[AEM Assets]{class="badge positive" title="适用于AEM Assets)。"}
管理Content Hub中的收藏集 manage-collections
收藏集是可在用户之间共享的一组精选资源。 收藏集可以包含从不同位置提取的资源,同时保持其引用完整性,这意味着即使将每个资源组合在一起,每个资源仍会链接到其原始源和元数据。
Content Hub允许您创建公共收藏集。 这些收藏集可供所有授权用户访问,从而创建多个用户可以高效地访问和利用内容的共享空间。 Collections促进资源的协作使用,作为集中式工作区,提高团队之间的效率和便利性。 在收藏集浏览页面中,您可以:
- 创建:创建一个或多个收藏集以在一个位置整理相关资源。
- 视图:在使用之前查看资源及其属性以评估内容。
- 共享:将资源作为链接与他人共享,这样无需传输文件即可快速分发。
- 下载:下载资源以供本地使用。
- 移除:从收藏集中移除特定资产,而不从Content Hub中删除这些资产。
- 删除:删除整个收藏集(不再需要时)。
- 固定/取消固定:固定或取消固定收藏集,以使常用集合易于访问。
- 收藏:将收藏集标记为收藏,以便将来更快地检索。
Collections帮助用户轻松访问和管理Content Hub中可用的各种资源。
先决条件 prerequisites
在执行本文中的步骤之前,请确保满足相应的访问要求。
Content Hub用户有权执行本文中描述的所有操作。 只有已作为Content Hub用户载入的帐户才具有完成此处所述任务和过程所需的权限。 此基于角色的先决条件确保在开始之前授予必要的访问权限,因为本文中的工作流取决于分配给已载入Content Hub用户的功能。
如果您尚未使用此访问权限进行设置,请先完成入门培训步骤,以便您可以执行后续的每个操作。
创建集合 create-collections
收藏集是您一起组织和管理的相关资源的分组,使在这些资源中应用一致的控件变得更容易。 Collections是 资产治理 的核心工具,因为分组资产可简化策略、访问和监督如何大规模应用,而不是一次只应用于单个项目。
在管理治理时,有两个选项可用:
- 创建新收藏集 — 开始新的收藏集以从一开始就分组相关资源。
- 将资源添加到现有收藏集 — 使用其他资源扩展已定义的收藏集。
在治理管理期间选择任一选项可确保资产保持有条不紊,得到一致治理。 将资产分组到收藏集支持更清晰的监督,简化治理策略的应用,并减少管理大量资产集所需的工作。
新建收藏集 create-new-collection
按照以下步骤创建收藏集并设置访问控制,以确定谁可以查看和编辑其内容。 在创建时选择适当的访问级别,可以建立明确的协作边界,并保护敏感资产免遭意外编辑。
-
转到 Collections 选项卡,然后单击创建收藏集。 将出现新的“收藏集”窗口。
-
为收藏集添加 标题 和描述,以便以后轻松识别和组织。
-
在 谁可以访问 下拉列表下,选择与您的协作和安全需求相匹配的访问控制类型。 以下选项可供选择:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 访问方法 访问类型 描述 只有您和管理员可以编辑 专用 只有创建者和管理员才能编辑和访问此收藏集。 选择此选项可在构建收藏集或收藏集内容机密时限制收藏集。 任何人都可以查看 公共 所有人都可以访问此收藏集,但只有创建者和管理员可以编辑。 选择此选项可广泛共享已完成的资产,同时保留对更改的控制。 任何人都可以查看和编辑 公共 此收藏集对所有人开放,无限制地授予完全访问和编辑权限。 选择此选项可进行任何用户可以参与的开放协作工作。 note NOTE Content Hub管理员可以查看 谁可以访问 下拉菜单下的所有可用选项。 对于常规用户,您必须指定并配置他们可以访问的选项。 -
单击创建。 创建收藏集后,将资产添加到收藏集。
将资源添加到现有收藏集 add-assets-to-existing-collection
将资产添加到现有收藏集需要几个明确的步骤。 按照下面带编号的过程将一个或多个选定的资产移动到您已创建的收藏集中:
- 选择要添加到收藏集的资源。
- 单击添加到收藏集。 此时将打开一个对话框,提示您选择目标集合。
- 选择要添加资产的收藏集。 当您有多个收藏集时,请使用对话框中的 搜索栏 快速找到正确的收藏集,而不是滚动浏览完整列表。
- 选择要向其添加资产的收藏集,然后单击 添加到收藏集 以进行确认。
确认后,选定的资产将会添加到选定的收藏集,并且这些资产将可以与其现有资产一起从每个收藏集中访问。
查看收藏集 view-collections
使用 收藏集 选项卡查找、打开和浏览Content Hub中收藏集中分组的资源。 Collections将相关资源组织在一起,因此筛选并深入研究这些资源可让您找到所需的确切内容,而无需滚动浏览整个资源库。
查找收藏集 find-a-collection
- 导航到 收藏集 选项卡。
- 按名称搜索收藏集。
- 应用过滤器通过选择特定条件来优化搜索结果。 筛选功能可将大量收藏集缩小为最相关的匹配项,从而快速显示最相关的收藏集。
查看收藏集中的资源 view-assets-within-a-collection
- 单击收藏集名称以打开该收藏集中可用的资产列表。
- 在收藏集中应用过滤器以缩小资产结果的范围。 在收藏集中过滤可帮助您更快地找到特定资产,这在收藏集包含大量资产时特别有用。
- 单击要在收藏集中查看的资产。
然后,Content Hub显示选定资产的详细视图,您可以在其中查看其属性。 查看资源详细信息。
筛选收藏集视图 filter-collections-view
Content Hub允许您筛选收藏集视图,以通过根据所有权和访问首选项缩小选项范围来快速找到特定收藏集。 当您管理大量收藏集时,筛选功能特别有用,因为它将可见列表缩小为仅与选定所有权或权限条件匹配的收藏集。 在开始之前,请确保 Content Hub🔗中 Collections 的配置已完成。
按所有权和访问级别筛选
要按所有权和访问级别筛选收藏集视图,请执行以下步骤:
-
转到 Collections 选项卡。
-
导航到 Collections 下拉列表。
-
选择下列选项之一:
- 所有收藏集:选择此选项可查看和编辑所有收藏集,包括那些与您共享或私有的收藏集。 当您希望在所有可用收藏集中获得尽可能广泛的视图时,可使用此项。
- 只有我:选择此选项可查看您有权访问的收藏集。 使用它可专注于与您自己的访问权限关联的收藏集,而不看到广泛共享的收藏集。
- 任何人都可以查看:此选项会筛选每个人都可以访问但只有创建者才能编辑的收藏集。 使用它可标识只读共享收藏集,原始创建者仍拥有这些收藏集的编辑权限。
- 任何人都可以编辑:选择此选项可筛选每个人都可以访问和编辑的收藏集。 当您需要任何用户可以打开和修改的收藏集时,可使用此功能。
按收藏集创建者筛选
要根据创建收藏集的人来筛选收藏集视图,请转到 Collections 选项卡并导航到以下选项之一:
-
由任何人创建:此筛选器将视图限制为任何用户创建的收藏集。 当您想要查看收藏集(无论其创建者如何)时,可使用此项。
-
由我创建:此筛选器限制查看由您创建的收藏集。 使用此选项可仅隔离您个人创建的收藏集。
下载收藏集中可用的资产 download-assets-within-collection
Content Hub提供两种下载收藏集中存储的资产的方法:一次下载 整个收藏集 或有选择地下载单个资产。 选择与需要完整集还是仅需要特定文件匹配的方法。
下载整个收藏集
要下载收藏集中所有可用的资产,请导航到 收藏集 选项卡。
单击收藏卡上的
此操作可通过一次操作下载收藏集中的每个资产,从而成为同时需要完整文件集时速度最快的方法。
从收藏集中下载单个资产
打开收藏集以单独下载特定资产。 与批量下载方法不同,此方法允许您仅选择所需的文件:
- 单击包含您需要下载的资源的收藏集。
- 选择要下载的资源。
- 单击“下载”。
这将下载选定的资源,以便您准确控制将检索哪些文件。
了解如何从 Content Hub下载资产。
共享收藏集中可用的资产 share-assets-available-within-collection
您可以直接从收藏集视图共享收藏集中可用的资产。 在共享之前,在Content Hub中启用公共链接共享(请参阅配置 Content Hub UI选项)。
要从收藏集中共享资产,请执行以下步骤:
- 导航到 收藏集 选项卡。
- 选择资产信息卡上的
图标。 - Content Hub自动复制共享链接。
- 将复制的链接与预期收件人共享。
了解有关在 Content Hub中共享资产的更多信息。
共享Assets的管理和访问控制
Content HubCollections提供了用于有效资产管理的综合治理工具,包括 可自定义的共享权限 以及协作功能,该功能使团队能够确切控制谁可以查看或修改共享资产。 这些权限范围从 只读访问 到完全管理控制,支持对如何在用户和团队之间分配资产进行细粒度管理。
在单独或作为收藏集的一部分共享资产时,访问范围由分配给用户的收藏集当前访问级别确定并从其中继承。 因此,收件人只能访问集合访问级别已许可的边界内的资产,从而确保共享永远不会授予超出集合本身许可的更广泛访问权限。
您无法共享专用收藏集。 私有收藏集不会被共享,以为其资产保密,因此您要分发的任何内容都必须驻留在启用了公共链接共享的收藏集中。
编辑收藏集的详细信息 edit-details-of-collection
您可以从 收藏集详细信息 屏幕更新收藏集的标题、描述及其访问设置(具体取决于您的配置)。 通过这些编辑,可重命名收藏集、细化其描述以便清晰明了,并可控制谁可以查看或处理收藏集。
要编辑收藏集的详细信息,请执行以下步骤:
-
单击收藏集名称以将其打开。
-
单击
图标。 将显示 收藏集详细信息 屏幕,允许您编辑收藏集的 标题 和描述。 -
根据需要更新 Title 和 Description 字段。
-
单击 保存更改 以确认修改。 这将应用并保留您的编辑,以便更新的标题和描述立即生效。
此外,您还可以通过 编辑收藏集 对话框更新对该收藏集的访问权限。 此对话框中可用的访问选项取决于配置,即您的帐户或管理员如何设置集合的权限。 这可确保与访问相关的编辑受适用的配置设置约束。
从收藏集中移除资源 remove-assets-from-a-collection
管理员、收藏集所有者和具有编辑权限的非管理员用户可以从收藏集中删除单个或多个资源。
谁可以删除资源
以下用户有权从收藏集中删除一个或多个资产:
- 管理员
- 收藏集的所有者
- 具有编辑权限的非管理员用户
从收藏集中删除资产的步骤
要从收藏集中删除资产,请完成以下步骤:
- 单击收藏集以打开要从其中移除资产的收藏集。
- 选择要删除的资源。
- 单击 从收藏集 中删除。
- 此时会显示确认提示,要求您确认资产移除操作。 此确认步骤可防止意外移除资产。
- 单击 删除 以完成操作。
已成功从收藏集中删除选定的资产。 从收藏集中删除资源不会从存储库中删除基础资源,而是只会从该特定收藏集中删除资源,因此原始文件在其他位置仍然可用。
删除收藏集 delete-collection
只有 管理员 和 收藏集创建者 可以删除收藏集。 此权限被刻意限制为这些角色,以防止意外或未经授权的数据丢失,因为删除收藏集是将收藏集从工作区中删除的一项重要操作。
要删除收藏集,请执行以下步骤:
- 导航到 收藏集 选项卡。
- 单击要删除的收藏集。
- 单击
图标可删除收藏集。
删除收藏集是永久性的,因此管理员和创建者在继续操作之前应确认选择了正确的收藏集。 如果出现确认提示,请完成该提示以完成删除操作,并从Collections选项卡中删除收藏集。
固定或取消固定收藏集 pin-unpin-collection
Content Hub管理员可以在Content Hub中固定收藏集,以将常用的收藏集保持在可立即访问范围之内。 已固定收藏集显示在Collections主页顶部的专用 已固定 部分中,该部分将高优先级收藏集与库的其余部分分开,并减少了搜索这些收藏集所花费的时间。 当管理员重复返回到相同的集合时,这尤其有用,因为固定操作会首先显示这些集合,而不是每次都要求手动搜索。 管理员可以随时通过执行以下步骤来固定或取消固定收藏集。
固定集合以进行快速访问:
-
浏览到要固定的收藏集。
-
单击更多操作
并选择固定到快速访问。 将出现一个确认框。
-
单击 固定 以确认。 固定专用收藏集时,会显示警告消息,因此在确认之前请查看该消息,以确保固定正确的收藏集。
因此,固定收藏集将显示在Collections主页顶部,从而确保每次访问时都能快速访问。
取消固定集合:
单击更多操作
将Collections标记为收藏 favorite-collection
在Content Hub中将Collections标记为收藏可以让您快速组织和检索它们,从而减少在多个Collections之间导航所花费的时间。 将某个收藏集标记为收藏后,该收藏集将直接显示在Content Hub主页的 收藏夹 选项卡中,因此经常使用的Collections可随时访问。 您还可以在“收藏Collections”中搜索资产,这可以通过将结果缩小到您最依赖的Collections来简化资产发现。 要将Collections标记为收藏,请执行以下步骤:
-
浏览到要标记为收藏的Collections。
-
单击更多操作
并选择 添加到收藏夹 以将收藏集标记为收藏夹。
标记为收藏的Collections现在显示在 我的收藏夹 选项卡下。 若要从 我的收藏夹 中删除收藏集,请单击更多操作
,然后选择从收藏夹中删除。
常见问题解答 faqs-manage-collections-content-hub
在AEM Assets Content Hub中,什么是收藏集?
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中的 收藏集 是一组精选的数字资源,这些资源将分组在一起,以便可在用户之间共享。 Collections建立共享工作区,让团队能够在项目或品牌中高效地查找、组织和重用内容。 在更广泛的数字资产管理环境中,收藏集的功能与灵活的文件夹或播放列表非常相似,这是一种在不移动或复制底层文件的情况下汇编相关内容的方式。
Collections的关键特性
- 可跨用户共享 — 收藏集充当公共访问点,因此多个团队成员可以查看和使用相同的分组资源。
- 来自不同位置的Assets — 单个收藏集可以将存储在存储库中不同位置的资源汇集在一起,将分散的内容统一到一个标题下。
- 保留的引用完整性 — 收藏集引用原始资源而不是复制它们,因此每个项目都保持与其真实来源链接。 这可确保始终反映对原始资产的更新,并可避免重复操作可能造成的存储开销和版本混淆。
为什么Collections重要
Collections通过为用户提供单一、有条理的空间来访问和利用内容,从而简化协作。 由于集合可以整合来自多个位置的资产,同时保持其引用完整性,因此它们可以支持实际的工作流程,例如为特定营销活动组装资产、与审阅人或利益相关者共享策划的集合,以及对常用材料进行分组以快速重用。 这样可以在AEM Assets Content Hub中工作的团队之间更快地发现内容以及更一致的资源使用。
如何在AEM Assets Content Hub中创建新收藏集?
在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中创建新收藏集是在 Collections 选项卡中执行的直接过程。 收藏集将相关的数字资产组合在一起,使其更易于在团队之间组织、查找和共享。
创建收藏集的步骤
- 转到 Collections 选项卡。
- 单击创建收藏集。
- 在新收藏集窗口中,添加 标题 和描述。
- 在 谁可以访问 下拉列表中选择访问控制类型。 此设置确定谁可以查看和协作收藏集,因此请选择与预期共享和权限需求相匹配的选项。
- 单击创建。
创建收藏集后,将资源添加到收藏集以开始填充它。 这样,您可以将相关资产分组到单个可管理的位置,以简化访问和重复使用。
在AEM Assets Content Hub中创建集合时,可以使用哪些类型的访问控制?
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub在创建收藏集时提供了三种访问控制类型,每种访问控制类型定义谁可以查看和谁可以编辑收藏集内容。 选择正确的访问级别可确保适当地共享资产,同时保护内容免受未经授权的更改。
三种访问控制类型包括:
-
专用 — 只有创建者和管理员才能访问和编辑收藏集。 这是限制性最强的选项,可确保敏感或正在进行的资产仅对授权的所有者和管理员可见。
-
公共 — 仅查看 — 所有人都可以查看收藏集,但只有创建者和管理员才能编辑它。 此设置用于广泛共享资产,同时保持编辑权限限制,这样常规查看者便无法更改收藏集的内容。
-
公共 — 查看和编辑 — 所有人都可以不受限制地访问和编辑收藏集。 这是最开放的选项,可启用完全协作,任何用户都可以在其中查看和修改收藏集。
总之,访问控制类型从最严格的(私有)到最开放的(公共 — 查看和编辑),其中 公共 — 仅查看 提供了一个中间选项,该选项允许广泛查看,同时保留创建者和管理员的编辑权限。
谁可以在AEM Assets Content Hub中对收藏集执行操作?
标准用户和 管理员 都可以对 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的 收藏集 执行操作,管理员拥有的权限集扩展到了标准用户可获得的权限之外。
标准用户可用的操作
标准Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub用户可以对 收藏集 执行以下操作:
- 正在创建个新收藏集
- 正在查看现有收藏集
- 与他人共享收藏集
- 正在下载收藏集
- 正在从收藏集中删除个项目
- 正在删除收藏集
- 正在固定收藏集
- 将收藏集标记为收藏夹
利用这些功能,用户可在平台内高效地组织、访问和分发分组资产。
其他管理员权限
与标准用户不同,管理员对收藏集拥有附加权限。 除了所有标准用户操作之外,管理员还可以:
- 查看收藏集的所有访问选项
- 删除收藏集
此提升的访问权限使管理员能够跨AEM Assets Content Hub环境管理收藏集权限和监督内容治理。
如何在AEM Assets Content Hub中将资源添加到现有收藏集?
要将资源添加到 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的现有收藏集,请选择资源,单击添加到收藏集,选择目标收藏集,然后进行确认。 Collections将相关资源分组,以便团队能够高效查找、重用和分发已批准的内容,这使得将资源添加到正确的收藏集成为Content Hub中的一项核心组织任务。
将资源添加到现有收藏集的步骤:
- 选择要添加的资源。
- 单击添加到收藏集。
- 从现有集合列表中选择集合。
- 如果您有许多收藏集并且需要快速找到某个特定的收藏集,请使用搜索栏搜索该收藏集。
- 再次单击 添加到收藏集 以确认操作。
搜索栏按名称查找任何现有收藏集,因此您可以将资产添加到目标收藏集,而无需滚动完整列表。 由于收藏集是已批准资源的策划分组,因此将资源添加到正确的收藏集可确保内容可搜索并且可在整个组织中重复使用。
能否在AEM Assets Content Hub中过滤和搜索收藏集?
是。 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中的Collections支持过滤和搜索,允许用户按名称、访问权限或 创建者 快速找到正确的收藏集。 这使得管理大型数字资产库更加容易,在这些库中,许多收藏集可能跨团队存在。
Content Hub围绕三个主要条件组织收藏集筛选:
- 名称 — 直接按收藏集标题搜索以跳转到特定资源集。
- 访问权限 — 按收藏集的使用方式和使用者筛选。
- 创建者 — 将结果范围缩小到由特定用户创建的集合。
可用的过滤器选项包括:
- 所有Collections — 显示用户可见的每个收藏集,未应用任何筛选。
- 只有我 — 显示限制为当前用户的收藏集,对私人或个人分组很有用。
- 任何人都可以查看 — 共享仅查看访问权限的表面收藏集,因此其他人可以浏览但不能修改资源。
- 任何人都可以编辑 — 列出开放进行协作编辑的收藏集,使共享团队能够添加或更新资源。
- 由任何人创建 — 包括组织内任何用户创建的收藏集。
- 由我创建 — 将结果限制为当前用户个人创建的收藏集,以便返回您自己的工作。
通过将这些筛选器与搜索相结合,团队可以根据所有权、可见性和协作需求在AEM Assets Content Hub中高效地查找、查看和管理收藏集。
如何从AEM Assets Content Hub中的收藏集下载资源?
您可以通过两种方式从 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的收藏集下载资源:一次下载整个收藏集,或从收藏集中下载单独选择的资源。 Collections将相关资产分组在一起,以便更轻松地发现和分发,因此这两种方法都允许您直接从中心检索已批准、品牌就绪的内容。
方法1:下载整个收藏集
- 导航到 Collections 选项卡。
- 找到所需资产的收藏集卡片。
- 单击收藏卡上的 下载图标 可一次下载该收藏集中的所有资产。
当您需要集合中的每个资产时,请使用此方法,因为它在单个操作中检索完整集。
方法2:从收藏集中下载选定的资产
- 打开收藏集。
- 选择所需的各个资源。
- 单击 下载 可单独下载选定的资产。
当您只需要特定文件而不是整个收藏集时,可选择此方法,以便精确控制检索哪些资产。
如何从AEM Assets Content Hub中的收藏集共享资源?
通过启用公共链接共享,可从 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的收藏集共享Assets。 公共链接共享会生成一个可分发的URL,授予收件人访问所选资源的权限,而无需他们成为AEM内部用户。
共享资产的步骤:
- 为要分发的资源启用公共链接共享。
- 选择资产信息卡上的共享图标。
- 复制生成的共享链接。
- 将复制的链接发送给预期的收件人。
由于共享链接可公开访问,因此收到链接的任何人都可以打开共享资产,这使得此方法非常适合将已批准的内容分发给外部利益相关者或合作伙伴。
重要限制: 无法共享专用收藏集。 专用集合受设计限制,因此其访问控制会阻止公共链接的生成。 要共享当前位于专用收藏集中的资产,必须先将这些资产驻留在可共享、非专用上下文中,然后才能启用公共链接共享。
谁可以从AEM Assets Content Hub中的收藏集中删除资源?
三种类型的用户可从 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中的收藏集中删除资产:收藏集所有者、管理员或被授予编辑权限的非管理员用户。 这些授权用户中的任何一个都可以一次从收藏集中删除单个或多个资产。
可以删除Assets的人员
- 收藏集所有者 — 拥有该收藏集的用户对其内容具有完全控制权,包括资产移除。
- 管理员 — 作为更广泛管理权限的一部分,管理员可以从任何收藏集中删除资产。
- 具有编辑权限的非管理员用户 — 已获得收藏集编辑权限的标准用户也可以删除资产。
此权限结构确保只有与收藏集具有已建立所有权、管理或编辑级别关系的用户才能修改其内容,从而保护收藏集免受具有仅查看访问权限的用户无意更改。
如何从收藏集中删除Assets
- 在AEM Assets Content Hub中打开该收藏集。
- 授权用户可选择要删除的单个或多个资产。
- 单击 从收藏集 中删除。
- 出现提示时,确认删除。
存在确认步骤以防止意外删除,要求在从收藏集中取出所选资产之前特意验证操作。 从收藏集中移除资源仅影响收藏集的成员资格,而不会从AEM Assets Content Hub中删除基础资源。
谁可以从AEM Assets Content Hub中删除收藏集?这是如何完成的?
只有管理员和收藏集的创建者才能在Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub中删除它。 这种基于角色的限制可确保收藏集无法由既不拥有收藏集也不拥有管理权限的用户删除,从而保护共享资产免遭意外或未经授权的删除。
谁可以删除收藏集
- 管理员 — AEM Assets Content Hub中具有管理权限的用户。
- 收藏集的创建者 — 最初创建收藏集的用户。
这两个角色之外的任何用户都无法删除给定的收藏集。 由于删除仅限于所有者和管理员,因此删除共享收藏集的责任由负责管理它们的人承担。
如何删除收藏集
要删除AEM Assets Content Hub中的收藏集,请执行以下步骤:
- 导航到AEM Assets Content Hub中的Collections选项卡。
- 选择要删除的收藏集。
- 单击删除图标将其删除。
完成这些步骤后,该收藏集将从AEM AssetsContent Hub中删除。 由于直接对收藏集执行删除,因此管理员和创建者在删除之前应确认选择了正确的收藏集,因为此操作将从Content Hub中清除收藏集。
管理员可以为AEM Assets Content Hub中的收藏集配置哪些所有选项?
管理员通过启用或禁用两个控制如何查看和编辑收藏集的切换,在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中配置收藏集访问和编辑权限。 这些设置确定允许非管理员用户创建的收藏集类型。
两个管理员控制的切换可控制收藏集可见性和编辑权限:
-
启用 仅查看Collections 切换功能,以允许所有人都可以访问但只有创建者和管理员才能编辑的收藏集。 与完全打开的收藏集不同,此选项在限制更改的同时保留了广泛的可见性,从而确保内容保持一致并免受其他用户意外编辑的影响。
-
启用 公共Collections 切换功能,以允许每个人都可以访问和编辑的收藏集。 与仅查看收藏集不同,公共收藏集向所有用户授予完全读写访问权限,从而支持共享资产上的开放协作。
如果 仅查看Collections 和 公共Collections 切换都已禁用,则默认情况下,非管理员用户只能创建专用收藏集。 由于专用收藏集仅对其创建者和管理员可见和可编辑,因此此默认设置强制实施最严格的访问模型,将收藏集限制在其所有者,除非管理员明确开放更广泛的共享。
总之,这些管理员设置启用了三种不同的收藏集类型:
- 仅查看Collections — 所有人都可访问,仅创建者和管理员可编辑。
- 公共Collections — 每个人都可以访问和编辑。
- 专用Collections — 禁用这两个切换时的默认值,只有创建者和管理员才能访问和编辑。
为什么在Content Hub中看不到新添加或删除的收藏集或资产?
新创建的收藏集或添加到收藏集或从收藏集移除的资产可能不会立即出现在Content Hub中,因为收藏集受 后端传播 和 索引刷新延迟 的约束。 这是预期的系统行为,而不是添加或删除操作本身失败。
原因
在创建收藏集、添加和删除收藏集中的资产时,更改会先写入后端,然后才会反映在为界面提供支持的搜索索引中。 Index-refresh延迟是指从提交操作到刷新索引使更改在用户界面(UI)中可见之间的短暂延迟。 因此,即使操作成功完成,UI可能不会立即反映更改。 分布式内容系统通常依赖于这种异步传播,因此其行为与其可见结果之间有很短的滞后是正常的。
解决方法
添加或删除操作通常即使当结果不可见时也会成功。 如果更改未立即显示,请应用以下步骤:
- 刷新浏览器或在新会话中重试,然后假定操作失败。 这会强制界面请求集合的更新视图。
- 在短暂等待后重新验证,而不是多次重复相同的添加或删除操作。 过早重复该操作会创建令人困惑的重复状态,因为每次尝试都可以在索引捕获之前针对后端注册。
简单等待和重新检查是可靠的方法,因为一旦后端传播和索引刷新完成,更改就会显示。
另请参阅