分类和标记对于组织数字内容至关重要。本文将介绍分类和标记，以及使用结构化方法进行标记和分类可如何改进数字资源管理 (DAM) 系统中的内容发现、搜索功能和工作流效率。

分类和标记快速入门

让我们深入探讨分类和标记及其重要意义。

Adobe Experience Manager (AEM) Assets 中的标记功能是将关键字或标签（标记）添加到数字资源（图像、视频、文档等）以进行分类和组织的过程，最终使这些资源更易于查找和管理。在 DAM 中使用分类和标记，提高内容创作者和作者的搜索能力。

标记 是 附加元数据 形式的属性，允许根据标记中存储的特定特征或属性对资源进行分类、搜索和筛选。元数据通常包括高度结构化的正式数据点（如产品 ID 或版权日期），而标记通常是更灵活的关键字，可用于分类和查找。

标记可跨文件夹更加动态地分类和分组资源，使得能够基于用户定义的术语以更快的速度执行搜索。可以将标记视为“关键词”，属于更广泛的“主题”，对所有资源用户都有意义。

将标记组织到多级层级中 – 形成了所谓的标记 分类。标记分类应随着组织的数字资源及其结构的演变而扩展。在 AEM Assets 中，标记结构的顶级称为 命名空间，每个命名空间中包含标记和子标记。通过命名空间、标记和子标记，可以表示整个分类系统。通过使用层级，您可以帮助用户从相关关键字的预设置列表中进行标记选择，以及加载和搜索资源。

为什么需要标记和分类

分类本质上是系统化的归类，一种根据明确定义的类别、属性或元数据组织数字内容的结构化方式。可以将分类视为存储和显示标记的结构，将标记视为应用于资源的基本数据。

要分类资源，请跨文件夹对资源进行动态分组，并根据用户定义的词语实现快速全面的搜索。
标记和分类成为扩展的元数据，可帮助资源的使用者在搜索中使用关键字以更有条理的方式进行查找，而不是简单地通过浏览资源所在的文件夹或者更多可操作元数据来进行查找。

分类和标记的优势

• 结构良好的分类可以为元数据驱动的自动化和治理提供支持。
• 分类对于以可搜索的方式组织资源，使用户能够找到和重用内容至关重要。
• 在分类中按层级对标记进行分组使标记非常灵活，是以逻辑清晰的方式组织关键业务术语的绝佳方法。
• 标记和分类允许对内容进行分类和组织，这样资源就不会重复，而是会对资源进行标记以用于不同的用途和目的
• 标记和分类允许作者以通用的方法轻松组织不同的资源。作者可以通过常用标记快速搜索和组织资源。
• 随着组织词汇的变化，标签可能会随着时间的推移而有所变化，而文件夹结构则更稳定和持久。
• 在 AEM 管理视图中管理的标记与在资源视图中管理的标记保持同步，从而确保元数据得到治理及其完整性。

标记的常见应用

• 组织内容 – 标记使作者的工作更轻松，因为他们可以轻而易举地快速组织内容。
• 受控标记 – 可以通过向标记和/或命名空间应用权限来控制谁可以创建标记或将标记应用于资源，从而控制标记。
• 改进搜索 – AEM 中的默认搜索组件包含大量已创建的标记和已应用的标记，可以对其应用筛选器以将结果缩小到相关范围。
• 启用 SEO – 作为 AEM Sites 页面属性应用的标记将自动显示在页面的元标记中，以对搜索引擎可见。

分类和标记的最佳实践

• 重点关注可查找性 – 根据标记如何引导数字资源使用者快速查找相关资源来定义顶级分类。
• 使其可叠加 – 将分类和标记定义为可叠加的，而不是文件夹结构和元数据的重复。
• 考虑业务需求 – 确保分类和标记考虑最终用户、其业务需求以及最终用户搜索资源的方式，确保分类和标记能够支持资源呈现。
• 考虑整个资源生命周期 – 从创建、审批到存档。
• 考虑任何法律或品牌合规性要求。
• 利用智能标记 – 借助 Adobe 的 AI/ML（机器学习）功能，可以进一步标记资源（即将针对本主题进行更多介绍！）。智能标记可以自动按需标记图像，也可以根据您的选择使用关键字来自动标记图像，从而显著减少手动标记的工作量并改善元数据的深度和一致性。
• 实施同义词，有助于解决常见的搜索错误。
• 通过配置权限来控制可以添加、编辑或修改标记的用户，从而 对分类进行治理。

动手实践

• 转到“资源”>“设置”>“分类管理”
• 添加不具备任何层级的标记和关键词，将其存储在“标准标记”下
• 对于分层标记，请为标记的每个逻辑集合创建一个命名空间。将标记和子标记添加到每个命名空间。针对每个产品、每个生命周期阶段或每个目标受众，您都可以设置单独的命名空间。
• 如果需要，可将“标记”组件添加到元数据表单。
• 有关更多详细信息，请参阅本指南。

更多学习资源

Adobe Experience Makers：技能交流会议

• 要获取有关标记最佳实践的深入指导，请观看 AEM 精英用户 Melanie Bartlett 和 Katie June 主讲的分类和结构：AEM 可扩展资产管理的秘密。
• 要深入了解创建标记和应用其他元数据，请观看由 AEM 精英用户 Ritesh Mittal 主讲的智能、可扩展和结构化：构建面向未来的内容框架。

以下其他资源也有助于在 AEM Assets 中建立分类和标记。

• 在资源视图中管理标记（文档）
• 标记、分类和元数据最佳实践：高级摘要（AEM as a Cloud Service 文档）

后续内容

本文聚焦分类和标记，是一个系列文章的组成部分，该系列涵盖有关 Adobe Experience Manager Assets 快速入门的基础指南、最佳实践和 Adobe 精英用户技巧。继续阅读本系列文章，下一篇文章将聚焦治理。

要浏览此 AEM Assets 基础系列的所有文章，请参阅：

• AEM Assets 快速入门的最佳实践和技巧

• 文件夹结构和命名

• 访问和权限

• 元数据、元数据架构和元数据配置文件

• 分类和标记

• 治理

• 培训和赋能