本文探讨了在 AEM Assets 中建立元数据的基础最佳做法和实用提示 。元数据对于数字资产管理至关重要，通过提供上下文和分类，使内容可搜索、可管理、可复用。它在数字资产管理（DAM）系统中驱动搜索、自动化、个性化和工作流效率提升。

元数据快速入门

简单来说，元数据是关于您数字资产的数据。

元数据用于描述、分类并提供上下文，使您的内容可搜索、可管理、可复用。您可以将元数据视为实体文件夹上的标签或视频的描述标签。没有元数据，内容就只是系统中丢失的另一个文件。

元数据定义了数字资产的属性，例如标题、创建日期、创建者、版权信息、有效期限等。

上一篇文章提到了文件夹结构。文件夹结构回答了“它在哪里？”，即数字资产存储的位置。而元数据则进一步回答了诸如“这是什么资产？”、“它面向谁？”、“应该在哪里使用？”以及“何时到期？”等问题。

在 AEM Assets 中，元数据不仅具有信息性，还具有操作性。它支撑着搜索、自动化、个性化以及 DAM 各种运行环节，甚至提升工作流效率。正因为元数据决定了搜索、自动化、个性化和工作流等多方面的能力，所以它至关重要。当我们说元数据  是结构化内容的支柱 时，这绝非比喻。元数据赋予内容在可扩展生态系统中的目标与价值。

要实现内容的查找与复用，真正需要的是智能、可扩展且结构化的内容。应用元数据和分类法不仅仅是最佳做法，更是扩展内容运营的必要条件。如果没有结构化元数据和智能体系，您得到的将是内容 混乱。

元数据为您的内容赋予意义、上下文和可搜索性，使内容能够被发现。

元数据类别

元数据可以分为 不同的类别，例如：

• 业务元数据——可能包括如下属性：活动名称（如 Spring_2025_Collection）、营销渠道（如社交媒体、印刷、电子邮件）、产品 ID/SKU（如 PROD-56789）、目标受众（如 Z 世代、新晋父母、潜在客户）、号召性用语（如了解更多、立即购买）
• 技术元数据——可能包括如下属性：资产类型（如图像/jpg、图像/png、application/pdf、video/mp4）、尺寸（如图像的高度和宽度，以像素为单位）、文件大小（如以千字节或兆字节为单位的大小）、分辨率（图像每英寸像素的细节级别）、色彩模式/空间（如 RGB 或 CMYK）、时长（如视频或音频文件的分钟数）、编码格式（所使用的压缩/解压缩格式）
• 运营元数据——可能包括如下属性：状态（如审核中、已批准、生产中、已归档）、最后修改日期、最后修改人（即最后修改该内容的用户）、到期日期、版权、使用权、预期用途（如活动 A、促销 B）、版本

元数据的最佳做法

• Assets 应始终包含元数据。
• 为 Assets 添加结构化元数据进行标记，既能加快检索速度，也有助于实现个性化交付。
• 制定明确的内容策略，在上传 Assets 并发布到组织前，将元数据、标记和分类法纳入内容策略中。
• 确定哪些元数据为必填项，这有助于在搜索时筛选出合适的 Assets（例如，包含标题、描述、语言、地域以及对您的组织有意义的其他属性）。
• 使用受控词汇表，即采用一套经批准、标准化的术语和短语列表来描述和组织信息，以提升信息检索效率——例如通过分类法和标记，采用下拉选项而非自由文本框（详见下一篇文章）。
• 通过 CSV 导入/导出批量应用元数据以节省时间，例如，1,000 张产品照片可在一次批量上传中统一更新“上线日期”元数据，而无需逐一编辑。
• 请按计划周期审查您的元数据，以确保用户搜索的关键词能够被发现，并进一步对较旧的 Assets 进行分类，例如在归档资产时。

元数据示例

在 AEM Assets 中，元数据的组织通过元数据架构和元数据配置文件功能实现。

并非所有元数据属性都适用于所有资产，因此，能够定义哪些元数据适用于哪些类型资产的方式，是一种非常实用的结构。

元数据架构

元数据架构不仅定义了元数据属性，还定义了资产属性页面的页面布局，适用于使用该元数据架构的文件夹中的资产。这些架构决定了用户在 AEM 中查看和操作资产元数据的界面。元数据架构可以应用于文件夹，并被子文件夹继承，从而简化管理复杂性。

元数据属性非常重要，因为它们还可以作为搜索中的筛选条件，提升内容的可发现性。如果您有两个元数据架构，可以将关注的特定属性纳入搜索索引，在搜索时展现出来。

创建多个元数据架构是最佳实践吗？

这取决于您的组织以及您需要为资产存储哪些类型的数据，以便实现资产的可查找性和可复用性。不同的资产文件夹或资产文件类型可能需要不同的元数据架构，以支持其独特的内容类型，或仅对某些资产相关或必需的特定元数据属性。

示例

某组织可以为产品图片使用一个元数据架构，包含如产品ID、颜色和使用权等字段。为营销活动资产使用另一个架构，包括活动名称、地区和结束日期。还可以为公司文档使用第三个架构，字段如部门、版本和批准日期。每个架构都经过定制，使用户仅看到与其资产类型相关的元数据，从而提升了查找效率和治理能力。

元数据配置文件

元数据配置文件非常强大。它允许您为文件夹内的所有资产应用默认元数据。不同的资产文件夹可能需要不同的元数据架构，以支持其独特的内容类型或为文件夹中的资产应用重要数据。

例如，一个包含“2025 夏季活动”项目文件的文件夹，可以设置一个元数据配置文件，自动为每个上传的资产应用如 Campaign = “Summer 2025”、Region = “North America”、Season = “Summer” 等默认字段，避免用户重复输入相同的值。

使用元数据架构和配置文件的主要优势是什么？

一旦您创建了元数据配置文件并将其应用到某个文件夹，之后上传到该文件夹的任何资产都会继承该元数据配置文件中配置的默认元数据。

基于元数据的权限

基于元数据的权限是 AEM as a Cloud Service 的一项功能，可让访问控制决策基于资产内容或元数据属性，而非文件夹结构。通过此功能，您可以定义访问控制策略，对资产状态、资源类型或您自定义的任何属性等要素进行评估。更多信息，请参阅下方资源部分的 基于元数据的权限 文章。

立即体验

• 元数据架构可以应用于文件夹。它们通过元数据表单编辑器进行管理。请导航至  资产  >  元数据表单  ，然后点击  创建 以创建元数据表单。

• 元数据配置文件也可以应用于文件夹。要创建元数据配置文件，请导航至 工具  >  资产  > 元数据配置文件，然后点击 创建。

• 使用资产> 文件夹编辑器为文件夹分配元数据架构

• 要编辑特定资产，请执行以下任一操作，并在完成后记得点击保存

  • 选择该资产并点击 查看属性  ，在工具栏中操作。
  • 在资产缩略图上，选择  查看属性  快捷操作。
  • 在资产页面，从工具栏点击 查看属性。

更多学习资源

Adobe Experience Makers 学习心得：技能交流会

• 如需深入了解如何创建元数据架构，请观看 IBM 首席架构师、Adobe AEM Champion 及 Adobe Community Advisor Captain Ritesh Mittal 主讲的《智能、可扩展与结构化：构建面向未来的内容框架》。
• 如需进一步了解元数据最佳做法，请观看由 AEM Champions Melanie Bartlett 和 Katie June 主讲的《分类法& 结构：AEM 实现可扩展资产管理的秘诀》。

此外，以下资源有助于建立元数据、元数据配置文件、元数据架构以及基于元数据的权限。

• 了解 AEM Assets 中资产的元数据（视频播放列表，所有版本）
• 管理您的数字资产元数据（AEM as a Cloud Service 文档）
• 元数据概念与理解（AEM 6.5 文档）
• 管理您的数字资产元数据（AEM 6.5 文档）
• Experience Manager Assets 中的元数据导入与导出（AEM 6.5 及 AEM as a Cloud Service 文档）
• 基于元数据的权限管理（AEM as a Cloud Service 文档）
• 标签、分类法与元数据最佳实践：高级摘要（AEM as a Cloud Service 文档）

接下来是什么？

关于元数据最佳做法的本文是系列文章的一部分，内容涵盖基础指导、最佳做法以及 Adobe Champion 提示，帮助您入门 Adobe Experience Manager Assets。要继续阅读本系列， 下一篇文章将聚焦于分类法和标签。

如需浏览 AEM Assets 基础系列的所有文章，请参见：

• AEM Assets 入门最佳做法与提示
• 文件夹结构& 命名
• 访问& 权限
• 元数据、元数据架构& 元数据配置文件 (本文)
• 分类法与标签
• 治理
• 培训与赋能