管理资源 manage-assets

您可以通过 Assets view 简单易用的用户界面,执行各种数字资源管理 (DAM) 任务。添加资源之后,您可以搜索、下载、移动、复制、重命名、删除、更新和编辑资源。

使用 Assets view 完成以下资源管理任务。选择某个资源时,顶部的工具栏显示以下选项。

选中资源时的工具栏选项

图:所选图像在工具栏中可用的选项。

  • “取消选择”图标 取消选择所选资源。

  • “查找相似资源”图标 根据元数据和智能标记在 Assets UI 中查找相似的图像资源。

  • 详细信息图标 单击可预览资源并查看详细的元数据。在预览时,您可以查看版本并编辑图像。

  • 下载图标 将所选资源下载到您的本地文件系统。

  • “添加到收藏集”图标 将所选资源添加到收藏集。

  • “固定资源”图标 固定资源,以供您在以后需要它时更快地访问它。所有固定的项目都显示在“我的工作区”的​ 快速访问 ​部分中。

  • “在 Express 中编辑”图标 在 Adobe Experience Manager Assets 中集成的 Adobe Express 中编辑图像。

  • “编辑资源”图标 使用 Adobe Express 编辑图像。

  • “共享资源链接”图标 与其他用户共享某个资源的链接,以使其他用户可访问和下载该资源。

  • “删除”图标 删除所选的资源或文件夹。

  • 复制图标 复制选定的文件或文件夹。

  • 移动图标 将选定的资源或文件夹移动到存储库层次结构中的不同位置。

  • 重命名图标 重命名选定的资源或文件夹。请使用唯一名称,否则重命名将失败并出现警告。您可以使用新名称重试。
    此外,您可以单击资产或文件夹的标题来重命名它。在 重命名资产 文本框中提及新文本,然后单击 保存。此功能可在网格、库、瀑布和列表视图中使用。

  • 瀑布视图图标 瀑布视图。

  • “复制到库”图标 将资源添加到库。

  • “分配任务”图标 将任务分配给其他用户以协作处理某个资源。

  • “分配任务”图标 监控对资源执行的操作。

在资源缩略图上可以查看相同的选项。

资源缩略图上显示的用于管理资源的选项

根据所选资源的类型,Assets view 在工具栏上仅显示相关的选项。

选中资源时的工具栏选项

图:所选文件夹在工具栏中可用的选项。

选中资源时的工具栏选项

图:所选 PDF 文件在工具栏中可用的选项。

下载和分发资源 download

您可以选择一个或多个资源或文件夹,或者两者的组合,然后将所选内容下载到本地文件系统。您可在 Assets view 之外编辑资源并重新上传或分发资源。您还可以下载资源的演绎版

资源版本控制 versions-of-assets

在对资源进行更新或编辑后重新上传资源时,Assets view 会对资源进行版本控制。您可以查看版本历史记录和过去的版本,并可将资源过去的某个版本恢复为最新版本,即在需要时还原到以前的版本。在以下场景中会创建资源版本:

  • 在与现有资源相同的文件夹中,使用与现有资源相同的文件名上传新资源。Assets view 会提示您选择覆盖以前的资源,或者将新资源另存为一个版本。请参阅上传重复的资源

    上传时创建版本

    图:上传与现有资源具有相同名称的资源时,您可以创建资源的版本。

  • 编辑图像并单击​ 另存为版本。请参阅编辑图像

    将编辑后的图像另存为版本

    图:将编辑后的图像另存为版本。

  • 打开现有资源的版本。单击​ 新版本 ​并将资源的更新版本上传到存储库中。

    版本历史记录中上传资源新版本的选项

查看资源的版本 view-versions

上传资源的重复副本或者修改后的副本时,您可以创建其版本。利用版本控制,您可以查看历史资源,并在需要时还原为以前的版本。

要查看版本,请打开资源的预览并单击右侧边栏中的​ 版本 版本图标 。要预览特定版本,请选择该版本。要还原到该版本,请单击​ 设为最新版本

您还可以从版本时间线中创建版本。选择最新的版本,单击​ 新版本,然后从本地文件系统上传资源的新副本。

查看资源的版本

图:查看资源的版本,还原到以前的版本,或者上传另一个新版本。

管理资源状态 manage-asset-status

所需的权限:资源的Can EditOwner 或管理员权限。

通过“资源”视图,您可以为存储库中可用的资源设置状态。 设置资源状态以更好地治理和管理下游对数字资源的使用。

您可以为资源设置以下状态:

  • 已批准

  • 已拒绝

  • 无状态

设置资源状态 set-asset-status

要设置资源状态,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的​ 详细信息

  2. 基本 选项卡,从中选择资源状态 状态 下拉列表。 可能的值包括“已批准”、“已拒绝”和“无状态”(默认值)。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/342495

设置资源过期日期 set-asset-expiration-date

通过“资源”视图,您还可以设置存储库中可用资源的到期日期。 然后,可根据 Expired 资源状态筛选搜索结果。此外,还可指定资源的到期日期范围以进一步筛选搜索结果。

要设置资源过期日期,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击工具栏中的​ 详细信息

  2. 在​ 基本 ​选项卡中,使用​ 过期日期 ​字段设置资源的过期日期。

Expired资源卡指示器会替代为资源设置的ApprovedRejected指示器。

您还可以根据资源状态筛选资源,有关更多信息,请参阅 在“资源”视图中搜索资源.

自定义元数据表单以包含资源状态字段 customize-asset-status-metadata-form

所需的权限: ​管理员

默认情况下,资源视图提供了许多标准元数据字段。 组织有额外的元数据需求,就需要更多元数据字段以添加业务特有的元数据。企业可以利用元数据表单,将自定义元数据字段添加到资源的详情页面。特定于业务的元数据可以改进其资源的管理和发现。

有关如何将其他元数据字段添加到元数据表单的更多信息,请参阅元数据表单

将资源状态元数据字段添加到表单

要将资源状态元数据字段添加到表单,请将​ 资源状态 ​组件从左边栏拖至表单中。将自动预填充映射属性。保存表单以确认更改。

将过期日期元数据字段添加到表单

要将过期日期元数据字段添加到表单,请将​ 日期 ​组件从左边栏拖至表单中。将​ 过期日期 ​指定为标签,并将pur:expirationDate指定为映射属性。保存表单以确认更改。

后续步骤 next-steps

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