继承实例:管理员部分核对清单 inherited-instance-admin-section-checklist

以下核对清单(链接到每篇文章底部的后续核对清单)由Adobe Professional Services与Marketo Champions的输入汇总在一起,可帮助您快速上手。 您也可以下载核对清单并跟踪您的进度。

TIP
如果您是新Marketo Engage用户并且不熟悉许多术语,请查看Marketo Engage术语表

AdobeIdentity Management adobe-identity-management

NOTE
这仅适用于登记到AdobeIdentity Management System (IMS)的Marketo Engage订阅。 如果您的订阅尚未载入Adobe IMS,请在“Marketo Engage”>“管理员”>“用户和角色”中继续旧版用户角色和权限体验
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订阅和Marketo Engage产品管理员
  • 您的Marketo Engage订阅是否已迁移到Adobe IMS
         如果是这样,您的“Adobe Admin Console系统管理员”是否已向您授予“Adobe Admin Console产品管理员”角色? 如果您不确定组织中的哪些人具有控制台中的管理员权限,请联系Adobe客户关怀团队

  • 您是否接受了“Marketo Engage产品管理员”邀请? 在Adobe Admin Console中分配角色后,将发送电子邮件。
         如果没有,请在收件箱中查找欢迎电子邮件,并接受邀请以激活您的Adobe ID。

产品配置文件
  • 是否已将所有适当的用户分配给Adobe Admin Console中的Marketo Engage产品配置文件?
         如果不能,请确保在Adobe Admin Console中添加和/或删除Marketo Engage产品配置文件中的用户。 如果已将用户添加到产品配置文件,则无法在“Marketo Engage”>“管理员”>“用户和角色”中分配用户的角色。

注释图标 注意:如果将不需要的用户添加到多个产品配置文件,则必须将该用户从所有产品配置文件中删除。 否则,他们仍可以访问Marketo Engage。

用户管理API
  • 您的订阅是否使用任何Marketo用户管理API?
         如果是,您将需要使用Adobe IMS API来邀请、更新和删除用户。

注释图标 注意:“角色管理”仍保留在Marketo Engage中,并且Marketo用户管理API仍可用于角色管理。

用户和角色 users-and-roles

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用户

注释图标 注意:如果您的订阅已经在Adobe IMS上,请继续在Adobe Admin Console中进行以下用户管理审查。 否则,请转到Marketo Engage中的管理员>用户和角色>用户。

角色

注释图标 注意:无论您是否将Marketo与Adobe身份结合使用,请继续在“管理员”>“用户和角色”>“角色”下查看Marketo Engage中的角色权限。

  • 有多少角色?

  • 每个角色具有哪些权限/访问权限? 是否应对任何内容进行调整?

  • 每个角色有多少用户?

  • 用户登录的频率如何?

  • 每个API用户是否都有自己的用户角色? 如果不能,请考虑实施此操作以更轻松地排除故障。

  • 您的用户角色和权限是否与公司数据隐私政策保持一致,以符合法规(例如,GDPR)? 公司数据隐私政策是否允许用户下载和共享Marketo Engage用户数据? 需要许可业务吗?

支持用户
内部文档
  • 您的组织中是否明确定义了用户和角色?

  • 您添加新用户/管理员的流程是什么?

沙盒(如果适用)
  • 您是否有沙盒实例
         如果是这样的话,请查看上面针对沙盒的类别。

  • 项目导入是否与您的沙盒关联?

审核记录 audit-trail

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审核记录

工作区和分区 workspaces-and-partitions

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工作区和分区
内部文档
  • 如何定义工作区和分区?

  • 将工作区添加到实例或将用户添加到Workspace的过程是怎样的?

智能营销活动 smart-campaigns

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智能营销活动
  • 您是否对Smart Campaign的大小有限制
         如果不能,请考虑添加一个。 我们建议将Smart Campaign限制为数据库的25%,以避免在工作流程中过度通信或处理整个数据库;这不仅可以保护您的品牌,还有助于保护实例的性能。

通信限制 communication-limits

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通信限制
  • 是否存在通信限制? 贵企业是否有可能需要通信限制的政策?

注释图标 注意:我们建议将您的通信限制为每天1封,每7天3封,并阻止 -可操作电子邮件。

标记 tags

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标记
  • 有多少标记? 正在使用多少个标记? 是否需要添加任何内容?

  • 您的项目中是否需要标记?

渠道
  • 有多少个渠道? 有多少项正在使用?

  • 是否所有渠道计划状态都适合? 它们是否在计划中显示进度?

  • 您的渠道是否与特定项目类型相关?

  • 哪些状态被视为每个渠道的成功? 这些是否符合您的营销目标?

  • 是否正确使用了操作渠道?

  • 对于高级Report Builder(Revenue Cycle Explorer/RCE),您的渠道分析行为是否设置为与纳入期间成本的计划实践保持一致?

营销日历(如果适用)

数据库管理 database-management

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字段管理
  • 有多少田?
         单击导出字段名称可查看您的字段、自定义字段及其API名称的列表。

  • 有多少个自定义字段

  • 使用了多少字段?
         在“字段操作”下拉列表中选择导出所用者,以查看字段的相关资源。

  • Marketo Engage与您的CRM之间同步了多少个字段?

  • CRM字段是否已同步到相应的对象?

  • 人员详细信息是否有自定义视图集? 应该有吗?

  • 您的字段是否具有基于源的命名约定?
         如果不能,请考虑实施此操作。

  • 是否存在任何字段已阻止
         如果是这样的话,请务必理解为什么会出现这种情况。

自定义活动
  • 是否有任何自定义活动
         如果是这样的话,请单击它们以了解哪些活动与Marketo表单、电子邮件或登陆页面无关。
自定义对象
  • 有多少个自定义对象? 它们如何同步到您的CRM?

  • 您的程序和列表查询如何使用这些自定义对象?

电子邮件 email

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电子邮件默认设置

集成 integrations

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CRM
  • 您正在同步到哪个CRM? Salesforce? MS Dynamics? 维耶娃?

  • 您是否正在使用自定义同步

  • [仅限Salesforce]您的实例是否实施了自定义同步过滤器?

    注释图标 注意:请联系Marketo支持以确定自定义同步筛选器或请求实施自定义同步规则。

登陆页面
  • 域设置为是什么?

  • 主页设置为什么?

  • 回退集为是什么?

  • 是否启用表单预填充?

  • 是否启用个性化URL

  • 是否为重定向设置了规则?

  • 您是否已设置域别名? 您是否跟踪您的域别名的利用方式?

  • 是否启用了登陆页面的安全域
         确认登陆页面资产是否包含“http”URL。

蒙奇金
Web服务
  • 是否启用IP限制? 他们应该这样做吗?

  • 哪些用户/应用程序正在您的实例中进行API调用?

  • 您是否达到或接近达到API限制?
         如果是这样的话,请考虑增加调用次数或审核您的实例,以停止这些API调用。

Adobe Dynamic Chat(如果适用)

执行以下步骤需要访问Adobe Admin Console。 如果您尚未设置Adobe ID,请在此学习如何执行该操作

  • 您是否接受了Dynamic Chat产品管理员邀请? 当您的Marketo Engage实例中启用了Dynamic Chat,并且您被指定为系统管理员时,将发送电子邮件。
         如果没有,请在收件箱中查找欢迎电子邮件,并接受邀请来设置您的Adobe ID。

  • 您是否已将所需用户添加到Adobe Admin Console中的Dynamic Chat产品配置文件?

  • 确保您的合格用户已将Dynamic Chat产品配置文件添加到其Adobe身份。 如果将“访问Dynamic Chat”角色添加到产品配置文件,则您无法在“Marketo Engage”>“管理员”>“用户和角色”中分配这些角色。

  • 在“产品配置文件”选项卡中,默认配置文件权限是否符合您组织的需求?
    如果没有,请编辑特定配置文件的权限。

  • 如果您有多个订阅,您的用户是否会添加到正确的订阅?

完成对“用户和角色”设置的审核后,请登录Dynamic Chat以继续审核。

  • 您是否已将您的Marketo Engage实例连接到Dynamic Chat?

  • 具有预定义权限的五个默认配置文件是否适用于您的组织?
         如果不能,您可以在Dynamic Chat中编辑它们。 您还可以创建具有自定义权限集的自定义配置文件

  • 要向用户提供对Dynamic Chat的访问权限,您是否在“管理员”>“用户和角色”>“Dynamic Chat”下选中了适用的Marketo Engage角色的“访问角色”?
    注释图标 注意:“管理员”和“营销用户”角色应具有对Dynamic Chat的访问权限。

Marketo Sales Insight (如果适用)
启动点(如果适用)
Webhook(如果适用)
移动设备应用程序(如果适用)

宝箱 treasure-chest

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宝箱
  • 宝藏箱中打开了哪些内容?

  • 是否应该打开或关闭某些功能?

活动检查器
  • 营销活动检查器是否已打开?
    如果没有,请考虑启用它以轻松识别哪些营销活动处于活动状态:活动、与您的CRM同步,以及/或删除记录。

警报和更新 alerts-and-updates

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Marketo Engage状态更新
警报
  • 是否有任何活动警报从Marketo Engage发送到内部团队?

  • 如果是,这些警报是否正常运行?

通知
  • 您订阅了相应的管理员通知吗?
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