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Privater Ordner in Adobe Experience Manager Assets private-folder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Sie können in der Benutzeroberfläche von Adobe Experience Manager Assets einen privaten Ordner erstellen, der nur für Sie verfügbar ist. Sie können diesen privaten Ordner auch für andere Benutzer freigeben und diesen Benutzern verschiedene Berechtigungen zuweisen. Je nach zugewiesener Berechtigungsstufe können Benutzende verschiedene Aufgaben für den Ordner durchführen, z. B. Assets innerhalb des Ordners anzeigen oder Assets bearbeiten.

NOTE
Der private Ordner hat mindestens ein Mitglied mit der Rolle „Eigentümer“.
Um einen privaten Ordner zu erstellen, benötigen Sie Read- und Modify-Berechtigungen für den übergeordneten Ordner, unter dem Sie einen privaten Ordner erstellen. Wenn Sie kein Administrator sind, werden diese Berechtigungen für /content/dam nicht standardmäßig für Sie aktiviert. In diesem Fall brauchen Sie zunächst diese Berechtigungen für Ihre Benutzer-ID/Gruppe, bevor Sie versuchen, private Ordner zu erstellen oder Ordnereinstellungen anzuzeigen.

Erstellen und Freigeben privater Ordner create-share-private-folder

So erstellen Sie einen privaten Ordner und geben ihn frei:

  1. Klicken Sie in der Assets-Konsole in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Erstellen und wählen Sie dann Ordner aus dem Menü aus.

    Asset-Ordner erstellen

  2. Im Dialog Ordner erstellen geben Sie Title und Name (optional) für den Ordner ein.

    Aktivieren Sie die Sie das Kontrollkästchen Privat und klicken Sie auf Erstellen.

    chlimage_1-413

    Ein privater Ordner wird erstellt. Sie können jetzt dem Ordner Assets hinzufügen und den Ordner für andere Benutzer oder Gruppen freigeben. Der Ordner ist für andere Benutzer erst sichtbar, wenn Sie diesen freigeben und ihnen Berechtigungen zuweisen.

  3. Um den Ordner freizugeben, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

  4. Auf der Seite Ordnereigenschaften wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste Benutzer hinzufügen aus, weisen Sie eine Rolle (Viewer, Editor, oder Owner) in Ihrem privaten Ordner zu und klicken Sie auf Hinzufügen.

    assign-user-group

    Sie können dem Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, verschiedene Rollen zuweisen, wie z.B. Editor, Owner oder Viewer. Wenn Sie dem Benutzer die Rolle Owner zuweisen, hat der Benutzer Editor-Berechtigungen für den Ordner. Darüber hinaus kann der Benutzer den Ordner für andere freigeben. Wenn Sie die Rolle Editor zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner bearbeiten. Wenn Sie die Rolle „Betrachter“ zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner lediglich anzeigen.

    note note
    NOTE
    Mindestens ein Benutzer des privaten Ordners verfügt über die Rolle Owner. Daher kann der Administrator nicht alle Mitglieder mit der Rolle „Eigentümer“ aus einem privaten Ordner entfernen. Um jedoch die vorhandenen Eigentümer (und den Administrator selbst) aus dem privaten Ordner zu entfernen, muss der Administrator einen anderen Benutzer als Eigentümer hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Je nach zugewiesener Rolle erhält der Benutzer eine Reihe von Berechtigungen für den privaten Ordner, wenn er sich bei Assets anmeldet.

  6. Klicken Sie auf OK, um die Bestätigungsmeldung zu schließen.

  7. Der Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, erhält in seiner Benutzeroberfläche eine Freigabebenachrichtigung.

  8. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um eine Liste der Benachrichtigungen zu öffnen.

    Benachrichtigung

  9. Klicken Sie auf den Eintrag für den vom Administrator freigegebenen privaten Ordner, um den Ordner zu öffnen.

Löschen eines privaten Ordners delete-private-folder

Sie können einen Ordner löschen, indem Sie ihn auswählen und die Option Löschen auswählen oder die Rücktaste auf der Tastatur drücken.

Löschoption im oberen Menü

CAUTION
Wenn Sie einen privaten Ordner aus CRXDE Lite löschen, verbleiben redundante Benutzergruppen im Repository.
NOTE
Wenn Sie einen Ordner mit der oben genannten Methode aus der Benutzeroberfläche löschen, werden auch die zugehörigen Benutzergruppen gelöscht.
Die vorhandenen redundanten, nicht verwendeten und automatisch generierten Benutzergruppen können jedoch mithilfe der clean-Methode in JMX in der Autoreninstanz (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets) entfernt werden.

Siehe auch

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