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在Content Hub中共享资源和收藏集 search-assets-collections-as-a-link
可创建指向所选资源和收藏集的链接，以便轻松与他人共享。 作为授权Content Hub用户，请选择您的Content Hub环境中可用的一个或多个资源和收藏集，生成链接，并将其发送给其他专用或公共用户。
先决条件 prerequisites
Content Hub用户可以创建指向所选资源和收藏集的链接，并与其他用户共享。
共享Assets和收藏集 share-assets-and-collections
公共链接共享使您能够通过单个公共链接安全地共享多个资产和收藏集。 您可以更新共享内容而不重新生成链接，使用密码和过期日期保护访问，在需要时撤销访问，随时取消共享公开共享链接，以及为收件人提供品牌登陆体验。 这优化了外部内容分发，同时提高了安全性、公司治理和品牌一致性。
按照以下步骤与专用或公共用户共享资产和收藏集：
-
导航到您的Content Hub主页，选择一个或多个资源和收藏集，然后单击
您可以从 列表视图 中查看可用的资源或收藏集。 单击资产旁边的
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指定标题和可选描述，以定义所选资源和收藏集集。
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选择过期时段。
-
在 谁可以访问 下拉列表下，选择访问选项 具有链接的任何人 或经过身份验证的用户，然后单击 创建链接 以生成链接。
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如果要创建密码以限制对私人用户的访问，请选择 谁有权访问 下具有链接 的任何人，并切换 需要密码保护 选项。 与用户共享生成的密码以启用对链接的访问。
-
单击 创建链接 以创建共享链接。
如果要更新链接详细信息，如标题、说明、密码、删除或复制链接，请单击更多选项（
note NOTE 从配置页面启用公共链接共享，以便在 共享资源 对话框上显示 公共链接 切换开关。 如果未启用此配置，则不会显示 公共链接 切换开关。
在现有收藏集中添加资产 add-assets-in-an-existing-collection
要将其他资源添加到共享收藏集，请转到Content Hub主页中的所有资源，然后选择要添加的资源。 单击
您可以在 共享 下的现有收藏集中查看和下载新添加的资产。
从其预览页面共享资源或收藏集 share-asset-or-collection-from-preview-page
执行以下步骤以在预览资产或收藏集时共享该资产：
- 导航到Content Hub主页，然后单击资产缩略图以预览资产或收藏集，并在对话框的右侧窗格中显示菜单选项。
- 选择
预览资产时
- 按照共享资产部分中的步骤3至5，从此 共享 面板生成并共享资产或收藏集链接（私有或公共）。
访问共享资源和收藏集
通过链接访问共享资源和收藏集页面，并执行以下操作：
- 如果出现提示，请输入管理员为访问资产或收藏集而共享的密码。 这提供了额外的安全层，并有助于防止未经授权的访问。
- 密码身份验证完成后，将显示共享资源或收藏集页面。 您可以浏览共享资源或收藏集，并根据需要下载它们。
- 单击资源或收藏集缩略图可查看资源或收藏集的元数据。
- 选择一个或多个资源或收藏集，然后单击
常见问题解答 faqs-share-assets-content-hub
在AEM Assets Content Hub中共享资源是什么意思？
在Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中共享资源使授权用户能够通过生成可共享链接共享一个或多个资源或整个收藏集。 此链接授予收件人 查看和下载 选定资产的直接访问权限，从而简化分发，而无需收件人导航整个Content Hub环境。 由于访问是通过单个链接提供的，因此团队可以向内部和外部利益相关者快速分发批准的品牌资产、营销材料和创意文件。
共享链接的收件人类型包括：
- 个人用户 — 必须登录才能访问共享资产的收件人，从而确保受控制的身份验证访问。
- 公共用户 — 无需登录即可作为来宾访问资产的收件人。
这种双收件人方法使得基于链接的共享可以灵活地满足各种协作需求：专用共享支持安全、权限控制的工作流程，而公共共享支持将内容广泛、顺畅地分发给组织之外的受众。 因此，授权用户可以定制每组资源的共享、分发和使用方式。
如何使用AEM Assets Content Hub与他人共享资源或收藏集？
在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中共享资源或收藏集会生成一个可共享链接，您可以将该链接分发给团队成员或利益相关者。 该进程使用内置 共享 功能，该功能允许您确切控制共享的内容、谁可以访问它以及共享时间。
共享Assets或收藏集的步骤
- 打开Content Hub主页。
- 选择一个或多个资源。 要改为共享收藏集，请转到 收藏集 选项卡并选择收藏集。
- 单击 共享图标 以打开共享对话框。
- 在对话框中，预览所选资源并删除任何不应包含的内容。
- 添加 title 和description，为收件人提供有关共享内容的上下文。
- 通过将链接设置为专用或公共，选择可以访问链接的人员。
- 为链接设置过期时间。
- 单击 获取链接 以生成可共享的URL，将自动复制该URL供您分发。
共享选项说明
- 访问控制（私有或公共）：选择 私有或公共 将决定谁可以打开链接，从而允许您限制访问目标收件人或公开访问资产。
- 有效期：设置 有效期 将创建一个有时间限制的链接，这有助于确保在不再需要共享资源后无法再访问。
- 标题和描述：添加标题和描述有助于收件人快速了解共享资源或收藏集包含的内容。
使用 获取链接 生成可共享URL后，可以直接将该URL发送给团队成员或利益相关者，以进行审核、协作或分发。
在AEM Assets Content Hub中共享资源时，有哪些访问选项可用，它们之间有何差异？
Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub为共享链接提供两个访问选项：专用链接和公共链接。 这样可让用户和管理员在每次共享资产时都选择适当的控制级别，从而平衡安全性和易于分发性。 这两个选项主要因收件人是否必须登录以及链接到期的配置方式而异。
专用链接：安全，需要登录
专用链接要求收件人先登录到其Content Hub环境，然后才能查看和下载资产。 这提供了增强的安全性，因为访问仅限于the Content Hub环境的经过身份验证的成员，而非碰巧获得链接的任何人。 私有链接使用自定义到期日期，从而允许共享资产的人员确切定义访问权限的有效时间。
专用链接最适合用于共享敏感、未发布或内部资产，在这些资产中，准确控制谁可以访问内容至关重要。
公共链接：通过链接打开访问
拥有公共链接的任何人都可以访问该链接，无需登录。 这使得向没有Content Hub访问权限的外部收件人或协作者广泛分发公共链接成为更快、更方便的选项。 公共链接具有自己的过期设置，通常介于 24小时到一周 之间，确保开放访问具有时间限制而不是永久性。
公共链接非常适合快速将已批准的非敏感资产分发给广泛的受众。
专用链接与公共链接：主要区别
两个访问选项在三个维度中形成对比：
- 身份验证：与公共链接不同，专用链接要求收件人登录到其Content Hub环境，而拥有该链接的任何人都可以访问公共链接而无需登录。
- 安全性：私有链接通过限制对经过身份验证的用户的访问，提高了安全性；公共链接优先考虑方便性和开放访问。
- 过期：专用链接使用共享者设置的自定义过期日期，而公共链接使用预设窗口，如24小时到一周。
在专用链接和公共链接之间进行选择，取决于用户在每个共享资产的安全性和访问方便性之间需要达到的平衡。
是否有任何由管理员管理的配置能够为AEM Assets Content Hub中的资源生成公共链接？
是。 管理员可以通过 配置UI 的 收藏集和共享 选项卡中的 启用公共链接 切换功能，控制 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中资产的公共链接的生成。 启用或禁用此切换可确定是否可以为资源生成公共链接。
要查找并设置此控件，请执行以下操作：
- 在AEM Assets Content Hub中打开配置UI。
- 导航到 收藏集和共享 选项卡。
- 启用或禁用 启用公共链接 切换开关。
启用公共链接是管理员管理的设置，这意味着创建公共链接的能力受集中管理，而不是留给个人用户。 启用切换后，用户可以生成公共链接以共享资源。 禁用后，将在the Content Hub中关闭公共链接生成。
通过这种集中控制，管理员可以将公共链接共享与组织治理和安全要求协调起来，从而确保在明确允许的情况下才公开共享资产。
我能否在AEM Assets Content Hub中设置共享资源链接的过期日期，以及这为何很重要？
是 — 您可以在 Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub 中设置私有和公共共享资源链接的过期日期。 此功能使内容所有者能够直接控制共享链接保持活动状态的时长，从而确保资产仅可在预期窗口中访问。
公共链接与专用链接的过期选项
Content Hub根据链接类型应用不同的过期控制：
- 公共链接：从 24小时到一周 的预设持续时间中进行选择。
- 专用链接：从可用的 预设 中选择，或者定义自定义到期日期，以便更精确地控制共享窗口。
与公共链接（仅限于固定预设）不同，专用链接增加了完全自定义到期日期的灵活性，让您能够更好地控制访问结束的确切时间。
设置过期日期为何重要
过期日期很重要，因为它们会强制实施自动访问控制。 链接一旦过期，就无法再用于访问或下载资源。 因此，在预期的共享期限结束后，将无法转发、重用或利用已过期的链接。 这直接有助于维护内容的安全和控制，降低未经授权分发的风险，并限制敏感资产或受品牌限制的资产在一段时间内的曝光。
通过将预设和自定义过期窗口与公共和专用共享配对，AEM Assets Content Hub允许团队从外部分发资源，同时确保访问不会持续超过所需时间。
收件人可以对使用AEM Assets Content Hub创建的共享资源链接执行什么操作，以及是否有下载其他演绎版的选项？
共享资产链接的收件人可以在其Web浏览器中直接 预览、选择和下载 资产，无需安装应用程序或登录帐户。 Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub会生成该链接，以便收到该链接的任何人都可以立即访问共享内容。
接收共享资产链接的收件人可以：
- 在浏览器中打开链接以预览共享资源。
- 从共享收藏集中选择所需的特定资源。
- 下载选定的资产，这些资产作为单个 zip文件 一起交付。
- 通过单击资源缩略图查看资源元数据。
下载其他演绎版：如果在AEM Assets Content Hub中启用了资源演绎版，则收件人选择要下载的演绎版。 节目是同一源资源的备用版本，如原始（未修改的完整文件）或 静态 节目。 这样，收件人就可以检索符合其预期用途的确切格式，而不是仅限于单个输出。 资产及其选定的演绎版将打包并下载为zip文件，收件人可通过单击资产缩略图查看元数据。
在链接设置的 过期日期 之前，该链接将一直正常运行，在此之后访问将被自动撤销。 这种有时间限制的访问可确保共享内容仅可用于预期窗口，从而让资产所有者能够控制其文件的安全分发。
另请参阅