以開始按鈕取代處理它按鈕
Adobe Workfront的預設設定包含針對指派給您的專案所顯示之任務與問題的處理它按鈕。 當您在指派給您的專案上按一下處理它時,您會向其他使用者表示您已收到工作,並認可您會處理它。 但是,Work On It按鈕不會更新任務或問題狀態以表示工作實際上已開始。
您可以為您所屬的團隊將Work On It按鈕取代為開始按鈕。 在此情況下,您按一下開始按鈕而非處理它,這會自動更新工作專案的狀態和實際開始日期,表示您已開始工作。 如需有關哪個團隊的設定可能會影響您在處理它按鈕中的變更的資訊,請參閱本文章的設定開始按鈕小節。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
設定啟動按鈕
如果您有計畫授權,您可以在編輯團隊視窗中為團隊設定開始按鈕。 為團隊啟用按鈕後,其運作方式如下:
- 已將團隊指派給工作專案:如果將團隊指派給工作專案,則該團隊的成員會看到開始按鈕和為該團隊設定的狀態。
- 使用者屬於主團隊:如果沒有團隊指派給工作專案,但使用者在其設定檔中被指派給主團隊,則使用者會看到開始按鈕和為該團隊設定的狀態。 如果您希望使用者經常使用開始按鈕,我們建議使用此情境。
- 將使用者指派給工作專案:如果沒有團隊指派給工作專案,並且沒有主團隊指派給使用者,但使用者被指派給工作專案,則使用者會看到開始按鈕和為其指派的所有團隊設定的組合狀態。
- 使用者未指派給任何團隊: 如果沒有團隊指派給工作專案,而且沒有團隊指派給使用者(包括主團隊),而且專案已指派給使用者,則使用者看起來處理它按鈕。
- Workfront行動應用程式
- Workfront for Office 365
- Workfront個電子郵件通知
設定[開始]按鈕:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 團隊。
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在 團隊 下拉式功能表中,選取團隊。
或
按一下 建立新團隊。 -
按一下 更多 圖示 ,然後按一下 編輯。
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在編輯團隊頁面底部附近找到 處理它 按鈕區段。
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選取 將處理它按鈕變更為開始按鈕以自動更新專案 的狀態核取方塊。
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為每個工作專案型別選取一或多個狀態。 如果您選取多個狀態,當您按一下開始時,會出現一個下拉式功能表,您可在此選擇想要的狀態。
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按一下 儲存變更。 當使用者被指派工作專案時,他們現在會看到開始任務或開始問題按鈕,而不是處理它按鈕。
note note NOTE 我們建議將團隊設定為使用者的主團隊,以便「開始」按鈕會出現在他們所有指派的工作專案上。 請參閱下方的將使用者與主團隊建立關聯。
將使用者與主團隊建立關聯
若要將使用者與主團隊建立關聯:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 使用者 。
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選取您想要與主團隊建立關聯的一個或多個使用者。
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按一下 更多 功能表,然後選取 編輯。
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在 組織 區段中,選取 主團隊 欄位。 開始輸入您想要與使用者建立關聯的團隊名稱。 當您在清單中看到團隊名稱時,請按一下該團隊的名稱。
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按一下「儲存變更」。
您選取的使用者現在與主團隊相關聯。這些使用者現在可以看到任何團隊設定,包括與完成按鈕相關聯的狀態。