批准Experience Manager中的资源
品牌经理和营销人员对品牌资产进行严格控制。 只有获得批准的最新版本的资产才可供使用,从而确保跨所有渠道和应用程序的品牌一致性。
您可以在AEM Assets中批准资源以简化资源管理,确保处理资源流程的受控高效性。
开始之前 pre-requisites
您必须有权访问AEM Assetsas a Cloud Service,并且有权编辑资源的 审核状态 属性。
配置
在批准资产之前,您需要一次性更新管理员视图中适用的元数据架构。 您可以为Assets视图跳过此配置。 按照以下步骤配置元数据架构:
- 导航到 工具 > Assets > 元数据架构。
- 选择适用的元数据架构并单击 编辑。
将打开 元数据架构表单编辑器,并突出显示 基本 选项卡。 - 向下滚动并单击 审核状态。
- 单击右侧面板上的 规则 选项卡。
- 取消选中 禁用编辑,然后单击 保存。
如果需要查看 审阅状态 字段映射到的属性,请导航到 设置 选项卡,并查看 映射到属性 字段中的./jcr:content/metadata/dam:status
值。
审批资源 approve-assets
要在Experience Manager Admin view中批准资源,请执行以下步骤:
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选择资产并单击顶部窗格中的 属性。
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在 基本 选项卡中,向下滚动到 审核状态。
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将审阅状态更改为 已批准。
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单击“保存并关闭”。
embed 同样,您可以使用新的Assets视图批准资源。
批量审批资产 bulk-approve-assets
通过一次快速批准多个资产来简化您的工作流。 您可以批量批准资产以加快批准流程,从而节省时间并提高工作效率。
按照以下步骤在Experience Manager Admin view中批准批量资产:
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在创作环境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)中创建文件夹。 将 XXX 替换为您的项目ID,将 YYY 替换为Experience Manager中的环境ID。
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导航到 工具 > Assets > 元数据配置文件。
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单击页面右上方的 创建。
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添加配置文件标题并单击 创建。 已成功创建元数据配置文件。
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选择新创建的元数据配置文件,然后单击 编辑 (e)。
将打开 编辑元数据配置文件 表单,其中突出显示 基本 选项卡。 -
将 单行文本字段 从右侧的 构建表单 分区拖放到表单中的元数据分区。
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单击新添加的字段,然后在 设置 面板中进行以下更新:
- 将 字段标签 更改为 已批准的Assets。
- 将 映射到属性 的更新为 。/jcr:content/metadata/dam:status。
- 将默认值更改为 已批准。
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单击 保存。
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在 元数据配置文件 页面中,选择新创建的元数据配置文件。
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单击顶部操作栏中的 将元数据配置文件应用到文件夹。
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选择要批准的文件夹,然后单击 应用。
已将整个文件夹的权限设置为审批,并且任何上传到此文件夹的资产都会自动审批。embed
或者,您可以使用 重新处理 选项将更改从元数据配置文件应用到较旧的资源。
同样,要在Assets视图中批量批准文件夹内的资源,请执行以下操作:
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选择资源并单击 批量元数据编辑。
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在右窗格的属性部分中的 状态 字段中选择 已批准。
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单击 保存。
复制已批准资产的投放URL copy-delivery-url-approved-assets
如果您在AEM as a Cloud Service实例上启用了Dynamic Media的OpenAPI功能,则存储库中所有已批准资源的投放URL均可用。
要在存储库中复制已批准资产的投放URL,请执行以下操作:
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选择资产并单击 详细信息。
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单击右侧窗格中可用的Dynamic Media图标。
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选择 Dynamic Media 面板中提供的带有OpenAPI的 Dynamic Media。
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单击 复制URL 以复制资产的投放URL。
note note NOTE 仅在Assets视图中提供了复制已批准资源的投放URL的选项。
有关在Dynamic Media面板中显示的其他呈现版本的信息,请参阅查看和下载Dynamic Media呈现版本。