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Privater Ordner in Adobe Experience Manager Assets private-folder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Sie können in der Benutzeroberfläche von Adobe Experience Manager Assets einen privaten Ordner erstellen, der nur für Sie verfügbar ist. Sie können diesen privaten Ordner auch für andere Benutzer freigeben und diesen Benutzern verschiedene Berechtigungen zuweisen. Je nach zugewiesener Berechtigungsstufe können Benutzende verschiedene Aufgaben für den Ordner durchführen, z. B. Assets innerhalb des Ordners anzeigen oder Assets bearbeiten.

NOTE
Der private Ordner hat mindestens ein Mitglied mit der Rolle „Eigentümer“.

Erstellung und Freigabe privater Ordner create-share-private-folder

So erstellen Sie einen privaten Ordner und geben ihn frei:

  1. Klicken Sie in der Assets-Konsole von der Symbolleiste aus auf Erstellen  und wählen Sie dann Ordner aus dem Menü aus.

    Asset-Ordner erstellen

  2. Geben Sie in das Dialogfeld Ordner anlegen einen Titel und einen Namen (optional) für den Ordner ein und wählen Sie die Option Privat aus.

  3. Klicken Sie auf Erstellen. Ein privater Ordner wird erstellt.

    chlimage_1-413

  4. Um den Ordner für andere Benutzer freizugeben und ihnen Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Eigenschaften in der Symbolleiste.

    Info-Option

    note note
    NOTE
    Der Ordner wird erst dann für andere Benutzer sichtbar, wenn Sie ihn freigeben.

  5. Wählen Sie auf der Seite Ordnereigenschaften einen Benutzer in der Liste Benutzer hinzufügen aus, weisen Sie dem Benutzer eine Rolle für den privaten Ordner zu und klicken Sie auf Hinzufügen.

    chlimage_1-415

    note note
    NOTE
    Sie können dem Benutzer, für den Sie den Ordner freigeben, verschiedene Rollen zuweisen, wie z.B. Editor, Owner oder Viewer. Wenn Sie dem Benutzer die Rolle Owner zuweisen, hat der Benutzer Editor-Berechtigungen für den Ordner. Darüber hinaus kann der Benutzer den Ordner für andere freigeben. Wenn Sie die Rolle Editor zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner bearbeiten. Wenn Sie die Rolle „Betrachter“ zuweisen, kann der Benutzer die Assets in Ihrem privaten Ordner lediglich anzeigen.
    note note
    NOTE
    Mindestens ein Benutzer des privaten Ordners verfügt über die Rolle Owner. Daher kann die bzw. der Admin nicht alle Mitglieder mit der Rolle „Eigentümer“ aus einem privaten Ordner entfernen. Um jedoch die vorhandenen Eigentümer (und die bzw. den Admin selbst) aus dem privaten Ordner zu entfernen, muss die bzw. der Admin eine andere Benutzerin oder einen anderen Benutzer als Eigentümerin bzw. Eigentümer hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Je nach zugewiesener Rolle erhält der Benutzer eine Reihe von Berechtigungen für den privaten Ordner, wenn er sich bei Assets anmeldet.

  7. Klicken Sie auf OK, um die Bestätigungsmeldung zu schließen.

  8. Die Nutzerin bzw. der Nutzer, für die bzw. den Sie den Ordner freigeben, erhält eine Freigabebenachrichtigung. Melden Sie sich bei Assets mit den Anmeldedaten des Benutzers an, um die Benachrichtigung anzuzeigen.

    chlimage_1-416

  9. Klicken Sie auf Benachrichtigungen, um eine Liste der Benachrichtigungen zu öffnen.

    Benachrichtigungsliste

  10. Klicken Sie auf den Eintrag für den vom Adminseite freigegebenen privaten Ordner, um den Ordner zu öffnen.

NOTE
Um einen privaten Ordner zu erstellen, benötigen Sie die Zugriffssteuerungsberechtigungen „Lesen“ und „Ändern“ für den übergeordneten Ordner, unter dem Sie einen privaten Ordner erstellen möchten. Wenn Sie nicht Admin sind, werden diese Berechtigungen auf /content/dam nicht standardmäßig für Sie aktiviert. In diesem Fall brauchen Sie zunächst diese Berechtigungen für Ihre Benutzer-ID/Gruppe, bevor Sie versuchen, private Ordner zu erstellen oder Ordnereinstellungen anzuzeigen.

Löschen eines privaten Ordners delete-private-folder

Sie können einen Ordner löschen, indem Sie ihn auswählen und die Option Löschen auswählen oder die Rücktaste auf der Tastatur drücken.

Löschoption im oberen Menü

CAUTION
Wenn Sie einen privaten Ordner aus CRXDE Lite löschen, verbleiben redundante Benutzergruppen im Repository.
NOTE
Wenn Sie einen Ordner mit der oben genannten Methode aus der Benutzeroberfläche löschen, werden auch die zugehörigen Benutzergruppen gelöscht.
Die vorhandenen redundanten, nicht verwendeten und automatisch generierten Benutzergruppen können jedoch mithilfe der clean-Methode in JMX in der Autoreninstanz (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets) entfernt werden.
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