在Experience Manager Assets中管理發布 manage-publication-in-aem
作為Adobe Experience Manager Assets管理員,您可以從您的作者執行個體將包含資產的資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets、Dynamic Media和Brand Portal。 此外,您也可以排程在稍後的日期或時間發佈資產或資料夾。 發佈後,使用者可以存取資產,並進一步將資產發佈給其他使用者。 依預設,您可以將資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets。 不過,您可以設定Experience Manager Assets以啟用發佈至Dynamic Media和Brand Portal。
您可以使用Experience Manager Assets介面中的 快速Publish 或 管理出版物 選項,在資產或資料夾層級發佈或取消發佈資產。 如果您在Experience Manager Assets中對原始資產或資料夾進行後續修改,則在您從Experience Manager Assets重新發佈之前,這些變更不會反映在發佈執行個體中。 它可確保發佈執行個體中不會出現進行中變更。 發佈執行個體中只能使用管理員發佈的已核准變更。
使用Quick Publish的Publish資產 quick-publish
快速發佈可讓您立即發佈內容至所選目的地。 從Experience Manager Assets主控台,導覽至父資料夾,並選取您要發佈的所有資產或資料夾。 按一下工具列中的「快速Publish」選項,然後從下拉式清單中選取您要發佈資產的目的地。
使用管理發布的Publish資產 manage-publication
管理出版物可讓您向所選目的地發佈或取消發佈內容、從DAM存放庫將內容新增至發佈清單、包含資料夾設定以發佈所選資料夾的內容並套用篩選器,以及排程發佈至更晚的日期或時間。
從Experience Manager Assets主控台,導覽至父資料夾,並選取您要發佈的所有資產或資料夾。 按一下工具列中的 管理出版物 選項。 如果您未在您的Experience Manager Assets執行個體中設定Dynamic Media和Brand Portal,您只能將資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets。
管理出版物介面中有以下選項:
-
動作
Publish
: Publish資產和資料夾到選取的目的地Unpublish
:從目的地取消發佈資產和資料夾
-
目的地
Publish
: Publish資產和資料夾至Experience Manager Assets (AEM
)Dynamic Media
: Publish資產給Dynamic MediaBrand Portal
: Publish資產和資料夾至Brand Portal
-
排程
Now
:立即Publish資產Later
:根據Activation
日期或時間的Publish資產
若要繼續,請按一下[下一步] 。 根據選取專案,範圍 索引標籤會反映不同的選項。 新增內容 和 包含資料夾設定 的選項僅可用於將資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets (Destination: Publish
)。
新增內容 add-content
發佈至Experience Manager Assets可讓您進一步新增更多內容(資產和資料夾)至發佈清單。 您可以跨dam存放庫將更多資產或資料夾新增到清單中。 按一下「新增內容」按鈕以新增更多內容。
您可以從資料夾中新增多個資產,或一次新增多個資料夾。 但您無法一次從多個資料夾新增資產。
包含資料夾設定 include-folder-settings
依預設,將資料夾發佈至Experience Manager Assets會發佈所有資產、子資料夾及其參考。
若要篩選您要發佈的資料夾內容,請按一下 [包含資料夾設定]:
-
Include folder contents
- 啟用:會發佈所選資料夾的所有資產、子資料夾(包括子資料夾的所有資產)和參考。
- 已停用:僅發佈選取的資料夾(空白)和參考。 所選資料夾的資產未發佈。
-
Include folder contents
和Include only immediate folder contents
如果同時選取兩個選項,則會發佈所選資料夾、子資料夾(空白)和參照的所有資產。 子資料夾的資產未發佈。
套用篩選器後,按一下[確定] ,然後按一下[Publish] 。 按一下發佈按鈕時,會顯示確認訊息Resource(s) have been scheduled for publication
。 而且選取的資產和(或)資料夾會根據排程器(Now
或Later
)發佈到定義的目的地。 登入您的發佈執行個體,驗證資產和(或)資料夾是否已成功發佈。
在上圖中,您可以看到 Publish Target 屬性的不同值。 讓我們回顧您已選擇發佈至Experience Manager Assets (Destination: Publish
)的事實。 那麼,它為何只顯示資料夾和資產發佈至AEM
,而其他兩個資產同時發佈至AEM
和Dynamic Media
?
在這裡,您必須瞭解資料夾屬性的角色。 資料夾的 Dynamic Media發佈模式 屬性在出版物中起著重要作用。 若要檢視資料夾的內容,請選取資料夾,然後從工具列按一下 內容。 如需瞭解資產,請參閱其上層資料夾的屬性。
下表說明發佈如何根據定義的 目的地 和 Dynamic Media Publish模式 進行:
AEM
AEM
和Dynamic Media
AEM
和Dynamic Media
Dynamic Media
None
None
Selective Publish
)並選擇Dynamic Media目的地,則Publish Target屬性會反映None
。讓我們現在將上述使用案例中的 目的地 變更為 Dynamic Media,並驗證結果。 如此一來,只有Selective Publish
資料夾的資產會發佈至Dynamic Media。 Immediate
和Upon Activation
資料夾的資產未發佈,並反映None
。
AEM
。稍後Publish資產 publish-assets-later
若要將資產發佈工作流程安排在之後的日期或時間:
-
從Experience Manager Assets主控台,導覽至上層資料夾,並選取您要排程發佈的所有資產或資料夾。
-
按一下工具列中的 管理出版物 選項。
-
從 動作 按一下 Publish,然後選取您要發佈內容的 目的地。
-
在 排程 中選取 稍後。
-
選取 啟用日期 並指定日期和時間。 按一下「下一步」。
-
在 領域 索引標籤中,新增內容 (如有必要)。 按一下「下一步」。
-
在 工作流程 索引標籤中,指定工作流程標題。 按一下 稍後發佈。
登入目的地執行個體以驗證已發佈的資產(取決於排定的日期或時間)。
將Publish資產轉移至Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media
只有資產會發佈至Dynamic Media。 不過,發佈行為會因資料夾屬性而異。 資料夾可以將 Dynamic Media Publish模式 設定為選擇性發佈,可以是下列任一專案:
Selective Publish
Immediate
Upon Activation
Immediate 與 On Activation 模式的發佈程式一致,但 選擇性Publish 則不同。 請參閱在Dynamic Media的資料夾層級設定選擇性發佈。 在資料夾中設定選擇性發佈後,您可以執行下列任一項作業:
將Publish資產轉移至Brand Portal publish-assets-to-brand-portal
您可以將資產、資料夾和集合發佈至Experience Manager Assets Brand Portal執行個體。
要求發佈 request-publication
Request Publication
選項可協助您先驗證Assets的工作流程,然後再在AEM Assets環境中發佈。 AEM為不同使用者提供不同等級的許可權。 您可能是正在上傳資產的 貢獻者,但在上傳通過驗證之前無法發佈資產。 此外,身為 管理員,您可以管理讀取和寫入Assets的工作流程。
請求發佈選項適用於下列使用者:
-
貢獻者: 如果您是可以貢獻AEM Assets的使用者,則您對AEM Assets工作流程的存取權有限。 已為您隱藏
Manage publication
按鈕。 身為貢獻者,您只能透過新增Assets來貢獻,但無法發佈或擁有工作流程的讀取存取權。 -
工作流程使用者: 此使用者無法發佈資產,但擁有工作流程的讀取存取權。 身為工作流程使用者,您可以:
- 要求發佈
- 檢視
Manage publication
按鈕 - 排程工作流程並檢視選項
schedule now
和schedule later
-
管理員: 身為使用者的管理員型別,您可以管理Assets的整體工作流程步驟。 您看得見
Manage publication
按鈕。 如果選取目的地publish
,您可以稍後為工作流程步驟排程資產。
限制與秘訣 limitations-and-tips
- 至少擁有工作流程讀取許可權的使用者可以使用
Manage publication
。 - 未發佈空白資料夾。
- 如果您發佈正在處理的資產,只會發佈原始內容。 缺少轉譯。 請等待處理完成,然後在處理完成時發佈或重新發佈資產。
- 取消發佈複雜資產時,請僅取消發佈資產。 請避免取消發佈引用,因為它們可能會被其他已發佈的資產引用。