建立專案

專案代表在Adobe Workfront中需要完成的大量工作。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

標準

規劃

存取層級設定 編輯專案的存取權
物件許可權 建立專案時,您會自動收到專案的管理許可權。

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立專案的方式

您可以使用下列其中一種方法,在Workfront中建立專案:

先決條件

開始之前,您必須確定:

  • 您的系統或群組管理員在設定區域中啟用了「允許使用者在不使用範本的情況下建立專案」偏好設定。

    如需詳細資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定

新專案預設設定

建立專案時,Workfront會套用一組預設設定至專案。 例如,當您建立專案時,會預設「狀態」、「群組」和「排程模式」。

考慮以下事項:

  • 身為Workfront管理員或群組管理員,您可以在為整個Workfront執行個體或群組設定專案偏好設定時,為新專案設定預設設定。

  • Workfront會先套用群組的設定(如果有的話),再套用Workfront管理員設定的設定。

  • 新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組管理員(或Workfront管理員)在群組「專案偏好設定」區域中定義的狀態相對應。

    note
    NOTE
    我們建議新專案的預設狀態為「計畫」。 當您變更新專案時,這可以確保不會將通知傳送給指派給專案的使用者。
    如需有關設定新專案的預設狀態和其他預設設定的詳細資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定設定群組的專案偏好設定
  • 以下是Workfront定義新專案之群組和狀態的方式案例:

    • 如果您從頭開始建立專案,專案群組就是您的主群組。

      專案狀態是主群組(如果有)或Workfront執行個體之專案偏好設定中的預設狀態。 建立專案時,您可以將預設狀態變更為專案群組可用的任何狀態。

    • 如果您使用範本建立專案,範本的設定優先於Workfront或群組管理員建立的設定。

      新專案的群組是範本的群組。 如果範本未與「群組」相關聯,則專案的「群組」是建立專案之使用者的「主群組」 。

      從範本建立的新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組的「專案偏好設定」區域中的群組管理員(或Workfront管理員)相對應。 從範本建立專案時,您可以將預設狀態變更為專案群組(範本群組)或建立專案之使用者的「主群組」)的任何狀態。

    • 如果您透過轉換問題來建立專案,則新專案的群組為問題現有專案的群組。 如果轉換問題的使用者無權存取問題的專案,或問題的專案沒有群組,則新專案的群組是轉換問題的使用者的主群組。

      新專案的狀態與專案相關群組的群組狀態相符,這是原始專案的群組或轉換問題的使用者的主群組。

      如果您透過轉換問題來建立專案時使用範本,請參閱上述第二個情境,以瞭解哪一個群組以及哪個Workfront狀態套用至新專案。

  • 專案及其子物件(任務和問題)的檔案儲存位置,取決於Workfront管理員在「設定」的「系統偏好設定」區域中,選擇什麼作為「儲存偏好設定」的預設值。 根據您在Workfront例項中儲存檔案的位置,您可以建立下列型別的專案:

    • 舊版Workfront儲存專案
    • Adobe企業儲存專案。

    如需詳細資訊,請參閱為您的組織啟用Adobe企業儲存空間

    note tip
    TIP
    您的Workfront執行個體可能沒有這兩種型別的檔案儲存。
  • 當您建立企業儲存專案時,會在專案的​ 檔案 ​區段中建立專案名稱相同的檔案資料夾。 將任務新增至專案後,具有任務名稱的資料夾會新增至每個任務的​ 檔案 ​區段。

如需詳細資訊,請參閱專案和相關物件的檔案管理概觀

從頭開始建立專案

NOTE
如果您使用範本建立專案,建議您也看到文章使用範本建立專案
  1. 執行下列其中一項:

    • 按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 專案 ​並展開​新增專案
    • 移至投資組合,然後展開​新專案
    • 前往方案,然後展開​新專案
    • 如果您是群組管理員,您也可以在您管理之群組的專案區段中建立專案。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改群組的專案

    新專案功能表

  2. (視條件而定)根據您的組織正在使用的檔案儲存空間,按一下下列其中一項:

    • 新專案,當Workfront管理員選擇​ Adobe Enterprise ​或​舊版Workfront,而且他們是否選取了​ 允許使用者選取儲存提供者 ​設定時。

    • 新專案(舊版儲存體),當Workfront管理員選擇​ Adobe Enterprise ​或​舊版Workfront,而且他們還選取​ 允許使用者選取儲存提供者 ​設定時。

      只有在[設定]區域中選取了​ 允許使用者選取儲存提供者 ​設定時,才會顯示此選項。

      如需詳細資訊,請參閱為您的組織啟用Adobe企業儲存空間

      note
      NOTE
      • 當您從Workfront儲存產品組合或方案建立企業儲存專案時,產品組合或方案也會轉換為企業儲存物件。 相同產品組合或方案下的所有其他Workfront儲存專案維持不變。
      • 您的Workfront執行個體可能沒有這兩種型別的檔案儲存。

      專案隨即建立,其預設名稱會遵循以下模式,具體取決於Workfront用於檔案的儲存空間:

      • Workfront儲存專案的Untitled Project

        Workfront儲存體專案名稱旁會顯示​ 舊版Workfront儲存體 ​圖示 舊版儲存體專案圖示

      • Adobe儲存專案的Untitled Project - < Month day, year hour.minute.second >

        note important
        IMPORTANT
        使用Adobe企業儲存空間的專案必須具有唯一名稱。
  3. 在專案標題中,更新專案名稱。 按下Enter以儲存名稱。

    輸入專案名稱

    專案頁面的標題會顯示專案目前健康狀況和進度的快速概覽。 專案資訊更新時,專案標題中的資訊會變更。

  4. 按一下​開始新增工作

    按一下​新增任務,將任務新增至專案並指派資源給它們。

    如需將任務新增至專案的詳細資訊,請參閱在專案中建立任務

  5. 按一下專案名稱右側的​ 更多 ​功能表,在標題中,然後按一下專案名稱旁的​編輯 編輯圖示 ,即可編輯專案詳細資料。

    編輯專案​方塊開啟。

  6. 新增專案的相關資訊。

    如需有關編輯專案的詳細資訊,請參閱編輯專案

    note tip
    TIP
    專案的狀態應為Planning,或其他非「目前」的狀態。 這可讓您變更專案,而不需產生通知給專案參與者。
  7. 按一下[儲存]儲存變更。

  8. (選擇性)設定專案設定並新增任務後,您可將專案標題中的專案狀態變更為​目前

    這表示專案現在已準備好開始,並且指派給任務的使用者現在可以開始處理它們。

    如需有關專案狀態的詳細資訊,請參閱存取系統專案狀態清單

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