Adobe Experience Manager Assets中的私人資料夾 private-folder

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本文章

您可以在Adobe Experience Manager Assets使用者介面中建立您專屬的私人資料夾。 您可以與其他使用者共用此私人資料夾,並為他們指派各種許可權。 根據您指派的許可權層級,使用者可以在資料夾上執行各種工作,例如,檢視資料夾內的資產或編輯資產。

NOTE
私人資料夾至少有一個成員具有擁有者角色。

私人資料夾的建立和共用 create-share-private-folder

若要建立和共用私人資料夾:

  1. 在Assets主控台中,按一下工具列中的[建立] ,然後從功能表中選擇[資料夾]

    建立資產資料夾

  2. 在​ 建立資料夾 ​對話方塊中,輸入資料夾的標題和名稱(選擇性),並選取​ 私人 ​選項。

  3. 按一下「建立」。已建立私人資料夾。

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  4. 若要與其他使用者共用資料夾以及為其指派許可權,請選取該資料夾,然後按一下工具列中的​ 內容

    資訊選項

    note note
    NOTE
    在您共用資料夾之前,其他使用者看不到該資料夾。
  5. 在​ 資料夾屬性 ​頁面中,從​ 新增使用者 ​清單中選取使用者,將角色指派給私人資料夾中的使用者,然後按一下​ 新增

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    note note
    NOTE
    您可以將各種角色(例如EditorOwnerViewer)指派給共用資料夾的使用者。 如果您將Owner角色指派給使用者,則使用者擁有資料夾的Editor許可權。 此外,使用者可以與其他人共用資料夾。 如果您指派Editor角色,使用者可以編輯您私人資料夾中的資產。 如果您指派檢視器角色,則使用者只能檢視您私人資料夾中的資產。
    note note
    NOTE
    私人資料夾至少有一個成員具有Owner角色。 因此,管理員無法從私人資料夾中移除所有擁有者成員。 但是,若要從私人資料夾中移除現有的擁有者(以及管理員本身),管理員必須新增其他使用者作為擁有者。
  6. 按一下「儲存」。根據您指派的角色,當使用者登入Assets時,會指派一組許可權給使用者處理您的私人資料夾。

  7. 按一下​ 確定 ​關閉確認訊息。

  8. 共用資料夾的使用者會收到共用通知。 使用使用者的認證登入Assets以檢視通知。

    chlimage_1-416

  9. 按一下通知以開啟通知清單。

    通知清單

  10. 按一下管理員共用的私人資料夾專案,以開啟資料夾。

NOTE
若要建立私人資料夾,您必須在要建立私人資料夾的父資料夾上要求讀取和修改存取控制許可權。 如果您不是管理員,預設不會在/content/dam上為您啟用這些許可權。 在這種情況下,請先為您的使用者ID/群組取得這些許可權,然後再嘗試建立私人資料夾。

私人資料夾刪除 delete-private-folder

您可以選取資料夾,然後從頂端功能表選取刪除選項,或使用鍵盤上的退格鍵來刪除資料夾。

刪除頂端功能表中的選項

CAUTION
如果您從CRXDE Lite中刪除私人資料夾,則多餘的使用者群組會留在存放庫中。
NOTE
如果您從使用者介面中使用上述方法刪除資料夾,則關聯的使用者群組也會一併刪除。
不過,現有的備援、未使用和自動產生的使用者群組,可以在編寫執行個體(http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets)中使用JMX中的clean方法從存放庫中移除。
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