刚开始使用 Adobe Experience Manager Assets？本指南作为入门系列的一部分，重点介绍实施 AEM Assets 文件夹结构的实用指导、最佳做法和技巧。文件夹结构是 AEM Assets 的基础，设计时必须确保其具备可扩展性、稳定性，并能满足业务需求。

文件夹结构快速入门

在 Adobe Experience Manager Assets 中，文件夹结构、权限、元数据、分类法和标记等功能在资产组织中各自发挥着重要作用。每项功能都有不同的用途，带来独特的能力和优势。

本文将介绍 文件夹结构 的最佳做法，这是实现内容有序管理的基础。

在 Adobe Experience Manager Assets 中，您的文件夹结构是资产策略、使用和治理的基础层。通过层级化管理文件夹，可以更便捷地导航和定位文件上传位置。文件夹结构将与元数据、标记和分类法等其他基础功能结合使用，以提升数字资产的可发现性，并规范资产的访问和使用。

为何使用文件夹结构

文件夹结构以分层方式组织资产，为您的数字资产提供直观的导航和可扩展的分类。通过实现这种直观性，内容创作者更有可能从一开始就将新资产放在正确的位置。

您如何创建、嵌套和命名子文件夹，以及如何为这些文件夹中的文件命名，会显著影响商业用户访问和利用资产的方式。如果不同团队认为他们的资产必须存放在某个特定文件夹中，或希望建立大量基于项目的文件夹，而不是构建更具扩展性和稳定性的文件夹结构，就会出现常见的管理难题。给予用户过多创建文件夹的自由，可能导致成千上万个难以维护的文件夹。

作为 DAM 管理员或管理员，您有责任避免临时的文件夹结构。需要向用户重点说明的一点是，文件夹结构很重要，但不应作为查找资产的方式。可以将文件夹视为房屋，而全方位搜索栏则是通过房屋进行搜索的工具，应依靠与资产相关联的元数据和标签进行检索，而不仅仅依赖文件夹结构。

为什么需要清晰的文件夹结构

• 访问控制——通过权限保护文件夹及其内部资产的安全。
• 元数据架构——控制在文件夹中应用于资产的元数据类型。
• 元数据配置文件——便于为文件夹内的资产批量应用默认元数据，帮助您更高效地发现和管理资产。
• 可扩展性——帮助用户管理和扩展您的资产集合，因为资产集合通常会持续增长。
• 发布控制——支持资产的发布与取消发布。
• 工作流——管理不同状态下的资产（创建、审核、批准、发布和归档），通过工作流推动资产生命周期的流转。

规划直观文件夹结构的关键考量

• 未来治理——如何管理访问权限（读取、修改和删除），以满足业务和技术需求。
• 可扩展性—— 随着您的组织和内容库不断增长，文件夹结构需要能够适应未来需求，具备良好的可扩展性，并且在扩展过程中不影响现有内容。
• 规模——文件夹中资产过多可能导致可用性问题，管理、浏览和查找资产都将变得困难。每个文件夹中不要添加超过 1000 个资产。虽然该建议适用于 AEM 6.5，AEMaaCS 的限制更高，但大型文件夹仍可能影响性能。
• 可发现性——结构必须直观，便于用户查找资产。用户需要能够快速识别新资产上传的位置以及如何查找。如果结构不够直观，用户将无法正确使用文件夹或 DAM 库。

文件夹结构最佳做法

• 建立一套流畅且 直观 的文件夹结构。
• 保持文件夹层级扁平，避免结构复杂化。
• 每个资产应仅存放于一个文件夹，并可通过其他方式（如元数据、资产标记等）进行检索。
• 结合业务需求，如本地化、保留、归档、版本输出， 以及数字版权管理。
• 为保证绩效，每个文件夹建议限制为 500–1,000 个资产，并了解每个文件夹 1,000 资产的性能限制。
• 使用能够体现内容目的的描述性名称。
• 文件夹设置应与元数据架构和元数据配置文件保持一致，以确保规范性。
• 将资产（文件）存放在叶子文件夹中，这样可以保持层级清晰并提升绩效。如果将过多文件加载到高层级文件夹，AEM 的性能会下降，因为界面会尝试一次性加载过多内容。
• 根据组织的保留政策，如有需要请实施归档工作流，使历史资产得以保留但在搜索中对他人隐藏。建议将归档资产仅存放于管理员可访问的文件夹，并可按年份或其他相关元数据建立归档子文件夹。
• 在移动资产文件夹前，务必先取消发布，以避免出现无法取消发布的遗留资产。

文件夹结构框架

接下来，我们来讨论这些文件夹的强大作用。为了让文件夹结构的概念更加具体，以下列举了一些有效的文件夹结构通用示例。需要注意的是，没有两个文件夹结构会完全相同。最重要的是，您的文件夹应根据组织的实际需求来设计——不存在放之四海而皆准的方案。  因此，我们将举例说明几种不同的实现方式。

注意：请勿使用下方的命名惯例。对于文件夹名称，请使用与您的业务相符的区域、项目、活动等有意义的名称。

以下展示了一些可供参考的文件夹结构框架。

请记住，查找资产时，您不能仅依赖文件夹结构！

但在文件夹内部，您需要执行许多操作来配置各项功能，例如权限、元数据等。您会经常使用的一些工具包括：在内容树中查看文件夹结构和资产、以卡片视图或列表视图展示，并且可以按属性（如最近上传、名称等）进行排序。

文件夹命名惯例

文件夹名称对于资产的可发现性和复用至关重要。采用清晰、具描述性且一致的文件夹名称，将有效引导需要查看、使用或对资产进行变更的用户，帮助他们明确查找或上传资产的位置。  部分用户无法完全访问您的 DAM，无法查看所有文件夹，也不一定了解所有文件夹的完整业务背景。利益相关方非常重视经过精心规划并严格执行的命名标准，以便指导他们正确放置资产的位置。

Adobe Champion 提示

• 文件夹标题可以更加“易于理解”。
• 建议全部使用小写字母，使用空格替代连字符，并避免使用特殊字符。
• 系统名称或节点名称应保持稳定，尽量避免变更，以防止引用失效。
• 保持一致性——是否使用缩写、是否使用复数、是否使用简称、是否保留空格，请统一规范。
• 考虑不同用户组和访问控制，通过文件夹设置允许或拒绝不同用户组的查看或编辑权限。
• 同时需考虑如何 在文件夹层级应用一致的元数据。

注意：文件夹标题中的空格在 AEM 的“资产名称”属性中会被“-”替换。

文件夹管理最佳做法

• 限制单个文件夹内的资产数量——建议每个文件夹中的资产数量控制在 1,000 个或以下。此建议基于 JCR（Java Content Repository）中节点的结构方式，是避免潜在性能问题的一般最佳做法。
• 使用无序文件夹——建议使用无序文件夹（sling:Folder）替代有序文件夹（sling:orderedFolder），以便更高效地扩展大量子节点。
• 利用元数据——建议通过元数据来组织和检索资产，而不是仅依赖文件夹结构
• 查阅《Assets Sizing Guide》——请参考Assets Sizing Guide，获取有关 AEM Assets 6.5 资产容量与性能优化的详细建议。
• 考虑使用 AEM as a Cloud Service——AEM as a Cloud Service 对 Assets UI 进行了增强，能够在资产数量较多时提升性能。建议创建概念验证项目，以评估您实际环境下的性能表现。
• 在移动资产文件夹前先取消发布——以避免出现无法取消发布的孤立资产。

文件入门

在您已经了解文件夹结构及其重要性之后，接下来简要介绍一下 Adobe Experience Manager Assets 如何支持多种文件格式，包括 Adobe 文件格式、图片格式、相机原始格式、文档格式、视频格式、3D 格式、音频格式等。

文件类型、大小及命名注意事项

• 支持的文件类型——请在 Adobe Experience Manager Assets 中查看并了解支持的文件类型。
• 某些功能支持的文件类型有所不同——为确保结果一致且可靠，  请仅使用各功能文档中列出的支持文件格式 。 部分产品功能对特定文件类型或文件格式的支持有限或不同。若使用非官方支持的文件格式，功能可能无法按预期运行。
• 文件名——在 AEM Assets 中，资产文件名不得包含以下以空格分隔的特殊字符：* / : [ \\ ] | # % { } ? &
• 文件大小——在 AEM 6.5 中，默认情况下，AEM Assets 不允许您上传大于 2 GB 的资产，因为存在文件大小限制。但您可以通过进入 CRXDE Lite 并在 /apps 目录下创建节点来覆盖此限制。在 AEMaaCS 中，限制更高，但 API 和 UI 处理仍有约束。 对于超过 2 GB 的文件，请使用 Desktop App 或 Asset Link（Creative Cloud 连接器），而非浏览器上传。

文件命名的最佳做法

• 所有资产名称都应具有唯一名称，即使它们存放在不同的文件夹中。使用唯一名称可以让每个资产通过其专属 URL 访问。在同一存储库路径下，唯一性会被强制执行。
• 如果使用 Dynamic Media，请将关键信息放在文件名称的前 100 个字符内。
• 文件名称建议控制在 50 至 75 个字符之间。
• 制定易用且直观的命名规范。清晰且一致的文件命名标准能够为销售、市场营销及其他可能无法完全访问 DAM 的用户和团队带来价值。
• 在文件名称中清楚传达内容信息。
• 保持一致——是否使用缩写、是否使用复数、是否采用简称、是否使用空格，都应统一。
• 避免在文件名称中使用不支持的特殊字符（详见上文）。
• 名称要描述性强但简洁。
• 删除无必要的词语。
• 省略如“文件夹”等冗余词汇。
• 对于变体，建议使用缩写，并在名称中包含“var”以表示变体。

立即体验

现在，您已经掌握了设置文件夹的最佳做法，请在 Adobe Experience Manager 的沙盒环境中，使用少量示例文件夹和资产进行操作。

1. 请登录 experience.adobe.com

2. 点击 “Experience Manager Assets” 快捷链接

3. 在左侧导航中选择“资产”

4. 选择名为“All Assets”的顶级节点

5. 在此处通过“创建文件夹”按钮添加文件夹。

6. 进入某个特定文件夹后，向该文件夹添加资产 使用“添加资产”按钮

在与所有 DAM 利益相关者达成一致，并充分了解元数据、元数据配置文件、元数据架构、分类法与标签以及制定内容策略以通过这些功能实现您的业务需求之前，请避免上传或批量上传您的真实资产。

更多学习资源

观看 Adobe Experience Makers: The Skill Exchange 课程 Taxonomy & Structure: AEM 的可扩展资产管理秘诀，获取更多见解。利用这些补充资源，深入学习基础主题。

• 配置 AEM Assets（视频教程合集）
• 组织您的数字资产（文档）
• 管理 Assets（文档）
• 基础文件夹（视频）
• 将数字资产添加到 AEM（文档）
• Assets 容量指南（AEM 6.5 文档）

接下来要做什么？

本篇关于文件夹结构最佳做法的文章，属于一系列内容，涵盖基础指导、最佳做法以及 Adobe Champion 提供的建议，帮助您顺利开始使用 Adobe Experience Manager Assets。要继续阅读该系列，请参阅下一篇关于 访问与权限的文章。

如需浏览 AEM Assets 基础系列的全部文章，请参见：

• AEM Assets 入门最佳做法与建议
• 文件夹结构& 命名 (本文)
• 访问& 权限
• 元数据、元数据架构& 元数据配置文件
• 分类体系与标签
• 治理
• 培训与赋能

感谢 Adobe Experience Manager Champion Deepak Khetawat 对本篇文章的额外贡献。