[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}
批准 Content Hub 的资产 approve-assets-content-hub
品牌经理和营销人员对品牌资产进行严格控制。 只有获得批准的最新版本的资产才能在Content Hub中使用,从而确保所有渠道和应用程序之间的品牌一致性。
您可以使用AEM Assets as a Cloud Service批准资源以简化资源管理,确保处理资源的过程受到控制且高效。
开始之前 pre-requisites
在开始之前,您应该执行以下操作:
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访问AEM Assets as a Cloud Service
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写入权限以编辑资源元数据,从而能够编辑资源的 资源属性 中可用的状态字段。
批准 Content Hub 的资产 approve-assets-for-content-hub
Assets as a Cloud Service中标记为approved的资源在Content Hub中自动可用。
要使用AEM as a Cloud Service中的Assets视图将资源状态设置为approved,请执行以下操作:
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选择资源并单击工具栏中的详细信息。
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在 基本 选项卡中,从
approved状态下拉列表中选择资源状态为。 -
单击保存。
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
如果需要使用“管理员”视图批准资源,请参阅使用管理员视图批准资源。
使用Assets视图批量批准Content Hub的资源 bulk-approve-assets-content-hub
使用适用于AEM Assets as a Cloud Service的Assets视图批量批准资源。 批量批准的所有资源随后在Content Hub中可用。
要在Assets视图中批量批准文件夹内的资源,请执行以下操作:
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选择资产并点击批量编辑元数据。
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在右侧面板的属性部分,选择 状态 字段中的已批准。
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单击保存。
设置审批目标 set-approval-target
通过Assets视图,您可以根据在“资源详细信息”页面上的 批准目标 字段中设置的值,使用OpenAPI功能和/或Content Hub将批准的资源发布到Dynamic Media。
要设置审批目标,请执行以下操作:
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选择资源并单击工具栏中的详细信息。
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在 基本 选项卡中,从 状态 下拉列表中选择资源状态。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。
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如果您在步骤2中选择了已批准,请选择一个批准目标。 可能的值包括“交付”和“Content Hub”。
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投放是下拉菜单中的默认选项,如果将资产和Dynamic Media均启用了Experience Manager Assets,则它将资产发布到Content Hub和OpenAPI。
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选择 Content Hub 会将资源仅发布到Content Hub。 仅当Content Hub启用了Experience Manager Assets时,它才会显示为选项。
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如果您未从下拉列表中选择选项,则为您的AEM as a Cloud Service环境启用的默认选项将自动应用于该资源。
有关可用选项的详细信息,请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标。
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指定其他资源属性,然后单击保存。
其他需要注意的要点包括:
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当您未使用默认元数据表单且无法查看 批准目标 字段时,编辑您的元数据表单以将 批准 字段从可用组件拖到您的元数据表单中,然后单击保存。
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当您使用Assets视图将审批目标选择为
Content Hub时,Content Hub中的资源将可供属于同一组织的用户使用。
已批准资产的默认批准目标和发布目标 default-approval-target-options-publish-destinations
下表说明了显示Approval Target下拉列表和默认批准目标(基于您的AEM as a Cloud Service环境中使用OpenAPI和Content Hub启用DM)的先决条件:
在管理员视图中自动审批新摄取的资产 automate-approval-newly-ingested-assets
从Assets视图切换到“管理员”视图后,您可以设置文件夹设置,以便添加到文件夹的所有新资源都能自动获得批准。
您可以通过以下方式在管理员视图和Assets视图之间切换:
按照以下步骤在Experience Manager Admin view中自动审批新摄取的资产:
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在创作环境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)中创建文件夹。 将 XXX 替换为您的项目ID,将 YYY 替换为Experience Manager中的环境ID。
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导航到工具 > Assets > 元数据配置文件。
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单击页面右上方的创建。
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添加配置文件标题并单击创建。 已成功创建元数据配置文件。
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选择新创建的元数据配置文件,然后单击编辑(e)。
将打开 编辑元数据配置文件 表单,其中突出显示 基本 选项卡。 -
将 单行文本字段 从右侧的 构建表单 分区拖放到表单中的元数据分区。
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单击新添加的字段,然后在 设置 面板中进行以下更新:
- 将 字段标签 更改为已批准的Assets。
- 将 映射到属性 的更新为_。/jcr:content/metadata/dam :status_。
- 将默认值更改为已批准。
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与步骤6类似,将 单行文本字段 从右侧的 构建表单 分区拖到表单中的元数据分区中。
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单击新添加的字段,然后在 设置 面板中进行以下更新:
- 将 字段标签 更改为激活目标。
- 将 映射到属性 的更新为_。/jcr:content/metadata/dam :activationTarget_。
- 将默认值更改为contenthub。
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单击保存。
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在 元数据配置文件 页面中,选择新创建的元数据配置文件。
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单击顶部操作栏中的将元数据配置文件应用到文件夹。
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选择要批准的文件夹,然后单击应用。
已将整个文件夹的权限设置为审批,并且任何上传到此文件夹的资产都会自动审批。embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
管理使用Content Hub上传的资源 manage-assets-uploaded-using-content-hub
有权添加资源的Content Hub用户可以从本地文件系统向Content Hub添加资源,或从OneDrive或Dropbox数据源导入资源。 为了增强搜索功能,所有资源都显示在Content Hub的顶层,这与本地文件系统或OneDrive和Dropbox数据源上可用的文件夹结构无关。
是否显示使用Content Hub上传的资源,取决于您是否启用了自动审批切换开关:
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如果启用了 自动审批 切换按钮,您使用 Content Hub 上传的资产将自动可用。
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如果禁用 自动审批 切换,则您使用 Content Hub 上传的资产不会自动显示。这些资产可在 Assets as a Cloud Service 环境的
hydrated-assets文件夹中找到。导航到该文件夹并将这些资产的状态批量编辑为Approved,以使这些资产在 Content Hub 中显示。
常见问题解答 faqs-content-hub-approved-assets
在Experience Manager Content Hub as a Cloud Service中批准AEM Assets的资产有何用途? approving-assets-content-hub
批准资源可确保只有最新和批准的版本才能在AEM Assets Content Hub中使用,从而在所有渠道和应用程序中保持严格的品牌一致性。 这种受控流程可简化品牌经理和营销人员的资产管理。
批准AEM Assets Content Hub的资产需要什么先决条件?
您必须具有AEM Assets as a Cloud Service的访问权限和写入权限,才能编辑资源元数据,尤其是资源属性中的 状态 字段。
如何使用AEM as a Cloud Service中的Assets视图批准单个资源,以便该资源在AEM Assets Content Hub中可用?
选择资产,单击工具栏中的详细信息,导航到 基本 选项卡,从 状态 下拉列表中选择已批准,然后单击保存。 该资源在AEM Assets Content Hub中可用。
能否为AEM Assets Content Hub批量批准资源?如果是,如何批准?
可以,资产可以批量批准。 在Assets视图中,选择多个资源,单击批量元数据编辑,在“属性”下的 状态 字段中选择已批准,然后单击保存。 在AEM Assets Content Hub中,所有选定的资源都可用。
AEM Assets Content Hub中的资源批准流程的工作原理 asset-approval-content-hub
如果启用了自动审批切换,则使用AEM Assets Content Hub上传的资源会自动可用。 如果已禁用,则上传的资产将放在Assets as a Cloud Service的 hydrated-assets 文件夹中,您需要手动将其状态批量编辑为已批准,以便它们在Content Hub中显示。
AEM Assets视图中的批准目标字段是什么,它如何影响资源发布?
通过“资产详细信息”页面上的 批准目标 字段,可选择已批准资产的发布位置。 选项包括投放(已发布到带有OpenAPI和Content Hub的Dynamic Media)或仅限Content Hub。 如果未选择任何选项,则会应用Assets as a Cloud Service环境的默认值。 有关详细信息,请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标。
如果您在AEM Assets查看资源详细信息页面上看不到批准目标字段,会发生什么情况?
如果“Assets查看资源详细信息”页面上缺少 批准目标 字段,则应编辑您的元数据表单,将 批准 字段从可用组件拖到表单中,然后单击保存。 这允许您设置资源的批准目标。
如何在AEM Assets管理视图中自动批准新摄取的资源?
在创作环境中创建文件夹,导航到工具 > Assets > 元数据配置文件,创建和编辑元数据配置文件。 添加单行文本字段,将其标记为已批准的Assets,并将其映射到'。/jcr:content/metadata/dam:status',并将其默认值设置为approved。 将元数据配置文件应用到文件夹。 这会自动批准添加到文件夹的新资产。
谁可以在AEM Assets Content Hub中访问批准的资源,以及已实施哪些控制?
在AEM Assets Content Hub中,属于同一组织的用户可以使用批准的资源。 严格的控制确保只能访问最新的批准版本,从而帮助维护品牌一致性和安全性。