20.4版本總覽

管理員的新功能：控制自訂欄位的共用方式

為了讓您更能掌控誰可以編輯、刪除和使用您建立的自訂欄位，我們新增了精確設定您想要共用之方式的功能。

到目前為止，當您建立自訂欄位時，系統中的每個人都可以編輯該欄位。 這仍然是自訂欄位的預設狀態，但現在您可以將自訂欄位的共用限製為特定使用者、角色、團隊、群組和公司。 而且您可以決定收件者是否可以管理或僅檢視自訂欄位。

此外，為了讓您熟悉此體驗，我們設計了此功能的使用者介面，以便與在Workfront中共用的其他物件區域類似。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月15日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

管理員的新功能：標準化的自訂表格共用

我們已標準化自訂Forms的共用，因此您可以使用您所知道的相同Workfront物件共用程式。 新的共用體驗能讓您更能掌控誰可以編輯、刪除及使用您建立的自訂Forms。 您可以將自訂表單的共用限製為特定使用者、角色、團隊、群組和公司。 而且您可以決定這些收件者是否可以檢視或管理自訂表格。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月15日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

管理員的新功能：切換Workfront環境選項可用

為了提供更有效率、更方便的體驗，群組管理員和Workfront管理員現在可以從Workfront中的任何頁面，快速地在不同的Workfront環境之間切換，而無需登出。

在新的Workfront體驗中，「主要功能表」中會顯示「切換至Classic 」選項。

在Workfront Classic中，按一下「全域導覽列」右上角的設定檔圖片時，選單中會顯示切換到新體驗選項。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

管理員的新功能：指派給公司的群組的管理員可以管理公司

我們讓群組管理員可輕鬆管理在Workfront中與群組相關聯的公司。 建立關聯時，會自動提供管理公司的存取許可權。 當群組管理員沒有公司的管理存取權時，這一點尤其重要。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

管理員的新功能：電子郵件通知增強功能

現在，只要按一下，您就可以在「設定」中啟用或停用事件電子郵件通知。 只需按一下通知名稱旁邊的開啟/關閉開關。

此外，請注意我們的現代樣式現在改善了在「電子郵件通知」區域中設定事件通知的體驗。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

管理員的新功能：將投資組合、計畫及公司與群組建立關聯

當Workfront管理員建立或編輯投資組合、方案或公司時，可以將其指派給群組。 透過將群組指派給這些物件，可輕鬆識別您群組對這些物件的責任。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月25日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

將群組指派給團隊

為了更方便管理和報告與群組相關聯的團隊，您現在可以將任何群組指派給您有權編輯的團隊。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月29日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

管理員的新功能：將業務主管指派給群組

為了協助您更好地組織和定義群組，我們新增了將使用者指派為群組（或子群組）業務領導的能力。 業務主管是負責為群組制定業務決策的Workfront使用者。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月21日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

介紹MobileIron適用的Workfront

Workfront與行動裝置管理(MDM)平台MobileIron合作，為組織提供更安全、控制更嚴格的行動裝置體驗。

在以下日期可用：

Beta預覽版本：不適用

生產版本： 2020年8月21日

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

使用工作量而非計畫時數來計畫工作

為了在您規劃專案工作時提供彈性，我們為任務引進了工作投入的新概念。 您可以估計任務的工作量是小、中或大，而無需手動估計任務的計畫時數。 每個工作量層級都是根據執行個體中設定的每日一般時數的時間百分比來計算。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

工作負載平衡器中工作專案的專案狀態色彩

為了更好地顯示和增加您在工作負載平衡器中的體驗的自訂，您現在可以變更專案及其工作項的顏色，以符合專案狀態的狀態。 顏色對應到群組層級或系統層級的專案狀態。 顯示的顏色可對應至系統和自訂專案狀態。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

在工作負載平衡器中使用百分比值調整使用者配置

您現在可以在工作負載平衡器中使用百分比而不是小時管理使用者的配置。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

在工作負載平衡器中在時數和百分比值或分配與剩餘時間之間切換的新圖示

我們新增了一個設定，允許您在檢視工作負載平衡器時切換分配的時數和百分比。 透過這個新圖示，我們還將清除「設定」面板中的「使用者工作負載」區段。 工作負載平衡器預設會顯示分配的時間，我們已將「剩餘時數」設定移至新的「百分比」或「時數」圖示。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月25日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

工作負載平衡器的全新內建篩選器：專案上的使用者

為了使您在工作負載平衡器中的篩選體驗更有效率，我們在已指派的工作區域中新增一個新的內建篩選器。 您現在可以套用專案上的使用者篩選器，該篩選器顯示指派給您指定專案中的任務和問題的使用者。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月25日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

在工作負載平衡器中視覺化已完成的工作

為了讓您輕鬆識別已完成的工作，以便您可以正確管理使用者指派，我們在工作負載平衡器中啟用視覺指示器，顯示所選時間範圍的專案已完成的時間。 您現在可以看到任務的綠色核取記號，即任務完成時所發生的問題。 當有工作專案在畫面上顯示的時間範圍內完成時，專案也會顯示綠色核取記號。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月11日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

在工作負載平衡器中已指派的工作區域的新預設篩選器

「工作負載平衡器」中「已指派工作」區域的預設篩選器，現在僅顯示您以登入使用者身分關聯之所有團隊成員的使用者。 依預設，新篩選器現在會顯示與您最相關的資訊。

在此增強功能之前，您有權檢視的所有使用者都會顯示在此區域中。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月11日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

工作負載平衡器中的使用者配置圖表

為了讓您在指定的時間範圍內有使用者配置的高階視覺化表示，現在新的設定啟用圖表檢視，以瞭解配置在工作負載平衡器中如何顯示。 啟用此設定會在折線圖中顯示使用者的配置，以紅色區塊表示過度配置，並以藍色表示過度配置。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月29日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

在工作負載平衡器中顯示或隱藏已完成的工作

新的設定現在允許您在工作負載平衡器顯示或隱藏已完成的工作項。 此設定預設為啟用，且符合篩選條件和所選時間範圍的已完成工作專案會顯示在工作負載平衡器中。

在此增強功能之前，已完成的工作項一律顯示在工作負載平衡器中。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月21日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

工作負載平衡器中的可用性改善

為了確保您在工作負載平衡器管理資源時獲得簡化且方便使用的體驗，現在提供各種可用性改善。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月21日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

從專案、任務或問題的詳細資訊區段匯出自訂表單和概觀資訊

您現在可以將自訂表單資訊匯出為.pdf檔案。 存取物件「詳細資訊」區段中的表單時，您可以從專案、任務或問題匯出自訂表單。

除了匯出專案、任務和問題的自訂表單之外，您現在還可以將概述區域包含在匯出的PDF中。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月15日（2020年11月3日新增匯出概觀區域）

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

快速新增反複專案

為了簡化建立版序的體驗，我們新增了一個按鈕，可讓您從版序標籤新增版序。 在這裡，您可以建立疊代，然後稍後新增任務和問題。

您仍然可以像之前一樣在待處理專案標籤上建立反複專案。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月15日

生產版本：使用20.4版本暫時無法使用

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

專案中可用的新度量區段

為了節省時間及促進對專案整體狀況的瞭解，專案現在提供量度區段，其中包含下列相關資訊：

• 完成、未完成、逾期和即將完成的工作
• 按狀態或優先順序分組的任務和問題金額
• 指派給每位使用者的工作量

您可以在圖表上進行選取，以檢視專案中任務和問題的不同方面，然後按一下特定元素以顯示任務資訊。

若要深入瞭解，請參閱專案量度概觀。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月23日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

放棄請求草稿時取消動作的新選項

放棄已儲存的草稿時，您現在可以在通知您將刪除草稿的確認訊息上按一下「取消」。 如此一來，您就不會遺失草稿，以防您改變捨棄草稿的意向。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月25日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

以[開始]按鈕取代[處理它]按鈕

為了協助擷取工作專案實際開始工作的日期和時間，使用者可以將「處理工作」按鈕取代為「開始」按鈕，以自動更新工作專案的狀態和實際開始日期。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月20日

生產版本： 2020年10月8日

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

新欄位可讓您報告最上層群組及其所有子群組的資料

為協助您識別與最上層群組及其子群組相關聯的資料，我們已新增一個「最上層父項ID」欄位，當您建立「群組」物件的相關報表時，可在「篩選器」、「檢視」和「群組」中使用此欄位。

若群組管理員需要管理包含數個子群組的群組，此欄位應該特別實用。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月29日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

允許佇列主題的多重草稿

為了讓您在處理請求時擁有更多自由，您可以為一個佇列主題儲存的草稿數不再有任何限制。 建立新請求時，您可以從相同佇列主題的草稿清單中選取現有的草稿、覆寫它，然後提交為新請求，或是從頭開始建立新請求。

在此增強功能之前，Workfront僅為請求佇列中的每個佇列主題儲存一個草稿。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年8月21日

生產版本： 2020年9月17日

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

已新增分頁與排序至增強型分析

為了讓您檢視想要檢視的資訊，而不需要套用限制性的篩選器，我們在「增強分析」區域中的每個圖表新增了分頁和排序選項。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

產生新版本時延續現有的校訂工作流程

現在，無論校樣產生方法為何，現有校樣工作流程都會延續到您建立的任何新版本。

之前，根據您在Workfront中產生校樣工作流程的位置，校樣工作流程的執行方式略有不同。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月8日

生產版本：與20.4版本（延遲到2021年3月）

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

上傳預設為停用的檔案設定時自動產生校訂

依預設，新校訂使用者的使用者設定檔中上傳檔案時自動產生校訂的選項現已停用。 此變更不會影響目前的使用者。 如果您已啟用此設定，則會維持不變。

之前，新使用者預設會啟用此設定。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月18日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

校訂檢視器中可用的檔案核准按鈕

為了符合Classic中的校訂體驗，新Adobe Workfront體驗的校訂檢視器中現在提供檔案核准按鈕。

以前，您只能從檔案詳細資訊區域核准檔案。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月9日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

已在Microsoft Teams通知中新增功能

為了讓您更輕鬆地透過Microsoft Teams使用Workfront，我們為從Workfront傳送的Microsoft Teams通知新增了功能。

在以下日期可用：

Beta預覽版本：待定

生產版本：與20.4版本 （延遲到2020年12月或2021年初）

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

取得Workfront mobile虛擬助理命令的說明

在行動應用程式中，您可以透過說「我可以做什麼？」來要求虛擬助理協助您執行命令。 「協助我執行命令」。

這些指令會顯示您可以向助理詢問的不同專案的清單。

在以下日期可用：

Beta預覽版本：不適用

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

在Workfront行動應用程式中快速建立任務

使用Workfront行動應用程式中新的快速任務選項，快速建立任務。 只要輸入工作名稱並附加您可能擁有的任何檔案即可。 如果需要，您仍然可以填寫其他欄位，例如說明和指派。 只需按一下任務名稱右側的箭頭。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月18日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

已改善Workfront Proof的加密

我們正進行一些變更，以改善Workfront校訂應用程式的資料動態加密強度。 弱的TLS加密將於2020年11月11日淘汰。

存取Workfront時，請確定您使用支援的瀏覽器。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月20日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

3個電子郵件範本的新外觀

為了改善可讀性和整體體驗，以下電子郵件範本具有全新的外觀和風格

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月15日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

團隊的新電子郵件通知

我們為團隊新增了2個新的電子郵件通知：當指派給您團隊的任務的單一前置任務完成時，以及指派給您團隊的任務的所有前置任務完成時。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年10月15日

生產版本：第20.4發行版本

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic

觸發事件訂閱更新的新API物件

已建立兩個新的API物件documentVersion和proofApproval，並將其設定為在檔案建立版本或核準時觸發事件訂閱更新。

在以下日期可用：

Beta預覽版本： 2020年9月11日

生產版本：與生產版本20.4

在以下環境中可用：

全新Adobe Workfront體驗

Adobe Workfront Classic