建立專案

專案代表在Adobe Workfront中需要完成的大量工作。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 編輯專案的存取權
物件許可權 建立專案時,您會自動收到專案的管理許可權。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

建立專案的方式

您可以使用下列其中一種方法,在Workfront中建立專案:

先決條件

開始之前,您必須確定:

  • 您的系統或群組管理員在設定區域中啟用了「允許使用者在不使用範本的情況下建立專案」偏好設定。

    如需詳細資訊,請參閱 設定全系統專案偏好設定.

新專案預設設定

建立專案時,Workfront會套用一組預設設定至專案。 例如,當您建立專案時,會預設「狀態」、「群組」和「排程模式」。

請考量下列事項:

  • 身為Workfront管理員或群組管理員,您可以在為整個Workfront執行個體或群組設定專案偏好設定時,為新專案設定預設設定。

  • Workfront會先套用群組的設定(如果有的話),再套用Workfront管理員設定的設定。

  • 新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組管理員(或Workfront管理員)在群組「專案偏好設定」區域中定義的狀態相對應。

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    NOTE
    我們建議新專案的預設狀態為「計畫」。 當您變更新專案時,這可以確保不會將通知傳送給指派給專案的使用者。
    如需有關為新專案設定預設狀態和其他預設設定的詳細資訊,請參閱 設定全系統專案偏好設定設定群組的專案偏好設定.
  • 以下是Workfront定義新專案之群組和狀態的方式案例:

    • 如果您從頭開始建立專案,專案群組就是您的主群組。

      專案狀態是主群組(如果有)或Workfront執行個體之專案偏好設定中的預設狀態。 建立專案時,您可以將預設狀態變更為專案群組可用的任何狀態。

    • 如果您使用範本建立專案,範本的設定優先於Workfront或群組管理員建立的設定。

      新專案的群組是範本的群組。 如果範本未與「群組」相關聯,則專案的「群組」是建立專案之使用者的「主群組」 。

      從範本建立的新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組的「專案偏好設定」區域中的群組管理員(或Workfront管理員)相對應。 從範本建立專案時,您可以將預設狀態變更為專案群組(範本群組)或建立專案之使用者的「主群組」)的任何狀態。

    • 如果您透過轉換問題來建立專案,則新專案的群組為問題現有專案的群組。 如果轉換問題的使用者無權存取問題的專案,或問題的專案沒有群組,則新專案的群組是轉換問題的使用者的主群組。

      新專案的狀態與專案相關群組的群組狀態相符,這是原始專案的群組或轉換問題的使用者的主群組。

      如果您透過轉換問題來建立專案時使用範本,請參閱上述第二個情境,以瞭解哪一個群組以及哪個Workfront狀態套用至新專案。

從頭開始建立專案

NOTE
如果您使用範本建立專案,建議您也看到本文 使用範本建立專案.
  1. 執行下列其中一項:

    • 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 左上角。 按一下 專案,然後展開 新增專案.
    • 前往投資組合,然後展開 新增專案.
    • 前往程式,然後展開 新增專案.
    • 如果您是群組管理員,您也可以在您管理之群組的專案區段中建立專案。 如需詳細資訊,請參閱 建立和修改群組的專案.

    新增專案功能表

  2. 按一下 新增專案 在功能表中從頭開始建立專案。

  3. 輸入專案名稱。 按下Enter以儲存名稱。

    輸入專案名稱

    專案頁面的標題會顯示專案目前健康狀況和進度的快速概覽。 專案資訊更新時,專案標題中的資訊會變更。

  4. 按一下 開始新增任務.

    按一下 建立任務 將任務新增至專案並指派資源給它們。

    如需有關將任務新增至專案的詳細資訊,請參閱 在專案中建立任務.

  5. 按一下「 」以編輯專案詳細資料 更多 功能表,然後 編輯 專案名稱旁。

    編輯專案 對話方塊開啟。

    如需有關編輯專案的詳細資訊,請參閱 編輯專案.

  6. (可選)在設定專案設定並新增任務後,您可以將專案狀態變更為 目前.

    這表示專案現在已準備好開始,並且指派給任務的使用者現在可以開始處理它們。

    如需有關專案狀態的詳細資訊,請參閱 存取系統專案狀態清單.

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