取代 努力 按鈕 開始 按鈕

Adobe Workfront的預設設定包含 努力 按鈕,顯示已指派給的項目的任務和問題。 當您按一下 努力 對於指派給您的項目,您會向其他使用者發出訊號,告知您已收到工作,並確認您將會處理該工作。 不過, Work On It 按鈕不會更新任務或問題狀態以指示工作實際已啟動。

您可以取代 Work On It 按鈕 開始 按鈕。 在此情況下,您按一下 開始 按鈕而非 努力,會自動更新狀態和 實際開始日期 工作項目,表明你開始工作。 如需關於哪個團隊可能會影響您在 努力 按鈕,請參閱區段 設定 開始 按鈕 這篇文章。

IMPORTANT
按一下 開始 按鈕將更改項目的狀態和 實際開始日期. 如果其他人已開始處理任務或問題(這會將狀態變更為 進行中 並填入 實際開始日期),項目的按鈕會顯示為 努力 即使您所屬的團隊已將按鈕更換為 開始 按鈕。

存取需求

您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計劃*
任何
Adobe Workfront 授權*
計劃

*若要了解您擁有的計畫或授權類型,請連絡您的 Workfront 管理員。

設定 開始 按鈕

如果您有 計畫 許可證,您可以設定 開始 按鈕 編輯 團隊窗口。 以下為為團隊啟用按鈕後的運作方式:

  • 該團隊被分配給工作項目:如果將團隊分配給工作項,則該團隊的成員將看到 開始 按鈕和為該團隊配置的狀態。
  • 使用者屬於首頁團隊:如果未將任何團隊分配給工作項目,但用戶在其配置檔案中被分配給主團隊,則用戶將看到 開始 按鈕和為該團隊配置的狀態。 如果您希望使用者使用 開始 按鈕。
  • 將用戶分配給工作項:如果沒有為工作項分配任何團隊,並且沒有為用戶分配任何「主團隊」,但將用戶分配給該工作項,則用戶將看到 開始 按鈕,並為其分配給的所有團隊配置的組合狀態。
  • 未將用戶分配給任何團隊: 如果沒有為工作項分配任何團隊,並且沒有為用戶(包括主團隊)分配任何團隊,並且該項被分配給用戶,則用戶似乎是 努力 按鈕。
NOTE
此功能目前在
  • 此 Workfront 行動應用程式
  • Workfront for Office 365
  • Workfront 電子郵件通知

配置「開始」按鈕:

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角,然後按一下 團隊.

  2. 團隊 下拉式功能表,選取團隊。

    按一下 建立團隊.

  3. 按一下 更多 圖示 ,然後按一下 編輯.

  4. 尋找 努力 按鈕區段 編輯團隊 頁面。

  5. 選取 將Work On It按鈕更改為Start按鈕,以自動更新項目的狀態 框。

  6. 為每個工作項類型選擇一個或多個狀態。 如果您選取多個狀態,當您按一下「 」時,下拉式功能表隨即出現 開始 您可以在其中選擇所需狀態。

  7. 按一下 儲存變更. 使用者現在會看到 啟動任務 或 開始問題 按鈕,而非 努力 按鈕。

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    NOTE
    我們建議將團隊設定為使用者的主團隊,這樣開始按鈕就會顯示在其所有指派的工作項目上。 請參閱 將使用者與首頁團隊關聯 下方。

將使用者與首頁團隊關聯

將用戶與主團隊關聯:

  1. 按一下 主菜單 圖示 在 Adobe Workfront.

  2. 按一下 使用者,然後選擇要與主團隊關聯的用戶或組。

  3. 按一下 更多 ,然後選取 編輯.

  4. 組織 區段,選取 主隊 欄位。 開始鍵入要與用戶關聯的團隊的名稱。 在清單中看到團隊的名稱時,按一下該團隊的名稱。

  5. 按一下 儲存變更.
    您選取的使用者現在與首頁團隊相關聯。

    任何團隊設定,包括與 完成 按鈕。

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