批准Experience Manager中的资源

品牌经理和营销人员对品牌资产进行严格控制。 只有获得批准的最新版本的资产才可供使用,从而确保跨所有渠道和应用程序的品牌一致性。

您可以在AEM Assets中批准资源以简化资源管理,确保处理资源流程的受控高效性。

开始之前 pre-requisites

您必须有权访问AEM Assetsas a Cloud Service,并且有权编辑资源的​ 审核状态 ​属性。

配置

在批准资产之前,您需要一次性更新管理员视图中适用的元数据架构。 您可以为Assets视图跳过此配置。 按照以下步骤配置元数据架构:

  1. 导航到​ 工具 > Assets > 元数据架构
  2. 选择适用的元数据架构并单击​ 编辑
    将打开​ 元数据架构表单编辑器,并突出显示​ 基本 ​选项卡。
  3. 向下滚动并单击​ 审核状态
  4. 单击右侧面板上的​ 规则 ​选项卡。
  5. 取消选中​ 禁用编辑,然后单击​ 保存
    如果需要查看​ 审阅状态 ​字段映射到的属性,请导航到​ 设置 ​选项卡,并查看​ 映射到属性 ​字段中的./jcr:content/metadata/dam:status值。
NOTE
如果您的资源或文件夹具有不同的默认架构,请确保在该特定架构中进行此更新。

审批资源 approve-assets

要在Experience Manager Admin view中批准资源,请执行以下步骤:

  1. 选择资产并单击顶部窗格中的​ 属性

  2. 在​ 基本 ​选项卡中,向下滚动到​ 审核状态

  3. 将审阅状态更改为​ 已批准
    图像

  4. 单击“保存并关闭”。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3427430

    同样,您可以使用新的Assets视图批准资源。

批量审批资产 bulk-approve-assets

通过一次快速批准多个资产来简化您的工作流。 您可以批量批准资产以加快批准流程,从而节省时间并提高工作效率。

按照以下步骤在Experience Manager Admin view中批准批量资产:

  1. 在创作环境(https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com)中创建文件夹。 将​ XXX ​替换为您的项目ID,将​ YYY ​替换为Experience Manager中的环境ID。

  2. 导航到​ 工具 > Assets > 元数据配置文件

  3. 单击页面右上方的​ 创建

  4. 添加配置文件标题并单击​ 创建。 已成功创建元数据配置文件。

  5. 选择新创建的元数据配置文件,然后单击​ 编辑​ (e)
    将打开​ 编辑元数据配置文件 ​表单,其中突出显示​ 基本 ​选项卡。

  6. 将​ 单行文本字段 ​从右侧的​ 构建表单 ​分区拖放到表单中的元数据分区。

  7. 单击新添加的字段,然后在​ 设置 ​面板中进行以下更新:

    1. 将​ 字段标签 ​更改为​ 已批准的Assets
    2. 将​ 映射到属性 ​的更新为​ 。/jcr:content/metadata/dam:status
    3. 将默认值更改为​ 已批准
  8. 单击​ 保存

  9. 在​ 元数据配置文件 ​页面中,选择新创建的元数据配置文件。

  10. 单击顶部操作栏中的​ 将元数据配置文件应用到文件夹

  11. 选择要批准的文件夹,然后单击​ 应用

    已将整个文件夹的权限设置为审批,并且任何上传到此文件夹的资产都会自动审批。

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/3427431

NOTE
此方法可批准文件夹中新创建的资产。 对于文件夹中的现有资源,您需要手动选择并批准它们。
或者,您可以使用​ 重新处理 ​选项将更改从元数据配置文件应用到较旧的资源。

同样,要在Assets视图中批量批准文件夹内的资源,请执行以下操作:

  1. 选择资源并单击​ 批量元数据编辑

  2. 在右窗格的属性部分中的​ 状态 ​字段中选择​ 已批准

  3. 单击​ 保存

复制已批准资产的投放URL copy-delivery-url-approved-assets

如果您在AEM as a Cloud Service实例上启用了Dynamic Media的OpenAPI功能,则存储库中所有已批准资源的投放URL均可用。

要在存储库中复制已批准资产的投放URL,请执行以下操作:

  1. 选择资产并单击​ 详细信息

  2. 单击右侧窗格中可用的Dynamic Media图标。

  3. 选择​ Dynamic Media ​面板中提供的带有OpenAPI的​ Dynamic Media

  4. 单击​ 复制URL ​以复制资产的投放URL。
    动态呈现版本

    note note
    NOTE
    仅在Assets视图中提供了复制已批准资源的投放URL的选项。

有关在Dynamic Media面板中显示的其他呈现版本的信息,请参阅查看和下载Dynamic Media呈现版本

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