本文探讨了在 AEM Assets 中建立元数据的基本最佳实践和实用技巧。元数据对于管理数字资源至关重要，因为它可以提供上下文和帮助实现分类，从而使内容变得可搜索、可管理并且可重复使用。借助元数据，可以在数字资源管理 (DAM) 系统中进行搜索、自动化、个性化并提升工作流效率。

元数据快速入门

简而言之，元数据是有关数字资源特征的数据。

可以通过它来掌握特征、进行分类并获取上下文，使您的内容变得可搜索、可管理并且可重复使用。不妨将元数据看作是实体文件夹上的标签或视频上的描述标记。如果没有元数据，内容只会变成另一个在系统中难觅踪迹的文件。

元数据定义数字资源的属性，如标题、创建日期、创建者、版权信息、到期日期等。

上一篇文章涉及文件夹结构。文件夹结构能够回答“它在哪里？”这个问题，指明数字资源的存储位置。元数据在此之上有所扩展，可以回答以下问题，例如：“这是什么资源？”、“它面向谁？”、“应该用在何处？”、以及“它何时过期？”

在 AEM Assets 中，元数据不仅提供信息，还可以用于执行操作。借助元数据，可以执行搜索、自动化、个性化以及与运行 DAM 相关的其他各方面工作，甚至可以提高工作流的效率。正是因为元数据可以帮助完成搜索、自动化、个性化等各个方面工作，甚至提高工作流效率，因此元数据发挥着关键作用。我们常说元数据 是结构化内容的骨干，实际上也确实如此。正是元数据让内容在可扩展的生态系统中具有了功效与作用。

我们真正需要查找和重复使用的内容是智能、可扩展的结构化内容。应用元数据并进行分类并不只是一项最佳实践。这是必须完成的工作，对于扩展内容操作至关重要。如果没有结构化的元数据和智能系统，得到的内容将非常混乱。

元数据为内容赋予了含义和上下文，使其具有可搜索性。正是因为元数据，内容才变得可搜索。

元数据类别

元数据可以分为不同的类别，例如：

• 业务元数据 – 可能包含如下属性：营销活动名称（如 Spring_2025_Collection）、营销渠道（如社交媒体、打印材料、电子邮件）、产品 ID/SKU（如 PROD-56789）、目标受众（如 Z 世代人群、新手爸妈、潜在客户）、行动号召（如“了解更多”、“立即显示”）
• 技术元数据 – 可能包含如下属性：资源类型（如图像/jpg、图像/png、应用程序/pdf、视频/mp4）、尺寸（如图像的高度和宽度，以像素为单位）、文件大小（如以 KB 或 MB 为单位）、分辨率（图像的细节级别，以像素/英寸为单位）、色彩增强/空间（如 RGB 或 CMYK）、持续时间（如视频或音频文件的长度，以分钟为单位）、编解码器（使用的压缩/解压缩格式）
• 操作型元数据 – 可能包含如下属性：状态（如“审核中”、“已批准”、“正在制作”、“已存档”）、上次修改日期、上次修改者（上次进行修改的用户）、到期日期、版权、使用权限、预期用途（如“营销活动 A”、“营销活动 B”）、版本

元数据的最佳实践

• 资源应始终包含元数据。
• 使用结构化元数据标记资产 – 既便于快速查找，又便于推动个性化投放。
• 定义清晰的内容策略 – 纳入元数据、标记和分类，然后将资源上传并发布给组织。
• 确定需要哪些元数据 – 这有助于在搜索时显示相应的资源（例如，包括标题、描述、语言、地理位置以及在组织中有意义的其他属性）。
• 使用受控词汇 – 这表示使用经过批准的标准化术语和短语集合，用于描述和组织信息以改进信息检索。例如，通过分类和标记，使用下拉选项而非自由文本框（请参阅下一篇文章）。
• 通过 CSV 导入/导出批量应用元数据以节省时间 – 例如，通过一次批量上传即可更新 1,000 张产品照片的“发布日期”元数据，而无需逐个进行编辑。
• 按预定的节奏查看元数据 – 确保用户在搜索时使用的关键字可被发现，并进一步分类较旧的资源，例如在存档资源时。

元数据的示例

在 AEM Assets 中，可通过元数据架构和元数据配置文件的功能来组织元数据。

并非所有元数据属性都适用于所有资源，因此有必要定义哪些元数据适用于哪些类型的资源，这是一种很有效的构建方法。

元数据架构

元数据架构 为使用该元数据架构的文件夹中的资源定义了元数据属性和资源属性页面的页面布局。架构定义了用户在 AEM 中查看资源元数据并与之交互的界面。可以将元数据架构应用于文件夹并由子文件夹继承，以降低复杂性。

元数据属性很重要，因为还可以在搜索中将其用作筛选条件来增强内容的可发现性。如果拥有两个元数据架构，则可以将感兴趣的特定属性纳入搜索索引，使其呈现在搜索中结果。

创建多个元数据架构是否为最佳实践？

这取决于组织的具体情况，以及需要为资源存储哪种类型的数据，以便可以找到和重复使用资源。资源文件类型的不同资源文件夹可能需要不同的元数据架构才能支持其唯一的内容类型或特定元数据属性，这些属性可能仅与某些资源相关或是必需的。

示例

组织可以为产品图像使用一个元数据架构，以捕获“产品 ID”、“颜色”和“使用权限”等字段。为营销活动资源使用另一个架构，包括营销活动名称、地区和结束日期。对带有“部门”、“版本”和“审批日期”等字段的公司文档使用第三个架构。每个架构都经过定制，因此用户只能查看与其资源类型相关的元数据，这既提高了可查找性，也提高了治理效率。

元数据配置文件

元数据配置文件 功能强大。它允许您将默认元数据应用到文件夹中的所有资源。不同的资源文件夹可能需要不同的元数据架构来支持其唯一的内容类型或应用于文件夹中资源的重要数据。

例如，包含“Summer Campaign 2025”项目文件的文件夹，其元数据配置文件可以自动将默认字段（如“营销活动”=“Summer 2025”、“地区”=“North America”、“季节”=“Summer”）应用于上传的每个资源，从而避免用户重复输入相同的值。

使用元数据架构和配置文件的主要优势是什么？

创建元数据配置文件并将其应用于文件夹后，随后上传到该文件夹的任何资源都会继承元数据配置文件中配置的默认元数据。

由元数据驱动的权限

元数据驱动的权限是 AEM as a Cloud Service 的一项功能，可以基于资源内容或元数据属性做出访问控制决策，而不依靠文件夹结构。利用此功能，您可以评估资源状态、类型等属性，或是您定义的自定义属性，从而定义访问控制策略。有关详细信息，请参阅下方资源部分中的 元数据驱动的权限 一文。

动手实践

• 可以将元数据架构应用于文件夹。使用元数据表单编辑器维护这些架构。导航到 资源 > 元数据表单，然后单击 创建，以创建元数据表单。

• 元数据配置文件也可以应用于文件夹。要创建元数据配置文件，请导航到 工具 > 资源 > 元数据配置文件，然后单击 创建。

• 使用“资源”>“文件夹编辑器”，将元数据架构分配给文件夹

• 要编辑特定资源，请执行下列操作之一，并在完成后记得单击“保存”

  • 选择资源并单击工具栏中的 查看属性。
  • 从资源缩略图中，选择 查看属性 快速操作。
  • 在资源页面中，单击工具栏中的 查看属性。

更多学习资源

Adobe Experience Makers 学习内容：技能交流会议

• 要深入了解创建元数据架构，请观看由 IBM 首席架构师 Ritesh Mittal 主讲的智能、可扩展和结构化：构建面向未来的内容框架，Ritesh Mittal 同时是 Adobe AEM 精英用户和 Adobe 社区顾问组长。
• 要获取有关元数据最佳实践的深入指导，请观看 AEM 精英用户 Melanie Bartlett 和 Katie June 主讲的分类和结构：AEM 可扩展资产管理的秘密。

此外，以下资源有助于建立元数据、元数据配置文件、元数据架构和基于元数据的权限。

• 了解 AEM Assets 中的资源元数据（视频播放列表，所有版本）
• 管理数字资源的元数据（AEM as a Cloud Service 文档）
• 元数据的概念和理解（AEM 6.5 文档）
• 管理数字资源的元数据（AEM 6.5 文档）
• Experience Manager Assets 中的元数据导入和导出（AEM 6.5 和 AEM as a Cloud Service 文档）
• 由元数据驱动的权限（AEM as a Cloud Service 文档）
• 标记、分类和元数据最佳实践：高级摘要（AEM as a Cloud Service 文档）

后续内容

本文聚焦元数据最佳实践，是一个系列文章的组成部分，该系列涵盖有关 Adobe Experience Manager Assets 快速入门的基础指南、最佳实践和 Adobe 精英用户技巧。继续阅读本系列文章，下一篇文章将聚焦分类和标记。

要浏览此 AEM Assets 基础系列的所有文章，请参阅：

• AEM Assets 快速入门的最佳实践和技巧
• 文件夹结构和命名
• 访问和权限
• 元数据、元数据架构和元数据配置文件（本文）
• 分类和标记
• 治理
• 培训和赋能