共用自訂表格
您可以設定自訂表單的存取權，以控制誰（人員、角色、群組、團隊、公司）可以檢視、共用及編輯該表單。
存取需求
您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：標準 或 目前：計畫 |
| 存取層級設定 | 管理自訂表單的存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
存取自訂表格 access-to-custom-forms
根據預設，當您建立新的自訂表單且有人將其附加到物件時，任何指派給該物件的使用者都可以檢視並填寫表單。 這包括擁有請求授權的使用者以及外部使用者。
但是，在尚未附加自訂表單的物件上，使用者（即使他們具有「規劃工具」存取層級）無法從「自訂Forms」下拉式選單中附加它，除非以下其中一項為True：
- 有人將自訂表單共用給使用者或其團隊、工作角色、群組或公司，授與至少檢視許可權並選取「附加至自訂資料」
- 使用者擁有計畫授權，其存取層級允許對自訂表單的管理存取權
從表單清單共用自訂表單
您可以為特定使用者、工作角色、群組、團隊和公司設定特定層級的表單存取權，而不需將自訂表單保留在預設共用狀態（本文中之存取自訂表單的說明）。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中，按一下 自訂Forms。
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選取自訂表格，然後按一下
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在顯示的方塊中，在 將自訂表單存取權授予 下方，開始輸入您要與共用自訂表單的使用者、團隊、工作角色、群組或公司名稱，然後在名稱顯示時按 Enter。
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若要調整您剛新增的使用者、團隊、工作角色、群組或公司的存取權，請按一下名稱右側的下拉式功能表，然後設定下列其中一個可用選項及其任何進階設定：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視它 在物件上檢視和填寫自訂表單的功能。
注意：對於擁有輕度授權和貢獻者授權（或工作、檢閱和請求授權）的使用者，這是最高的可用選項。
按一下 進階設定，指定是否要允許下列專案：
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附加至自訂資料：能夠將自訂表單附加至他們具有「管理」存取權的專案、任務和問題
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共用：能夠與系統中的其他人共用自訂表單
具有輕度或貢獻者授權（或工作、檢閱或請求授權）的使用者只能透過API或自訂表單報表共用自訂表單。
管理它 僅適用於擁有Standard或Plan授權的使用者。
除了能夠將表單新增到他們有權編輯的物件之外，使用者還可以完全編輯自訂表單，包括新增、編輯和刪除欄位。
按一下 進階設定，指定是否要允許下列專案：
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附加至自訂資料：能夠將自訂表單附加至他們具有「管理」存取權的專案、任務和問題
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刪除：從系統中刪除自訂表單
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共用：與系統中的其他人共用自訂表單
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（可選）重複步驟4至5，將其他名稱新增至清單並設定其選項。
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（選擇性）如果您想要將自訂表單（在其附加的物件上）的存取許可權制在您先前步驟中指定的物件上，請按一下共用方塊右上角的齒輪圖示
如果您改變心意，可以按一下 讓此在整個系統內可見 （預設選項）。
note note NOTE - 當您將自訂表單設定為全系統可見時，您僅允許使用者在指派給他們的物件上看見並填寫它，不允許將其附加到其他物件。 您可以使用步驟5中說明的「附加至自訂資料」選項，授與將自訂表單附加至物件的功能。
- 大多陣列織都想要確保系統中的每個人都可以填寫自訂表單，將其附加到他們工作的物件上，並在報表中檢視其資料。 如果您的組織是這種情況，建議您使用 讓此在整個系統內可見。 以這種方式設定選項時，對話方塊中會顯示「系統範圍可見」：
如果您擔心自訂表單附加至特定物件時，使用者可能會輸入敏感資料，限制這些 物件 的共用可能比限制表單本身的存取權更好。 -
按一下「儲存」。
從表單設計工具共用自訂表單
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中，按一下 自訂Forms。
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開啟自訂表單或建立新的自訂表單。
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當您準備共用表單時，請按一下表單設計工具右上角的 共用。
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在顯示的方塊中，在 授與自訂表單存取權 下方，開始輸入您要與共用自訂表單的使用者、團隊、工作角色、群組或公司名稱，然後在名稱顯示時按 Enter。
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若要調整您剛新增的使用者、團隊、工作角色、群組或公司的存取權，請按一下名稱右側的下拉式功能表，然後設定下列其中一個可用選項及其任何進階設定：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視它 在物件上檢視和填寫自訂表單的功能。
注意：對於擁有輕度授權和貢獻者授權（或工作、檢閱和請求授權）的使用者，這是最高的可用選項。
按一下 進階設定，指定是否要允許下列專案：
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附加至自訂資料：能夠將自訂表單附加至他們具有「管理」存取權的專案、任務和問題
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共用：能夠與系統中的其他人共用自訂表單
具有輕度或貢獻者授權（或工作、檢閱或請求授權）的使用者只能透過API或自訂表單報表共用自訂表單。
管理它 僅適用於擁有Standard或Plan授權的使用者。
除了能夠將表單新增到他們有權編輯的物件之外，使用者還可以完全編輯自訂表單，包括新增、編輯和刪除欄位。
按一下 進階設定，指定是否要允許下列專案：
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附加至自訂資料：能夠將自訂表單附加至他們具有「管理」存取權的專案、任務和問題
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刪除：從系統中刪除自訂表單
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共用：與系統中的其他人共用自訂表單
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（可選）重複步驟5至6，將其他名稱新增至清單並設定其選項。
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（選擇性）如果您想要將自訂表單（在其附加的物件上）的存取許可權制在您先前步驟中指定的物件上，請按一下「誰有存取權」下的下拉式箭頭，然後選取「只有受邀者才能存取」。
如果您改變心意，可以選取 系統中的每個人都可以檢視。
note note NOTE - 當您將自訂表單設定為全系統可見時，您僅允許使用者在指派給他們的物件上看見並填寫它，不允許將其附加到其他物件。 您可以使用步驟6中說明的「附加至自訂資料」選項，授與將自訂表單附加至物件的功能。
- 大多陣列織都想要確保系統中的每個人都可以填寫自訂表單，將其附加到他們工作的物件上，並在報表中檢視其資料。 如果您的組織有此情況，建議您使用 系統中的每個人都可以檢視。 以這種方式設定選項時，對話方塊中會顯示「系統範圍可見」：
如果您擔心自訂表單附加至特定物件時，使用者可能會輸入敏感資料，限制這些 物件 的共用可能比限制表單本身的存取權更好。 -
按一下「儲存」。
從表單清單中移除對自訂表單的存取權
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中，按一下 自訂Forms。
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選取自訂表格，然後按一下
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在顯示的方塊中，按一下您不想再擁有表單特殊存取許可權的使用者、團隊、角色、群組或公司名稱右側的X。
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（可選）對要移除的其他名稱重複上一步驟至。
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按一下「儲存」。