Experience Manager Guides首頁體驗

首頁是您登入Experience Manager Guides時檢視的第一個畫面。 它為您提供統一且直覺的歡迎畫面體驗,包括您最近存取的檔案、集合等的快速檢視。

Experience Manager Guides首頁分為下列區段:

  • 標題列
  • 導覽列
  • 左側面板

標題列

標題列是顯示Adobe Experience Manager標誌的首頁頂端列(如果您使用Unified Shell做為Experience Manager Guides UI,則為Unified Shell)。 當您選取標誌時,它會將您導向Experience Manager導覽頁面。

導覽列

導覽列會顯示一些工具,可用來切換導覽、自訂概觀版面以及調整頁面檢視。 它也會顯示目前使用的資料夾設定檔。

NOTE
如果使用Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service,導覽列中會顯示一個標示為​ AI小幫手 ​的其他功能。

導覽列中可用的功能說明如下:

  • 導覽切換器:可順暢導覽至其他頁面:

    • 首頁:您登入Experience Manager Guides時檢視的預設頁面。
    • 編輯器:簡單易用的網頁式編輯器,可讓您在Experience Manager Guides中建立和管理結構化檔案。 瞭解編輯器介面
    • 地圖主控台:為您提供專屬的工作區,以處理地圖管理與發佈的各個層面。 瞭解地圖主控台介面
  • AI Assistant:功能強大的AI導向工具,可透過智慧說明功能提升您的生產力。 此外,在編輯器介面中工作時,您可以利用AI Assistant的智慧型撰寫功能,透過對內容重複使用和最佳化的智慧型建議,讓您的撰寫流程更聰明、更快。

    AI助理功能目前僅適用於Adobe Experience Manager as Cloud Service。

  • 自訂總覽區段:可讓您隱藏或顯示Widget區段中的Widget。

  • 使用中的資料夾設定檔:顯示目前正在使用的資料夾設定檔。

  • 其他動作:提供其他選項的存取權。 選取此按鈕會開啟包含下列選項的功能表:

    • Assets:根據您的設定,將您帶往目的地。

      • 雲端服務:如果您正在使用雲端服務,選取​ Assets ​選項會帶您前往AEM導覽頁面。

      • 內部部署軟體:如果您正在使用Adobe Experience Manager Guides (4.2.1和更新版本),選取​ Assets ​選項會帶您前往Assets UI中的目前檔案路徑。

    • Workspace設定:帶您前往​ Workspace設定 ​對話方塊。 如需詳細資料,請檢視設定Workspace設定

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      NOTE
      在首頁上,Workspace設定的選項僅適用於雲端服務設定。 在內部部署設定中,首頁沒有更多動作選項。 不過,您仍然可以透過編輯器介面和Map主控台,導覽至「更多選項>設定」來存取相關設定。
  • 展開檢視:可讓您使用​ 展開 ​圖示展開頁面檢視。 在此檢視中,標題列會隱藏,最大化內容空間。 若要返回標準檢視,請使用​ 結束展開檢視 ​圖示。

左側面板

左側面板可讓您快速存取概述、對應集合、大量發佈、發佈佇列和使用者偏好設定功能。 您可以選取位於介面左下角的​ 展開 ​圖示來展開面板。 展開後,請使用​ 摺疊 ​圖示來摺疊面板。

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您在此面板上的檢視內容取決於您的使用者角色。 下表列出顯示在左側面板中的角色和個別區段。

  • 管理員和發佈者:能夠檢視面板中的所有區段。
  • 作者:可檢視發佈以外的所有區段。 作者無權存取對應集合、發佈佇列和大量發佈區段。
  • 檢閱者:僅能檢視[概觀]區段。 選取概述區段會顯示預設的空白狀態訊息或Workfront工作Widget,視是否已設定Adobe Workfront而定。

左側面板中可用的功能說明如下:

NOTE
此外,如果您的管理員已在系統中設定Adobe Workfront整合,則​ Workfront ​選項也會顯示在左側面板中。 瞭解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront整合

概觀

概觀 ​就像個人化儀表板,用來提升生產力。 它提供不同的Widget,協助您維持井然有序的工作狀態。

Widget也提供排序和調整欄大小的選項。 若要檢視這些選項,請選取欄標題,這些選項就會顯示在清單中。

「介面工具集」區段中存在下列介面工具集:

  • 最近的檔案:小工具提供您最近開啟的檔案快照(您在編輯器中存取的檔案清單),以及重要檔案詳細資訊,包括標題、檔案名稱、檔案型別、檔案路徑和日期存取。

    您可以從欄下拉式選單中選取選項,以排序欄並調整欄大小。 依預設,資料會根據上次存取的日期和時間排序。

    使用者偏好設定,您可以設定此介面工具中可顯示的最大檔案數。 依預設,此限制設定為​ 20

    當您將游標停留在檔案上時,可以使用下列選項:

    • 在編輯器中開啟:可讓您在編輯器中開啟檔案。 您也可以只要選取檔案來開啟檔案。
    • 釘選/取消釘選:可讓您將一或多個檔案釘選到「最近使用的檔案」Widget。 釘選的檔案會顯示在Widget清單的最上方。 若要取消釘選檔案,請使用​ 取消釘選 ​選項。
    • 移除:可讓您從「最近使用的檔案」Widget移除檔案。

    從[新增檔案]下拉式功能表建立新檔案

    新檔案 ​下拉式功能表可讓您直接從​ 最近的檔案 Widget建立主題或DITA Map。 成功建立檔案後,您將被重新導向編輯器介面,您可以在其中處理檔案。

  • 集合:如果您處理一組檔案或資料夾,可以將它們新增至此Widget以快速存取。 新增後,您可以按標題以及其他關鍵詳細資訊(例如,所有者和建立日期)檢視檔案。 選取欄下拉式清單時,您可以檢視排序欄和調整欄大小的選項。

    所選集合的階層連結會顯示在「集合」Widget頂端。 您可以選取它以返回階層內的特定資料夾。

    當您將滑鼠游標停留在集合上並選取「更多」圖示 時,可以使用下列選項:

    • 重新命名:可讓您重新命名集合。
    • 刪除:可讓您刪除集合。
    • 在Assets UI中檢視:可讓您在Assets UI中開啟集合。

    您可以選取「系列」標題以開啟系列。 當您將滑鼠懸停在「集合」檔案上並選取「更多」圖示 時,可以使用下列選項:

    • 在編輯器中開啟:可讓您在編輯器中開啟檔案。 或者,您可以選取檔案標題來開啟檔案。
    • 在地圖主控台中開啟:可讓您在地圖主控台中開啟地圖檔案。 (僅適用於DITA map檔案)。
    • 新增至集合:可讓您將檔案新增至新的或現有的集合。
    • 從集合移除:可讓您從集合清單移除檔案。
    • 在Assets UI中檢視:可讓您在Assets UI中找出檔案。

    從[新增系列]下拉式功能表建立新系列

    新集合 ​下拉式功能表可讓您建立新的集合,並將其新增至​ 集合 Widget。

NOTE
此外,如果您的管理員已在系統中設定Adobe Workfront整合,則​ 您的工作 Widget也會顯示在「Widget」區段中。 進一步瞭解Experience Manager Guides中的Adobe Workfront整合

對應集合

Experience Manager Guides可讓您使用名為​ 地圖集合 ​的儀表板,組織內容以供發佈。 若要使用此功能,請從左側面板選取​ 對應集合。 這會帶您進入​ Assets UI ​中的「對應集合」頁面,您可以使用對應集合來產生輸出。

大量發佈

大量啟動功能可讓您快速輕鬆地啟動內容,從製作到發佈執行個體。 若要使用此功能,請從左側面板選取​ 大量發佈。 這會帶您進入Assets UI中的「大量啟用集合」頁面,您可在此建立和管理已發佈內容的大量啟用

發佈佇列

當您在系統上執行大量發佈作業時,幾乎不可能個別檢查每個DITA map以監視其發佈作業。 Experience Manager Guides可讓管理員和發佈者統一檢視系統中執行的所有發佈任務。

若要使用此功能,請從左側面板選取​ 發佈佇列。 這會帶您進入Assets UI中的「發佈」儀表板頁面,您可在其中使用發佈儀表板管理發佈任務。

使用者偏好設定

「使用者」偏好設定可供所有作者使用。 您可以使用偏好設定來配置下列設定:

  • 一般:「一般」標籤可讓您設定下列設定:

    • 資料夾設定檔:資料夾設定檔控制與條件屬性、編寫範本、輸出預設集和編輯器設定相關的各種設定。 預設會顯示全域設定檔。 此外,如果您的管理員在系統中設定了資料夾設定檔,則這些資料夾設定檔也會顯示在「資料夾設定檔」清單中。
    • 基底路徑:根據預設,當您從編輯器存取Experience Manager Guides存放庫時,您會看到來自/content/dam位置的資產。 您的工作資料夾很可能是/content/dam/資料夾內的幾個資料夾。 您可以設定工作資料夾的「基礎」路徑和「存放庫」檢視,然後將來自該位置的內容顯示在前面。 這可以縮短存取工作資料夾的時間。 此外,當您在主題中插入任何參照或媒體檔案時,檔案瀏覽位置會以在「基底」路徑中設定的資料夾開始。
    • 選取根對應:選取DITA map檔案來解析索引鍵參考或字彙表專案。 選取的根對映解析關鍵參照的優先順序最高。 如需詳細資訊,請檢視解析金鑰參考
    • 最近使用的檔案數上限:使用此欄位,設定[最近使用的檔案]小工具中所顯示檔案的最大限制。
    • 開啟Map的偏好設定:您可以在此處選取系統開啟DITA map檔案時將遵循的預設行為。
  • 外觀:「外觀」標籤提供您選取應用程式主題和內容編輯區域來源檢視的選項。 使用此標籤來設定下列設定:

    • 應用程式主題和Source檢視:您可以從應用程式和來源檢視的淺色或深色主題中進行選擇。 在淺色主題的情況下,工具列和面板會使用淺灰色背景。 在深色佈景主題的情況下,工具列和面板會使用黑色背景。 選取​ 使用裝置 ​佈景主題,讓Experience Manager Guides根據裝置的佈景主題選取淺色和深色佈景主題。

      在所有主題中,內容編輯區域會在「作者」檢視中以白色背景顯示。

    • 編輯器檔案顯示組態:選取編輯器中檢視檔案的預設方式。 您可以在「作者」檢視中,依照各個面板的標題或檔案名稱來檢視檔案清單。 依預設,檔案會依編輯器的標題顯示。

    • 永遠尋找存放庫中的檔案:選取此選項,在編輯器中編輯檔案時,顯示檔案在存放庫中的位置。

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