共用自訂表格
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後，生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊，請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
您可以設定自訂表單的存取權，以控制誰 — 人員、角色、群組、團隊、公司、企業設定檔 — 可以檢視、共用及編輯它。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 存取層級設定 | 管理自訂表單的存取權 |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
存取自訂表格 access-to-custom-forms
根據預設，當您建立新的自訂表單且有人將其附加到物件時，任何指派給該物件的使用者都可以檢視並填寫表單。 這包括擁有貢獻者或請求授權的使用者，以及外部使用者。
但是，在尚未附加自訂表單的物件上，使用者（即使他們具有「規劃工具」存取層級）無法從「自訂Forms」下拉式選單中附加它，除非以下其中一項為True：
- 有人共用自訂表單，因為「系統中的每個人都可以檢視和附加」
- 有人將自訂表單與使用者共用，或與其團隊、工作角色、群組、公司或企業設定檔共用，已選取附加至自訂資料並至少授予檢視許可權
- 使用者擁有標準或計畫授權，其存取層級允許對自訂表單的管理存取權
共用自訂表格
您可以為特定使用者、工作角色、群組、團隊、公司和企業設定檔設定特定層級的表單存取權，而不是將自訂表單保留在預設共用狀態（本文中關於存取自訂表單🔗的說明）。
-
按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
-
在左側面板中，按一下自訂Forms。
-
在清單中選取自訂表格，然後按一下
或
開啟自訂表單或建立新的自訂表單。 然後，按一下表單設計工具右上角的共用。
-
在共用方塊中，在 授與自訂表單存取權 下方，開始輸入您要與共用自訂表單的使用者、團隊、工作角色、群組、公司或企業設定檔的名稱，然後在名稱顯示時按Enter。
-
若要調整您剛新增的使用者、團隊、工作角色、群組、公司或企業設定檔的存取權，請按一下名稱右側的下拉式功能表，然後設定下列其中一個可用選項及其任何進階設定：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視 此選項提供在物件上檢視和填寫自訂表單的功能。 在物件層級，使用者必須至少擁有Contribute存取權，並啟用 編輯自訂表單 進階設定。 例如，如果表單附加至專案，使用者必須擁有該專案的Contribute存取權，否則將無法填寫表單。
注意：對於擁有輕度授權和貢獻者授權（或工作、檢閱和請求授權）的使用者，這是最高的可用選項。
按一下進階設定，指定是否要允許下列專案：
-
附加至自訂資料：能夠將自訂表單附加至他們具有「管理」存取權的專案、任務和問題
-
共用：能夠與系統中的其他人共用自訂表單
具有輕度或貢獻者授權（或工作、檢閱或請求授權）的使用者只能透過API或自訂表單報表共用自訂表單。
管理 此選項僅適用於擁有Standard或Plan授權的使用者。
除了能夠將表單新增到他們有權編輯的物件之外，使用者還可以完全編輯自訂表單，包括新增、編輯和刪除欄位。
按一下進階設定，指定是否要允許下列專案：
-
附加至自訂資料：能夠將自訂表單附加至他們具有「管理」存取權的專案、任務和問題
-
刪除：從系統中刪除自訂表單
-
共用：與系統中的其他人共用自訂表單
-
-
（可選）重複步驟5至6，將其他名稱新增至清單並設定其選項。
-
（選擇性）如果您想要將自訂表單（在其附加的物件上）的存取許可權制在您先前步驟中指定的物件上，請按一下「誰有存取權」下的下拉式箭頭，然後選取「只有受邀者才能存取」。
如果您改變心意，可以選取系統中的每個人都可以檢視。
note NOTE - 當您將自訂表單設定為全系統可見時，您僅允許使用者在指派給他們的物件上看見並填寫它，不允許將其附加到其他物件。 您可以使用步驟6中說明的「附加至自訂資料」選項，授與將自訂表單附加至物件的功能。
- 大多陣列織都想要確保系統中的每個人都可以填寫自訂表單，將其附加到他們工作的物件上，並在報表中檢視其資料。 如果您的組織有此情況，建議您使用系統中的每個人都可以檢視。
- 若您選取系統中的每個人都可以檢視和附加，則所有使用者都可以將表單附加到其他物件。
在預覽環境中範例影像：
生產環境中的影像範例：
如果您擔心自訂表單附加至特定物件時，使用者可能會輸入敏感資料，限制共用 物件 可能比限制存取表單本身更有效率。 -
按一下「儲存」。
移除對自訂表單的存取權
-
按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
-
在左側面板中，按一下自訂Forms。
-
在清單中選取自訂表格，然後按一下
-
在共用方塊中，按一下您不想再擁有表單的特殊存取許可權的使用者、團隊、角色、群組、公司或企業設定檔名稱右側的下拉式功能表，然後選取移除。
-
（選擇性）對您要移除的其他名稱重複上述步驟。
-
按一下「儲存」。