorse e ricaricarle.

   Carica una nuova rappresentazione

   Passa alla pagina dei dettagli della risorsa e fai clic su Aggiungi rappresentazione nella barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione della risorsa.

   NOTA

   Se selezioni un rendering dal pannello Rendering, la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Opzioni, ad esempio Carica rappresentazione non viene visualizzata. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.

   Puoi configurare le dimensioni per la rappresentazione da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Assets visualizza la rappresentazione con le dimensioni esatte o più vicine.

   Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) e configura il valore della proprietà larghezza. Configurare la proprietà dimensione (lunga) in KB al posto della larghezza per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà preferOriginal assegna le preferenze all’originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore.

   Allo stesso modo, potete personalizzare l'immagine della pagina Annotazione sovrapponendola libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

   

   Per configurare le dimensioni di rendering per una risorsa video, passa alla videopicker nodo nell’archivio CRX nel percorso /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, sovrapporre il nodo e quindi modificare la proprietà appropriata.

   NOTA

   Le annotazioni video sono supportate solo nei browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.

Per ulteriori informazioni sulla generazione e la visualizzazione delle risorse secondarie, consulta Gestire le risorse secondarie.

Eliminare risorse

Per eliminare le risorse, l’utente deve disporre delle autorizzazioni di eliminazione per dam/asset. Se disponi solo delle autorizzazioni di modifica, puoi modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non puoi eliminare la risorsa o i relativi metadati.

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa. Per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e lasciare i collegamenti interrotti, disabilita l’opzione Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione.

Per eliminare una risorsa o una cartella contenente una risorsa:

1. Passa alla posizione della risorsa o della cartella da eliminare.

2. Seleziona la risorsa o la cartella e fai clic su Elimina dalla barra degli strumenti.

   Una volta confermata l’eliminazione:

   • Se la risorsa non ha riferimenti, viene eliminata.

   • Se la risorsa contiene riferimenti, un messaggio di errore informa che Si fa riferimento a una o più risorse. Puoi selezionare Forza eliminazione o Annulla.

   NOTA

   • Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiorna i riferimenti rilevanti prima di eliminare una risorsa. Inoltre, disattiva l’opzione Forza eliminazione utilizzando una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e lasciare i collegamenti interrotti.
   • È possibile eliminare una cartella che contiene i file di risorse estratti. Prima di eliminare una cartella, accertati che gli utenti non estraggano risorse digitali.

Scaricare le risorse

Consulta Scaricare risorse da Experience Manager.

Pubblicare o annullare la pubblicazione delle risorse

Dopo il caricamento, l’elaborazione o la modifica delle risorse in Experience Manager autore, la risorsa viene pubblicata sul server di pubblicazione. La pubblicazione rende la risorsa disponibile pubblicamente. L’azione di annullamento della pubblicazione ha rimosso la risorsa dal server di pubblicazione ma non dal server di authoring.

Per informazioni specifiche su Dynamic Media, vedi pubblicazione Dynamic Media risorse.

1. Passa alla posizione della risorsa o della cartella di risorse da pubblicare o da rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (annulla pubblicazione).

2. Seleziona la risorsa o la cartella di cui vuoi annullare la pubblicazione e fai clic su Gestisci pubblicazione dalla barra degli strumenti. In alternativa, per pubblicare rapidamente, seleziona la Pubblicazione rapida dalla barra degli strumenti. Se la cartella da pubblicare include una cartella vuota, questa non viene pubblicata.

3. Seleziona la Pubblica o Annulla pubblicazione in base alle esigenze.

   
   Figura: Opzioni di pubblicazione e annullamento della pubblicazione e opzione di pianificazione.

4. Seleziona Ora per agire subito sulla risorsa o selezionare Più tardi per pianificare l'azione. Seleziona una data e un’ora se scegli Più tardi opzione. Fai clic su Avanti.

5. Durante la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti non pubblicati o modificati dall'ultima pubblicazione. Scegliete i riferimenti da pubblicare.

6. Quando annulli la pubblicazione, se una risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegli i riferimenti da annullare la pubblicazione. Fai clic su Annulla pubblicazione. Nella finestra di dialogo di conferma, fai clic su Annulla per interrompere l’azione o fai clic su Annulla pubblicazione per confermare che la pubblicazione delle risorse verrà annullata alla data specificata.

Scopri le limitazioni e i suggerimenti seguenti relativi alla pubblicazione o all’annullamento della pubblicazione di risorse o cartelle:

• Opzione per Gestisci pubblicazione è disponibile solo per gli account utente con autorizzazioni di replica.
• Durante l’annullamento della pubblicazione di una risorsa complessa, annulla solo la pubblicazione della risorsa. Evita di annullare la pubblicazione dei riferimenti, poiché altre risorse pubblicate potrebbero farvi riferimento.
• Le cartelle vuote non vengono pubblicate.
• Se pubblichi una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano le rappresentazioni. Attendi il completamento dell’elaborazione, quindi pubblica o ripubblica la risorsa al termine dell’elaborazione.

Gruppo utenti chiuso

Un gruppo utenti chiuso viene utilizzato per limitare l’accesso a cartelle di risorse specifiche pubblicate da Experience Manager. Se si crea un gruppo utenti chiusi (CUG) per una cartella, l'accesso alla cartella (incluse le risorse e le sottocartelle della cartella) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, devono accedere utilizzando le credenziali di sicurezza.

I CUG sono un modo aggiuntivo per limitare l’accesso alle risorse. Puoi anche configurare una pagina di accesso per la cartella.

1. Seleziona una cartella dall' Assets e fare clic sul pulsante Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.

2. Dalla sezione Autorizzazioni , aggiungere membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.

   

3. Per visualizzare una schermata di accesso quando gli utenti accedono alla cartella, selezionare Abilita opzione. Quindi, seleziona il percorso di una pagina di accesso in Experience Managere salva le modifiche.

   

   NOTA

   Se non si specifica il percorso di una pagina di accesso, Experience Manager visualizza la pagina di accesso predefinita nell’istanza di pubblicazione.

4. Pubblica la cartella, quindi prova ad accedervi dall’istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di accesso.

5. Se si è un membro del gruppo utenti chiusi, immettere le credenziali di sicurezza. La cartella viene visualizzata dopo Experience Manager ti autentica.

Cerca risorse

La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali. Questa funzionalità è importante per i creativi, per la solida gestione delle risorse da parte di utenti aziendali e addetti al marketing o per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM.

Per ricerche semplici, avanzate e personalizzate per individuare e utilizzare le risorse più appropriate, consulta cercare risorse in Experience Manager.

Azioni rapide

Le icone di azione rapida sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo in uso, eseguire le azioni seguenti per visualizzare le icone delle azioni rapide:

• Dispositivi touch: toccare e tenere premuto. Ad esempio, su un’iPad, puoi toccare e tenere premuto un tasto di una risorsa in modo che vengano visualizzate le azioni rapide.
• Dispositivi non touch: puntatore del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passi il puntatore del mouse sulla miniatura della risorsa, viene visualizzata la barra di azione rapida.

Navigare e selezionare le risorse

Puoi visualizzare, navigare e selezionare le risorse con una qualsiasi delle visualizzazioni disponibili (Scheda, Colonna ed Elenco) utilizzando Seleziona opzione.

Nella vista a elenco e nella vista a colonne, il Seleziona viene visualizzata quando passi il puntatore sulla miniatura della risorsa.

Nella vista a schede, il Seleziona viene visualizzata come azione rapida.

Quando esplori una cartella o una raccolta in Assets in un browser, puoi selezionare tutte le risorse visualizzate o caricate utilizzando il Seleziona tutto nell'angolo superiore destro. Inizialmente, solo 100 risorse vengono caricate nella vista a schede e 200 nella vista a elenco. Nella vista vengono caricate più risorse mentre scorri la pagina dei risultati della ricerca. Il Seleziona tutto seleziona solo le risorse caricate.

Per ulteriori informazioni, consulta visualizzare e selezionare le risorse.

Modificare le immagini

Gli strumenti di modifica in Assets L’interfaccia consente di eseguire piccoli processi di modifica sulle risorse immagine. È possibile ritagliare, ruotare, capovolgere ed eseguire altri processi di modifica sulle immagini. Puoi anche aggiungere mappe immagine alle risorse.

1. Per aprire una risorsa in modalità di modifica, effettua una delle seguenti operazioni:

   • Seleziona la risorsa e fai clic su Modifica nella barra degli strumenti.
   • Clic Modifica che viene visualizzata su una risorsa nella vista a schede.
   • Clic Modifica dalla barra degli strumenti .

2. Per ritagliare l'immagine, fare clic su Ritaglio .

3. Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco. L’area di ritaglio viene visualizzata sull’immagine in base all’opzione scelta. L’opzione Mano libera consente di ritagliare l’immagine senza limitazioni di proporzioni.

4. Selezionate l'area da ritagliare e ridimensionate o riposizionate l'area sull'immagine.

5. Utilizza il Annulla e Ripeti opzioni per ripristinare l'immagine non ritagliata o mantenere l'immagine ritagliata.

6. Fai clic sulla scheda appropriata Ruota per ruotare l'immagine in senso orario o antiorario.

   

7. Fai clic sulla scheda appropriata Riflessione opzioni per capovolgere l'immagine orizzontalmente o in verticale .

8. Per completare la modifica dell'immagine, fare clic su Fine . Clic Fine avvia anche la rigenerazione delle rappresentazioni.

Puoi anche aggiungere mappe immagine utilizzando l’editor di immagini. Per ulteriori informazioni, consulta Aggiunta di mappe immagine.

Timeline

La timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti/annotazioni, registri attività e versioni.

Figura: Ordinare le voci della timeline per una risorsa.

Annotare risorse

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunti a immagini o video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare un feedback sulle risorse.

Le annotazioni video sono supportate solo nei browser con formati video compatibili con HTML5. Formati video che Assets supporta dipende dal browser. Tuttavia, il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.

1. Passa alla posizione della risorsa a cui desideri aggiungere annotazioni.

2. Fai clic su Annota opzione da una delle seguenti opzioni:

   • Azioni rapide
   • Dalla barra degli strumenti, dopo aver selezionato la risorsa o essere passato alla pagina della risorsa.

3. Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione.

4. Per notificare un’annotazione a un utente, specifica l’indirizzo e-mail dell’utente e aggiungi il commento. Ad esempio, per notificare un’annotazione ad Aaron MacDonald, immetti @aa. Gli hint per tutti gli utenti corrispondenti vengono visualizzati in un elenco. Seleziona l’indirizzo e-mail di Aaron dall’elenco, in modo da poter assegnare alla persona il tag con il commento. Allo stesso modo, puoi assegnare tag a più utenti ovunque all’interno dell’annotazione o prima o dopo di essa.

   

   NOTA

   Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l’utente dispone delle autorizzazioni di lettura in /home percorso in CRXDE.

5. Dopo aver aggiunto l’annotazione, fai clic su Aggiungi per salvarlo. Viene inviata una notifica per l’annotazione ad Aaron.

   NOTA

   È possibile aggiungere più annotazioni prima di salvarle.

6. Clic Chiudi per uscire dalla modalità Annotation.

7. Per visualizzare la notifica, accedi a Assets con le credenziali di Aaron MacDonald e fai clic sul pulsante Notifiche per visualizzare la notifica.

   NOTA

   È inoltre possibile aggiungere annotazioni alle risorse video. Durante l’annotazione dei video, il lettore si interrompe per consentire l’annotazione su un fotogramma. Per ulteriori informazioni, consulta gestione delle risorse video. Il formato video MXF non è ancora supportato con le annotazioni video.

8. Per scegliere un colore diverso in modo da poter distinguere gli utenti, fai clic sull’opzione Profilo e fai clic su Le mie preferenze.

   

   Specifica il colore desiderato nella Colore annotazione e quindi fare clic su Accetta.

   

Visualizzare le annotazioni salvate

È possibile visualizzare una sola annotazione alla volta.

Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa:

1. Vai alla posizione della risorsa e apri la pagina della risorsa.

2. Nell’interfaccia di Experience Manager, scegli Timeline.

3. Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.

   Fai clic su un commento in Timeline per visualizzare l’annotazione corrispondente sull’immagine.

   

   Clic Elimina, per eliminare un particolare commento.

Stampa annotazioni

Se una risorsa contiene annotazioni o è stata soggetta a un flusso di lavoro di revisione, puoi stampare la risorsa insieme alle annotazioni e rivederne lo stato come file PDF per la revisione offline.

È inoltre possibile scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato di revisione.

Per stampare le annotazioni e esaminare lo stato, fare clic su Stampa e seguire le istruzioni della procedura guidata. Il Stampa L’opzione viene visualizzata nella barra degli strumenti solo quando alla risorsa è assegnato almeno uno stato di annotazione o revisione.

1. Dalla sezione Assets aprire la pagina di anteprima di una risorsa.

2. Effettua una delle operazioni seguenti:

   • Per stampare tutte le annotazioni e lo stato di revisione, saltare il passaggio 3 e passare direttamente al passaggio 4.
   • Per stampare annotazioni specifiche e rivedere lo stato, aprire timeline quindi andare al punto 3.

3. Per stampare annotazioni specifiche, selezionarle dalla timeline.

   

   Per stampare solo lo stato di revisione, selezionarlo dalla timeline.

4. Clic Stampa dalla barra degli strumenti.

5. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliere la posizione in cui si desidera visualizzare lo stato di annotazioni/revisioni sul PDF. Ad esempio, se desideri stampare le annotazioni/stato in alto a destra della pagina che contiene l’immagine stampata, utilizza In alto a sinistra impostazione. È selezionata per impostazione predefinita.

   È possibile scegliere altre impostazioni, a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se vuoi che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva.

6. Clic Stampa. A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, il PDF generato visualizza annotazioni/stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra, l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.

   

7. Scarica o stampa il PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.

   NOTA

   Se la risorsa contiene risorse secondarie, puoi stampare tutte le risorse secondarie insieme alle relative annotazioni specifiche in base alla pagina.

   Per modificare l'aspetto del file PDF sottoposto a rendering, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del carattere, aprire Configurazione di Annotation PDF da Configuration Manager e modificare le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modifica il codice del colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore del carattere delle annotazioni, vedere Annotazione.

   

   Tornate al file PDF sottoposto a rendering e aggiornatelo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Se una risorsa include annotazioni in lingue straniere (in particolare lingue non latine), devi prima configurare il servizio Gestione font CQ-DAM-Handler-Gibson sulla Experience Manager per stampare queste annotazioni. Durante la configurazione del servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, specificate il percorso in cui si trovano i font per le lingue desiderate.

1. Apri la pagina di configurazione del servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager dall’URL https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.

2. Per configurare il servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager, effettuare una delle seguenti operazioni:

   • Nell'opzione di directory Caratteri di sistema, specificate il percorso completo della directory dei caratteri sul sistema. Ad esempio, se sei un utente di Mac, puoi specificare il percorso come /Library/Fonts nell'opzione della directory Caratteri di sistema. Experience Manager recupera i font da questa directory.

   • Crea una directory denominata fonts all'interno del crx-quickstart cartella. Il servizio CQ-DAM-Handler-Gibson Font Manager recupera automaticamente i font nel percorso crx-quickstart/fonts. È possibile ignorare questo percorso predefinito dall'interno dell'opzione di directory Adobe Server Fonts.

   • Creare una cartella per i tipi di carattere nel sistema e archiviare i tipi di carattere desiderati nella cartella. Quindi, specificate il percorso completo della cartella nell'opzione di directory Customer Fonts.

3. Accedere alla configurazione di Annotation PDF dall’URL https://[aem_server]:[4502]/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.

4. Configura il PDF Annotation con il set corretto di font-family come segue:

   • Includi la stringa <font_family_name_of_custom_font, sans-serif> all'interno dell'opzione font-family. Ad esempio, se desideri stampare le annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano), includi la stringa Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif nell'opzione font-family. Per stampare le annotazioni in hindi, scaricate il font appropriato e configurate la famiglia di font come Arial® Unicode MS®, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.

5. Riavvia il Experience Manager distribuzione.

Ecco un esempio di come configurare Experience Manager per stampare le annotazioni in CJK (cinese, giapponese e coreano):

1. Scaricare i tipi di carattere Google Noto CJK dai collegamenti seguenti e memorizzarli nella directory dei tipi di carattere configurata nel servizio Gestione tipi di carattere.

   • Font Super CJK All In One: https://fonts.google.com/noto/use
   • Noto Sans (per le lingue europee): https://fonts.google.com/noto
   • Nessun tipo di carattere per una lingua scelta: https://fonts.google.com/noto

2. Configurate il file PDF dell'annotazione impostando il parametro font-family su Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif. Questa configurazione è disponibile per impostazione predefinita e funziona per tutte le lingue europee e CJK.

3. Se la lingua scelta è diversa da quelle indicate nel passaggio 2, aggiungere una voce appropriata (separata da virgole) alla famiglia di caratteri predefinita.

Creare, gestire, visualizzare in anteprima e ripristinare le versioni delle risorse

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un determinato momento. Il controllo delle versioni consente di ripristinare in un secondo momento le risorse a uno stato precedente. Ad esempio, per annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristina la versione non modificata della risorsa. In entrata Experience ManagerPuoi quindi creare una versione, visualizzare la revisione corrente, osservare le differenze affiancate tra due versioni delle immagini e ripristinare una risorsa alla versione precedente.

Puoi creare versioni in Experience Manager nei seguenti scenari:

• Carica una risorsa con lo stesso nome file che esiste nella stessa posizione. Può trattarsi di una nuova risorsa o di una versione modificata della stessa risorsa.
• Modificare un’immagine in Experience Manager e salva le modifiche.
• Modifica i metadati di una risorsa.
• Utilizzare Experience Manager app desktop per estrarre una risorsa esistente, modificarla e carica le modifiche.

È inoltre possibile abilitare il controllo automatico delle versioni tramite un flusso di lavoro. Quando crei una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono rappresentazioni alternative delle stesse immagini, ad esempio una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.

1. Passa alla posizione della risorsa per la quale desideri creare una versione e fai clic su di essa per aprirne l’anteprima. Dall’angolo superiore sinistro della pagina, apri il menu e seleziona Timeline.

   

   Figura: Aprire il menu dall'area superiore sinistra della pagina e selezionare Timeline opzione.

2. Per creare una versione della risorsa:

   • Fai clic su Azioni in basso.

   • Clic Salva come versione in modo da poter creare una versione della risorsa. Se necessario, aggiungi un’etichetta e un commento.

   • Clic Crea per creare una versione.

     

     Figura: Creare una versione di una risorsa da Timeline barra laterale sinistra.

3. Per visualizzare una versione di una risorsa:

   • Clic Mostra tutto in Timeline.

   • Clic Versioni. Tutte le versioni create per una risorsa sono elencate nella barra laterale a sinistra.

   • Seleziona una versione specifica della risorsa e fai clic su Anteprima versione.

4. Per ripristinare una versione precedente della risorsa, effettua le seguenti operazioni. Dopo il ripristino, questa versione viene visualizzata in Assets ed è disponibile per l’utilizzo.

   • Fai clic su una versione della risorsa. Se necessario, aggiungi un’etichetta e un commento.

   • Clic Ripristina questa versione.

     

     Figura: Selezionare una versione e ripristinarla. Diventa la versione corrente, quindi disponibile per gli utenti DAM.

5. Per confrontare due versioni di un’immagine, effettua le seguenti operazioni:

   • Fai clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.
   • Trascina il cursore a sinistra per sovrapporre questa versione alla versione corrente e confrontare.

   

   Figura: Utilizza il cursore per confrontare facilmente le versioni selezionate di una risorsa con la versione corrente.

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa

Per applicare un flusso di lavoro per elaborare una risorsa, consulta avviare il flusso di lavoro su una risorsa.

Raccolte

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Utilizza le raccolte per condividere le risorse correlate tra utenti o per raggruppare risorse simili in modo da semplificarne l’individuazione.

• Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse, perché contengono solo riferimenti a tali risorse. Ogni raccolta mantiene l’integrità referenziale delle risorse.
• Puoi condividere raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, ad esempio per modificare, visualizzare e così via.

Per informazioni dettagliate sulla gestione della raccolta, consulta Gestire le raccolte di risorse digitali.

Nascondere le risorse scadute durante la visualizzazione delle risorse nell’app desktop o nel collegamento di risorse Adobe

Experience Manager L’app desktop consente di accedere all’archivio DAM da Windows o dal desktop Mac. Adobe Asset Link consente di accedere alle risorse dall’interno del Creative Cloud applicazioni desktop.

Quando esplori le risorse da Experience Manager nell’interfaccia utente, le risorse scadute non vengono visualizzate. Per evitare di visualizzare, cercare e recuperare le risorse scadute durante la navigazione dall’app desktop e da Asset Link, gli amministratori possono effettuare la seguente configurazione. La configurazione funziona per tutti gli utenti, indipendentemente dal privilegio di amministratore.

Eseguite il seguente comando CURL. Assicurare l'accesso in lettura su /conf/global/settings/dam/acpapi/ per gli utenti che accedono alle risorse. Utenti che fanno parte di dam-user dispongono dell'autorizzazione per impostazione predefinita.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Per ulteriori informazioni, vedere come Sfogliare le risorse DAM tramite l’app desktop e come utilizzare Adobe Asset Link.