批准 Content Hub 的资产 approve-assets-content-hub

批准Content Hub的资源

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品牌经理和营销人员对品牌资产进行严格控制。 只有获得批准的最新版本的资产才能在Content Hub中使用,从而确保所有渠道和应用程序之间的品牌一致性。

您可以使用AEM Assetsas a Cloud Service批准资源以简化资源管理,确保处理资源的过程受到控制且高效。

开始之前 pre-requisites

在开始之前,您应该执行以下操作:

  • 访问AEM Assetsas a Cloud Service

  • 写入权限以编辑资源元数据,从而能够编辑资源的资源属性中可用的​ 状态 ​字段。

批准 Content Hub 的资产 approve-assets-for-content-hub

Assetsas a Cloud Service中标记为approved的资源在Content Hub中自动可用。

NOTE
Assets as a Cloud Service和Content Hub必须使用相同的组织,才能在Content Hub中显示资产。

要使用AEM as a Cloud Service中的Assets视图将资源状态设置为approved,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的​ 详细信息

  2. 在​ 基本 ​选项卡中,从​ 状态 ​下拉列表中选择资源状态为approved

  3. 单击​ 保存

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3433172

如果需要使用“管理员”视图批准资源,请参阅使用管理员视图批准资源

使用Assets视图批量批准Content Hub的资源 bulk-approve-assets-content-hub

使用适用于AEM Assetsas a Cloud Service的Assets视图批量批准资源。 批量批准的所有资源随后在Content Hub中可用。

要在Assets视图中批量批准文件夹内的资源,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击​ 批量元数据编辑

  2. 在右窗格的属性部分中的​ 状态 ​字段中选择​ 已批准

  3. 单击​ 保存

在管理员视图中自动审批新摄取的资产 automate-approval-newly-ingested-assets

从Assets视图切换到“管理员”视图后,您可以设置文件夹设置,以便添加到文件夹的所有新资源都能自动获得批准。

您可以通过以下方式在管理员视图和Assets视图之间切换:
我的Workspace概述

按照以下步骤在Experience Manager Admin view中自动审批新摄取的资产:

  1. 在创作环境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)中创建文件夹。 将​ XXX ​替换为您的项目ID,将​ YYY ​替换为Experience Manager中的环境ID。

  2. 导航到​ 工具 > Assets > 元数据配置文件

  3. 单击页面右上方的​ 创建

  4. 添加配置文件标题并单击​ 创建。 已成功创建元数据配置文件。

  5. 选择新创建的元数据配置文件,然后单击​ 编辑​ (e)
    将打开​ 编辑元数据配置文件 ​表单,其中突出显示​ 基本 ​选项卡。

  6. 将​ 单行文本字段 ​从右侧的​ 构建表单 ​分区拖放到表单中的元数据分区。

  7. 单击新添加的字段,然后在​ 设置 ​面板中进行以下更新:

    1. 将​ 字段标签 ​更改为​ 已批准的Assets
    2. 将​ 映射到属性 ​的更新为​ 。/jcr:content/metadata/dam:status
    3. 将默认值更改为​ 已批准
  8. 单击​ 保存

  9. 在​ 元数据配置文件 ​页面中,选择新创建的元数据配置文件。

  10. 单击顶部操作栏中的​ 将元数据配置文件应用到文件夹

  11. 选择要批准的文件夹,然后单击​ 应用

    已将整个文件夹的权限设置为审批,并且任何上传到此文件夹的资产都会自动审批。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3427431

NOTE
此方法可批准文件夹中新创建的资产。 对于文件夹中的现有资源,您需要手动选择并批准它们。

管理使用Content Hub上传的资源 manage-assets-uploaded-using-content-hub

有权添加资源的Content Hub用户可以从本地文件系统向Content Hub添加资源,或从OneDrive或Dropbox数据源导入资源。 所有资源都显示在Content Hub的顶层,这与本地文件系统或OneDrive和Dropbox数据源上可用的文件夹结构无关,以增强搜索功能。

是否显示使用Content Hub上传的资源,取决于您是否启用了自动审批切换开关

  • 如果启用了​ 自动审批 ​切换,则使用Content Hub上传的资源会自动可用。

  • 如果禁用了​ 自动审批 ​切换功能,则使用Content Hub上传的资源不会自动显示。 这些资源位于Assetsas a Cloud Service环境的hydrated-assets文件夹中。 导航到文件夹,然后批量编辑这些资源的状态并更改为Approved,以便这些资源显示在Content Hub中。

Content Hub审批流程

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