將Adobe Workfront實際時數更新傳送至Anaplan清單專案

此整合情境會共用在具有Anaplan預算清單專案的Adobe Workfront專案上擷取的實際時數詳細資料。 共用此資訊可讓您更好地利用Anaplan提供的支出最佳化和財務分析。

此情境範本提供過去3個月在作用中專案上依專案、日期和角色所記錄的時數清單。

IMPORTANT
本文中的「行銷活動」是指此情境所代表的行銷活動使用案例,且絕對未連線至Workfront Fusion Adobe Campaign聯結器或Workfront中最近棄用的行銷活動物件。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**
Workfront Fusion for Work Automation and Integration
產品
您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

**如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

觸發中的事件

此情境已排程為每15分鐘執行一次。

預期的Workfront組態

若要使用此情境,您在Workfront中必須擁有下列專案:

  • Workfront中名為​ Anaplan整合 ​且擁有系統管理員許可權的使用者設定檔。

    如需在Workfront中建立使用者的詳細資訊,請參閱新增使用者

預期的Anaplan組態

若要使用此情境,您在Anaplan中必須擁有下列專案:

  • Anaplan中名為​ Workfront整合 ​的使用者設定檔,具有系統管理員許可權。

  • 您要用於此情境的Anaplan模型。

  • 您要用於此情境的Anaplan模型內的清單。

  • Anaplan中名為​ Anaplan實際時數匯入 ​的檔案,包含下列資料行,依此順序:

    1. Workfront專案GUID

    2. 小時

    3. 小時估計成本

    4. 輸入日期

    5. 角色名稱

    6. 行銷活動名稱

    7. Anaplan清單專案識別碼

    若要準備Anaplan實際費用報表檔案:

    1. 將下列內容複製並貼到文字編輯器或Excel

    2. 以CSV格式儲存檔案

    3. 將檔案上傳至Anaplan。

      如需指示,請參閱Anaplan檔案,瞭解如何從檔案將資料匯入模組。

    4. 請記下您為檔案指定的名稱;此名稱將會在Fusion情境範本的部署期間使用。

    範例CSV內容

    code language-none
    Workfront Project GUID,Hours,Hours Estimated Cost,Entry Date,Role Name,Workfront Project Name,Item ID
    6218062a000d0442903fcfa21e11f556,2,0,3/7/22,Designer,New Project 6,202000001030
    
  • 準備執行​ 專案實際時數匯入 ​程式,以執行匯入檔案上傳中傳送的資料。

如需上述任何動作的指示,請參閱Anaplan檔案。

部署至Workfront Fusion

完成下列步驟,將此整合情境部署至您的Fusion帳戶。 這應該只有在完成必要的Workfront和Anaplan設定之後才完成。

  1. 導覽至Workfront Fusion中的範本功能表,然後按一下​ 將Workfront實際時數更新傳送至Anaplan清單專案 ​情境範本。

  2. 取代下列Anaplan個變數的變數值:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto
    變數名稱 將值取代為
    Anaplan Workspace ID 您Anaplan帳戶的工作區識別碼。
    Anaplan模型識別碼 來自您Anaplan帳戶和所選工作區的模型ID。
    促銷活動清單名稱 來自您Anaplan帳戶及所選工作區與模型的清單名稱。
    檔案名稱:實際時數匯入

    將接收專案實際時數資料的檔案名稱。

    (範例:WorkfrontUpdateLinkedProjects_HoursRoles.csv)

    流程名稱:實際時數匯入

    將執行專案時數資料匯入的流程名稱。

    (範例: WF Int — 依角色載入專案時數)

    Workfront子網域 您Workfront帳戶的子網域。 這可用來在可能產生的附註中建立回到Workfront專案的連結。

    有關如何設定檔案與程式的詳細資訊,請參閱Anaplan設定檔案。

  3. 選取或新增Anaplan連線設定檔。

  4. 出現提示時,以Anaplan連線更新所有剩餘的Anaplan模組。

  5. 選取或新增Workfront連線設定檔。

  6. 出現提示時,以Workfront連線更新所有剩餘的Workfront模組。

其他建議的情境範本

此情境範本由以下支出最佳化情境範本補充,這些範本也可部署:

連結預算請求的其他案例:

連結行銷活動請求的其他情況:

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