從地圖儀表板處理基準線 id1825FI0J0PF

Experience Manager Guides提供基準線功能,可讓使用者建立基準線,並使用基準線來發佈或翻譯不同版本的主題。 它們也可以同時發佈同一DITA map的多個輸出預設集。

TIP
檢視「最佳作法指南」中的​ 基準線 ​區段,瞭解使用基準線的最佳作法。

您的管理員可以在地圖控制面板上設定「基準線」標籤。 如需詳細資訊,請檢視安裝與設定指南中DITA map儀表板​ 區段上的 ​設定基準線標籤。

在​ 基準線標籤 ​中,您可以執行下列動作:

建立基準線

您可以使用特定版本的主題和參考內容(可在特定日期和時間使用),或是使用為某個版本的主題定義的標籤,來建立「基準線」。 您可以個別指定「基準線」中所選主題的版本,以便每次在發佈或翻譯工作流程中套用「基準線」時,所選主題及其對應版本都會包含在輸出產生或翻譯中。

執行以下步驟來建立基準線:

  1. 在Assets UI中開啟DITA map檔案,並導覽至​ 基準線 ​頁面。

  2. 選取左上方的​ 建立

  3. 在「基準線」頁面的​ 基準線名稱 ​欄位中,輸入「基準線」的名稱。

    {width="300"}

  4. 在​ 設定以 ​為基礎的版本中,選取下列其中一個選項:

    • 標籤:選取此選項以根據套用至主題的主題標籤挑選主題。 輸入標籤,以根據輸入的字串篩選清單。 您可以從篩選掉的清單中選擇標籤,以選取具有指定標籤的主題和其他資產。

      當您選取「標籤」時,也會提供另一個選項,讓您使用未套用指定標籤的最新版主題。 如果您未選取此選項,而且有任何主題或媒體檔案沒有指定的標籤,則基準線建立程式將會失敗。 如需新增標籤的詳細資訊,請檢視使用標籤。

    • 版本為:挑選在指定日期和時間的主題版本。 請注意,您在此處指定的時間會對應至Adobe Experience Manager伺服器的時區。 如果您的伺服器在不同時區,則會根據您的伺服器時區而不是您的本機時區擷取主題。

      一旦您選取標籤或版本為日期,就會相應地選取地圖中所有參照的主題和媒體檔案。 此主題選取範圍未顯示在使用者介面上,但會儲存在後端。

  5. 選取「儲存」。

檢視基準線的內容

您可以選取「基準線」頁簽,並從清單中選取所需的「基準線」版本,來檢視現有「基準線」的內容。 「基準線」頁面分為三個部分:DITA map檔案、map的內容或主題以及參照的內容。 如果您的地圖包含子地圖,則從子地圖參照的主題也會顯示在內容區段中。 「基準線」頁面上的各種資料欄說明如下:

  • 名稱:列出DITA map或主題的標題或資產名稱,例如影像的檔案名稱。

  • Kind:列出Map中的資產型別或型別,例如DITA map、DITA主題或影像格式。

  • 版本:列出基準線中可用的資產版本。

  • 版本日期和時間:列出所選版本的資產的建立日期和時間。

  • Latest:列出基準線中是否使用最新版本的資產。

  • 父對應:如果您的對映檔案包含子對應,則此欄包含參考主題的對映名稱。

  • 標籤:列出套用至主題版本的標籤。

  • 參考者:此資料行僅適用於參考的內容。 其會指出所參考資產的父級主題。 如果資產被多個主題引用,則這些主題會以逗號分隔。

編輯、複製或移除基準線

編輯基準線

執行以下步驟來編輯現有的基準線:

  1. 選取基準線並選取​ 編輯

  2. 在基準中進行所需的變更。 您可以變更主題或參考內容的名稱和版本。

  3. 如果您想要針對一或多個主題使用不同的版本,您可以手動選取這些主題來執行此操作。 選取​ 瀏覽主題,選取您要使用其他版本的主題。 從選取主題的選取版本下拉式清單中,選取要用於基準線中的主題版本,然後選取​ 確定

    主題及其選取版本的相關資訊會儲存在後端。 您可以重複此步驟來變更多個主題的所選版本。

  4. 若要載入從DITA map參照的所有主題和媒體檔案,請選取​ 瀏覽所有主題 ​連結。 主題和媒體檔案的UUID也會顯示在主題標題或(media)檔案名稱下方。

    note note
    NOTE
    如果您的DITA map中有非常大的檔案集(包含巢狀對映和主題),則選取瀏覽所有主題可能需要一些時間才能載入所有檔案。

    地圖內容會顯示在三個區段中:地圖檔案、內容\(主題參照\)和參照的內容\(巢狀主題、地圖和其他資產\)。 一旦所有參考內容都可供使用後,您就可以個別選取要用於基準線中的主題版本。

    版本 ​下拉式清單會顯示主題或參考內容的可用版本。 對於參照的內容,您可以選擇自動選擇版本。

    如果您選擇「自動挑選​ 」來挑選參考內容,則系統會自動挑選與參考內容版本相對應的參考內容版本。 ​例如,假設主題A參考了影像B。建立主題A 1.5版時,存放庫中的影像B版本是1.2。 現在,當基準線是以主題A 1.5版本建立,且影像B設定為​ 自動挑選 ​時,系統將自動挑選影像B 1.2版本。

    如果您使用標籤建立基準線,則會將​ 自動挑選 ​套用至所有參考內容的版本。

    如果參照的內容或資產\(主題、子地圖、影像或視訊\)未建立版本\(例如新上傳的內容\),則建立基準線將會建立這類檔案的版本。 不過,如果您的檔案已建立版本,則不會為這些檔案建立增量版本。 此行為由自動建立版本設定控制,該設定預設為啟用。 這也是在翻譯內容時需要,因為翻譯程式預期所有檔案都有版本。

    note note
    NOTE
    如果您想要為任何特定資源指定不同的版本,可以從​ 版本 ​下拉式清單中選擇所需的版本。

    1. 選取「**儲存**」。

重複的基準線

選取基準線並選取​ 複製 ​以建立現有基準線的復本。 指定基準線的不同名稱,並選擇主題和參考內容的版本號碼,然後選取​ 儲存

移除基準線

選取基準線版本,然後選取​ 移除 ​以移除基準線。

新增標籤至基準線

為每個單一主題新增標籤可能會很耗時。 Experience Manager Guides提供按一下機制,可將標籤新增至DITA map中的多個主題和參照內容。

執行以下步驟,將標籤新增至DITA map中的多個主題和參照內容:

  1. 在「基準線」頁面上,選取一個基準線,其中包含您要新增標籤的主題和參照內容。

    note note
    NOTE
    確保您的基準線沒有任何主題或資產的最新版本。 標籤只能新增到有版本的主題或資產中。
  2. 選取​ 新增標籤

  3. 在​ 新增標籤 ​對話方塊中,指定要與此基準線關聯的唯一標籤。

    如果您的管理員已設定預先定義的標籤,您會在下拉式清單中顯示這些標籤。 您必須從清單中選擇標籤。

  4. 如果要將標籤套用至從子地圖參照的主題,請選取​ 將標籤套用至子地圖及其相依項 ​選項。

    • 選取​ 新增
      指定的標籤會新增至DITA map和參照的主題與內容。

      {width="650"}

匯出已翻譯基準線

您可以使用「基準線」來翻譯內容。 例如,您可以建立1.1版的基準線,並準備好以法文翻譯。 在「翻譯」索引標籤中,您需要使用「基準線」來篩選內容,然後選取內容的1.1版基準線。 使用基準線來翻譯內容讓您更輕鬆地管理內容。

翻譯內容後,您就可以匯出翻譯後的基準線以存檔,或與組織中的不同團隊共用。 在匯出轉換的「基準線」之前,您必須考慮以下幾點:

  • 匯出「基準線」只有在翻譯「基準線」中的內容之後才有可能。 如果您嘗試匯出未開始或未完成翻譯的基準線,則會出現錯誤。
  • 您只能傳輸已翻譯版本的基準線。 例如,如果您已經為內容版本1.1建立基準線,且已轉譯,則可以匯出此基準線。 但是,如果您已經為1.2版建立了未轉譯的「基準線」,則無法匯出此「基準線」。
  • 如果已匯出基準,您可以在匯出時選取​ 覆寫現有基準 ​選項,以覆寫現有基準。

執行下列步驟以匯出轉換的「基準線」:

  1. 開啟包含已轉換基準線的DITA map。

  2. 在​ 翻譯 ​索引標籤中,展開左側邊欄中可用的​ 基線 ​選項。

  3. 選取​ 使用基準線 ​選項,然後選擇您要匯出的基準線。

  4. 選取​ 匯出基準線

    此時會顯示「匯出狀態」。 如果處理成功,則會顯示一則訊息,指出匯出「基準線」的語言。 如果失敗,會顯示失敗的原因。

    如果您嘗試匯出已匯出的「基準線」,也會顯示基準線建立失敗訊息。

  5. (Optional)若要匯出已匯出的基準,請選取​ 覆寫現有的基準,然後選取​ 匯出基準

父級主題:​輸出產生

recommendation-more-help
11125c99-e1a1-4369-b5d7-fb3098b9b178