管理Content Hub中的收藏集 manage-collections
收藏集是指可在用户之间共享的一组资源。 收藏集可以包含来自不同位置的资产,同时保持其引用完整性。
Content Hub允许您创建公共收藏集。 这些收藏集可供所有授权用户访问,从而创建多个用户可以高效地访问和利用内容的共享空间。 收藏集促进了资源的协作使用,以提高效率和便利性。 在收藏集浏览页面中,您可以:
- 创建:创建一个或多个收藏集。
- 查看:查看资源及其属性。
- 共享:将资源作为链接与他人共享。
- 下载:下载资源。
- 移除:从收藏集中移除特定资产。
- 删除:删除整个收藏集。
- 固定/取消固定:固定或取消固定收藏集。
- 收藏:将收藏集标记为收藏。
它帮助用户轻松访问和管理Content Hub中可用的各种资源。
先决条件 prerequisites
Content Hub用户可以执行本文中提到的操作。
创建集合 create-collections
您可以在管理治理时选择创建新收藏集或将资产添加到现有收藏集。
新建收藏集 create-new-collection
执行以下步骤可在创建收藏集时控制访问权限:
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转到 Collections 选项卡,然后单击 创建收藏集。 将出现新的“收藏集”窗口。
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为集合添加 标题 和 描述。
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在 谁可以访问 下拉菜单下,选择访问控制类型。 以下选项可供选择:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 访问方法 访问类型 描述 只有您和管理员可以编辑 专用 只有创建者和管理员才能编辑和访问此收藏集。 任何人都可以查看 公共 所有人都可以访问此收藏集,但只有创建者和管理员可以编辑。 任何人都可以查看和编辑 公共 此收藏集对所有人开放,无限制地授予完全访问和编辑权限。 note note NOTE Content Hub管理员可以查看 谁可以访问 下拉列表下的所有可用选项,而对于常规用户,您需要指定并配置他们可以访问的选项。 -
单击 创建。完成后,您可以将资产添加到收藏集。
将资源添加到现有收藏集 add-assets-to-existing-collection
要将资源添加到现有收藏集,请选择要添加到收藏集的资源。 单击 添加到收藏集。 系统会提示您选择收藏集。
选择需要在其中添加资产的收藏集。 您还可以使用搜索栏搜索现有收藏集。
选择需要添加资产的收藏集,然后单击 添加到收藏集。
查看收藏集 view-collections
导航到 收藏集 选项卡并搜索收藏集名称。 您可以使用过滤器通过选择特定标准来优化搜索结果,从而帮助您快速找到最相关的收藏集。
要查看收藏集中可用的资产列表,请单击收藏集名称。 您还可以在收藏集中应用过滤器以缩小资产结果的范围。 单击需要在收藏集中查看的资产。 Content Hub显示资产的详细视图。 查看资源详细信息。
筛选收藏集视图 filter-collections-view
通过Content Hub,可筛选收藏集视图,根据您的偏好缩小选项范围,轻松找到所需内容。 确保Content Hub中集合的配置。
要筛选收藏集视图,请转到 Collections 选项卡并导航到收藏集下拉列表。 从以下选项中进行选择:
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所有收藏集: 选择此选项可查看和编辑所有收藏集,包括那些与您共享或私有的收藏集。
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只有我: 选择此选项可查看您有权访问的收藏集。
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任何人都可以查看: 此选项允许您筛选每个人都可以访问但只有创建者才能编辑的收藏集。
-
任何人都可以编辑: 选择此选项可筛选每个人都可以访问和编辑的收藏集。
此外,要根据访问权限筛选收藏集视图,请转到 Collections 选项卡并导航到以下选项之一:
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由任何人创建: 此筛选器限制您查看由任何用户创建的收藏集。
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由我创建: 此筛选器限制您查看由您创建的收藏集。
下载收藏集中可用的资产 download-assets-within-collection
要下载收藏集中可用的资产,请导航到 收藏集 选项卡。
单击收藏卡上的
收藏集中的所有资产均已下载。
您还可以打开收藏集以单独下载资产。 单击包含您需要下载的资源的收藏集。 选择资源并单击 下载。
了解如何从 Content Hub下载资产。
共享收藏集中可用的资产 share-assets-available-within-collection
您还可以共享收藏集中可用的资产。 确保在Content Hub中启用公共链接共享。 导航到 收藏集 选项卡。 选择收藏卡上的
Content Hub收藏集提供了全面的治理工具以实现有效的资产管理,包括可自定义的共享权限和协作功能。 从只读访问到完全管理控制,这些设置支持对资产分发进行精细管理。 单独或作为收藏集的一部分共享资产时,访问范围由分配给用户的收藏集当前访问级别确定。 或者,您无法共享专用收藏集。
编辑收藏集的详细信息 edit-details-of-collection
要编辑收藏集的 标题 和 描述,请单击收藏集名称,然后单击
从收藏集删除资源 remove-assets-from-a-collection
以下用户可以从收藏集中删除单个或多个资源:
- 管理员
- 收藏集的所有者
- 具有编辑权限的非管理员用户
要从收藏集中删除资产,请单击需要从中删除资产的收藏集,选择资产,然后单击 从收藏集中删除。
系统会提示您确认资产移除操作。 单击 删除。
已成功从收藏集中删除选定的资产。
删除收藏集 delete-collection
只有管理员和创建者才能删除收藏集。 要删除收藏集,请导航到 收藏集 选项卡,然后单击需要删除的收藏集。 单击
固定或取消固定收藏集 pin-unpin-collection
Content Hub管理员可以在Content Hub中固定收藏集以进行快速访问。 固定的收藏集会显示在“收藏集”主页上的专用“固定”部分中,这样可更轻松地使重要收藏集保持在可触及的范围之内。 要快速访问,可以通过执行以下步骤来固定或取消固定集合:
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浏览要固定或取消固定的收藏集。
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单击 更多操作
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单击 固定 以确认。 固定专用收藏集时,将显示警告消息。
固定收藏集显示在顶部以供快速访问。 或者,若要取消固定收藏集,请单击 更多操作
将收藏集标记为收藏 favorite-collection
您可以在Content Hub中将收藏集标记为收藏,使其更易于组织和检索。 添加收藏后,可以从Content Hub主页的“收藏夹”选项卡中方便地找到您收藏的收藏集。 此外,您还可以在“收藏夹”中搜索资产。 要将收藏集标记为收藏,请执行以下步骤:
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浏览要标记为收藏的收藏集。
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单击 更多操作
标记为收藏夹的收藏集现在显示在 我的收藏夹 选项卡下。 或者,您也可以从 我的收藏夹 中删除收藏集。 为此,请单击 更多操作