Arbeiten mit Designern und Projekt-Managern in Workfront Proof
Sie können den Proofing-Workflow für den Projekt-Manager (die Person, die den Review-Prozess verwaltet) und den Designer, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, auf zwei Arten verbessern, die unten beschrieben werden.
Diese Workflows funktionieren in jeder Situation gut, sind jedoch besonders hilfreich, wenn Ihr Designer Dateien erstellt, die möglicherweise zu groß für die E-Mail an den Projektmanager sind.
Wenn der Designer Kommentare und Entscheidungen anzeigen muss
Wenn der Korrekturabzug-Designer Kommentare und Entscheidungen zu einem Korrekturabzug einsehen muss, kann er den Korrekturabzugsvorgang starten und den Korrekturabzug nach Abschluss des Vorgangs erneut erhalten. Der Designer kann dann den Prozess erneut starten.
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Der Designer erstellt einen neuen Korrekturabzug und weist den Projekt-Manager als Eigentümer des Projekts zu (weitere Informationen finden Sie unter von Korrekturabzügen in Workfront Proof). Als Ersteller des Korrekturabzugs kann der Designer:
- Kommentieren Sie den Korrekturabzug und verwenden Sie die Registerkarte Aktionen, um die Kommentar-Threads zu verfolgen.
- Erstellen Sie eine neue Version des Korrekturabzugs für den Projekt-Manager.
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Der Projekt-Manager prüft den Korrekturabzug und teilt ihn dann mit dem Kunden. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.
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Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zum Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Korrekturabzugs-E-Mail.
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Der Kunde prüft den Korrekturabzug, fügt Kommentare hinzu und trifft eine Entscheidung über den Korrekturabzug.
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Der Projekt-Manager erhält eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Überprüfung durch den Kunden, und der Designer erhält eine E-Mail mit den erforderlichen Änderungen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.
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Der Designer oder Projekt-Manager ändert die Datei. Wenn der Designer sie dann als neue Version hochlädt, weist Workfront Proof den Besitz des Korrekturabzugs dem Projekt-Manager zu.
Wenn der Designer keine Kommentare und Entscheidungen zu Korrekturabzügen sehen muss
Wenn der Designer nicht am Workfront Proof Überprüfungsprozess beteiligt sein muss, kann der Projekt-Manager den Korrekturabzug erstellen und die Reviewer hinzufügen.
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Der Designer lädt die Datei hoch und gibt sie für den Projekt-Manager frei. Weitere Informationen finden Sie unter Hochladen von Dateien und Webinhalten in Workfront Proof und Freigeben von Dateien in Workfront Proof.
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Der Projekt-Manager erhält die Datei und kann mit nur einem Klick einen Korrekturabzug aus der Datei erstellen. Weitere Informationen zum Konvertieren von Dateien in Korrekturabzüge finden unter Workfront Proof in unter Dateien Workfront Proof verwalten.
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Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zum Testversand. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Korrekturabzugs-E-Mail.
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Der Kunde prüft den Korrekturabzug, fügt Kommentare hinzu und trifft eine Entscheidung.
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Der Projekt-Manager erhält eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Überprüfung durch den Kunden und seiner Entscheidung. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen in Workfront Proof.
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Der Projekt-Manager informiert den Designer über die Änderungsanforderungen mithilfe von Druckkommentaren. Weitere Informationen finden Sie unter Drucken und Exportieren von Kommentaren in Workfront Proof.
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Bei Bedarf ändert der Designer die Datei und lädt sie in Workfront Proof hoch, wo der Projekt-Manager eine neue Version für eine weitere Proofing-Runde erstellen kann.