[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}
批准 Content Hub 的资产 approve-assets-content-hub
只有资源的 批准的最新版本 可在Content Hub中使用，从而确保所有渠道和应用程序的品牌一致性。 品牌经理和营销人员对品牌资产进行严格控制，因此发布到Content Hub的每个资产都会反映品牌的当前批准状态。
为何需要批准资产
资产审批充当将在建内容与生产就绪内容分隔开的质量关卡。 这样可以确保只有经过审核的品牌上资料才能进入下游渠道，因为未经批准或过期的资产不会流通。 在实践中，审批工作流程可提供以下几项好处：
- 强制品牌一致性 — 团队仅重复使用已审核并批准分配的资源。
- 阻止过时的内容 — 仅最新的批准版本显示，因此不会意外重用被取代的文件。
- 集中控制 — 品牌经理和营销人员管理哪些资产符合使用条件，并将品牌标准的所有权保留在一个位置。
- 降低风险 — 将流通限制在批准的资产上会降低非品牌内容或无许可内容进入公开渠道的机会。
通过使批准的当前版本成为单一可用选项，Content Hub消除了为营销活动和应用程序拉取资源的营销人员和创建人员的歧义。
使用AEM Assets as a Cloud Service审批资源
品牌经理和营销人员可以使用 Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service 来批准资产，该数字资产管理平台控制资产从创建到分发的迁移方式。 通过AEM Assets as a Cloud Service进行批准可在资源在Content Hub中可用之前建立受控审阅路径。
因此，资产管理将简化为处理资源的有控制且高效的流程：资源通过定义的审批步骤进行，并且只有通过审批的资源才会向Content Hub中的最终用户公开。 这种结构化移交支持可重复、受管的工作流，因此品牌团队可以保留监督权，而营销人员则可以快速、可靠地访问正确的、经批准的资产。
开始之前 pre-requisites
在开始之前，请确保您满足以下先决条件：
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访问Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service。 要查看和管理环境中的资源，需要此访问权限。
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写入权限以编辑资源元数据。 写入权限授权您修改元数据值，并且需要编辑资产的资产属性中可用的 状态 字段。 如果没有对元数据的写入权限，则无法设置或更新 状态 字段。
满足这两个先决条件可确保您能够访问AEM Assets as a Cloud Service并成功编辑资源属性中的资源 状态 字段。
批准 Content Hub 的资产 approve-assets-for-content-hub
在Assets as a Cloud Service中标记为approved的Assets将在Content Hub中自动可用。 approved状态用作可见性入口：只有具有此状态的资源才会在Content Hub中显示，从而确保未审核或正在处理的内容不会向Content Hub用户公开。
要使用AEM as a Cloud Service中的Assets视图将资源状态设置为approved，请完成以下步骤：
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选择资源并单击工具栏中的详细信息。
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在 基本 选项卡中，从 状态 下拉列表中选择资源状态为
approved。 -
单击保存。 保存操作提交
approved状态，这将触发资产在Content Hub中的自动可用性。embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172?learn=on
要从“管理员”视图而不是“Assets”视图批准资源，请参阅使用管理员视图批准资源。
使用Assets视图批量批准Content Hub的资源 bulk-approve-assets-content-hub
使用适用于Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service的Assets视图批量批准资源。 获得批量批准后，这些资产将作为单项操作发布到Content Hub，无需单独批准每个资产。 批量批准功能可一次性设置许多资源的状态，以便在Content Hub中立即可发现和使用这些资源。
要在Assets视图中批量批准文件夹内的资源，请执行以下操作：
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选择资产并点击批量编辑元数据。
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在右侧面板的属性部分，选择 状态 字段中的已批准。
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单击保存。
保存后，所选资产将具有 已批准 状态，并且此已批准状态将一次性应用于批量选择中包含的每个资产。 由于状态更改会跨所选内容同时应用，因此已批准的资源在Content Hub中变为可用，而无需进一步为每个资源执行操作。
设置审批目标 set-approval-target
通过Assets视图，您可以根据在“资源详细信息”页面的 批准目标 字段中设置的值，使用OpenAPI功能和/或Content Hub将批准的资源发布到Dynamic Media。
要设置审批目标，请执行以下操作：
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选择资源并单击工具栏中的详细信息。
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在 基本 选项卡中，从 状态 下拉列表中选择资源状态。 可能的值为已批准、已拒绝和无状态（默认值）。
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如果您在步骤2中选择了已批准，请选择一个批准目标。 可能的值为 Delivery 和Content Hub。
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投放是下拉菜单中的默认选项，当两个目标都为Experience Manager Assets启用时，它将资源发布到具有OpenAPI的Dynamic Media和Content Hub。 这可确保在两个交付渠道之间尽可能广泛地分配已批准的资产。
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选择 Content Hub 会将资产仅发布到Content Hub，因此资产不会通过带有OpenAPI的Dynamic Media进行交付。 仅当为Experience Manager Assets启用Content Hub时，它才会显示为选项。
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如果您未从下拉列表中选择选项，则为Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service环境启用的默认选项会自动应用于资源。 因此，即使没有明确的选择，每个批准的资产也会收到有效的发布目标。
有关可用选项的详细信息，请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标。
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指定其他资源属性，然后单击保存。
设置审批目标的其他注意事项
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当您未使用默认元数据表单且无法查看 批准目标 字段时，编辑您的元数据表单以将 批准 字段从可用组件拖到您的元数据表单上，然后单击保存。 这使批准目标可在自定义表单中选择。
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当您使用Assets视图将审批目标选择为
Content Hub时，Content Hub中的资源将可供属于同一组织的用户使用。
已批准资产的默认批准目标和发布目标 default-approval-target-options-publish-destinations
当在您的Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service环境中启用了带有OpenAPI 和/或 Content Hub 的 Dynamic Media (DM)时，Approval Target下拉列表会显示。 下表列出了显示Approval Target下拉列表的确切先决条件、应用于已批准资产的默认批准目标，以及基于对OpenAPI和Content Hub的Dynamic Media (DM)启用的结果发布目标：
如何确定默认审批目标
默认批准目标直接遵循您的环境中活动的功能：
- 两者皆已启用：当同时启用具有OpenAPI的Dynamic Media和Content Hub时，会显示
Approval Target下拉菜单，且默认审批目标是交付。 因此，已获批准的资源会通过OpenAPI和Content Hub发布到Dynamic Media，以便在这两个投放路径中均可用。 - 仅Content Hub已启用：当启用了Content Hub，但未启用带OpenAPI的Dynamic Media时，将显示下拉列表，默认审批目标是Content Hub。 因此，已批准的资源将发布到Content Hub，因为它是唯一的活动目标。
- 仅启用OpenAPI的Dynamic Media：启用OpenAPI的Dynamic Media但未Content Hub时，显示下拉菜单，默认审批目标是交付。 已批准资产使用OpenAPI 发布到 Dynamic Media，其单个活动投放路径。
- 两者均未启用：当两者均未启用这两项功能时，
Approval Target下拉列表不显示，不应用默认审批目标，并且没有发布目标。 发生这种情况是因为没有将已批准资产路由到的有效投放或中心功能。
简而言之，Approval Target下拉列表出现在每个配置中，除非同时禁用了Dynamic Media with OpenAPI和Content Hub。 当启用了带OpenAPI的Dynamic Media时，默认目标默认为交付，而当仅启用了Content Hub时，默认目标默认为Content Hub。 这可以确保批准的资产自动路由到启用的功能的正确发布目标。
在管理员视图中自动审批新摄取的资产 automate-approval-newly-ingested-assets
从Assets视图切换到“管理员”视图后，管理员可以配置文件夹设置，以便添加到文件夹的所有新资产都能自动获得批准。 这样可确保在摄取时通过元数据配置文件应用审批状态，从而确保新摄取的资产立即可供下游使用，而无需等待手动审核。
管理员可以通过Experience Manager界面中提供的视图切换在管理员视图和Assets视图之间切换，从而允许他们根据需要在Asset浏览和管理配置之间移动。
按照以下步骤在Adobe Experience Manager (AEM)管理员视图中自动审批新摄取的资源：
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在创作环境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)中创建文件夹。 将 XXX 替换为您的项目ID，将 YYY 替换为Experience Manager中的环境ID。
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导航到工具 > Assets > 元数据配置文件。 元数据配置文件定义自动应用于文件夹内资源的默认元数据值，这是此处用于设置审批状态的机制。
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单击页面右上方的创建。
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添加配置文件标题并单击创建。 已成功创建元数据配置文件。
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选择新创建的元数据配置文件，然后单击编辑(e)。
将打开 编辑元数据配置文件 表单，其中突出显示 基本 选项卡。 -
将 单行文本字段 从右侧的 构建表单 分区拖放到表单中的元数据分区。
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单击新添加的字段，然后在 设置 面板中进行以下更新：
- 将 字段标签 更改为已批准的Assets。
- 将映射到属性 的 更新为_./jcr:content/metadata/dam :status_。
- 将默认值更改为已批准。
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与步骤6类似，将 单行文本字段 从右侧的 构建表单 分区拖到表单中的元数据分区中。
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单击新添加的字段，然后在 设置 面板中进行以下更新：
- 将 字段标签 更改为激活目标。
- 将映射到属性 的 更新为_./jcr:content/metadata/dam :activationTarget_。
- 将默认值更改为contenthub。
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单击保存。
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在 元数据配置文件 页面中，选择新创建的元数据配置文件。
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单击顶部操作栏中的将元数据配置文件应用到文件夹。
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选择要批准的文件夹，然后单击应用。
已将整个文件夹的权限设置为审批，并且任何上传到此文件夹的资产都会自动审批。embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
管理使用Content Hub上传的资源 manage-assets-uploaded-using-content-hub
有权添加资源的Content Hub用户可以从本地文件系统向Content Hub添加资源，或从OneDrive或Dropbox数据源导入资源。 所有资源都显示在Content Hub 的顶层，无论本地文件系统或OneDrive和Dropbox数据源上可用的文件夹结构如何。 这种平面顶级显示之所以是有意为之，是因为它增强了搜索功能，使用户能够直接找到资产，而不是在嵌套文件夹中导航。
自动审批如何控制资产可见性
使用Content Hub上传的资源的显示取决于您是否启用了自动审批切换开关。 此单个设置可控制上传的资产是立即显示还是需要手动审批步骤：
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已启用自动审批：如果启用了 自动审批 切换开关，则您使用Content Hub上传的资源将自动可用。 因此，在资产显示之前，无需执行额外的批准操作。
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自动审批已禁用：如果 自动审批 切换已禁用，则使用Content Hub 上传的资源不会自动显示。 相反，这些资源保留在Assets as a Cloud Service环境的
hydrated-assets文件夹 中。 由于这些资产仍未被批准，因此在审核之前，它们会一直处于隐藏状态。 若要在Content Hub中显示这些资源，请导航到hydrated-assets文件夹，然后批量编辑这些资源的状态以将其更改为Approved。
常见问题解答 faqs-content-hub-approved-assets
在Experience Manager as a Cloud Service中批准Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub的资产有何用途？ approving-assets-content-hub
批准资源可保证仅在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub 中可以使用最新和批准的数字内容版本。 此审批步骤可用作质量关卡：阻止循环未验证、已过期或品牌外资产，同时推广分发受批准的版本。 因此，它在所有渠道和应用程序中保持严格的品牌一致性。
由于AEM Assets Content Hub是用于已获批准的营销和创意资源的集中自助存储库，因此批准是一种控制，可将正在处理的文件与准备发布的材料分隔开来。 这可以确保每个下游团队都从一个可信赖的真实来源提取数据。
资产审批工作流程的主要优势
- 版本控制：只显示每个资源的当前已批准迭代，从而消除团队重用过时文件的风险。
- 品牌治理：在分发之前强制执行审批可保持徽标、图像和消息在各个渠道中符合品牌标准。
- 简化的资产管理：受控过程简化了 品牌经理和营销人员 的发现和重用，从而减少查找和验证正确文件所花费的时间。
- 减少错误和返工：通过阻止未经批准的内容进入生产环境，工作流降低了发布品牌不一致且代价高昂的机会。
谁受益最大
这种受控的审批流程直接支持依赖可信品牌资产的品牌经理和营销人员。 由于批准的内容是集中且明确指定的，因此这些团队可以放心地自助提供正确的资料，在加快活动交付的同时保持品牌完整性。
批准AEM Assets Content Hub的资产需要什么先决条件？
要批准 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub 的资源，您必须满足两个先决条件：访问 AEM Assets as a Cloud Service 和具有 写入权限 以编辑资源元数据 — 特别是资源属性中的 状态 字段。
批准Content Hub Assets的先决条件
- 访问AEM Assets as a Cloud Service — 在AEM Assets as a Cloud Service环境中执行审批，因此需要一个有效的授权帐户。
- 资源元数据的写入权限 — 您必须能够编辑资源属性，特别是 状态 字段，该字段控制每个资源的审批状态。
如果没有这两者，则无法通过审批流程移动资产，因为审批是通过更新元数据来应用的，而不是通过单独的独立操作来应用。
为什么状态字段重要
资源属性中的 状态 字段记录资源是否已批准，因此是否可以在Content Hub中显示。 由于批准是由此元数据值驱动的，因此对 状态 字段的编辑权限是决定性权限：具有只读访问权限的用户可以查看资产，但不能更改其批准状态。 因此，授予查看者编辑资源元数据的适当写入权限就是使他们能够在AEM Assets Content Hub中批准（或保留）资源的原因。
如何使用AEM as a Cloud Service中的Assets视图批准单个资源，以便该资源在AEM Assets Content Hub中可用？
要在 Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service 的 Assets视图 中批准单个资源并在 AEM Assets Content Hub 中使其可用，请将资源的批准状态设置为 已批准 并保存。 在AEM Assets Content Hub中只显示标记为 已批准 的资源，因为批准状态将用作门控控件，可确定是否将资源发布以分发给Content Hub用户。
批准Content Hub资产的步骤
- 在Assets视图中选择要批准的资源。
- 单击工具栏中的 详细信息 以打开资源的元数据面板。
- 导航到 基本 选项卡。
- 打开 状态 下拉列表，然后选择已批准。
- 单击 保存 以应用更改。
保存后，该资源即在 AEM Assets Content Hub 中可用。 将状态设置为 已批准 可确保资源从未发布状态移至Content Hub从中获得的已批准池，从而允许授权用户发现、访问和分发资源。 此批准驱动型工作流可将未完成或未授权的资产排除在Content Hub之外，直到被明确清除为止。
能否为AEM Assets Content Hub批量批准资源？如果是，如何批准？
是。 可在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中通过一次操作批量批准Assets，而无需单独批准每个资产。 批量批准会一次性将每个选定资源中的 状态 元数据设置为已批准，这样这些资源即可在Content Hub中使用。
如何批量批准Assets
请按照以下步骤同时批准多个资产：
- 打开 Assets 视图。
- 选择多个要批准的资源。
- 单击批量元数据编辑。
- 在 属性 下，在 状态 字段中选择已批准。
- 单击 保存 以将更改应用于所有选定资源。
保存后，所有选定资源都将被标记为已批准，并可以在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中使用。 由于批准是通过单个 批量元数据编辑 操作应用的，此方法可确保大型资产集的状态值一致，并简化批准内容可供分发的过程。
AEM Assets Content Hub中的资源批准流程的工作原理 asset-approval-content-hub
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中的资源审批流程由单个设置控制：自动审批切换。 此切换可确定上传的资源是立即可见，还是需要手动审核才能出现在Content Hub中。
此行为取决于切换是启用还是禁用：
- 启用自动审批切换后：通过 AEM Assets Content Hub 上传的Assets会自动可用。 因此，参与者无需执行任何其他步骤即可将其上传内容显示在Content Hub中。
- 禁用自动审批切换后：上传的资源将置于 Assets as a Cloud Service 中的 hydrated-assets 文件夹中。 由于这些资源处于待处理状态，因此管理员必须先手动将这些资源的状态批量编辑为已批准，这些资源才能在Content Hub中显示。
此手动审批路径用作治理和质量控制入口：资产存放在 水合资产 文件夹中，直到管理员审核它们并将其状态设置为 已批准 为止，从而确保Content Hub用户仅可看到已审核的内容。
AEM Assets视图中的批准目标字段是什么，它如何影响资源发布？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets视图中的 批准目标 字段控制已批准资产的发布位置。 位于资源详细信息页面上，此字段允许您在资源获得批准后为其指定发布目标，确保内容到达正确的投放渠道。
可用的审批目标选项：
- 投放 — 将批准的资源发布到具有OpenAPI的Dynamic Media和Content Hub。 当资产必须可以在多个交付渠道中可用时，请选择此选项，因为它使批准的内容可通过两个目标同时访问。
- 仅Content Hub — 将批准的资源仅发布到Content Hub。 当资产仅用于Content Hub分发而不是更广泛的投放时，请选择此选项。
如果未选择任何选项，则自动应用为您的Assets as a Cloud Service环境配置的默认值。 这可确保即使未选择明确的批准目标，每个批准的资产仍会路由到定义的发布目标。
有关详细信息，请参阅已批准资产的默认批准目标和发布目标。
如果您在AEM Assets查看资源详细信息页面上看不到批准目标字段，会发生什么情况？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets查看资源详细信息页面中缺少 批准目标 字段，这表示活动元数据表单中未包含所需的元数据组件。 当元数据架构中不存在 对 的审批时，审批目标控件不会在资源详细信息页面上呈现，并且您无法将审批目标分配给资源。 解决方法是将缺少的字段添加到元数据表单。
恢复批准目标字段的步骤
- 在Adobe Experience Manager (AEM) Assets中编辑您的元数据表单。
- 将字段的批准从可用组件拖到您的表单上。
- 单击“保存”以应用更新的元数据架构。
由于资源详细信息页面上显示的字段受元数据表单控制，因此为 添加 批准组件会使 批准目标 字段再次可见。 这样，您就可以直接从Assets的“查看资源详细信息”页面设置资源的批准目标。
如何在AEM Assets管理视图中自动批准新摄取的资源？
您可以通过应用元数据配置文件，在默认情况下将资源状态设置为已批准，在 Adobe Experience Manager (AEM) Assets管理员视图 中自动审批新摄取的资源。 任何上传到受该配置文件管理的文件夹中的资产都会自动继承批准状态，而无需手动逐个资产进行审核。
配置自动批准的步骤
- 在创作环境中创建一个文件夹以保存要自动批准的资产。
- 导航到工具 > Assets > 元数据配置文件。
- 创建和编辑元数据配置文件。
- 添加 单行文本字段 并为其添加标签已批准的Assets。
- 将字段映射到属性路径
./jcr:content/metadata/dam:status。 - 将字段的 默认值 设置为
approved。 - 将元数据配置文件应用到在第1步中创建的文件夹。
工作原理
由于元数据配置文件已绑定到该文件夹，因此添加到该文件夹的每个资产在摄取时都会继承配置文件的默认元数据值。 因此，当新资产登陆文件夹时，dam:status属性将写入为approved，因此无需任何其他操作即可将该资产视为已批准。 这确保了一个一致的文件夹级别审批工作流：管理员在用户档案级别定义一次审批状态，而不是单独审批资源，AEM会将该状态传播到该位置所有新摄取的资源。
谁可以在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中访问批准的资源，以及什么控制权限呢？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中的已批准资源仅可供属于同一组织的用户访问。 组织中的成员资格是确定谁可以查看、检索和使用批准内容的主要界限，确保分发始终包含在授权团队中，而不是公开给外部各方。
严格的控制保证只有最新的批准版本才可访问。 由于过时或未经批准的文件不会流通，因此团队始终从单一真实来源工作。 此直接维护品牌一致性，并降低滥用非品牌内容、过期内容或未经许可内容的风险。
访问治理控制
Content Hub通过多种分层机制强制执行访问：
- 组织范围的访问 — 只有属于同一组织的用户才能访问已批准的资产，并在授权范围内保持分发。
- 已批准资源的版本控制 — 仅提供资源的最新批准版本，因此用户无法检索取代或未批准的文件。
- 品牌一致性实施 — 通过呈现完全批准的资产，平台可确保每个下游使用均符合当前的品牌标准。
- 安全密封 — 限制对组织成员和已批准版本的访问，有助于保护资产免遭未经授权的使用和意外泄露。
为什么这些控制很重要
数字资产管理(DAM)环境中存在访问控制，可在广泛的可用性和治理之间取得平衡。 在AEM Assets Content Hub中，这种平衡是通过结合基于组织的权限和版本管理来实现的。 因此，营销人员、设计人员和其他获得批准的用户可以放心地提取资产，因为他们知道他们使用的是正确的、最新的和合规的材料，这增强了整个组织的品牌完整性和内容安全性。
为什么我的已批准资源在Content Hub中不可见？
Content Hub仅显示其dam.status元数据设置为approved的资源。 如果资产未在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中显示，最常见的原因是其 dam.status 元数据值未达到 已批准 状态 — 可见性完全由此元数据标记驱动，而不是由单独的发布操作或文件夹放置驱动。
核心要求
除了标准AEM审批工作流之外，没有单独的发布操作，并且Content Hub具有无文件夹创建功能。 Assets完全通过 元数据筛选器和收藏集 组织，而不是通过文件夹层次结构组织。 由于此元数据驱动模型，只有当基础数字资产管理(DAM)存储库中的审阅状态获得正确批准后，才能在Content Hub中发现资产。
为什么批准的资产仍可能被隐藏
对于通过集成（如Workfront）摄取的资源，集成不会自动将审核状态设置为Approved。 摄取和批准是两个不同的阶段：集成将资产引入AEM DAM，但不会执行批准步骤。 因此，在所摄取的资产出现在Content Hub中之前，AEM DAM中的 审批仍必须手动或通过配置的工作流 进行。 在进行该批准之前，资产仍然存在于DAM中，但排除在Content Hub显示之外。
Content Hub可见性的要求核对清单
仅当满足以下所有条件时，才会在Content Hub中显示资源：
- 资产的
dam.status元数据设置为approved。 - 已在AEM DAM 中手动应用审批，或通过 配置的审批工作流 手动应用 — 并非假定仅来自引入。
- 资源与用于组织Content Hub的相关 元数据筛选器和收藏集 匹配（没有可放置资源的文件夹层次结构）。
- 对于来自集成的资源（例如，Workfront），已在引入后完成有意的批准操作，因为集成本身不会将资源标记为已批准。
有关上传的资产为何不会在AEM Assets Content Hub中自动显示的更多信息，请参阅将品牌批准的资产上传到Content Hub。
另请参阅