Adobe Experience Manager Assets 快速入门？本指南属于入门系列文章的一部分，重点介绍在 AEM Assets 中实施文件夹结构的相关实用指导、最佳实践和提示。文件夹结构是 AEM Assets 的基础，设计可扩展、稳定且符合业务要求的结构至关重要。

文件夹结构快速入门

在 Adobe Experience Manager Assets 中，文件夹结构、权限、元数据、分类和标记等功能在组织资源时都发挥着重要作用。每项功能都有不同的用途，带来独特的能力与优势。

本文介绍有关 文件夹结构 的最佳实践，文件夹结构是有序组织的内容的基础。

在 Adobe Experience Manager Assets 中，文件夹结构是资源策略、使用和治理的基础。文件夹用于按层级组织资源，从而更易于导航和找到加载文件的位置。文件夹结构可与元数据、标记和分类等其他基本功能结合使用，使数字资源更易于发现，并实现对资产访问与使用的有效治理。

为什么使用文件夹结构

文件夹结构以分层方式组织资源，为您的数字资源提供直观的导航和可扩展的分类体系。通过建立直观的结构，内容创作者更有可能从一开始就将新资源放置在正确位置。

您在创建、嵌套和命名子文件夹以及在这些文件夹中命名文件时所用的方式，可能会对商业用户访问和利用资源的方式产生重大影响。如果不同团队认为其资源必须放置于特定文件夹中，或者团队想要基于项目构建大量文件夹，而不是构建可扩展性更高、更稳定的文件夹结构，一个常见的难题就会浮现出来。让用户在创建文件夹时拥有过多的自由度，可能会导致会出现数千个文件夹，难以进行维护。

作为 DAM 经理或管理员，您有责任避免使用临时文件夹结构。需要向用户强调的关键一点是，文件夹结构很重要，但不应将其用作搜索资源的一种方式。不妨将文件夹看作房屋，将全方位搜索栏看作在房屋内找寻物品的方式，使用与资源关联的元数据和标记，而不是单纯依靠文件夹结构。

为何需要保持清晰的文件夹结构

• 访问控制 – 使用权限保护文件夹及其中的资源。
• 元数据架构 – 用于控制将哪些元数据应用于文件夹中的资源。
• 元数据配置文件 – 可轻松地将默认元数据应用到文件夹中的资源，从而简化资源的发现和管理。
• 可扩展性 – 帮助用户管理和扩展资源集合，因为资源集合的规模通常会不断增长。
• 发布控制 – 用于发布和取消发布资源。
• 工作流 – 用于管理不同状态（创建、审核、批准、发布和存档）的资源，将其内置在工作流中，以便资源在整个生命周期中流转。

规划直观文件夹结构时的注意事项

• 未来治理 – 如何管理访问权限（读取、修改和删除）以满足业务和技术需求。
• 可扩展性 – 您所在的组织和内容库的规模将会不断增长，因此需要有针对性地对结构进行设计以适应未来需求，并且做到可以在不破坏这些结构的情况下轻松扩展。
• 大小 – 文件夹中的资源过多可能会导致可用性问题，使得难以管理、浏览和查找资源。每个文件夹中添加的资源不要超过 1000 个。虽然这一准则适用于 AEM 6.5，并且 AEMaaCS 的限额更高，但大型文件夹仍可能会影响性能。
• 可发现性 – 必须直观。用户需要能够找到这些资源。用户需要能够快速确定新资源的上传位置以及在何处查找它们。如果不够直观，用户将不知该如何正确使用文件夹或 DAM 库。

文件夹结构的最佳实践

• 建立简化的 直观 文件夹结构。
• 保持较浅的文件夹层级，避免过于复杂。
• 任何资源都应放置在一个文件夹中，并且可以通过其他功能（元数据、标记等）发现它们。
• 整合业务需求，如本地化、保存、归档、演绎、数字版权管理。
• 出于性能考虑，将每个文件夹中的资源数量限制为 500-1,000 个资源；了解每个文件夹 1,000 个资源的限制。
• 使用可以反映内容用途的描述性名称。
• 使文件夹设置与元数据架构和元数据配置文件保持统一，确保一致性。
• 将资源（文件）放置到末端文件夹中，因为这可保持简洁层级并且有助于提高性能。如果将过多的文件加载到更高级别的文件夹中，则 AEM 性能会降低，因为 UI 会试图一次加载太多文件。
• 根据组织的保留策略，根据需要实施存档工作流，这样可以保留较旧的资源，但在搜索时不向其他人展示。可以考虑将它们存储在仅限管理员访问的文件夹中；按年份或其他相关元数据创建存档子文件夹。
• 在移动资源文件夹之前，先将其取消发布，避免出现无法取消发布的孤立资源。

文件夹结构框架

现在，我们来谈谈这些文件夹的功用。为了使文件夹结构的概念更加具体，这里提供了一些有效文件夹结构的常规示例。现在，没有两个文件夹的结构是相同的。最重要的是，文件夹的结构应基于组织的需求，没有放之四海而皆准的标准。那么，我们来说明几个不同的方法。

注意：请勿使用以下命名惯例。对于文件夹名称，请使用区域、项目、营销活动等符合业务需求的有意义的名称。

下面展示了可以考虑使用的一些文件夹结构框架。

请记住，不要单纯依靠文件夹结构来查找资源！

但在文件夹中，您可以执行许多操作来配置功能，例如权限、元数据等。您将反复使用某些工具，例如在内容树、卡片视图、列表视图中查看文件夹结构和资源，您可以按属性（如最近上传的资源、名称等）进行排序。

文件夹命名规范

文件夹命名对于资源的检索与重用至关重要。采用清晰、描述性强且统一的文件夹命名规范，当用户需要查看、使用或创建资源变体时，能够有效引导他们找到资源的存放与加载位置。部分用户可能无法全面访问 DAM 系统中的所有文件夹，也无法了解所有文件夹的完整上下文。利益相关方非常看重周密规划且严格执行的命名标准，这类标准能有效指引他们存放资源。

Adobe 精英用户技巧

• 文件夹名称应友好易懂。
• 建议全部小写，用空格替代连字符，并避免使用特殊字符。
• 系统名称（或节点名）需保持稳定，减少变更以防引用失效。
• 命名规则应统一：对于是否使用缩写、复数形式、缩写或空格，均应保持一致。
• 需兼顾不同用户组与访问控制，通过文件夹结构控制各组的查看或编辑权限。
• 同时应考虑如何在文件夹层级统一应用元数据策略。

注：AEM 中文件夹名称所含的空格在“资源名称”属性中会自动替换为“-”连字符。

文件夹管理的最佳实践

• 限制文件夹内的资源数量 – 建议将文件夹内的资源数量限制在 1000 个以内。此准则基于 JCR（Java 内容存储库）的节点结构特性，是避免潜在性能问题的通用最佳实践。
• 使用无序文件夹 – 使用无序文件夹 (sling:Folder) 替代有序文件夹 (sling:orderedFolder)，以有效管理大规模子节点。
• 善用元数据 – 利用元数据实现资源的组织与搜索，避免仅依赖文件夹结构。
• 查看 Assets 大小调整指南 – 请参阅 Assets 大小调整指南，了解有关 AEM Assets 6.5 的大小调整和性能优化的详细建议。
• 考虑采用 AEM as a Cloud Service – AEM as a Cloud Service 已对 Assets UI 进行增强，可提升处理大量资源时的性能。建议创建概念验证来评估特定环境中的性能。
• 移动资源文件夹前先取消发布 – 避免出现无法取消发布的孤立资源。

文件快速入门

了解文件夹结构及其重要性后，接下来简要了解 Adobe Experience Manager Assets 如何支持多种文件格式 – 包括 Adobe 文件格式、图像格式、相机原始格式、文档格式、视频格式、3D 格式、音频格式等。

文件类型、大小与名称的注意事项

• 支持的文件类型 – 请查看并了解 Adobe Experience Manager Assets 中支持的文件类型。
• 不同功能支持的文件类型存在差异 – 为确保稳定可靠的结果，请仅使用文档中针对各项功能 列出的支持的文件格式。某些产品功能对特定文件类型或格式的支持可能有限且不一致。若使用非官方支持的格式，功能可能无法按预期运行。
• 文件名 – 在 AEM Assets 中，资源文件名不得包含以下空格分隔列表中的特殊字符：* / : [ \\ ] | # % { } ? &
• 文件大小 – 在 AEM 6.5 中，默认情况下因文件大小限制，无法上传超过 2GB 的资源。但可通过进入 CRXDE Lite 并在 /apps 目录下创建节点来覆盖此限制。AEMaaCS 中的限制有所放宽，但 API 和界面操作仍存在约束。对于超过 2GB 的文件，请使用桌面应用程序或 Asset Link（Creative Cloud 连接器）进行上传，而非使用浏览器上传。

文件名的最佳实践

• 所有资源名称应保持唯一性，即使存放在不同文件夹中。使用唯一名称可使每个资源都能通过专属 URL 进行访问。在同一存储库路径中，强制要求名称必须唯一。
• 若使用 Dynamic Media，请将核心信息置于文件名的前 100 个字符内。
• 建议将文件名长度控制在 50 至 75 个字符之间。
• 建立直观易用的命名标准通过制定清晰统一的文件命名标准，可以为销售、营销及其他可能无法全面访问 DAM 的用户和团队创造价值。
• 通过文件名准确传递内容信息。
• 命名规则应统一：对于是否使用缩写、复数形式、缩写或空格，均应保持一致。
• 避免使用不支持的特殊字符（参见上文）。
• 命名应兼具描述性与简洁性。
• 移除冗余词汇。
• 省略“文件夹”等多余词汇。
• 可在名称中使用“var”等缩写来标识变体。

动手实践

掌握文件夹设置的最佳实践后，请在 Adobe Experience Manager 沙盒中使用少量示例文件夹和资源进行实操演练。

1. 登录到 experience.adobe.com

2. 从“快速链接”区域点击“Experience Manager Assets”

3. 在左侧导航栏中选择“资源”

4. 选择顶部名为“所有资源”的节点

5. 使用“创建文件夹”按钮在此添加文件夹。

6. 进入特定文件夹后，使用“添加资源”按钮向文件夹上传资源

在未与所有 DAM 利益相关方达成一致，未深入探讨元数据、元数据配置文件、元数据架构、分类与标记等主题，且未制定通过这些功能实现业务需求的内容策略前，请避免上传或批量上传真实资源。

更多学习资源

观看 Adobe Experience Makers：技能交流会议分类和结构：AEM 可扩展资产管理的秘密 以获取更多见解。利用这些拓展资源深入掌握基础主题知识。

• 配置 AEM Assets（视频教程播放列表）
• 整理您的数字资源（文档）
• 管理资源（文档）
• 基准文件夹（视频）
• 向 AEM 添加数字资源（文档）
• Assets 大小调整指南（AEM 6.5 文档）

后续步骤

本文介绍文件夹结构最佳实践，是一个系列文章的组成部分，该系列涵盖有关 Adobe Experience Manager Assets 快速入门的基础指南、最佳实践和 Adobe 精英用户技巧。请继续阅读本系列中下一篇关于访问与权限的文章。

要浏览此 AEM Assets 基础系列的所有文章，请参阅：

• AEM Assets 快速入门的最佳实践和技巧
• 文件夹结构和命名（本文）
• 访问与权限
• 元数据、元数据架构和元数据配置文件
• 分类和标记
• 治理
• 培训和赋能

感谢 Adobe Experience Manager 精英用户 Deepak Khetawat 为本文补充提供的内容。