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在 Assets view 中搜索资产 search-assets
Assets view提供了默认情况下可以使用的全面全文搜索,无需其他配置。 搜索将索引资产内容及其关联的元数据,包括 智能标记、标题、创建日期和版权 信息。 这种全文方法允许您快速发现正确的资源并提高内容速度,因为即使您只记得文件名的片段、标记或元数据属性,相关结果也会显示。
如何搜索资源
要在Assets view中搜索资源,请执行以下步骤:
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单击页面顶部的搜索框。 默认情况下,搜索会在您当前浏览的文件夹中运行。
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选择下列选项之一:
- 使用关键字搜索,并选择更改目标文件夹,然后按 Return 运行搜索。
- 从最近查看过的资源开始,方法是单击搜索框并从建议中选择最近查看过的资源。 这将直接打开资产,从而避免重新输入完整的查询。
筛选和优化搜索结果
除了关键词搜索之外,Assets view还允许您使用标准筛选器和自定义筛选器来缩小结果范围:
- 按 状态、文件类型、MIME类型和大小 筛选资源。
- 按 创建、修改和到期日期 筛选,以隔离特定时间范围内的资源。
- 除了标准筛选器之外,还应用自定义筛选器,以获得更精确、更有针对性的结果。
由于这些过滤器与全文搜索相结合,您可以逐步将广泛的查询细化到所需的确切资源,从而缩短浏览时间并提高发现准确性。
将搜索结果另存为保存的搜索或智能收藏集
筛选结果后,可以保留这些结果以供重复使用:
- 将筛选的结果另存为 保存的搜索 以便稍后重新运行相同的查询而不重建筛选器。
- 将筛选的结果另存为智能收藏集,该收藏集会在添加或修改符合条件的资源时自动更新其成员资格。
保存搜索和创建智能收藏集可确保对经常需要的资产集进行一致、可重复的访问,从而支持跨团队更快的工作流。
筛选搜索结果 refine-search-results
通过同时应用多个筛选器来优化搜索结果以找到相关资源。 这些筛选器由管理员配置,基于文件、文件夹和收藏集,允许用户将大型资源库缩小到精确匹配。 请参阅自定义搜索筛选器。
您可以根据以下参数筛选搜索结果:
- 资源状态:使用
Approved、Rejected或No Status资源状态筛选搜索结果。 - 文件类型:按支持的文件类型筛选搜索结果,即
Images、Documents和Videos。 - MIME类型:筛选一种或多种支持的文件格式。
- 图像大小:提供一个或多个最小和最大尺寸以筛选图像。 大小是指像素尺寸(宽度和高度),不表示图像的文件大小。 这可确保筛选与图像分辨率匹配,而不是与存储大小匹配。
- 创建日期:元数据中提供的资源的创建日期。 使用的标准日期格式为
yyyy-mm-dd。 - 修改日期:资源的最后修改日期。 使用的标准日期格式为
yyyy-mm-dd。 - 到期日期:根据
Expired资源状态筛选搜索结果。 此外,还可指定资产的有效期限日期范围以进一步筛选搜索结果。 - 自定义筛选条件: 将自定义筛选条件添加到Assets view用户界面。 与标准筛选器一起应用自定义筛选器以细化搜索结果。
用户可以按Name、Relevance、Size、Modified和Created的升序或降序对搜索出的资源排序。 默认情况下,搜索到的资源将根据Relevance进行排序,因此最匹配的资源最先出现,无需任何其他配置。
AI 搜索 ai-search
AI 搜索是一种高级意图驱动搜索功能,它理解用户查询的含义,而不是依赖精确的关键字匹配。 它应用 人工智能(AI) 和 机器学习(ML) 来支持语义搜索,从而提供更准确、上下文感知的结果,这些结果反映用户实际想要查找的内容。
传统基于关键字的搜索只匹配精确术语,而AI 搜索则解释单词、概念和使用意图之间的关系。 因此,用户会找到要查找的内容 — 即使查询用词不同、包含拼写错误或以其他语言编写也是如此。 这使得AI 搜索对于大型内容存储库特别有效,在那里,相同的想法可能会以多种不同的方式表达。
find me approved jpeg assets about coffee)的自然语言搜索资源,Adobe建议使用内容发现代理。 有关如何访问代理、示例提示等的详细信息,请参阅内容发现代理。AI 搜索的主要优势包括:
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多语言支持:AI 搜索可检索跨多种语言的相关内容,而无需精确翻译,因为它与含义匹配而不是与单词匹配。 无论用户使用何种语言短语查询,他们都能找到所需的内容。
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处理拼写错误:AI 搜索会解释拼写错误和拼写错误,并且仍会返回准确的结果,因此输入不完美不会阻止用户访问正确的内容。
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了解同义词:AI 搜索提供相关术语和短语的结果,这意味着用户无需猜测资产所标记的确切关键词即可找到资产。
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上下文感知搜索:AI 搜索识别查询背后的意图,而不只是字面文字,确保结果符合用户实际尝试完成的内容。
AI 搜索示例 examples-ai-search
示例提示:喝咖啡的女人
基于关键字的传统搜索将查找与资源元数据完全匹配的项。 对于上述提示,它将搜索各个术语Woman、drinking和Coffee。 然后,它仅返回其元数据包含所有这些确切术语的资源,这意味着通常会缺少同义词、翻译和拼写错误。
相比之下,AI 搜索理解单词背后的含义和上下文,而不是匹配文本文本。 因此,AI 搜索在语义上匹配相似的单词,例如Woman的 Girl 和Lady,以及Coffee的 Cappuccino 和Latte。 发生此情况是因为AI 搜索解释查询的意图,而不是依赖精确的元数据字符串。
这种语义理解提供了两个实际优势:
Assets view
- 多语言支持:用户可以使用西班牙语指定相同的提示,并且仍然可以检索相同的相关结果,因为AI 搜索可以跨语言识别基础概念。
- 拼写错误容错:用户可能将
Woman拼写错误为Wman,但结果仍然相同,因为AI 搜索与预期含义匹配,而不是拼写精确。
在Assets view中启用或禁用AI 搜索 enable-disable-ai-search
在Assets view中配置搜索模式可确定用户如何查找内容: AI 搜索使用语义理解解释基于自然语言的意图的查询,而 关键字 搜索与用户键入的精确术语匹配。 选择适合您团队工作流的模式可控制在Assets view中如何显示资产。
执行以下步骤以启用或禁用AI 搜索:
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导航到设置 >> 常规设置,然后选择 搜索 选项卡。
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在 搜索 部分中,选择 AI 搜索 以启用AI 搜索,或选择 关键字 以禁用它。 AI 搜索根据含义和上下文返回结果,因此当用户以对话方式搜索或不知道确切文件名时,它工作正常。 Keyword搜索返回与精确术语匹配的结果,非常适合按精确资源名称、ID或元数据值搜索的用户。
Assets view
中的语义搜索
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单击“保存”。
保存后,选定的搜索模式将适用于如何在Assets view中检索资源,并且用户会根据您启用的模式立即体验搜索结果。
使用 Adobe Firefly 搜索资产 search-firefly
通过Experience Manager Assets中的 Adobe Firefly资源搜索 功能,您可以查找并生成未存储在任何现有资源文件夹中的资源。 Experience Manager Assets用户可以搜索所需的资源,当资源文件夹中不存在匹配文件时,请直接通过Firefly生成该资源。 此功能可实时生成资源,并提供未存储在任何资源文件夹中的可视化图表。
工作原理
该功能利用Adobe Firefly的创成功能按需创建资产。 当搜索在资源存储库中未返回任何现有匹配项时,Firefly会根据搜索意图生成一个新资源,而无需来源、上传或手动创建文件。 由于资产是在Experience Manager Assets工作流中生成的,因此用户将保留在相同的环境中,而不是在单独的工具之间切换。
主要优势
- 按需生成:生成任何资源文件夹中不存在的资源,但不离开Experience Manager Assets。
- 实时结果: Firefly立即生成所请求的视觉效果,从而缩短周转时间。
- 简化的工作流:搜索和生成已集成,因此用户可直接从不成功的文件夹搜索移动到生成的结果。
- 空白的覆盖范围:当所需的资源在现有库中不可用时,快速填补内容空白。
实际应用
当资产文件夹中缺少所需的图像或资产时(例如,创建活动变体、填充占位符插槽或在截止日期制作支持可视化时),此功能非常有用。 用户不会暂停工作流以委托或导入新文件,而是实时生成合适的资产并在Experience Manager Assets内继续工作。
开始之前 search-assets-firefly-prereqs
要完成此工作流,请确认满足以下先决条件:
- 有效的Adobe Express订阅。 在开始之前,您必须有一个状态良好的活动Adobe Express订阅。
需要活动订阅,因为它授权对此工作流中使用的Adobe Express功能和生成功能的访问。 如果没有活动的订阅,关联的工具和资产将不可用,因此首先验证订阅状态可确保可以不间断地完成后续步骤。
生成资产 generate-assets-firefly
使用Adobe Firefly(Adobe的创作AI工具,用于从文本提示创建图像)直接在您的工作区中生成新的相关资源。 利用此工作流,可在库中已不存在匹配文件时按需生成所需资产。
要使用 Adobe Firefly 生成新资产,请执行以下操作:
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导航到 Adobe Experience Manager (AEM) Assets 工作区。
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在搜索栏中,键入资产名称。 例如,使用关键字
Bugatti Type 57搜索资产。 如果由于资产不存在于任何资产文件夹中,因此搜索未返回任何结果,请改为使用AI生成它。 单击 使用Firefly生成 以创建缺少的资源。 出现 Adobe Firefly 屏幕。
Adobe Firefly生成新资源。 您可以通过更改图像描述来优化输出 — 在描述框中键入新的文本提示以将结果引导至所需的内容。 了解如何编写良好的AI提示来生成非凡的相关内容。 或者,使用各种其他功能(如更改样式、图像尺寸等)编辑图像,从而让您完全控制最终资源。
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选择要保留的图像。 单击 保存 以将资产存储在您的首选文件夹中,以便轻松访问。
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出现 保存资产 表单时,请指定以下字段:
- 在 另存为 字段中输入文件的名称。
- 选择目标文件夹。
- 输入详细信息,如 项目 或 促销活动 名称、关键字、渠道、期限和地区。 填写这些元数据字段可以提高资源的可发现性,并为将来搜索做好准备。
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单击 另存为新资源 以将生成的资源保存到所选的目标文件夹。
保存的搜索 saved-search
保存的搜索在Assets view中存储一组搜索关键字和筛选器,因此您只需单击即可重新运行完全相同的搜索并重新应用其筛选器。 这样可消除每次重新键入关键字和重建过滤器的需要,使保存的搜索对于您经常执行的查询特别有用。
在Assets view中搜索
Assets view中的搜索功能简单高效。 从搜索框中,您可以:
- 键入关键字并按 Return 以显示匹配的结果。
- 只需单击一下,即可重新运行任何最近搜索的关键字,而无需重新键入它们。
- 根据特定条件筛选结果,包括 资源元数据 和资源类型,以快速缩小大型资源库的范围。
为什么保存搜索
对于常用的筛选条件,Assets view允许您保存完整的搜索参数集。 保存搜索将多步过程(键入关键字并应用一个或多个过滤器)转换为单击操作,从而改善整体搜索体验。 保存后,您可以选择保存的搜索来运行查询并立即应用其过滤器,这对于定期工作流和重复的资源查找很有用。
创建保存的搜索
要创建保存的搜索,请执行以下操作:
- 使用关键词搜索资源。
- 应用一个或多个筛选器以优化结果。
- 在 筛选器 面板中,单击另存为 > 保存的搜索。
将结果另存为智能收藏集
您还可以将相同的搜索结果保存为智能收藏集,该动态收藏集自动将符合您定义条件的资源分组。 为此,请单击 另存为 并选择智能收藏集。 有关详细信息,请参阅创建智能收藏集。
使用搜索结果 work-with-search-results
Experience Manager Assets中的搜索结果允许您选择一个或多个显示的资产,并直接从结果视图执行一整套管理、编辑和协作操作。 选择资产后,以下操作即可使用:
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查找相似的图像:根据元数据和智能标记查找 Assets UI 中相似的图像资产。 这有助于快速找到视觉和语义上相关的图像,而无需重复手动搜索。
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详细信息:查看和编辑资产属性,包括元数据、描述性属性以及控制如何分类和检索资产的其他存储详细信息。
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下载:将资源下载到本地系统以供脱机使用或分发。
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添加到收藏集:将所选资源添加到收藏集,将相关资源分组以便于组织和重用。
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固定到“快速访问”:固定资产以便在以后需要时更快地访问。 所有固定项目都显示在“我的Workspace”的 快速访问 部分中,使常用资源随时可用。
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在Adobe Express中打开:直接从Experience Manager Assets屏幕编辑集成Adobe Express中的图像,无需离开Assets环境。
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编辑:使用Adobe Express编辑图像以进行设计和创意调整。
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共享链接: 与其他用户共享资产的链接,以便他们可以访问和下载该资产,从而无需授予更广泛的系统访问权限即可进行协作。
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删除:删除不再需要的资源。
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复制:将资产复制到其他文件夹位置,同时保留原始资产。
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移动:将资产移动到其他文件夹位置,将其从当前文件夹中重新定位。
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重命名:重命名资产以反映更新的命名约定或内容。
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复制到库:将资源添加到库,以便可在项目和创意工作流中重复使用。
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分配任务:将资产的任务分配给用户,协调审核、审批或生产工作。
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监视: 监视对资产执行的操作、跟踪活动以及随时间发生的变化。
配置搜索优先主页 configuring-search-first-homepage
Assets view允许您为组织设置默认登陆页面,并且 搜索优先 是可用的主页选项之一。 当配置为主页时,搜索优先提供以搜索为中心的登陆体验,该体验将搜索栏置于用户历程的中心位置,从而使用户在访问应用程序时能够立即找到资产。 这对于优先考虑快速资产发现而不是浏览的组织特别有用。
将 搜索优先 用作主页时,您还可以通过配置 背景和徽标图像 以匹配您的品牌来定制页面的品牌。 将这些视觉元素与您的公司标识保持一致可加强品牌一致性,并为登陆页面的每个用户提供一致的体验。
配置“搜索优先”主页的步骤
要配置“Search First”(搜索优先)主页,请执行以下步骤:
- 前往设置 > 常规设置。
- 选择搜索优先。 这将打开“搜索优先”相关配置,您可以在此配置中设置搜索栏的对齐方式或设置主页的背景和徽标图像。
通过配置搜索栏对齐和品牌策略资产,您可以创建功能强大且与组织的视觉标识一致的主页。
设置搜索栏的对齐方式 setting-alignment-search-bar
Assets view允许您配置搜索栏的对齐方式,从而控制搜索字段在界面中的显示位置。 此位置设置确定用户打开Assets view时搜索栏的突出显示方式。
您可以通过以下两种对齐方式之一来放置搜索栏:
- 中心 — 在视图中间显示搜索栏。 居中的搜索栏会立即引起注意,非常适合搜索优先的工作流,在该工作流中,快速定位资产是首要任务。
- 顶部 — 在视图顶部显示搜索栏。 顶部对齐的搜索栏将搜索字段锚定在内容上方,从而最大化可用于浏览资产的空间,同时使搜索随时可供访问。
要设置搜索栏对齐方式,请执行以下步骤:
- 打开 Assets view 并找到搜索栏对齐设置。
- 选择要应用的对齐方式 — 中心或顶部。
- 单击 保存 以应用所选的对齐方式。
保存后,每次打开Assets view时,搜索栏都会显示在选定位置,确保访问视图的所有用户布局一致。
设置首页背景和标志图像 setting-background-image-and-logo
管理员可以将品牌徽标和背景图像添加到搜索优先的主页中,以强化品牌识别并创建一致的视觉体验。 此自定义确保主页在用户开始搜索之前与组织品牌保持一致。 完成以下步骤:
- 前往 主页 下的 背景和徽标图像 部分。
- 单击 替换 浏览并选择现有资源存储库中的图像,然后选择要应用的徽标或背景图像。
- 单击 保存 以应用所选图像。 预览更改以查看修改并确认徽标和背景按预期显示。
预览配置的主页 preview-configured-homepage
在发布之前,预览搜索第一个主页以验证其布局和格式。 预览选项显示的主页与最终用户查看的主页完全相同,因此您可以根据需要调整布局或进行修改。 这可以确保在配置的设计上线之前正确显示。 提前预览有助于捕获浅色和深色显示模式中的布局或格式问题,从而避免访问实时主页的用户的糟糕体验。
要预览配置的主页,请完成以下步骤:
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点击 常规设置 并选择搜索优先。
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前往 自定义搜索优先主页 并点击预览。 切换 深色主题 按钮可在深色和浅色外观之间切换预览,从而允许您验证主页在两个显示模式中的呈现方式。
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单击 关闭 退出预览屏幕并返回自定义视图。
后续步骤 next-steps
完成以下步骤以继续使用Assets view:
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使用Assets view用户界面上提供的反馈选项提供产品反馈,以帮助改进Assets view体验。
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使用右侧边栏中的编辑此页面
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