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在Content Hub中搜索Assets search-assets
通过Content Hub搜索,您可以在存储库中快速找到已批准的资产并立即对其进行处理。 当您的存储库拥有大量资产时,手动查找正确的资产既费时又效率低下。 Content Hub搜索通过显示 批准的资源 解决了此问题,因此您可以毫不延迟地对这些资源执行其他操作 — 包括 下载 这些资源以供重用,与协作者共享这些资源,并将它们组织到 收藏集 中以简化项目工作流。
高效的检索对于任何数字资产管理工作流程都至关重要,因为相关资产的找到速度越快,就越能越快地在营销活动、出版物和创意项目中部署这些资产。
Content Hub中的搜索功能 search-capabilities-content-hub
Content Hub搜索提供以下功能来缩小范围和优化结果:
- 基于文本的搜索 — 输入关键字以按名称、说明或关联内容查找资源,这有助于您查找匹配的资源,即使您不知道确切的文件名。
- 筛选器 — 应用筛选器条件以将广泛的结果集减少到最相关的资源。 这可确保您能够有效地向下展开而不是滚动浏览整个存储库。
- 标记和智能标记搜索 — 按手动应用的标记或人工智能生成的智能标记进行搜索。 智能标记会自动描述资源内容,以便您可以发现相关的资源,即使它们未手动标记也是如此。
- 文件格式搜索 — 按资产的特定文件格式查找资产,当任务需要特定类型的文件(如图像、文档或视频)时,此功能非常有用。
通过组合这些功能,您可以精确定位所需的确切已批准资产,并直接移至围绕该资产下载、共享或构建收藏集。
先决条件 prerequisites
只有 Content Hub个用户 可以执行本文中描述的过程和配置操作。 用户必须首先登录相应的Content Hub角色,该角色授予完成这些步骤所需的权限。
此访问要求可确保只有授权用户可以执行此处涵盖的操作,从而保持对Content Hub操作的一致管理。 如果您无法执行本文中的操作,请确认您已作为Content Hub用户登录,然后再继续。
您可以搜索的内容 what-you-can-search
The Content Hub搜索提供的结果基于:
-
匹配文本: The Content Hub搜索允许您使用其名称或描述搜索资源。 您可以执行基于关键字的搜索,将关键字与资源属性中可用的文本进行比较。 这可确保检索名称或描述性字段包含输入术语的任何资源。
-
匹配上下文: Content Hub搜索结果列表包含您根据匹配上下文获得的资产的近似结果。 例如,如果您在搜索栏中键入
cool,则与winter、snow、cold surroundings相关的资产将显示在搜索列表中。 这种基于上下文含义的匹配会返回与概念相关的资产,即使资产属性中未显示确切的关键字。 -
资产信息(标题、标记或智能标记): Content Hub使用智能搜索算法尽可能准确地对搜索结果排名。 元数据是与资产关联的所有数据的集合,尽管此数据不一定嵌入到资产文件本身中。 元数据可帮助您进一步对资源进行分类,并且随着数字信息量在 数字资产管理(DAM) 系统中不断增长,其价值将日益增加。 了解有关配置元数据搜索的详细信息。 智能标记是自动生成的、丰富此元数据的描述性标签,提高了排名结果的精度。
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上次修改日期: Assets最近修改的时间显示在搜索结果列表的顶部,确保首先显示最新内容。 您也可以根据需要按 日期范围 进行筛选,这样可以将结果缩小到特定时段。
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用法:最常用的资源出现在搜索列表的顶部,因为使用频率表示相关性和帮助您更快地找到高需求内容。
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搜索历史记录:单击搜索框而不键入字符可查看搜索历史记录。 您还可以从历史记录中删除任何特定关键字。 搜索历史记录保存在Web浏览器的 缓存内存 中。 因此,如果您在其他浏览器中访问Content Hub搜索或清除浏览器缓存,则搜索历史记录不再可用。
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在您键入时搜索: Content Hub在您开始键入时搜索提供自动完成建议,这可以加快查询输入的速度、减少拼写错误并在您完成键入之前显示相关资源。
基本搜索 basic-search
the Content Hub上的 基本搜索 允许您通过输入关键字并使用筛选器优化结果来查找数字资源。 要执行基本搜索,请导航到搜索栏并指定目标关键字。
导航到左窗格中可用的筛选器并应用它们来缩小结果范围。 过滤器将结果集限制为仅符合您所选标准的资产,因为将关键字与属性和格式(如格式和修改日期)组合在一起将返回一组精确的相关资产。
左侧窗格中可用的常用过滤器类别包括:
- 格式 — 将结果限制为特定文件类型,如JPEG。
- 已修改 — 将结果限制为在指定日期范围内更改的资源。
示例:使用关键字“architect”查找JPEG图像
例如,搜索其中关键字为architect且去年内修改的所有 JPEG 图像。 完成以下步骤以执行此方案:
-
指定
architect作为搜索关键词。 这将返回其元数据或内容与关键字匹配的所有资源。 -
导航到筛选器面板> 格式 >选择JPEG。 这会将结果限制为仅限JPEG图像。
-
导航到已修改 >指定涵盖去年的日期范围。 这会将结果缩小到在该时段内修改的资源,从而生成一组与关键字
architect匹配的聚焦的JPEG图像。
使用过滤器缩小搜索结果 narrow-down-search-results
过滤器面板根据元数据搜索和缩小资源,在搜索页面的过滤器面板中同时支持 超过10个谓词 和最多40个字段。 过滤器面板使用基于元数据的搜索谓词来筛选搜索结果,允许用户组合多个标准以精确定位所需的确切资产。
用户选择所有适用的谓词以最小化或缩小搜索结果。 选择更多谓词会生成更有针对性、更精确的结果集。
过滤器逻辑的工作方式:过滤器内与跨过滤器
Content Hub根据所做的选择应用两个不同的匹配规则:
- 单个筛选器(OR逻辑)中的多个选项:当您在一个筛选器中选择多个选项时,Content Hub显示与该筛选器中选择的 任意 选项匹配的资源。 这会扩展结果集,以包含满足至少一个选定值的每个资产。
- 跨不同筛选器(AND逻辑)的多个选项:当您跨筛选器选择多个选项时,Content Hub仅显示 个 与这些筛选器中选择的 所有 选项匹配的资源。 由于还必须满足每个额外的过滤器,因此组合过滤器可逐步缩小结果范围。
这意味着,在一个筛选器内添加选项可以扩大结果,而跨单独的筛选器添加条件可以缩小结果,使用户能够精确控制搜索的广度或窄度。
默认筛选器
默认筛选条件包括:
- 文件格式
- 批准者
- 批准日期
- 已过期和未过期的资产
- 过期日期
管理员还可以配置在过滤器列表中显示的过滤器。 有关详细信息,请参阅配置 Content Hub 用户界面。
筛选器显示限制
Content Hub中的AI 搜索 ai-search-aem-assets-content-hub
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中的AI 搜索是一项高级、意图感知型搜索功能,它理解用户查询的含义和意图,而不是依赖精确的关键字匹配。 AI 搜索使用人工智能(AI)和机器学习来提供更准确且与上下文相关的结果,从而改变团队在大型内容库中查找数字资源的方式。
传统基于关键字的搜索会查找精确的术语,而AI 搜索则解释单词、概念和使用意图之间的关系。 因此,用户会找到要查找的内容 — 即使他们的查询用词不同、包含拼写错误或以其他语言编写也是如此。
find me approved jpeg assets about coffee)的自然语言搜索资源,Adobe建议使用内容发现代理。 有关如何访问代理、示例提示等的详细信息,请参阅内容发现代理。AI 搜索的主要优势
AI 搜索具有以下主要优势:
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多语言支持:跨多种语言搜索,无需精确翻译。 用户无论键入查询时所用的语言如何,都会找到相关内容,因为AI 搜索匹配的是概念而不是字面文字。
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处理拼写错误:解释拼写错误和拼写错误,即使输入不完美也会返回准确的结果,从而减少因小击错误而导致的搜索失败。
-
了解同义词:提供相关术语和短语的结果,因此用户无需猜测确切的关键字。 这会显示严格关键词匹配可能会丢失的相关资产。
-
与上下文相关的搜索:识别查询背后的意图,而不仅仅是确切的单词。 这可确保最有意义的结果提升到顶部,符合用户实际需求。
启用AI 搜索
要启用AI 搜索,您的环境必须满足最低要求:
- 所需的最低AEM版本为
25520。
AI 搜索适用于使用最新搜索栈栈的Content Hub环境。 Adobe正在分阶段向Content Hub客户推出最新的搜索栈栈。
Content Hub
验证最新的搜索栈栈
要验证您的环境是否使用最新的搜索栈栈,请导航到您的用户配置文件图标,然后单击the Content Hub用户界面上的配置。 选择 搜索 选项卡。 如果您可以看到用于选择 AI 搜索 或 关键字 的选项,则AI 搜索可用,并且您的环境正在运行最新的搜索栈栈。
如果AI 搜索尚不可用,并且您希望启用它,请创建并提交Adobe客户支持案例。
Content Hub中的AI 搜索示例 examples-ai-search-aem-assets-content-hub
Adobe Experience Manager (AEM) Assets中的 AI 搜索(人工智能搜索) 按 含义和意图 检索资源,而不仅仅是精确的关键字匹配。 Content Hub此 语义匹配 功能允许搜索理解同义词、相关概念、替换拼写甚至其他语言,从而返回传统元数据搜索可能遗漏的相关资源。
示例提示:喝咖啡的女人
传统关键词搜索的工作原理
传统的基于关键词的搜索将查找资产元数据的个精确匹配项。 对于上述提示,它将搜索字面术语Woman、drinking和Coffee,并仅返回其元数据包含所有这些精确术语的资源。 因此,将排除使用不同但等效的单词标记的相关图像。
AI 搜索的工作原理
与传统的基于关键字的搜索不同,AI 搜索解释提示后面的含义,并匹配语义上相似的词。 这可以确保即使资产元数据使用不同的词汇,资产也能浮出水面。 对于提示喝咖啡的女性,AI 搜索可识别相关术语,例如:
Girl和Lady作为Woman的等效项Cappuccino和Latte作为Coffee的等效项
由于AI 搜索评估的是概念相似度而不是文本字符串匹配,因此它可提供更广泛、更相关的结果,并降低忽视合适资源的风险。
跨语言和拼写容错
AI 搜索还支持多语言查询,并且可以复原拼写错误。 您可以用 西班牙语 输入相同的提示,或者将 Woman 拼错为Wman,仍然可以收到相同的准确结果。 这种对语言变体和拼写错误的容忍,使AI 搜索比完全匹配关键词搜索更为宽容和有效,从而简化了Content Hub中的资源发现。
在Content Hub中启用或禁用AI 搜索 enable-disable-ai-search-content-hub
启用或禁用Content Hub中的AI 搜索使用相同的过程,以验证您是否运行了Content Hub的最新搜索栈栈。 这意味着单个设置检查既可以确认您的搜索栈栈版本,也可以控制处于活动状态的搜索模式。
Content Hub提供两种可选搜索模式:
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AI 搜索 — AI支持的搜索体验,表示Content Hub的最新搜索栈栈。
-
关键字 — 传统的基于关键字的搜索,在禁用AI 搜索时选择。
Content Hub
中的AI 搜索
执行以下步骤以启用或禁用Content Hub中的AI 搜索:
-
导航到您的用户配置文件图标,然后单击配置。 这将打开管理搜索行为的配置设置。
-
在 搜索 选项卡中,选择 AI 搜索 以启用Content Hub的AI 搜索,或选择 关键字 以禁用它并还原为基于关键字的搜索。 由于这两个选项都显示在同一选项卡中,因此这也是您确认当前正在使用哪个搜索栈栈的位置。
-
单击 保存 以应用您的选择。 选择的搜索模式在保存后对Content Hub生效。
批量搜索 bulk-search
Content Hub中的 批量搜索 允许您在单个查询中输入标识符列表(如名称、文件格式、颜色、标记等),同时查找多个资源。 批量搜索不是一次搜索一个资源,而是通过一次匹配整个值列表来加快资源发现。 这样可消除重复逐一查找,因此您可以在 单个搜索 中检索每个匹配的资产,而不是运行数十个单独的查询。
利用此功能,您可以为任何筛选器属性输入多个值(以 分隔符 分隔(例如,多个SKU ID)),并在一次搜索操作中立即检索所有匹配的资产。
支持的分隔符
要一次搜索多个资产,请使用分隔符 [ , | \t | \r | \n | \r\n ]分隔多个值,从而在单个查询中输入多个值。 您还可以根据用例添加更多分隔符,当从电子表格或使用不同分隔符的其他工具复制标识符列表时,这样做很有用。 请参阅配置批量搜索。
执行批量搜索的步骤
要在the Content Hub中执行批量搜索,请执行以下步骤:
-
批量搜索配置为后,批量搜索切换开关将显示在您配置的the Content Hub筛选器属性上。 根据您的搜索需求启用或禁用它。
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添加包含配置中指定的分隔符的搜索查询。 搜索查询应包含一个字符串,该字符串应伴有多个逗号分隔的值(例如,多个以逗号分隔的SKU ID)。
-
运行搜索以立即检索与查询中的任何值匹配的所有资产。 结果中会同时返回每个匹配的资产,允许您同时查看、选择和操作整个集。
在Content Hub中配置排序 configure-sorting-aem-assets-content-hub
Adobe Experience Manager (AEM)中的Content Hub提供了现成的排序选项 — 默认的内置控件,允许用户无需任何其他设置即可整理资源搜索结果。 这些标准选项涵盖常见的排序需求,例如按名称或日期排列资产。
除了这些默认值,管理员还启用 自定义元数据字段 作为排序选项,允许用户根据特定于业务的元数据对资产进行排序,例如渠道、地区、SKU (库存单位)或促销活动。 自定义元数据字段是您的组织定义的属性,用于以符合团队实际工作方式的方式描述资产。 由于不同的团队围绕不同的业务维度搜索和组织资产,因此启用基于元数据的排序可让每个用户更快地显示最相关的结果 — 例如,营销人员可以按活动排序资产,而区域团队可以按区域对结果分组。 这减少了滚动浏览未排序结果所花费的时间,并简化了跨大型库的资产发现过程。
先决条件和启用
要在Content Hub中启用排序,请确认您的环境满足最低版本要求:
- 最低必需的AEM发行版本:
25520。 对配置进行排序(包括能够将自定义元数据字段公开为排序选项)需要此版本或更高版本。 在配置排序选项之前,请验证您的Content Hub环境是否正在运行AEM发行版本25520或更高版本。
在满足此先决条件后,管理员可以继续配置内置排序选项以及任何符合组织业务需求的自定义元数据字段。
默认排序选项 default-sorting-options
默认情况下,Content Hub在the Content Hub主页中包含以下排序选项:
-
大小 — 按文件大小对资源排序
-
修改时间 — 按上次修改日期对资源排序
-
名称 — 按名称的字母顺序对资源排序
-
相关性 — 按资产与活动搜索查询的匹配项对资产排序
在使用最新搜索栈栈的Content Hub环境中排序有效。 Adobe正在分阶段向Content Hub客户推出最新的搜索栈栈,因此可用性取决于您的部署部署部署部署部署所处的位置。
要验证您的部署是否使用最新的搜索栈栈,请在the Content Hub用户界面上执行以下步骤:
-
导航到您的用户配置文件图标。
-
单击配置。
-
选择 搜索 选项卡。
-
检查用于选择 AI 搜索 或 关键字 的选项。 如果出现这些选项,AI 搜索可用,并且您的部署使用的是最新的搜索栈栈,因为AI 搜索仅在运行最新搜索栈栈的环境上公开。
Content Hub
如果 AI 搜索 尚不可用并且您想要启用它,请创建并提交Adobe客户支持案例。
添加自定义元数据字段作为排序选项 add-custom-metadata-fields-for-sorting
管理员将其他元数据字段配置为显示在排序菜单中,扩展了默认排序选项以及特定于组织的标准。 这允许团队灵活控制资产结果的排序方式,将排序体验与对其工作流最重要的元数据保持一致。
启用 元数据字段 以进行排序:
-
单击用户配置文件图标并选择配置。
-
导航到 筛选器 选项卡。
-
找到要启用排序的元数据字段。
-
单击可用于该特定元数据字段的编辑图标。
-
在“编辑筛选器”对话框中,启用 排序 选项。
-
单击 确认 并保存配置。 当元数据字段的 状态 字段值显示为
Active时,更新生效,确认该字段处于活动状态并在排序菜单中可用。
例如,启用 Channel 元数据字段的排序可让用户使用 Channel 值对资源结果进行排序。 这使得按渠道分组、浏览和检索资产变得更快,从而提高可发现性并简化大型库的资产管理。
在the Content Hub主页上使用自定义排序选项 use-custom-sorting-options
为元数据字段启用排序后,该字段会立即在 Content Hub主页 上作为排序选项可用。 具体情况如下:
- 启用的字段显示在the Content Hub主页上的 排序菜单 中。
- 自定义排序字段显示在排序菜单中 分隔符行 的下方。
- 分隔符以可视方式将管理员配置的自定义字段与默认的现成排序选项区分开来,因为对这两种类别进行分组可防止系统默认值和特定于组织的配置之间出现混淆。
例如,如果启用 渠道 元数据字段以进行排序,则会显示排序菜单:
- 默认字段,如大小、修改时间、名称和相关性
- 分隔线
- 自定义字段Channel
在此布局中,标准字段保持其最上方的熟悉位置,而管理员定义的 渠道 字段分组在分隔符下方,从而为用户提供一个可预测的位置,以查找特定于组织的排序标准。
因此,用户可以快速区分标准排序选项与特定于组织的、基于元数据的排序选项,从而减少查找正确排序标准所花费的时间,并简化内容在the Content Hub主页上的浏览和优先排序方式。
执行更多搜索操作 do-more-with-search
The Content Hub超出了搜索范围:它允许用户直接从搜索或预览界面对资产执行操作,而无需切换到单独的屏幕。 从搜索结果中,您可以:
由于这些操作可在上下文中使用,因此用户无需离开搜索或预览界面即可完成常见任务,从而简化资产工作流程。 在搜索结果页面上选择一个或多个资源以显示这些选项。
了解有关在 the Content Hub中配置资产的更多信息。
常见问题解答 faqs-deploy-content-hub
如何缩小AEM Assets Content Hub中的搜索结果范围?
您可以通过组合基于文本的搜索、筛选器、标记和智能标记以及 筛选器面板 来缩小 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的搜索结果范围。 Content Hub是一个数字资产管理(DAM)界面,构建用于帮助团队快速找到已批准、品牌就绪的资产,因此将广泛的结果集细化为精确、相关的列表是它的核心功能之一。
缩小搜索结果范围的方法
在AEM Assets Content Hub中优化结果的主要方法包括:
- 基于文本的搜索:输入关键字、资源名称或描述性术语,以直接从搜索栏检索匹配的资源。
- 筛选器(筛选器面板):应用一个或多个筛选器以按属性(如文件格式、审批状态和修改日期)以及其他可用的元数据谓词来限制结果。
- 标记和智能标记:按手动分配的标记或按智能标记(自动生成的标签)搜索按主题、内容或分类分组的表面资产。
- 组合多个谓词:将多个筛选器和搜索词栈叠在一起,以交叉其条件并消除不匹配的资源。
为何组合过滤器有效
组合多个谓词或过滤器选项可将结果精确缩小到您需要的资源。 每个额外的过滤器都会充当进一步的限制,因此将它们一起应用会与它们的标准相交,并逐步排除无法满足每个条件的资产。 因此,使用格式、状态、日期和标记过滤器对文本搜索进行分层可返回一个更小、更有针对性的集合,从而减少扫描不相关结果所花费的时间,并帮助您更快地找到确切的资产。
实际应用
- 首先使用 基于文本的搜索 获取关键词驱动的快速起点。
- 从筛选器面板添加 筛选器 以按具体属性(如文件格式或审批状态)修剪列表。
- 应用 标记或智能标记 以按主题或自动检测到的内容隔离资源。
- 综合所有这些因素,从广泛的、通用的搜索转变为重点突出、精确的结果集。
我能否在AEM Assets Content Hub中一次批量搜索多个资源?
是。 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub支持批量搜索,从而允许您在单个查询中同时找到多个资源。 您无需单独搜索每个资产,而是同时输入多个值(用指定的分隔符分隔),系统会一起返回所有匹配结果。
批量搜索接受多个通用资产属性的值,包括:
- 资源名称 — 按名称同时搜索多个文件
- 文件格式 — 检索一个或多个指定文件类型的资源
- 标记 — 显示与一组标记关联的所有资源
若要使用该功能,请输入由指定分隔符分隔的多个值,并且 批量搜索 会一次性匹配每个值与您的资源库。
批量搜索从单个查询返回多个资源,这使得它比逐个搜索资源效率更高。 由于每个单独查找都需要自己的查询,因此同时输入多个值可减少您需要运行的单独搜索数。 因此,管理大型资源库的团队可以更快地检索相关文件,并且重复步骤更少。
当您需要一次性收集一组已定义的资产时(例如,收集为特定活动标记的所有资产、提取特定格式的每个文件或为项目查找已命名资产的已知列表),此功能特别有用。 通过将原本许多单独搜索的内容合并到单个操作中,批量搜索可简化资产检索,并有助于在the Content Hub内维护高效的内容工作流。
管理员是否可以自定义AEM Assets Content Hub搜索中可用的筛选器?
是。 管理员通过 Content Hub配置用户界面 自定义 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的搜索筛选器,该界面可确切控制要在搜索体验中显示的筛选器。 此配置确定用户如何缩小、排序和查找资源,使每个组织能够直接控制发现体验,而无需更改基础资源本身。
默认情况下,AEM Assets Content Hub搜索提供一组常用的筛选器,包括:
- 文件格式 — 按资产的文件类型(例如,图像、文档或视频格式)筛选资产。
- 审批状态 — 根据资产的审核或注销状态显示资产。
- 到期日期 — 根据资产的使用权限或可用性何时失效筛选资产。
- 其他基于元数据的筛选器 — 管理员根据需要启用的由资源元数据驱动的更多选项。
管理员可根据组织需求添加、删除和重新排序这些过滤器选项。 由于不同的团队管理不同的资源库和工作流,因此定制可用过滤器可确保对于给定的用户组仅显示最相关的标准。 因此,通过the Content Hub配置用户界面调整筛选器集可提高可查找性,减少搜索摩擦,并使搜索界面与每个组织的资产治理和元数据实践保持一致。
如何在AEM Assets中根据自定义日期字段过滤或使用标记作为过滤器
在Adobe Experience Manager (AEM) Assets中筛选 自定义日期字段 或将 标记 用作筛选器需要为部署启用AI 搜索。 AI 搜索是AI 搜索中的高级搜索功能,它扩展了标准筛选选项,如果没有它,这两个功能将不可用。
需要AI 搜索的关键功能:
- 在自定义日期字段上筛选 — 使用为部署定义的基于日期的元数据字段缩小资源结果。
- 将标记用作过滤器 — 按分配的标记优化和查找资源。
由于这些筛选器依赖于AI 搜索,因此管理员必须先启用该筛选器,然后才能使用任一功能。 要为部署启用AI 搜索,请执行以下步骤:
- 确认尚未为部署启用AI 搜索。
- 创建并提交Adobe客户支持案例。
- 请求Adobe客户支持为部署启用AI 搜索。
启用 AI 搜索 后,在自定义日期字段上进行筛选,并在筛选器可用时使用标记。
另请参阅