20.4專案管理增強功能

本頁說明20.4版對預覽環境所做的所有專案管理增強功能。 這些增強功能將在2020年11月9日當週的生產環境中提供。

如需20.4版本可用的所有變更清單，請參閱20.4版本總覽。

管理員的新增功能：控制自訂欄位的共用方式

為了讓您更能掌控誰可以編輯、刪除和使用您建立的自訂欄位，我們新增了精確設定您想要共用之方式的功能。

到目前為止，當您建立自訂欄位時，系統中的每個人都可以編輯該欄位。 這仍然是自訂欄位的預設狀態，但現在您可以將自訂欄位的共用限製為特定使用者、角色、團隊、群組和公司。 而且您可以決定收件者是否可以管理或僅檢視自訂欄位。

此外，為了讓您熟悉此體驗，我們設計了此功能的使用者介面，以便與在Workfront中共用的其他物件區域類似。

管理員的新增功能：標準化的自訂表單共用

我們已標準化自訂Forms的共用，因此您可以使用您所知道的相同Workfront物件共用程式。 新的共用體驗能讓您更能掌控誰可以編輯、刪除及使用您建立的自訂Forms。 您可以將自訂表單的共用限製為特定使用者、角色、團隊、群組和公司。 而且您可以決定這些收件者是否可以檢視或管理自訂表格。

如需詳細資訊，請參閱共用自訂表格。

從專案、任務或問題的詳細資訊區段匯出自訂表單和概觀資訊

您現在可以將自訂表單資訊匯出為.pdf檔案。 存取物件「詳細資訊」區段中的表單時，您可以從專案、任務或問題匯出自訂表單。

除了匯出專案、任務和問題的自訂表單之外，您現在還可以將概述區域包含在匯出的PDF中。

如需從物件匯出自訂表單的相關資訊，請參閱匯出自訂表單和物件詳細資料。

快速新增反複專案

為了簡化建立版序的體驗，我們新增了一個按鈕，可讓您從版序標籤新增版序。 在這裡，您可以建立疊代，然後稍後新增任務和問題。

您仍然可以像之前一樣在待處理專案標籤上建立反複專案。

如需詳細資訊，請參閱建立反複專案。

專案中可用的新量度區段

為了節省時間及促進對專案整體狀況的瞭解，專案現在提供量度區段，其中包含下列相關資訊：

您可以在圖表上進行選取，以檢視專案中任務和問題的不同方面，然後按一下特定元素以顯示任務資訊。

管理員的新增功能：將業務主管指派給群組

為了協助您更好地組織和定義群組，我們新增了將使用者指派為群組（或子群組）業務領導的能力。 業務主管是負責為群組制定業務決策的Workfront使用者。

新的「業務領導者」欄位可用於報告篩選器、檢視和分組。 例如，您可以依特定「業務領導者」篩選，以僅列出該人員在該角色中被指派的群組。

如需詳細資訊，請參閱業務負責人概觀。

管理員的新增功能：將投資組合、計畫及公司與群組建立關聯

當Workfront管理員建立或編輯投資組合、方案或公司時，可以將其指派給群組。 透過將群組指派給這些物件，可輕鬆識別您群組對這些物件的責任。

例如，您可以在報告中列出組織的所有投資組合，並檢視群組欄以檢視您的群組正在處理哪些投資組合。

如需詳細資訊，請參閱文章群組概述中的「關於將群組與物件產生關聯」一節。

管理員的新增功能：指定給公司的群組的管理員可以管理公司

我們讓群組管理員可輕鬆管理在Workfront中與群組相關聯的公司。 建立關聯時，會自動提供管理公司的存取許可權。 當群組管理員沒有公司的管理存取權時，這一點尤其重要。

如需詳細資訊，請參閱建立和編輯公司。

如需有關公司管理存取許可權的資訊，請參閱授予使用者對特定區域的管理存取許可權。

將處理它按鈕取代為開始按鈕

為了協助擷取工作專案實際開始工作的日期和時間，使用者可以將「處理工作」按鈕取代為「開始」按鈕，以自動更新工作專案的狀態和實際開始日期。

9月24日更新：在按一下「開始任務」或「開始問題」後，您現在可以選擇恢復您的選擇，並透過按一下「復原」來指示您可能未準備好開始工作專案。 工作專案會回到「新增」狀態，且會刪除「認可日期」和「實際開始日期」。 「復原」選項只會顯示很短的時間，當您離開或重新整理頁面時，就會清除該選項。

如需設定此選項的詳細資訊，請參閱以開始按鈕取代處理它按鈕。

允許佇列主題的多份草稿

為了讓您在處理請求時擁有更多自由，您可以為一個佇列主題儲存的草稿數不再有任何限制。 建立新請求時，您可以從相同佇列主題的草稿清單中選取現有的草稿、覆寫它，然後提交為新請求，或是從頭開始建立新請求。

在此增強功能之前，Workfront僅為請求佇列中的每個佇列主題儲存一個草稿。

如需有關提交請求的資訊，請參閱建立並提交Workfront請求。

指派群組至團隊

為了更方便管理和報告與群組相關聯的團隊，您現在可以將任何群組指派給您有權編輯的團隊。

將專案團隊指派給群組時，其群組管理員無需成為專案團隊成員即可管理該專案團隊。 在「專案團隊詳細資訊」頁面上，他們可以看到指派給其管理之群組的專案團隊。 他們可以執行報告以列出與特定群組相關聯的所有團隊。

如需詳細資訊，請參閱建立團隊。

新欄位可讓您報告頂層群組及其所有子群組的資料

為協助您識別與最上層群組及其子群組相關聯的資料，我們已新增一個「最上層父項ID」欄位，當您建立「群組」物件的相關報表時，可在「篩選器」、「檢視」和「群組」中使用此欄位。

若群組管理員需要管理包含數個子群組的群組，此欄位應該特別實用。

例如，假設您管理一個名為Marketing的群組，該群組具有子群組Field Marketing和Digital Marketing。 您可以建立具有下列篩選規則的專案區域篩選器，以列出屬於所有3個群組的專案：

群組：最上層父級名稱>等於>行銷

如需有關在清單和報告中使用欄位的資訊，請參閱Adobe Workfront術語辭彙表。

放棄請求草稿時取消動作的新選項

放棄已儲存的草稿時，您現在可以在通知您將刪除草稿的確認訊息上按一下「取消」。 如此一來，您就不會遺失草稿，以防您改變捨棄草稿的意向。

此功能僅在新的Workfront體驗中可用。 如需詳細資訊，請參閱建立和提交Workfront要求。