共用自訂表格

最後更新： 2026年5月27日

建立對象：

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。在「預覽」版發行後，啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。

您可以設定自訂表單的存取權，以控制誰 — 人員、角色、群組、團隊、公司、企業設定檔 — 可以檢視、共用及編輯它。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。

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Adobe Workfront 封裝

任何

Adobe Workfront授權

標準

規劃

存取層級設定

管理自訂表單的存取權

如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

根據預設，當您建立新的自訂表單且有人將其附加到物件時，任何指派給該物件的使用者都可以檢視並填寫表單。這包括擁有貢獻者或請求授權的使用者，以及外部使用者。

但是，在尚未附加自訂表單的物件上，使用者（即使他們具有「規劃工具」存取層級）無法從「自訂Forms」下拉式選單中附加它，除非以下其中一項為True：

您可以為特定使用者、工作角色、群組、團隊、公司和企業設定檔設定特定層級的表單存取權，而不是將自訂表單保留在預設共用狀態（本文中關於存取自訂表單🔗的說明）。

按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示，然後按一下設定。
在左側面板中，按一下自訂Forms。
在清單中選取自訂表格，然後按一下。

或

開啟自訂表單或建立新的自訂表單。然後，按一下表單設計工具右上角的共用。
在共用方塊中，在 授與自訂表單存取權 下方，開始輸入您要與共用自訂表單的使用者、團隊、工作角色、群組、公司或企業設定檔的名稱，然後在名稱顯示時按Enter。

若要調整您剛新增的使用者、團隊、工作角色、群組、公司或企業設定檔的存取權，請按一下名稱右側的下拉式功能表，然後設定下列其中一個可用選項及其任何進階設定：

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檢視

此選項提供在物件上檢視和填寫自訂表單的功能。在物件層級，使用者必須至少擁有Contribute存取權，並啟用 編輯自訂表單 進階設定。例如，如果表單附加至專案，使用者必須擁有該專案的Contribute存取權，否則將無法填寫表單。

注意：對於擁有輕度授權和貢獻者授權（或工作、檢閱和請求授權）的使用者，這是最高的可用選項。

按一下進階設定，指定是否要允許下列專案：

管理

此選項僅適用於擁有Standard或Plan授權的使用者。

除了能夠將表單新增到他們有權編輯的物件之外，使用者還可以完全編輯自訂表單，包括新增、編輯和刪除欄位。

按一下進階設定，指定是否要允許下列專案：

（選擇性）如果您想要將自訂表單（在其附加的物件上）的存取許可權制在您先前步驟中指定的物件上，請按一下「誰有存取權」下的下拉式箭頭，然後選取「只有受邀者才能存取」。

如果您改變心意，可以選取系統中的每個人都可以檢視。

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NOTE
當您將自訂表單設定為全系統可見時，您僅允許使用者在指派給他們的物件上看見並填寫它，不允許將其附加到其他物件。您可以使用步驟6中說明的「附加至自訂資料」選項，授與將自訂表單附加至物件的功能。大多陣列織都想要確保系統中的每個人都可以填寫自訂表單，將其附加到他們工作的物件上，並在報表中檢視其資料。如果您的組織有此情況，建議您使用系統中的每個人都可以檢視。若您選取系統中的每個人都可以檢視和附加，則所有使用者都可以將表單附加到其他物件。
預覽環境中的範例影像：
生產環境中的影像範例：
如果您擔心自訂表單附加至特定物件時，使用者可能會輸入敏感資料，限制共用物件可能比限制存取表單本身更有效率。

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