當您將Workfront物件連線至記錄時,從Workfront Planning建立它們

IMPORTANT
本文資訊說明Adobe Workfront的額外功能Adobe Workfront Planning。
如需存取Workfront Planning的需求清單,請參閱Adobe Workfront Planning存取總覽
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning

您可以透過下列方式,從Workfront Planning建立Adobe Workfront物件:

  • 當您從Planning記錄連線Workfront物件時

    本文說明如何從Workfront Planning建立Workfront物件,以便從Planning記錄連線。

  • 當您從記錄的頁面使用自動化時。

    如需有關使用自動化建立Workfront物件的資訊,請參閱使用Adobe Workfront Planning記錄自動化建立物件

IMPORTANT
將下列Workfront物件與Planning記錄連線時,可以從Workfront Planning建立這些物件:
  • 專案
  • 專案組合
  • 計劃
您可以將下列Workfront物件與Planning記錄連線,但無法在連線程式中建立它們:
  • 群組
  • 公司

連線和建立Workfront物件至Workfront Planning記錄時,請考量下列事項:

  • 您可以從連線欄位從Workfront計畫的下列區域連線Workfront專案、投資組合、方案、群組和公司:

    • 記錄型別的表格檢視
    • 記錄的詳細資訊頁面或預覽方塊
    • 記錄的「連線」標籤
  • 您可以從Workfront Planning的下列區域建立專案:

    • 記錄型別的表格檢視
    • 連線欄位中記錄的詳細資訊區域
    • 記錄的「已連線」記錄頁面
  • 您可以從Workfront Planning的下列區域建立產品組合和計畫:

    • 記錄型別的表格檢視
    • 連線欄位中記錄的詳細資訊區域

如需有關連線Planning記錄與Workfront物件的資訊,請參閱連線記錄

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 封裝

任何Workfront和任何Planning套件

任何工作流程與任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

Adobe Workfront授權 標準
存取層級設定

Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制

編輯存取權,並存取您要建立之物件型別(專案、投資組合、方案)的「在Workfront中建立物件」。

物件許可權

提供或更高許可權給您要新增記錄的工作區和記錄型別。

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

管理Workfront物件(專案組合)的許可權以新增子物件(專案)。

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

從Workfront Planning連線物件與記錄時,建立Workfront物件的先決條件

您必須具備下列條件,才能透過從現有記錄連線來新增專案或投資組合:

  • 連結到Workfront專案、投資組合或計畫的記錄型別。 如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別
  • 連線至Workfront物件的記錄型別記錄。 如需詳細資訊,請參閱建立記錄
  • Workfront Planning和Workfront中的正確存取和許可權,如本文中存取需求一節所述。

當您從Workfront Planning將專案與記錄連線時,建立專案

您可以在Workfront Planning中建立專案,並透過Workfront Planning的下列區域將其與記錄連結:

  • 記錄型別的表格檢視或連線欄位中記錄的詳細資訊區域
  • 記錄的已連線記錄頁面,在記錄的詳細資訊區域

從記錄的詳細資訊區域或記錄型別的表格檢視建立專案

若要在從其他記錄連線專案時建立專案:

  1. 移至記錄的詳細資訊頁面或記錄型別的表格,並開始將Workfront Planning記錄與Workfront專案連線,如文章連線記錄中所述。

  2. (視條件而定)按一下​新增專案

    開始輸入專案名稱,如果找不到,請按一下[新增專案]。 「新增」按鈕後面接著您輸入的專案名稱。

    從連線欄位連線時新增專案

    建立專案​方塊開啟。

  3. (選用)更新​專案名稱。 根據預設,專案會以您從記錄連線時新增為搜尋專案的名稱命名。

  4. (選擇性)選取​專案範本。 如果您未選取範本,Workfront會建立不含任務的空白專案。

  5. 按一下「建立」。

  6. (視條件而定)如果您選取從範本建立專案,請依照文章使用範本建立專案中的步驟完成新增專案。

    新專案已建立並新增至所選記錄的已連線欄位。

  7. (可選)從Workfront計畫按一下新專案的名稱,以在Workfront中開啟專案頁面,並對專案進行其他更新。

從記錄的「連線記錄」頁面建立專案

  1. 在表格檢視中,將Project物件型別與Workfront Planning記錄型別連線。

    如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別

  2. 按一下任何檢視中的記錄名稱。 「細節」預覽方塊開啟。

  3. 新增專案的​連線記錄頁面

    如需詳細資訊,請參閱新增連線記錄頁面至記錄

    「連線的記錄」頁面會顯示在表格檢視中。 連線的專案會顯示在表格中。

    連線記錄頁面中的專案資料表檢視

  4. 按一下專案表格中的​ 新增列 ​以新增專案。

    您只能在此區域中新增空白專案。 您無法使用範本新增專案。

  5. (選用)按一下表格檢視中的專案名稱,在Workfront中開啟專案並新增詳細資訊。

在連結投資組合與Workfront Planning的記錄時建立投資組合

您可以從記錄型別的表格檢視或記錄的詳細資訊頁面建立投資組合。

若要在從Planning記錄連線投資組合時建立投資組合:

  1. 移至記錄的詳細資訊頁面或記錄型別的表格,然後開始將Workfront Planning記錄與Workfront投資組合連線,如文章連線記錄中所述。

  2. (視條件而定)按一下​新增投資組合

    開始輸入投資組合的名稱,如果找不到,請按一下[新增投資組合] 。 「新增」按鈕後面接著您輸入的投資組合名稱。

    從連線欄位連線時新增投資組合

    投資組合隨即建立並新增至您所選記錄的連線欄位。

  3. (選用)從Workfront Planning按一下新投資組合的名稱,即可在Workfront中開啟投資組合頁面,並對投資組合進行其他更新。

在程式與Workfront Planning的記錄連線時建立程式

您可以從記錄型別的表格檢視或記錄的詳細資訊頁面建立程式。

若要在從Planning記錄連線程式時建立程式,請執行下列動作:

  1. 移至記錄的詳細資訊頁面或記錄型別的表格,然後開始將Workfront Planning記錄與Workfront投資組合連線,如文章連線記錄中所述。

  2. 按一下​新增程式

    開始輸入方案的名稱,如果找不到,請按一下[新增方案] 。 新增按鈕後面接著您輸入的程式名稱。

    從連線欄位連線時新增Workfront程式

    建立程式​方塊開啟。

  3. 更新​程式名稱。 這是必填欄位。

  4. 從下拉式清單中選擇​Portfolio,或開始輸入投資組合的名稱,然後當它顯示在清單中時選取它。 這是必填欄位。

  5. 按一下「建立」。

    程式隨即建立並新增至您選取之記錄的連線欄位。

  6. (可選)從Workfront Planning按一下新方案的名稱,以在Workfront中開啟方案頁面,並進行其他更新。

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