編輯器中的工具列

在編輯器中開啟主題或地圖以進行編輯時，工具列隨即顯示。 工具列中的可用功能如下：

功能表下拉式清單

「選單」下拉式清單提供編輯動作、「尋找和取代」、「版本記錄」、「版本標籤」、「合併」、「建立稽核」任務和「顯示」選單（包括「追蹤變更」、「標籤」、「不斷行空格」）的存取權。

編輯器工具列的 {width="350"}

這些功能的詳細說明如下：

正在編輯動作

在編輯器中編輯主題時，存取各種編輯動作，例如​ 剪下 ​或​ Ctrl+X、複製 ​或​ Ctrl+C、復原 ​或​ Ctrl+Z、重做 ​或​ Ctrl+Y ​以及選單下拉選單中存在​ 刪除。

尋找和取代

尋找和取代 ​功能可在作者和Source檢視模式中使用。 啟用時，「尋找和取代」文字列會顯示在主題編輯區域的底部。 您可以使用快速鍵​ CTRL+F ​來叫用尋找與取代列。

使用設定圖示( )，您可以切換​ 忽略大小寫 ​和僅​ 全字 ​搜尋選項。 若要執行不區分大小寫的搜尋，請開啟\（或選取\） 忽略大小寫 ​選項。 否則，如果您要執行區分大小寫的搜尋，請關閉\（或取消選取\） 忽略大小寫 ​選項。 您也可以選擇搜尋整個單字。

搜尋是即時的，這表示當您在​ 尋找 ​欄位中鍵入搜尋字詞或文字時，會立即在主題中搜尋並選取該字詞。 同樣地，若要取代主題中的文字，請在個別欄位中輸入搜尋字詞及其取代字詞，並選取​ 取代 ​或​ 全部取代 ​按鈕。

在Source檢視中，尋找和取代 ​功能對於搜尋特定元素或屬性非常有用。 例如，如果您想取代@product屬性的值，可以從Source檢視輕鬆地完成此操作。 「作者」檢視不允許您根據屬性或元素進行搜尋。 不過，使用​ 全部取代 ​功能時必須小心，因為它可能會覆寫XML程式碼。

版本記錄

編輯器中的​ 版本記錄 ​功能可讓您檢查DITA檔案的可用版本、比較這些版本，以及還原編輯器本身的任何版本。 您可以將目前版本的內容和中繼資料（也可以是工作復本）與相同檔案的任何先前版本進行比較。 您也可以檢視比較版本的標籤和註解。

版本標籤

標籤可協助您識別DDLC \（檔案開發生命週期\）中特定主題的階段。 例如，當您處理主題時，可以將標籤設定為「已核准」。 主題發佈並可供客戶使用後，您就可以為該主題指派「已發行」標籤。

Experience Manager Guides可讓您以自由格式文字格式指定標籤，或使用一組預先定義的標籤。 自訂標籤可讓系統中的任何作者根據其選擇指定標籤。 這可提供彈性，但會導致系統中出現不一致的標籤。 若要克服此問題，管理員可以設定一組預先定義的標籤。 如需有關設定預先定義標籤的詳細資訊，請在[安裝與設定Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service]中檢視​ 設定和自訂XML Web編輯器。

這些標籤會以下拉式清單的形式顯示給需要指定標籤的作者。 這可確保在系統中只使用預先定義、一致的標籤。

您可以透過不同的方法將標籤套用至主題 — Assets UI、基準 UI和編輯器中的版本記錄面板。 編輯器中的版本標籤功能可讓作者快速輕鬆地為其主題指派標籤。

合併

當您在多作者環境中工作時，很難追蹤其他作者在主題或地圖中所做的變更。 「合併」功能可讓您更進一步控制檢視變更，以及哪些變更會保留在檔案的最新版本中。

建立稽核任務

您可以直接從編輯器建立目前主題的稽核工作或對應檔案。 開啟您要建立稽核工作的檔案，並從[功能表]下拉式清單中選取[建立稽核工作] ，以啟動稽核建立程式。

顯示功能表

「顯示」選單包含下列功能：

內容插入選項

元素 -

在目前或下一個有效位置插入有效元素。 您也可以使用鍵盤快速鍵​ Alt+Enter ​來開啟[元素]對話方塊。 例如，您正在編輯一個段落，然後在​ 元素 ​對話方塊中，會顯示可插入段落中的元素清單。 選取您要插入的元素。 您可以使用鍵盤捲動元素清單，然後按​ Enter ​插入必要的元素。

您可以檢視兩種有效元素：

例如，如果您在內嵌<b>元素內，則可以在目前位置插入<u>、<xref>、<i>等元素。 相反地，您可以在目前位置之外插入<table>和<topic>等元素。

您也可以在搜尋方塊中輸入字元或字串，並搜尋以它開頭的元素。

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輸入't'以搜尋以't'開頭的所有有效元素。

如果您在區塊元素（如note）內工作，則使用[插入元素]圖示在note元素之後插入新元素。 在下列熒幕擷圖中，筆記元素已插入p (paragraph)元素內：

如果您在註記元素中按Enter鍵，會在註記元素本身中建立新段落。 若要在附註外插入新元素，請在元素階層連結中選取p元素\（在熒幕擷取畫面中反白顯示\），然後選取「元素」圖示，或按​ Alt+Enter ​開啟「插入元素」對話方塊。 然後，選取想要的元素並按Enter鍵將選取的元素插入註記元素之後。

當閃爍的區塊游標出現時，您也可以在兩個元素之間新增元素。

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例如，如果您正在處理DITA主題，而區塊游標在簡短說明與內文之間閃爍，您可以新增prolog元素，然後新增版權、作者和其他詳細資料。

輸入新元素的另一種方法是使用快顯選單。 在檔案中的任何位置按一下滑鼠右鍵，以叫用前後關聯功能表。 從此功能表選擇​ 插入元素 ​以顯示​ 插入元素 ​對話方塊，並選擇您要插入的元素。

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段落 -

在目前或下一個有效位置插入段落元素。

專案符號清單 -

在目前或下一個有效位置建立專案符號清單。 如果您在專案符號清單中並選取此圖示，專案會轉換為一般段落。

編號清單 -

在目前或下一個有效位置建立編號清單。 如果您在編號清單中並選取此圖示，專案會轉換為一般段落。

資料表 -

在目前或下一個有效位置插入表格。 選取「表格」圖示以開啟「插入簡單表格」對話方塊。

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您可以指定表格中所需的列數和欄數。 如果要保留第一列作為表格標題，請選取​ 將第一列設定為標題 ​選項。 若要為表格新增標題，請在「標題」欄位中輸入標題。

插入表格之後，您可以使用前後關聯功能表來修改表格。

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使用表格的內容功能表，您可以：

影像 -

在目前或下一個有效位置插入影像。 選取「影像」圖示以開啟「插入影像」對話方塊，然後搜尋並選取您要插入的影像。

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您可以在「插入影像」對話方塊中為影像新增影像/插圖示題和替代文字。

使用​ 選取檔案 ​選項，您可以依檔案名稱搜尋所需的影像檔案。 您也可以依路徑\（以搜尋\）、集合、檔案型別和標籤來篩選搜尋結果。 找到必要的影像檔之後，請選取檔案並選擇​ 選取 ​將影像插入檔案中。 您可以插入各種格式的影像檔案，例如.png、.svg、.gif、.jpg、.eps、.ai、.psd等。

插入影像後，您可以從「內容屬性」面板變更高度、寬度、位置和屬性。 選取影像檔案，然後在右側面板的「內容屬性」面板中進行變更。

Source欄位會顯示所插入影像檔案的UUID。 您可以將滑鼠指標停留在Source欄位上，以找到所插入影像檔案的完整路徑。 路徑會顯示在工具提示中。

您可以提供影像檔案的「高度」或「寬度」值來調整影像大小。 影像的外觀比例會自動維持不變。 如果需要，您也可以選取鎖定圖示(屬於「維持外觀比例」(Maintain Aspect Ratio)，並提供「高度」(Height)和「寬度」(Width)值，來選擇不維持影像檔案的外觀比例。

您也可以將影像的「位置」設定指定為「內嵌」或「破斷」。 如果您選擇使用「破斷位置」(Break placement)選項，則可以選擇對齊影像的位置(「左」(Left)、「中」(Center)或「右」(Right))。

您也可以選取​ 屬性 ​欄位中的必要屬性，為影像檔案新增其他屬性。

影像或媒體檔案的​ 內容功能表

您也可以使用快顯選單執行影像和媒體檔案的一些常見操作。 在影像上的任何位置按一下滑鼠右鍵，以叫用快顯選單。

快顯選單提供剪下、複製或貼上影像或媒體的選項。 您可以在選取的元素之前或之後插入元素。 您也可以選擇重新命名或取消繞排元素。 您可以在存放庫中找出選取的影像或媒體，或在Assets UI中檢視檔案預覽。

快顯選單中的其他選項可讓您複製路徑、編輯影像地圖、重新命名元素、建立程式碼片段，或產生所選元素的ID。

插入/編輯影像地圖

在選取的影像上插入影像地圖。 含有連結至主題或網頁之可點按區域的影像稱為影像地圖。

在目前主題中選取影像，並選取「插入/編輯影像地圖」圖示以開啟「插入影像地圖」對話方塊。

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選擇偏好的形狀「矩形 」、「圓形 」或「多邊形 」，在影像上定義要做為連結的區域。 定義區域後，會出現「參照」對話方塊，您必須在其中指定內部或外部內容的連結：

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如果區域重疊，您可以按一下工具列中的個別圖示，將形狀向前或向後傳送。 您也可以選取區域並按一下「刪除」圖示來移除區域。 連按兩下區域會開啟「參照」對話方塊，您可以在此變更目的地連結。 在影像上標示必要的區域後，選取​ 完成 ​以儲存變更。

多媒體

插入不同型別的多媒體檔案。 選取「多媒體」下拉式圖示，然後選擇要插入的檔案型別。 支援的多媒體格式包括：

選取「音訊或視訊檔案」選項時，系統會顯示儲存庫檢視，供您瀏覽並選取所要的檔案。 如果您選擇YouTube或Vimeo，則會出現「插入多媒體」對話方塊。 在網頁連結欄位中貼上視訊檔案的連結，然後選取「插入」，在檔案中目前或下一個有效位置新增視訊。

您也可以從「插入多媒體」對話方塊新增音訊或視訊檔案。 選取「音訊/視訊檔案」選項，然後選取瀏覽圖示以啟動存放庫檢視。 從儲存庫選取音訊或視訊檔案，然後選取​ 選取，在[音訊/視訊檔案]欄位中新增檔案的連結。 如果您選擇視訊檔案，則該檔案的預覽也會顯示在「預覽」區域中。 您可以播放視訊檔案以檢視其預覽。

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交叉引用

插入參照 — 內容參照、內容索引鍵參照、索引鍵參照、檔案參照、網頁連結或電子郵件連結。

選取​ 選取檔案 ​圖示\（適用於「內容參考」和「檔案參考」\）或​ 選取根對應 ​圖示\（適用於「內容索引鍵參考」和「索引鍵參考」\），並選取要連結到的所需檔案或內容。

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所選參照的連結會加入檔案中。 連結上的內容功能表提供下列選項：

您也可以使用要參照之檔案的UUID來搜尋。 在「內容」和「鍵參照」連結中，輸入要連結之檔案的UUID，檔案會自動搜尋並顯示在「預覽」區段中。 當您指定檔案的UUID時，您不需要明確提及.xml檔案的副檔名。 .xml副檔名會自動附加至UUID。

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如果您的管理員已啟用​ XMLEditorConfig ​中的UUID選項，則您將會在​ Link ​屬性中檢視參考內容的UUID。

篩選搜尋

您可以在AEM存放庫所選路徑上的檔案中搜尋某些文字。 例如，「general」會在下列熒幕擷取畫面中搜尋。 您也可以使用增強型篩選器來縮小搜尋範圍。 您可以尋找所有DITA檔案，例如存在於所選路徑上的DITA主題和DITA Map。

您可以在選取的路徑中搜尋非DITA檔案，例如影像檔案、多媒體和檔案。 您也可以搜尋DITA元素屬性中的特定值。 您也可以尋找由指定使用者出庫的檔案。

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將顯示包含搜尋文字的篩選檔案清單。 例如，在上面的熒幕擷圖中，會列出包含「一般」文字的檔案。 您也可以預覽檔案的內容。

可重複使用的內容 -

重複使用專案中任何其他檔案內存在的內容。 您可以直接連結到檔案中的內容，或使用金鑰參照來插入內容，檢視解析金鑰參照。 當您選取「可重複使用的內容」圖示時，您會看到「重複使用內容」對話方塊：

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在「重複使用內容」對話方塊中，選取檔案參照的DITA檔案或包含關鍵參照的DITA map檔案。 選取後，對話方塊中會顯示主題或關鍵參照。 您可以選取要插入之主題的ID/索引鍵，並選取​ 完成 ​以插入主題中的內容。

若要插入「內容參照」，您也可以輸入檔案的UUID，且該檔案中的可重複使用內容會列在「預覽」區段中。

根據插入連結的設定，您可以在「屬性」面板或Source程式碼檢視中檢視插入內容的UUID或相對路徑。 連結一律會使用參照內容的UUID來建立。 檢視「安裝」中的​ 設定UUID型連結，並設定Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service。

您也可以在主題中內嵌參照的內容，方法是以滑鼠右鍵按一下參照的內容，然後從內容功能表中選擇​ 以內容取代參照。

符號 -

在主題中插入特殊字元。 選取「符號」圖示以開啟「插入特殊字元」對話方塊。

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在「插入特殊字元」對話方塊中，您可以使用特殊字元的名稱來搜尋特殊字元。 所有特殊字元都儲存在各種類別下。 使用選取類別下拉式清單並選取類別。 會顯示所選類別中可用的特殊字元。 您可以使用方向鍵瀏覽特殊字元的清單，或選取想要插入的字元。 所選特殊字元的「名稱」和「十六進位代碼」會顯示在清單下方。 選取​ 插入 ​以在檔案中插入選取的字元。

關鍵字 -

插入在DITA map中定義的關鍵字。 選取「關鍵字」選項以開啟「鍵參照」對話方塊。

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關鍵字會依字母順序列出，您也可以在「搜尋」方塊中輸入搜尋字串來搜尋關鍵字。 搜尋結果會傳回包含ID或值字串的關鍵字。 DITA map中定義的關鍵字會列在此對話方塊中。 選擇要插入的關鍵字並選取​ 插入。

您也可以在關鍵字上按一下滑鼠右鍵並選取「屬性」選項，以變更插入關鍵字的屬性。 **關鍵字的屬性」對話方塊開啟：

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您可以變更關鍵字的屬性或新增屬性至關鍵字。

代碼片段 -

在目前或下一個有效位置插入程式碼片段。 若要讓此功能運作，您必須在系統中定義程式碼片段。 如需新增程式碼片段的詳細資訊，請檢視​ 左側面板 ​區段中的程式碼片段功能說明。

選取「程式碼片段」選項時，您會看到「插入程式碼片段」目錄。 目錄是內容感應式的，這表示只有在目前位置允許程式碼片段時，才會顯示程式碼片段。

下列範例顯示兩個預先設定的程式碼片段 — 「警告」和「錯誤」，可插入檔案中的目前位置。

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當您從清單中選擇程式碼片段時，它會插入檔案中目前或下一個有效位置。 下列熒幕擷圖顯示插入檔案中的錯誤程式碼片段：

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引文 -

建立引文並將其新增至您的內容。 瞭解如何新增和管理內容中的引文。

查詢資料 -

與您的資料來源連線，並使用資料建立內容。 了解如何 使用資料來源中的資料。

版本資訊和另存為新版本

版本資訊和另存為新版本 ​功能將版本追蹤和內容儲存結合為單一功能。

當您選擇使用​ 另存為新版本 ​來儲存主題或地圖時，會出現下列對話方塊：

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輸入註釋和版本標籤以識別變更，並選取​ 儲存 ​以建立檔案的新版本。

當您選擇​ 另存為新版本 ​選項時，主題的第一版本會在DAM中建立，這也會成為您主題的目前使用中版本。 稍後，如果您回覆成舊版主題，該版本就會成為您目前使用中的主題版本。

如果您的管理員有預先設定的版本標籤，您將在下拉式清單中檢視這些標籤。 您可以從可用標籤清單中選擇標籤，並儲存檔案。

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儲存主題時，您可以新增註解，指定您在主題中所做的變更。 此註解會顯示在主題的「版本記錄」中。

如果您的主題正在稽核中，您的稽核者將收到通知，指出有較新版本的主題可用。 他們可以輕鬆存取您檔案的最新修訂版本，並繼續檢閱您主題的最新版本。

當您將指標停留在主題標題上時，會顯示檔案標題、檔案路徑和版本號碼。

鎖定/解鎖

鎖定或解除鎖定目前的檔案。 鎖定檔案可讓您以獨佔方式寫入檔案。 這會限制其他使用者編輯檔案。 如果您希望其他人有編輯存取權，請解除鎖定檔案。 解除鎖定檔案時，變更會儲存在檔案的目前版本中。

如果您在「對映檢視」中，並展開父對映，只要按一下即可鎖定對映中的所有檔案。 只要展開父對映檔案並選取父檔案，就會選取對映中的所有檔案。 然後，您可以選取​ 鎖定 以取得對應中所有檔案的鎖定。

在「存放庫」面板中，鎖定的檔案會顯示一個鎖定圖示。 當您將滑鼠懸停在此鎖定圖示上時，「由您鎖定/使用者名稱」會顯示為工具提示。

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如果檔案已由其他使用者鎖定，將游標暫留在存放庫中的鎖定圖示上會顯示鎖定該檔案的使用者名稱。 在此情況下，檔案會以唯讀模式開啟，版本資訊旁邊會顯示​ 唯讀存取權。

身為管理員，您還能存取​ 強制解除鎖定 ​功能，讓您解除鎖定其他使用者鎖定的檔案。 使用此功能可存取其他使用者鎖定的檔案的編輯許可權。

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