[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}

将品牌批准的资产上传到 Content Hub upload-brand-approved-assets-content-hub

有权添加资源的Content Hub用户可以从本地文件系统向Content Hub添加资源,也可以从OneDrive或Dropbox数据源导入资源。 无论本地文件系统或OneDrive和Dropbox数据源中可用的文件夹结构如何,所有资源都显示在Content Hub的顶级。 此平面视图消除了导航障碍,因此增强了整个资产库的搜索功能,因为无论资产最初如何在源位置进行组织,这些资产始终可发现。

Assets as a Cloud Service中标记为​ Approved ​的资源在Content Hub中自动可用。 有关详细信息,请参阅批准 Content Hub的资产。

要进一步增强资产搜索,Content Hub允许您:

  • 定义与您的资产上传相关的键详细信息,如促销活动名称、关键字、渠道等。 在上载时添加此元数据可确保以后能够通过基于属性的定向搜索来检索资源。

  • 成功上传后为每个资产自动生成更多属性,例如文件大小、格式、分辨率和其他技术属性。 这些自动生成的属性支持精确过滤和比较,无需任何手动输入。

  • 使用Adobe AI​提供的人工智能(AI)自动将相关标记应用于您上传的所有资源。 AI会分析每个资产并分配描述性标记,而无需手动标记。 这些名为​ 智能标记 ​的标记是人工智能生成的描述符,可通过帮助您快速查找相关资产来提高项目的内容速度。 由于智能标记会显示与搜索意图匹配的资产,即使未手动输入确切关键词,它们也会加快资产发现并减少搜索耗时。

上传品牌批准的资产

确保仅将品牌批准的资产上传到 Content Hub。

先决条件 prerequisites-add-assets

在Content Hub中添加资产的访问权限受用户权限控制。 只有有权添加资源的Content Hub用户才有权将资源上传到Content Hub。 由于上传是一项受权限控制的操作,因此必须先向用户授予相应的添加资产权限,然后才能将资产贡献给库。

此基于权限的要求可确保只有经过授权的参与者才能引入新资源,这有助于维护内容治理和对Content Hub资源库的控制。 如果用户没有这些权限,他们将无法使用上传资产的选项。 要授予用户添加资产的能力,请按照上面链接的文档中所述的带添加资产权限的Content Hub用户入门流程。

将资源从本地文件系统添加到Content Hub add-assets-local-file-system

要将已批准的资产从您的本地文件系统上传到Content Hub,请完成以下步骤。 此工作流允许您在单个引导式流程中选择文件、将文件分组到营销策划下、标记这些文件以供发现,并将它们发布到Content Hub:

  1. 单击​ 添加Assets ​可查看​ 添加您的批准资源 ​对话框,该对话框允许您创建上传。

  2. 在右侧窗格中可用的​ 将文件或文件夹拖放到此处 ​部分中,您可以从本地文件系统拖动资产,或单击​ 浏览 ​以手动选择本地文件系统上可用的文件或文件夹。 作为上载的一部分,此文件列表以列表形式提供。

    您还可以使用缩略图预览所选图像,然后单击X图标从列表中删除任何特定图像。 只有将鼠标悬停在图像名称或大小上时,才会显示X图标。 您还可以单击​ 全部删除 ​以从上载列表中删除所有项目。

    将资源上传到Content Hub

    要完成上传过程并启用​上传按钮,您必须使用营销活动名称对您的资产进行分组。 此分组是强制性的,因为它将相关资产组织在一起,确保在发布收入之前,每个上传的项目都属于可识别的收藏集。

  3. 使用​ 促销活动名称 ​字段定义上载的名称。 您可以使用现有名称或创建新名称。 Content Hub在您键入名称时建议匹配选项,帮助您重复使用现有促销活动以获得一致性或建立新促销活动。 作为最佳实践,Adobe建议填写其余字段,因为这样做会为您上传的资源创建增强的搜索体验。

  4. 同样,为​关键字、渠道、时间范围​和​ 区域 ​字段定义值。 按关键字、渠道和位置标记和分组资产使获得批准的公司内容更易于发现。 因此,使用这些资源的每个人都可以快速找到这些资源并使库保持井井有条。

  5. 单击​ 上传 ​以将资源上传到Content Hub。 查看详细信息确认框出现。 单击继续。

  6. Assets将立即开始上传。 单击新建上载以重新启动上载过程。 单击完成以完成上载。

管理员还可以配置上传资产时显示的必填和可选字段,例如营销策划名称、关键字、渠道等。 有关详细信息,请参阅配置 Content Hub 用户界面。

管理使用Content Hub上传的资源 manage-assets-uploaded-using-content-hub

有权添加资源的Content Hub用户可以通过两种方式将资源添加到 Content Hub:直接从本地文件系统,或者从OneDrive或Dropbox数据源导入资源。 所有上传的资源都显示在​Content Hub​ 中的 ​顶级,无论本地文件系统、OneDrive或Dropbox数据源中存在的文件夹结构如何。 Content Hub拼合此层次结构以增强搜索功能,因为单个顶级列表允许您快速找到任何资产,而无需导航原始文件夹路径。

基于自动审批切换的资源显示行为

已上传的资产是否立即出现在Content Hub中取决于自动审批切换。 两种可能的状态会产生不同的结果:

  • 自动审批已启用:​您使用Content Hub上传的资源在Content Hub中变为​自动可用,无需执行其他操作。

  • 自动审批已禁用:​您使用Content Hub上传的资产​ 不 ​自动显示在Content Hub中。 相反,这些资源将放置在Assets as a Cloud Service环境的​ hydrated-assets ​文件夹中,并在获得批准之前保持隐藏状态。

要在​ 自动审批 ​切换禁用时显示资源,请完成以下步骤:

Content Hub审批流程

  1. 导航到Assets as a Cloud Service环境中的​ hydrated-assets ​文件夹。
  2. 批量编辑待处理资源的状态并将其设置为​Approved。

因此,批准的资产会显示在Content Hub中。 此审批工作流使团队能够控制哪些上传的资源是可发现的,确保只有经过审核的品牌批准的内容才会提供给最终用户。

常见问题解答 faqs-content-hub-upload-assets

我可以从何处将哪些类型的资源上传到AEM Assets Content Hub? asset-types-upload-to-content-hub

被授予添加资产权限的​ Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ​的用户可以直接从用户的​ 本地文件系统 ​上传​品牌批准的资产。 这同时控制上传的内容和上传的来源:资产必须是​品牌批准的,并且源位置是执行上传的用户的本地文件系统。

可以上载的用户:​仅允许具有添加资产的明确权限的Content Hub用户上载。 此基于权限的控制可确保只有经过批准的品牌批准的内容进入Content Hub库,从而保持跨分布式资产的品牌一致性。

上传来自: Assets直接从用户的​ 本地文件系统 ​添加,允许参与者发布已批准文件,而无需中间存储库。

上传的资产组织方式:​所有上传的资产都显示在Content Hub的​顶级,无论其原始文件夹结构如何。 由于原始嵌套文件夹层次结构在上传时平面化,因此每个资产都会出现在顶级,这增强了搜索功能并使上传的内容更容易查找。 因此,用户无需浏览原始目录路径即可查找资产 — 拼合结构可提高可发现性并简化整个Content Hub库的搜索。

AEM Assets Content Hub如何增强资源搜索和组织? search-content-hub

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub通过结构化元数据和人工智能支持的标记增强了资源搜索和组织。 Content Hub允许用户为每次上传定义键详细信息,以便团队实际用于查找资产的属性可搜索每个资产。

上传时,用户可以指定描述性元数据,包括:

  • 营销活动名称 — 将资产链接到特定计划
  • 关键字 — 支持基于术语的搜索和发现
  • 渠道 — 标识资产要使用的位置
  • 时间范围 — 按资产的相关期间组织资产
  • 区域 — 按地理范围缩小结果

除了此用户定义的元数据之外,Content Hub还会为每个资源自动生成技术属性,如​文件大小、格式和分辨率。 由于捕获这些属性时不会手动输入,因此资产在大型库中始终可以搜索。

Content Hub还使用Adobe人工智能(AI)将​ 智能标记 ​应用于上传的资源。 因此,相关内容可更快地呈现:用户定义的详细信息、自动生成的属性和人工智能驱动的智能标记的组合意味着用户无需手动分类每个文件即可快速找到正确的资产。 这在大规模数字资产管理中尤其有用,因为在大规模数字资产管理中,结构化元数据和智能标记会直接减少用于查找经批准的品牌上内容的时间。

如何将资源从我的本地文件系统上传到AEM Assets Content Hub? upload-assets-content-hub

要将资源从本地文件系统上传到​Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub,请使用内置上传对话框并在活动下组织文件,然后再确认。 执行以下步骤:

  1. 单击​ 添加Assets ​以打开上载对话框。
  2. 将文件或文件夹直接拖放到对话框中,或手动浏览本地文件系统以选择它们。
  3. 在​ 营销活动名称 ​下将您的资产分组。 需要在营销策划下对资产进行分组,因为它会将上传的内容整理到逻辑结构中,从而更容易查找、管理和检索资产。
  4. 填写其他元数据字段以更好地进行组织。 推荐的字段包括​关键字、渠道、时间范围​和​区域,所有这些字段都提高了已上传资源的发现性和可搜索性。
  5. 单击​上传,查看您输入的详细信息,并确认开始上传。

确认后,上传即开始,资源即在AEM Assets Content Hub中可用,并按您分配的营销活动名称组织。

AEM Assets Content Hub中的资源批准流程的工作原理 asset-approval-content-hub

Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub​中的资源审批流程完全由​ 自动审批切换开关 ​控制,该切换开关可确定上传的资源是立即可见还是在发布之前需要手动审核。 此切换可管理工作流中的单个清除分支:“启用”表示即时可用,而“禁用”表示必须手动批准资产。

启用自动审批时

启用​ 自动审批切换 ​后,通过Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub上传的资源将​自动可用。 无需执行额外的审核步骤,上传完成后资产即会显示在Content Hub中。 这种简化的路径非常适合信任其贡献者并优先考虑快速内容周转的团队。

禁用自动审批时

与启用状态不同,禁用​ 自动审批切换 ​时,不会自动发布上传的资产。 相反,它们被放在Assets as a Cloud Service的​ hydrated-assets ​文件夹中,并保留在该文件夹中,等待手动审批。 因此,资源在Content Hub中保持隐藏状态,直到其状态被明确更改。 这可确保只有经过审核和批准的资产对最终用户可见,从而为工作流添加一个治理检查点。

要发布​ hydrated-assets ​文件夹中保留的资产,管理员必须完成以下步骤:

  1. 在Assets as a Cloud Service的​ hydrated-assets ​文件夹中找到上传的资源。
  2. 选择需要发布的资源并对其状态执行​批量编辑。
  3. 将所选资产的状态设置为​已批准。

状态更改为​ 已批准 ​后,资产将显示在Content Hub中并可供用户使用。 由于此手动步骤是必需的,因此禁用自动批准可以有效地让管理员直接控制哪些上传的资产达到Content Hub,使其成为需要在分发前获得批准或审核阶段的组织的首选配置。

在将资源上传到AEM Assets Content Hub时,我是否可以配置必需或可选字段? available-fields-while-uploading-assets-to-content-hub

是。 管理员可以在​ Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub ​中配置哪些上载字段是​必需或可选的。 使用​配置用户界面,管理员定义在将资源上传到Content Hub时,参与者必须填写或可能跳过的元数据字段。

配置的工作方式

管理员使用​ 配置用户界面 ​来设置资产上传工作流期间应用的字段要求。 管理员不会接受固定的默认架构,而是会控制在上载时向用户显示的元数据提示。 这将确定为每个进入Content Hub库的资产捕获的信息。

通过此界面,管理员可以:

  • 将特定字段指定为​必填字段,需要先完成这些字段才能完成资源上传。
  • 将其他字段指定为​可选,这给参与者提供了灵活性,同时仍允许扩充资源元数据。
  • 定制上传体验,使显示的字段符合组织的元数据标准。

字段配置重要的原因

管理哪些字段是必填字段还是可选字段可确保使用一致、完整的元数据上传资源。 这支持跨Content Hub库的可靠搜索、筛选和可发现性,因为良好的元数据使资产可大规模查找和可重用。 通过将关键字段设为必填字段,管理员可以在上传时强制实施数据质量,而可选字段可减少无需提供每个属性的参与者之间的摩擦。 结果是在元数据完整性和使用AEM Assets Content Hub的团队高效、简化的上传过程之间取得平衡。

如果上传的资源未在AEM Assets Content Hub中自动显示,我应该怎么做? assets-do-not-display-in-content-hub

如果上传的资源未在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中自动显示,则禁用自动审批切换功能。 Content Hub只会显示具有​ 已批准 ​状态的资源,因此在更新状态之前,仍待批准的资源会保持隐藏状态。

根本原因

受影响的资源位于​ Assets as a Cloud Service (AaCS) ​环境的​ hydrated-assets ​文件夹中。 由于​ 自动审批 ​切换已关闭,新上传的资产不会自动升级到​已批准,并且Content Hub不会呈现缺少​ 已批准 ​状态的资产。

解决步骤

  1. 导航到Assets as a Cloud Service环境中的​ hydrated-assets ​文件夹。
  2. 选择未出现在Content Hub中的资源。
  3. 批量编辑所选资源并将其状态设置为​已批准。
  4. 确认更改,以便新批准的资源显示在AEM Assets Content Hub中。

启用​ 自动审批 ​切换可防止重复出现此问题,因为以后上传会自动提升为​已批准,并且无需手动状态更新即可在Content Hub中立即显示。

另请参阅

recommendation-more-help
experience-manager-cloud-service-help-main-toc