Live Chat和會議預約總覽 overview

門房可自行回答大多數問題。 某些對話需要人員:訂價交涉、採購問卷、示範請求。 Live Chat和Meeting Booking是Brand Concierge將交談傳遞給人的兩種方式,不會失去訪客已提供的內容。

  • 即時聊天可在相同聊天視窗中,立即將訪客連線至可用的代表。
  • 會議預約從代表的行事曆為訪客提供真正的開放位置,並預約會議。

兩者皆由相同的技能提供,移交至銷售人員,且兩者都透過Adobe Marketo Qualifier (先前為Sales Qualifier)傳遞,代表可在此連線行事曆、設定其可用性,以及進行聊天。

移交的運作方式 how-it-works

訪客與個人聯絡前,必須排列四個專案。

片段
作用
您的設定位置
代表設定檔
連線行事曆並宣告代表何時可用於會議和聊天
Adobe Marketo Qualifier > 設定檔設定
路由
決定​ 哪個 ​代表取得此訪客
Adobe Marketo Qualifier > 路由規則,以及每項整合的路由型別
整合
Meeting Booking​與​ 即時交談 ​可讓服務人員檢查可用性、開始聊天以及預約時段
撰寫器> 瀏覽整合
技能
根據訪客的意圖,移交給銷售人員​決定​ 何時 ​提供移交服務
撰寫者> 瀏覽技能

在執行階段,訪客說的內容符合該技能的​ 使用時機 ​條件。 系統會觸發技能,並呼叫與其附加的任何整合。 路由接著會解析代表,然後為訪客提供聊天、會議或兩者。

NOTE
技能和整合是禮賓服務的一般建置組塊。 如需基礎模型,請參閱技能與整合架構。

訪客體驗 visitor-experience

技能啟動時,服務生會說明選項,並在對話中顯示為按鈕。

服務生回應提供移交,立即與專家聊天並安排會議按鈕 {width="800" modal="regular"}

即時交談 visitor-live-chat

如果訪客選擇聊天,當路由找到可用的代表時,服務生會顯示連線狀態。

在訪客選擇立即與專員聊天後,服務生顯示連線至專員狀態 {width="800" modal="regular"}

在代表加入之前,訪客會完成簡短的聊天前表單。 這些答案會隨著交談而移動,並在聊天收件匣中顯示為代表的​表單詳細資料,因此訪客不必重複任何動作。

訪客可隨時結束聊天,並會要求確認。

結束聊天確認對話方塊,要求訪客確認結束與專員的聊天 {width="800" modal="regular"}

會議預訂 visitor-meeting-booking

如果訪客選擇預約會議,則接待人員會顯示在訪客自己的時區,包含路由代表行事曆上真正開啟的位置的行事曆。

在對話中預約會議卡,顯示月份行事曆和可用時區清單 {width="800" modal="regular"}

訪客確認位置後,訪客會收到代表的確認電子郵件,其中可能包含Microsoft Teams連結。 交談內容會傳送給收到邀請的代表。

開始前所需的專案 prerequisites

  • 存取Adobe Marketo Qualifier,您的代表已新增為Adobe Admin Console中的使用者。
  • 至少有一個已連線行事曆的代表。 無法啟動​ Meeting Booking ​整合,除非您有。
  • 至少有一位代表已設定即時聊天可用性。 即時交談​整合必須等到具備後才能啟用。
  • 您可以在Composer中新增整合與技能的服務生。
NOTE
Live Chat和會議預約不需要Adobe Marketo Engage。 如果沒有它,代表、會議和聊天資料會保留在Adobe Marketo Qualifier中。 有兩個專案確實需要Marketo Engage:建立在Marketo銷售機會和公司屬性的自訂路由規則,以及回寫至Marketo個人記錄的服務人員活動型別。

設定即時聊天和會議預訂 setup-path

請依序處理這些專案。

  1. 在Adobe Marketo Qualifier中設定代表 — 連線行事曆、定義確認電子郵件,並設定行事曆和即時聊天可用性。
  2. 將交談路由給代表 — 選擇循環配置資源、直接代理程式或建立在Marketo屬性上的自訂規則。
  3. 啟動即時聊天和會議預訂 — 連線兩個整合併啟動​ 移交給銷售人員 ​技能。
  4. 聊天收件匣 — 當聊天到達時,代表會做什麼,包括評分交談。
  5. Marketo Engage中的Brand Concierge資料 — 回寫至Marketo的潛在客戶欄位和活動型別,以及如何在Smart Campaigns中使用它們。
  6. 監視會議和即時聊天 — 預約清單和績效儀表板。

資料保留 retention

即時聊天對話會保留30天。

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