編輯器中的其他功能 id2056B0B0YPF

編輯器中有其他幾個實用的功能可供您使用:

檔案索引標籤上的內容功能表功能

當您在編輯器中開啟檔案時,可以從內容功能表執行各種動作。 視您開啟媒體檔案、單一DITA檔案還是多個檔案而定,可能會檢視不同的選項。

媒體檔案

在開啟的媒體檔案索引標籤的內容功能表中,您會取得下列功能:

{width="300"}

單一DITA檔案

在已開啟檔案之索引標籤的內容功能表中,您會取得下列功能:

{width="400"}

多個檔案

當您開啟多個檔案時,您會在快顯功能表中取得更多選項:

{width="550"}

內容選單中的各種選項說明如下:

儲存:您可以選擇下列選項:

  • 儲存:若要儲存檔案而不建立新版本,請選取​ 儲存。 每當您建立新主題時,都會在DAM中建立主題的無版本工作復本。 儲存檔案會更新您在DAM中的檔案工作復本。 在此版本上執行簡單儲存不會建立主題的新版本。 如果您的主題正在稽核中,儲存主題不會讓稽核者存取您變更的主題內容。

  • 儲存全部:如果在編輯器中開啟了多個檔案,您也會收到​ 儲存全部 ​開啟檔案的選項。

另存為新版本

若要建立檔案的新版本,請選取​ 另存為新版本。 如需​ 儲存 ​和​ 另存為新版本 ​的詳細資訊,請檢視瞭解編輯器功能

複製:您可以選擇下列選項:

  • 複製UUID:若要將目前作用中檔案的UUID複製到剪貼簿,請選取​ 複製>複製UUID
  • 複製路徑:若要將目前作用中檔案的完整路徑複製到剪貼簿,請選取​ 複製>複製路徑

​中尋找:您可以從下列選項中選擇:

  • 對應:如果您已開啟大型DITA對應,而且想要在對應中找到檔案的確切位置,請選取​ 在>對應 ​中尋找。 當您選取「在對應中尋找」選項時,檔案\(從叫用選項的位置\)會定位並在對應階層中反白顯示。 若要能夠使用此功能,您必須在編輯器中開啟對應檔案。 如果「對映檢視」是隱藏的,則叫用此功能會顯示「對映檢視」,且檔案會在對映階層中反白顯示。

  • 存放庫:類似於「在地圖中尋找」,在>存放庫 ​中顯示檔案在存放庫\(或DAM\)中的位置。 「存放庫檢視」會開啟,且選取的檔案會在存放庫中反白顯示。 如果檔案在資料夾中,則該資料夾會展開以顯示所選檔案在存放庫中的位置。

新增至:您可以選擇下列選項:

  • 集合:若要將選取的檔案新增至集合,請選取​ 新增至>集合。 如需詳細資訊,請在左側面板區段中檢視​ 集合 ​功能說明。

  • 可重複使用的內容:若要將選取的檔案複製到可重複使用的內容清單,請選取​ 新增到>可重複使用的內容。 如需更多詳細資料,請在左側面板區段中檢視​ 可重複使用的內容 ​功能說明。

屬性

若要檢視所選檔案的AEM屬性頁面,請選取​ 屬性

分割:您可以選擇下列選項:

上、下、左或右

依預設,編輯器可讓您一次檢視一個主題。 可能有您想要同時檢視兩個或多個主題的例項。 分割編輯器的畫面可讓您同時檢視多個主題。 例如,如果您在編輯器中開啟了兩個主題 — A和B。 在主題B上按一下滑鼠右鍵並選擇​ 分割>向上 ​會將編輯器視窗分成兩個部分。 主題B顯示在上半部分,主題A顯示在下半部分。 同樣地,您也可以選取​ 分割>左側 ​或​ 分割>右側 ​來水準分割熒幕。 您可以將檔案從某個熒幕移至另一個熒幕,方法是拖曳檔案標籤並放置到您要放置它的熒幕上。 同樣地,您也可以根據您的偏好拖曳及移動檔案標籤,以重新排序檔案標籤。

關閉:您可以選擇下列選項:

關閉關閉其他,或​ 全部關閉

如果要關閉啟動內容功能表的檔案,請選取​ 關閉>關閉。 使用​ 關閉>關閉其他 ​來關閉目前使用中檔案以外其他所有開啟的檔案。 若要關閉所有開啟的檔案,請從內容功能表選取​ 關閉>全部關閉 ​選項,或者您也可以選擇關閉編輯器。 如果您的作業階段中有任何未儲存的檔案,系統會提示您儲存這些檔案。

檔案關閉並儲存案例

當您嘗試使用檔案索引標籤上的​ 關閉 ​按鈕或「選項」功能表中的​ 關閉 ​選項來關閉在編輯器中開啟的檔案時,Experience Manager Guides會提示您儲存編輯並解除鎖定檔案。

提示會根據管理員選取的下列設定:

  • 關閉時要求解除鎖定: ​當您關閉編輯器時,您可以選擇解除鎖定檔案\(您已鎖定\)。
  • 關閉時詢問新版本:關閉編輯器時,您可以選擇將檔案\(您已編輯\)儲存為新版本。

您的檔案儲存體驗將取決於以下三種情況,其中您有:

  • 未對內容進行任何變更。
  • 編輯內容並儲存變更。
  • 已編輯內容但未儲存變更。

您可以檢視下列選項,視檔案是否已鎖定/解除鎖定,以及是否已儲存或未儲存變更而定:

  • 解除鎖定並關閉:檔案的鎖定已解除,且檔案已關閉。

  • 另存為新版本:這將儲存您在內容中所做的變更,並建立檔案的新版本。 您也可以為新儲存的版本新增標籤和註解。 如需有關儲存新版本的詳細資訊,請檢視另存為新版本

  • 解除鎖定檔案:如果您選擇解除鎖定檔案,檔案將會解除鎖定,且變更會儲存在檔案的目前版本中。

    note note
    NOTE
    如果您取消選取解除鎖定檔案的選項,您也會取得關閉檔案而不儲存變更的選項。

    例如,下列熒幕擷取畫面會顯示其中一項提示:

    {width="400"}

已損毀參考的​ 視覺提示

如果您的主題包含中斷的互動參照或內容參照,則會以紅色文字顯示。

智慧型複製貼上

您可以輕鬆複製主題內和主題間的貼上內容。 來源元素結構會維持在目的地上。 此外,如果複製的內容包含內容參照,即使這些參照也會複製。

記住上次瀏覽的位置

編輯器提供智慧型檔案瀏覽對話方塊。 編輯器會記住插入參照或內容時最後使用的位置。 第一次叫用檔案瀏覽對話方塊\(透過「插入參照」或「插入重複使用內容」\)時,您就會被帶往目前檔案的儲存位置。 在同一作業階段中,如果您嘗試插入另一個參照,檔案瀏覽對話方塊會自動導覽至您插入最後一個參照的位置。

NOTE
如果是影像、音訊或視訊檔案,檔案瀏覽對話方塊會預設為檔案的位置,而不是最後使用的位置。

支援文章式發佈

從編輯器中,您可以產生一或多個主題或整個DITA map的輸出。 您需要為DITA map建立輸出預設集,然後可以輕鬆產生一或多個主題的輸出。 如果您更新了地圖中的幾個主題,也可以僅從編輯器為這些主題產生輸出。 如需詳細資訊,請檢視以文章為基礎的發佈

支援Markdown檔案

編輯器可讓您使用Markdown檔案(.md)以及DITA檔案。 您可以在編輯器中輕鬆編寫及預覽Markdown檔案,也可以透過DITA map編輯器將其新增至地圖檔案中。 如需更多詳細資料,請從編輯器檢視作者Markdown檔案

支援DITA字彙術語主題

編輯器支援您可以新增termabbreviated-form元素來插入的DITA字彙表辭彙。

使用MathML方程式

插入MathML方程式

Experience Manager Guides提供開箱即用的支援,可讓您透過與MathType Web應用程式的整合,插入MathML方程式。 若要插入MathML方程式,請選取​ 元素 ​圖示並輸入mathml。 當您從清單中選取mathml元素時,會顯示​ 插入MathML ​對話方塊:

在mathml編輯器中插入mathml方程式 {width="550"}

使用MathML方程式工具,建立您的方程式,並選取​ 插入 ​以將其加入您的檔案。 方程式會以淺灰色背景插入。

您可以隨時更新方程式,方法是以滑鼠右鍵按一下現有方程式,然後從內容功能表選取​ 編輯MathML

在MathML編輯器中驗證方程式

當您儲存包含方程式的主題時,Experience Manager Guides會驗證MathML方程式。
使用MathML編輯器插入方程式時,如果有任何語法問題,Experience Manager Guides會以紅色反白顯示方程式。 您可以在插入之前進行修正。 如果您未進行任何變更,但選取​ 插入,則會顯示警告。

驗證mathml方程式 {width="400"}

如果您插入包含語法錯誤的MathML方程式,則在嘗試儲存主題時會發生驗證錯誤。

插入註腳

使用fn元素在內容中插入註腳。 在製作模式中,註腳值與內容內嵌顯示。 但是,當您切換「預覽」模式或發佈檔案時,註腳會出現在主題末尾。

重新命名或取代元素

編輯器會在主題左下角顯示元素的階層連結。 如果要使用另一個元素交換或取代某個元素,則可以從階層連結的內容選單中進行此操作。 例如,您可以將p元素與內容中的note或任何其他有效元素交換。

{width="400"}

在階層連結上,以滑鼠右鍵按一下要取代的元素名稱,然後從快顯選單中選取「重新命名元素」。 「重新命名元素」對話方塊會顯示目前位置允許的所有有效元素。 在「重新命名元素」對話方塊中,選取您要使用的元素。 原始元素會以新元素取代。

除了階層連結的內容功能表之外,您也可以從其他位置存取「重新命名元素」對話方塊:

  • 在階層連結上選取元素名稱以選取元素內容,然後在選取的內容上按一下滑鼠右鍵,以顯示內容功能表。

  • 啟用「標籤」檢視,選取任何元素的開始標籤,然後在選取的內容上按一下滑鼠右鍵,以顯示內容功能表。

  • 您可以呼叫「大綱」面板中元素的「選項」功能表,來存取「重新命名元素」對話方塊。

包裝和展開元素

繞排元素

  • 繞排元素可讓您將元素標籤新增至選取的文字。 您可以依照DITA標準將文字繞排為任何子元素。 例如,如果您在note元素下有文字,則可以將文字繞排為p元素。

  • 在主題階層連結的內容功能表中可以使用​ 換行元素 ​選項。 若要繞排元素,請在元素上按一下滑鼠右鍵,然後開啟內容選單。 從​ 換行專案 ​對話方塊中選取專案。 文字會出現在新元素中。

  • 您也可以選取內容中的文字或元素,然後從內容功能表中選取​ 繞排元素 ​選項。

解除元素包裝

展開元素可讓您從選取的文字中移除元素標籤,並將其與其父元素合併。 例如,如果您在note元素中有一個p元素,您可以解除p元素的包裝,直接在note元素中合併文字。 在主題階層連結的內容功能表中可以使用​ Unwrap Element ​選項。 若要解除專案包裝,請在專案上按一下滑鼠右鍵以開啟內容功能表,最後選取​ 解除專案包裝 ​以移除專案,並將專案的文字與其父專案合併。

DITA元素的空白處理

在XML中,空白字元包括空格、定位字元、歸位字元和空白行。 Experience Manager Guides會將多個後續空格轉換為一個空格。 這可協助您保留編輯器的WYSIWYG檢視。

NOTE
在某些需要根據DITA規則保留空白的元素中,會保留多個後續空格。 例如,<pre><codeblock>個元素。

保留分行和縮排

根據在「作者」、「Source」或「預覽」模式中的定義,以及在最終發佈的輸出中的定義,支援並轉譯包含分行符號和空格的DITA元素。 下列熒幕擷圖顯示msgblock元素中的內容,其中分行符號和空格(indentation)已保留:

在編輯器中處理不斷行空格

  • 您可以使用​ Symobol 圖示或​ Alt + Space ​捷徑鍵,在檔案中插入不間斷的空格。 在編輯器中編輯主題時,這些不斷行空格會顯示為指示器。 您可以從使用者偏好設定的​ 外觀 ​索引標籤中,使用​ 在作者模式 ​中顯示不斷行空格指示器選項關閉不斷行空格的顯示。

  • 如果您將任何外部來源中含不斷行間距的內容複製並貼到​ 作者 ​檢視中,則不斷行間距會轉換為間距。
    不過,如果您從​ 作者 ​檢視複製並貼上含有不斷行空格的內容,內容會保留。

自動生成元素ID

您可以為DITA主題中的元素自動產生ID。 這些ID在DITA主題中是唯一的。 例如,如果您產生段落元素的ID,ID將為p_1、p2、p_3等。 您可以選取多個元素,並為每個選取的元素產生ID。

請執行以下動作以自動產生一或多個元素的ID:

  1. 在編輯器中開啟主題。

  2. 選取您要指派ID的內容。

  3. 按一下滑鼠右鍵,然後從內容功能表中選取​ 產生ID

    或者,您可以在階層連結中按一下滑鼠右鍵,然後選取​ 產生ID

在編輯器中處理大型檔案

旨在改善大型檔案處理方式的主要功能如下:

  • 為了增強效能,某些功能(如還原、重做、大綱面板和已變更的標籤)會停用。 建議將主題分成較小的主題,以獲得最佳體驗。

  • 大型檔案的頂端會顯示警示訊息,如下面的程式碼片段所示。 此警報會根據uiconfig.json檔案的​ largeFileTagCount ​引數中指定的值,反白標示元素數目。 根據預設,largeFileTagCount ​設為2500。

{width="600"}

  • 此外,標籤計數會顯示在介面的底端列。 當您將滑鼠懸停在此標籤計數值上時,畫面會顯示工具提示。 選取​ 深入瞭解 ​索引標籤可提供處理大型檔案的詳細資訊。

{width="600"}

  • 警報訊息僅適用於DITA檔案,且在所有檢視中皆可見:作者、Source和版面。

父級主題:​編輯器簡介

recommendation-more-help
11125c99-e1a1-4369-b5d7-fb3098b9b178