在Experience Manager Assets中管理發布 manage-publication-in-aem

作為Adobe Experience Manager Assets管理員,您可以從您的作者執行個體將包含資產的資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets、Dynamic Media和Brand Portal。 此外,您也可以排程在稍後的日期或時間發佈資產或資料夾。 發佈後,使用者可以存取資產,並進一步將資產發佈給其他使用者。 依預設,您可以將資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets。 不過,您可以設定Experience Manager Assets以啟用發佈至Dynamic MediaBrand Portal

您可以使用Experience Manager Assets介面中的​ 快速Publish ​或​ 管理出版物 ​選項,在資產或資料夾層級發佈或取消發佈資產。 如果您在Experience Manager Assets中對原始資產或資料夾進行後續修改,則在您從Experience Manager Assets重新發佈之前,這些變更不會反映在發佈執行個體中。 它可確保發佈執行個體中不會出現進行中變更。 發佈執行個體中只能使用管理員發佈的已核准變更。

使用Quick Publish的Publish資產 quick-publish

快速發佈可讓您立即發佈內容至所選目的地。 從Experience Manager Assets主控台,導覽至父資料夾,並選取您要發佈的所有資產或資料夾。 按一下工具列中的「快速Publish」選項,然後從下拉式清單中選取您要發佈資產的目的地。

快速Publish

使用管理發布的Publish資產 manage-publication

管理出版物可讓您向所選目的地發佈或取消發佈內容、從DAM存放庫將內容新增至發佈清單包含資料夾設定以發佈所選資料夾的內容並套用篩選器,以及排程發佈至更晚的日期或時間。

從Experience Manager Assets主控台,導覽至父資料夾,並選取您要發佈的所有資產或資料夾。 按一下工具列中的​ 管理出版物 ​選項。 如果您未在您的Experience Manager Assets執行個體中設定Dynamic Media和Brand Portal,您只能將資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets。

管理發佈

管理出版物介面中有以下選項:

  • 動作

    • Publish: Publish資產和資料夾到選取的目的地
    • Unpublish:從目的地取消發佈資產和資料夾
  • 目的地

    • Publish: Publish資產和資料夾至Experience Manager Assets (AEM)
    • Dynamic Media: Publish資產給Dynamic Media
    • Brand Portal: Publish資產和資料夾至Brand Portal
  • 排程

    • Now:立即Publish資產
    • Later:根據Activation日期或時間的Publish資產

若要繼續,請按一下[下一步] 。 根據選取專案,範圍 ​索引標籤會反映不同的選項。 新增內容 ​和​ 包含資料夾設定 ​的選項僅可用於將資產和資料夾發佈到Experience Manager Assets (Destination: Publish)。

管理發布範圍

新增內容 add-content

發佈至Experience Manager Assets可讓您進一步新增更多內容(資產和資料夾)至發佈清單。 您可以跨dam存放庫將更多資產或資料夾新增到清單中。 按一下「新增內容」按鈕以新增更多內容。

您可以從資料夾中新增多個資產,或一次新增多個資料夾。 但您無法一次從多個資料夾新增資產。

新增內容

包含資料夾設定 include-folder-settings

依預設,將資料夾發佈至Experience Manager Assets會發佈所有資產、子資料夾及其參考。

若要篩選您要發佈的資料夾內容,請按一下​ [包含資料夾設定]

  • Include folder contents

    • 啟用:會發佈所選資料夾的所有資產、子資料夾(包括子資料夾的所有資產)和參考。
    • 已停用:僅發佈選取的資料夾(空白)和參考。 所選資料夾的資產未發佈。
  • Include folder contentsInclude only immediate folder contents

    如果同時選取兩個選項,則會發佈所選資料夾、子資料夾(空白)和參照的所有資產。 子資料夾的資產未發佈。

包含資料夾設定

套用篩選器後,按一下[確定] ,然後按一下[Publish] 。 按一下發佈按鈕時,會顯示確認訊息Resource(s) have been scheduled for publication。 而且選取的資產和(或)資料夾會根據排程器(NowLater)發佈到定義的目的地。 登入您的發佈執行個體,驗證資產和(或)資料夾是否已成功發佈。

Publish到AEM

在上圖中,您可以看到​ Publish Target ​屬性的不同值。 讓我們回顧您已選擇發佈至Experience Manager Assets (Destination: Publish)的事實。 那麼,它為何只顯示資料夾和資產發佈至AEM,而其他兩個資產同時發佈至AEMDynamic Media

在這裡,您必須瞭解資料夾屬性的角色。 資料夾的​ Dynamic Media發佈模式 ​屬性在出版物中起著重要作用。 若要檢視資料夾的內容,請選取資料夾,然後從工具列按一下​ 內容。 如需瞭解資產,請參閱其上層資料夾的屬性。

下表說明發佈如何根據定義的​ 目的地 ​和​ Dynamic Media Publish模式 ​進行:

目的地
Dynamic Media Publish模式
Publish目標
允許的內容
發佈
選擇性發佈
AEM
Assets和(或)資料夾
發佈
立即
AEMDynamic Media
Assets和(或)資料夾
發佈
啟動時
AEMDynamic Media
Assets和(或)資料夾
Dynamic Media
選擇性發佈
Dynamic Media
Assets
Dynamic Media
立即
None
無法發佈資產
Dynamic Media
啟動時
None
無法發佈資產
NOTE
只有資產會發佈至Dynamic Media。
不支援將資料夾發佈至Dynamic Media。
如果您選取資料夾(Selective Publish)並選擇Dynamic Media目的地,則Publish Target屬性會反映None

讓我們現在將上述使用案例中的​ 目的地 ​變更為​ Dynamic Media,並驗證結果。 如此一來,只有Selective Publish資料夾的資產會發佈至Dynamic Media。 ImmediateUpon Activation資料夾的資產未發佈,並反映None

Publish到Dynamic Media

NOTE
如果您的Experience Manager Assets執行個體上未設定Dynamic Media,且​ 目的地 ​為​ Publish,則資產和資料夾一律會發佈至AEM
發佈至Brand Portal與資料夾屬性無關。 所有資產、資料夾和集合皆可發佈至Brand Portal。 請參閱將資產發佈至Brand Portal
NOTE
如果您已自訂Manage Publication精靈,您的自訂功能會繼續使用現有的功能。
但是,您可以移除現有的自訂以使用新的Manager Publication功能。

稍後Publish資產 publish-assets-later

若要將資產發佈工作流程安排在之後的日期或時間:

  1. 從Experience Manager Assets主控台,導覽至上層資料夾,並選取您要排程發佈的所有資產或資料夾。

  2. 按一下工具列中的​ 管理出版物 ​選項。

  3. 從​ 動作 ​按一下​ Publish,然後選取您要發佈內容的​ 目的地

  4. 在​ 排程 ​中選取​ 稍後

  5. 選取​ 啟用日期 ​並指定日期和時間。 按一下「下一步」。

    管理發布工作流程

  6. 在​ 領域 ​索引標籤中,新增內容 (如有必要)。 按一下「下一步」。

  7. 在​ 工作流程 ​索引標籤中,指定工作流程標題。 按一下​ 稍後發佈

    工作流程標題

    登入目的地執行個體以驗證已發佈的資產(取決於排定的日期或時間)。

將Publish資產轉移至Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media

只有資產會發佈至Dynamic Media。 不過,發佈行為會因資料夾屬性而異。 資料夾可以將​ Dynamic Media Publish模式 ​設定為選擇性發佈,可以是下列任一專案:

  • Selective Publish
  • Immediate
  • Upon Activation

Immediate ​與​ On Activation ​模式的發佈程式一致,但​ 選擇性Publish ​則不同。 請參閱在Dynamic Media的資料夾層級設定選擇性發佈。 在資料夾中設定選擇性發佈後,您可以執行下列任一項作業:

將Publish資產轉移至Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

您可以將資產、資料夾和集合發佈至Experience Manager Assets Brand Portal執行個體。

要求發佈 request-publication

Request Publication選項可協助您先驗證Assets的工作流程,然後再在AEM Assets環境中發佈。 AEM為不同使用者提供不同等級的許可權。 您可能是正在上傳資產的​ 貢獻者,但在上傳通過驗證之前無法發佈資產。 此外,身為​ 管理員,您可以管理讀取和寫入Assets的工作流程。

請求發佈選項適用於下列使用者:

  • 貢獻者: ​如果您是可以貢獻AEM Assets的使用者,則您對AEM Assets工作流程的存取權有限。 已為您隱藏Manage publication按鈕。 身為貢獻者,您只能透過新增Assets來貢獻,但無法發佈或擁有工作流程的讀取存取權。

  • 工作流程使用者: ​此使用者無法發佈資產,但擁有工作流程的讀取存取權。 身為工作流程使用者,您可以:

    • 要求發佈
    • 檢視Manage publication按鈕
    • 排程工作流程並檢視選項schedule nowschedule later
  • 管理員: ​身為使用者的管理員型別,您可以管理Assets的整體工作流程步驟。 您看得見Manage publication按鈕。 如果選取目的地publish,您可以稍後為工作流程步驟排程資產。

NOTE
如果選取Dynamic Media作為目的地,則會對​ 工作流程使用者 ​和​ 管理員 ​使用者停用工作流程步驟。

限制與秘訣 limitations-and-tips

  • 至少擁有工作流程讀取許可權的使用者可以使用Manage publication
  • 未發佈空白資料夾。
  • 如果您發佈正在處理的資產,只會發佈原始內容。 缺少轉譯。 請等待處理完成,然後在處理完成時發佈或重新發佈資產。
  • 取消發佈複雜資產時,請僅取消發佈資產。 請避免取消發佈引用,因為它們可能會被其他已發佈的資產引用。
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