在Dynamic Media中設定資料夾層級的選擇性發佈
建立對象:
- 使用者
您可以選擇向Adobe Experience Manager或Dynamic Media發佈或取消發佈資產。 您可以在資料夾層級使用 管理出版物 或 快速發佈 來執行此操作。 此發佈方法很有用,因為它並非僅依賴 Dynamic Media設定,其設定是整個Dynamic Media執行個體中所有資料夾的全域設定。
例如,使用選擇性發佈,您可以處理尚未上線的產品資產。 在這種情況下,行銷團隊可以存取同步至Dynamic Media的智慧型裁切影像和動態轉譯。 他們可以建立促銷文宣,完全不需要將這些資產發佈到Dynamic Media進行全球傳送。
如果您稍後決定變更資料夾中的 選擇性發佈 設定,這些變更只會影響您從此時間點上傳至該資料夾的新資產。 資料夾中現有資產的發佈狀態維持不變,直到您從 快速發佈 或 管理出版物 對話方塊手動變更為止。
資料夾層級 Dynamic Media發佈模式 選項一律預設為在 Dynamic Media設定 中的 發佈Assets 設定中找到的值。 不過,本主題中的下列步驟會說明如何在資料夾層級手動變更此預設值(如下列步驟所述),以覆寫 Dynamic Media設定 值。
無論您是否依賴:
- 在 Dynamic Media設定 中設定的 發佈Assets 值
- 或在資料夾層級屬性中設定的 Dynamic Media發佈模式 值
您仍然可以選擇 立即、啟動時 或 選擇性發佈。 例如,您可以將 Dynamic Media設定 中的 發佈Assets 值設定為 啟動時。 而且,您可以在資料夾層級將 Dynamic Media發佈 模式值設為 選擇性發佈,反之以此類推。
在資料夾中設定選擇性發佈後,您可以執行下列任一項作業:
- 使用「管理出版物」選擇性地將資產發佈到Dynamic Media或Experience Manager。
- 使用「管理出版物」,選擇性地從Dynamic Media或Experience Manager取消發佈資產。
- 使用快速發佈將資產發佈到Dynamic Media或Experience Manager。
- 透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產。
若要在Dynamic Media的資料夾層級設定選擇性發佈:
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在Experience Manager中,選取Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側選取「導覽」圖示(位於「工具」圖示的正上方),然後前往 Assets > 檔案。
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執行下列任一項作業:
- 編輯現有資料夾的內容 — 在 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視 中,瀏覽至您要編輯其內容的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上選取 屬性。
- 編輯新資料夾的內容 — 在 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視 中,靠近頁面的右上角,移至 建立 > 資料夾。 在 建立資料夾 對話方塊中,輸入資料夾的標題(必要),然後選取 建立。 選取資料夾,然後在工具列上選取 屬性。
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在 同步模式 下拉式清單中,選取下列其中一項:
同步模式描述已繼承資料夾上沒有明確的同步值;而是從其中一個上階資料夾或 Dynamic Media設定 中設定的預設模式繼承同步值。 已繼承 的詳細狀態會透過工具提示顯示。將此資料夾子樹狀結構中的所有專案同步至Dynamic Media資產必須同步至Dynamic Media,才能成功發佈至Dynamic Media。 選取此選項會包含此子樹狀結構中要同步至Dynamic Media的所有資產。 資料夾特定設定會覆寫 Dynamic Media設定 中的預設設定。從Dynamic Media同步處理排除此資料夾子樹狀結構中的所有專案排除此子樹狀結構中的所有資產,使其無法同步至Dynamic Media。 -
在 Dynamic Media發佈模式 下拉式清單中,選取選項。 Dynamic Media發佈模式 選項一律預設為 Dynamic Media組態 中設定的值。 不過,您可以使用下列其中一個選項,手動覆寫此預設 Dynamic Media設定 值。
IMPORTANT
無論您選取的Dynamic Media發佈模式選項為何,若您稍後對 已 發佈的資產進行任何更新,這些更新將立即發佈,使用者不再採取任何動作。Dynamic Media發佈模式選項描述立即當資產上傳至此資料夾時,系統會將這些資產擷取至Experience Manager,並立即提供URL/內嵌。 此選項僅繫結至Experience Manager發佈,不需要使用者介入即可發佈資產。
如果您在上一個步驟中選取 從 同步模式 的Dynamic Media同步處理 中排除此資料夾子樹狀結構中的所有專案,則此選項 無法。啟動時將資產上傳至此資料夾時,您必須先明確發佈資產,才能提供URL/內嵌連結。 此選項僅與Experience Manager發佈繫結。
如果您在上一個步驟中選取 從 同步模式 的Dynamic Media同步處理 中排除此資料夾子樹狀結構中的所有專案,則此選項 無法。選擇性發佈Assets會發佈至您選擇的Experience Manager或Dynamic Media,以便在公共網域中傳送。 這兩種發佈方法彼此互斥。 也就是說,您可以將資產發佈至DMS7,以使用智慧型裁切或動態轉譯等功能。 或者,您可以將資產僅發佈至Experience Manager以進行安全預覽;這些相同的資產 不會 發佈至DMS7以在公共網域中傳送。 如果您在上一個步驟中選取 從 同步處理模式 的Dynamic Media同步處理 中排除此資料夾子樹狀結構中的所有專案,則此選項無法使用。 -
在頁面的右上角,選取「儲存並關閉」,然後選取「確定」以返回Experience Manager Assets。
使用管理發布選擇性將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager as a Cloud Service
使用 管理出版物 選擇性地將資產發佈到Dynamic Media或Experience Manager之前,請確定您已完成下列任一操作:
- 將 Dynamic Media組態 中的 發佈Assets 選項設定為 選擇性發佈。
- 或者,已設定檔案夾層級的選擇性發佈。
若要使用「管理發布」選擇性地將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager as a Cloud Service:
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在Experience Manager中,選取Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側選取「導覽」圖示(位於「工具」圖示的正上方),然後前往 Assets > 檔案。
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在 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視 中,執行下列其中一項作業:
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導覽至您要發佈其資產的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上選取 管理出版物。 使用 清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。
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導覽至您要發佈其資產的資料夾。 開啟資料夾,然後選取一或多個資產。 在工具列中選取 管理出版物。 使用 清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。
NOTE
如果工具列上看不到 管理出版物,請改為選取省略符號按鈕,然後從清單選單中選取 管理出版物。
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在 管理出版物 — 選項 頁面的 動作 下方,選取您想要的啟動型別。
動作描述發佈 (至Experience Manager)若要將資產發佈到Experience Manager以進行安全預覽,請選取此選項。發佈至Dynamic Media若要將資產發佈至Dynamic Media以在公共網域中傳送,或者讓您能夠使用智慧型裁切或動態轉譯等功能,請選取此選項。
只有資料夾屬性中的 Dynamic Media發佈模式 設定為 選擇性發佈 時,才能使用此選項。 -
在 排程 底下,設定發佈時間。
排程描述現在選取以立即發佈資產。稍後選取此項可在特定日期和時間發佈資產。 -
在 管理出版物 頁面的右上角,選取 下一步。
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在 管理出版物 — 範圍 頁面中,執行下列任一項作業:
- 如有必要,請選取一或多個您要從發佈中移除的資產。
- 在 管理出版物 — 範圍 頁面的右上角,選取 發佈 或 發佈至Dynamic Media。
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選取 確定。
使用管理發布選擇性從Dynamic Media或Experience Manager取消發佈資產
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在Experience Manager中,選取Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側選取「導覽」圖示(位於「工具」圖示的正上方),然後前往 Assets > 檔案。
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在 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視 中,執行下列其中一項作業:
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導覽至您要取消發佈其資產的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上選取 管理出版物。 使用 清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。
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導覽至您要取消發佈其資產的資料夾。 開啟資料夾,然後選取一或多個資產。 在工具列中選取 管理出版物。 使用 清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。
NOTE
如果工具列上看不到 管理出版物,請改為選取省略符號按鈕,然後從清單選單中選取 管理出版物。
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在 管理出版物 — 選項 頁面的 動作 下方,選取您想要的停用型別。
動作描述取消發佈 (從Experience Manager)若要從Experience Manager取消發佈資產,請選取此選項。從Dynamic Media取消發佈若要從Dynamic Media取消發佈資產,請選取此選項。
只有資料夾屬性中的 Dynamic Media發佈模式 設定為 選擇性發佈 時,才能使用此選項。 -
在 排程 下,設定停用時間。
排程描述現在選取以立即取消發佈資產。稍後選取此項可在特定日期和時間取消發佈資產。 -
在 管理出版物 頁面的右上角,選取 下一步。
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在 管理出版物 — 範圍 頁面中,執行下列任一項作業:
- 選取一或多個要從取消發佈中移除的資產。
- 在 管理出版物 — 範圍 頁面的右上角,選取 取消發佈 或 從Dynamic Media取消發佈。
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選取 確定。
使用快速發佈將資產發佈到Dynamic Media或Experience Manager
對於簡單的資產啟用案例,您可以使用 快速發佈。 快速發佈 會立即發佈選取的資產,使用者不再進行任何互動。 任何未發佈的參考也會自動發佈。
若要使用快速發佈將資產發佈到Dynamic Media或Experience Manager:
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在Experience Manager中,選取Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面左側,選取「導覽」圖示(位於「工具」圖示的正上方),然後在頁面右側,前往 Assets > 檔案。
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在 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視 中,執行下列其中一項作業:
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導覽至您要發佈其資產的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上選取 快速發佈。 使用 清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。
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導覽至您要發佈其資產的資料夾。 開啟資料夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,選取 快速發佈。 使用 清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。
NOTE
如果工具列上看不到 快速發佈,請改為選取省略符號按鈕,然後從清單選單中選取 快速發佈。
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從 快速發佈 功能表清單中選取下列其中一個選項。
快速發佈選項作用發佈至Experience Manager立即將選取的資產發佈至Experience Manager。發佈至 Brand Portal 網站立即將選取的資產發佈至 Brand Portal。
只有在您的Experience Manager Assets執行個體已設定 Brand Portal 時,才能使用此選項。發佈至 Dynamic Media將選取的資產立即發佈至Dynamic Media。
資產必須已經同步至Dynamic Media。 如有必要,請確定資料夾屬性中的 同步模式 已設定為 將此資料夾子樹狀結構中的所有專案同步至Dynamic Media。 -
選取 確定,然後選取 關閉。
透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產
搜尋結果會顯示不同Dynamic Media發佈設定的資產資料夾中的資產。 若您已從搜尋結果中選取一或多個資產,且這些資產擁有不同的Dynamic Media發佈模式設定,則您可以從工具列觸發 管理出版物 以發佈或取消發佈。
若要透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產:
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在Experience Manager的頁面左上角,選取Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面左側,選取「導覽」圖示(位於「工具」圖示的正上方),然後前往 Assets > 檔案。
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在工具列上,在頁面的右上角附近,選取「搜尋」圖示(放大鏡)。
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在 輸入以搜尋 文字欄位中,輸入關鍵字,然後按 Enter。
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在頁面的右上角附近,選取 清單檢視 圖示。
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在頁面的左上角附近,選取 篩選器 圖示。
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在左側面板中,展開 狀態,然後展開 Dynamic Media 搜尋述詞。
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使用 已發佈 和 已取消發佈 核取方塊,根據Dynamic Media資產的已發佈狀態進一步調整搜尋結果。
您可以選擇性將這些核取方塊與 發佈 搜尋述詞搭配使用,以精簡 已發佈 和 已取消發佈 個Experience Manager資產的搜尋結果。 -
執行下列任一項作業:
- 選取一或多個要發佈或取消發佈的資產。
- 在 搜尋結果 頁面的右上角附近,選取 全選。
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在工具列中選取 管理出版物。 如有必要,請選取工具列上的省略符號圖示以檢視 管理出版物。
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在 管理出版物 — 選項 頁面上,選取所需的動作。
選取的動作在Dynamic Media組態中發佈Assets設定Assets是發佈立即或啟動時已發佈至Experience Manager和Dynamic Media。發佈選擇性發佈僅發佈至Experience Manager。未發佈立即或啟動時已從Experience Manager和Dynamic Media取消發佈。未發佈選擇性發佈僅從Experience Manager取消發佈。發佈至 Dynamic Media立即或啟動時未發佈至Experience Manager或Dynamic Media,或兩者皆未發佈。發佈至 Dynamic Media選擇性發佈僅發佈至Dynamic Media。從 Dynamic Media 取消發佈立即或啟動時不會從Experience Manager或Dynamic Media (或兩者)取消發佈。從 Dynamic Media 取消發佈選擇性發佈僅從Dynamic Media取消發佈。 -
在 排程 下,設定停用時間。
選取的排程發生什麼情況現在選取的動作會立即執行。稍後選取的動作會在選取的特定日期和時間執行。 -
在 管理出版物 — 選項 頁面的右上角,選取 下一步。
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(選擇性)在 管理發布 — 範圍 頁面中,檢閱資料表中所選資產的 發佈目標 欄。
在Dynamic Media組態中發佈Assets設定選取的動作發佈目標立即或
啟動時發佈Experience Manager與Dynamic Media立即或
啟動時發佈至 Dynamic Media無選擇性發佈發佈Experience Manager選擇性發佈發佈至 Dynamic MediaDynamic Media立即或
啟動時未發佈Experience Manager與Dynamic Media立即或
啟動時從 Dynamic Media 取消發佈無選擇性發佈未發佈Experience Manager選擇性發佈從 Dynamic Media 取消發佈Dynamic Media -
在 管理出版物 — 範圍 頁面中,執行下列任一項作業:
- 選取一或多個要從發佈或取消發佈中移除的資產。
- 在 管理出版物 — 範圍 頁面的右上角,選取 發佈 或 取消發佈 以開始動作。
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選取 確定。
檢查資產的發佈狀態
您可以在Experience Manager中使用 時間表 搭配 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視,快速檢查資產的發佈狀態。
若要檢查資產的發佈狀態:
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在Experience Manager的頁面左上角,選取Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面左側,選取「導覽」圖示(位於「工具」圖示的正上方),然後前往 Assets > 檔案。
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在 卡片檢視、欄檢視 或 清單檢視 (下面的熒幕擷圖顯示 清單檢視)中,開啟包含您已發佈或取消發佈之資產的資料夾。
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選取資產,使其出現時帶有核取記號。 如需範例,請參閱下方的熒幕擷圖。
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在頁面的左上角附近,從下拉式功能表中選取 時間軸。 左側面板中的 狀態 區域會顯示所選資產的發佈狀態。
當您使用 清單檢視 時,Dynamic Media 發佈狀態的額外欄會出現。-
設定為同步處理至Dynamic Media的資料夾預設會顯示 Dynamic Media 欄。
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設定同步至Dynamic Media的 非 資料夾不會顯示Dynamic Media欄。
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疑難排解選擇性發佈
如果資產未同步至Dynamic Media,但已在其上觸發Dynamic Media發佈動作,則會導致以下錯誤訊息和解決方案: