Adobe Experience Manager Assets中的私人資料夾 private-folder

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您可以在Adobe Experience Manager Assets使用者介面中建立您專屬的私人資料夾。 您可以與其他使用者共用此私人資料夾,並為他們指派各種許可權。 根據您指派的許可權層級,使用者可以在資料夾上執行各種工作,例如,檢視資料夾內的資產或編輯資產。

NOTE
私人資料夾至少有一個成員具有擁有者角色。
若要建立私人資料夾,您需要在您建立私人資料夾的父資料夾上有ReadModify許可權。 如果您不是管理員,預設不會在/content/dam上啟用這些許可權。 在這種情況下,請先為您的使用者ID/群組取得這些許可權,然後再嘗試建立私人資料夾。

建立和共用私人資料夾 create-share-private-folder

若要建立和共用私人資料夾:

  1. 在Assets主控台中,按一下工具列中的​ 建立 ​按鈕,然後從功能表選取​ 資料夾

    建立資產資料夾

  2. 在​ 建立資料夾 ​對話方塊中,輸入資料夾的TitleName (選擇性)。

    選取​ 私人 ​核取方塊並按一下​ 建立

    chlimage_1-413

    已建立私人資料夾。 您現在可以將資產新增至資料夾,並與其他使用者或群組共用資料夾。 除非您共用資料夾並為其指派許可權,否則其他使用者看不到該資料夾。

  3. 若要共用資料夾,請選取資料夾,然後按一下工具列中的[內容]。

  4. 在​ 資料夾屬性 ​頁面中,從​ 新增使用者 ​清單中選取使用者或群組,在您的私人資料夾中指派角色(ViewerEditorOwner),然後按一下​ 新增

    assign-user-group

    您可以將各種角色(例如EditorOwnerViewer)指派給共用資料夾的使用者。 如果您將Owner角色指派給使用者,則使用者擁有資料夾的Editor許可權。 此外,使用者可以與其他人共用資料夾。 如果您指派Editor角色,使用者可以編輯您私人資料夾中的資產。 如果您指派檢視器角色,則使用者只能檢視您私人資料夾中的資產。

    note note
    NOTE
    私人資料夾至少有一個成員具有Owner角色。 因此,管理員無法從私人資料夾中移除所有擁有者成員。 但是,若要從私人資料夾中移除現有的擁有者(以及管理員本身),管理員必須新增其他使用者作為擁有者。
  5. 按一下​ 儲存並關閉。 根據您指派的角色,當使用者登入Assets時,會指派一組許可權給使用者處理您的私人資料夾。

  6. 按一下​ 確定 ​關閉確認訊息。

  7. 共用資料夾的使用者會在使用者介面中收到共用通知。

  8. 按一下通知以開啟通知清單。

    通知

  9. 按一下管理員共用的私人資料夾專案,以開啟資料夾。

私人資料夾刪除 delete-private-folder

您可以選取資料夾,然後從頂端功能表選取刪除選項,或使用鍵盤上的退格鍵來刪除資料夾。

刪除頂端功能表中的選項

CAUTION
如果您從CRXDE Lite中刪除私人資料夾,則多餘的使用者群組會留在存放庫中。
NOTE
如果您從使用者介面中使用上述方法刪除資料夾,則關聯的使用者群組也會一併刪除。
不過,現有的備援、未使用和自動產生的使用者群組,可以在編寫執行個體(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets)中使用JMX中的clean方法從存放庫中移除。

另請參閱

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