更新订单

在帮助已下订单的客户时,您必须确定订单的状态。 Pending订单的可用选项与Processing订单的选项不同。 有关详细信息,请参阅处理订单

待处理订单

客户下订单后,但在收到付款之前,该订单处于Pending状态。 您可以编辑订单、将其置于暂停状态或完全取消订单。 待定订单的按钮栏列出了订单可用的操作。

挂起的订单选项 {width="600" modal="regular"}

如果修改了订单的主要部分,则会取消原始订单并生成新订单。 但是,您可以更改帐单或送货地址而不生成新订单。

按钮
描述
Back
返回到“订单”页而不保存更改。
Login as Customer
允许管理员用户协助客户完成订单。
Cancel
取消待处理订单。
Send Email
向客户发送有关待处理订单的电子邮件。
Hold / Unhold
将待处理订单的状态更改为On Hold。 要释放保留,请选择​ Unhold
Invoice
通过将待处理订单转换为发票,从待处理订单创建发票,并将订单状态更改为processing
Ship
为订单创建装运记录。
Reorder
创建与当前待处理订单重复的新待处理订单。
Edit
在编辑模式下打开待处理订单。 “编辑”按钮仅适用于待定订单,或基于协商报价的订单。

处理订单

订单在以下情况下进入Processing状态:

  • 当付款活动设置为Authorize and Capture时,接收/捕获订单付款并生成发票。
  • 已授权订单交易记录,但尚未捕获付款 — 当付款操作设置为Authorize时。

付款操作配置确定在创建订单后哪些订单操作可用。

您不能更改Processing订单,但可以编辑帐单和送货地址。

处理订单选项 {width="600" modal="regular"}

NOTE
当付款方法的付款活动设置为Authorize and Capture时,客户下达订单时将自动创建发票。 在这种情况下,您可以使用贷项通知单退款,但无法取消撤消订单。
按钮
描述
Back
返回到“订单”页而不保存更改。
Send Email
向客户发送有关订单的电子邮件。
Void
无效订单交易或部分订单交易。
Credit Memo
启动创建贷项通知单的进程。
Hold / Unhold
将销售订单的状态更改为On Hold。 要解除销售订单的暂挂,请选择​ Unhold
Reorder
根据当前订单创建新的待处理订单。
Create Returns
Adobe Commerce (仅限Adobe Commerce)启动流程以返回订单中的一个或多个项目。

撤消处理订单

当订单仍然处于Processing状态并且付款集成设置为Authorize(而不是Authorize and Capture)时,您只能撤消交易或取消订单。 取消订单也会使授权失效。

使用付款方式下达订单,并且付款活动设置为Authorize and Capture时,您可以通过贷项通知单退款,但不能取消资金,因为已开票并且已获取付款。

您的付款方式决定了可用的付款活动。 有关详细信息,请参阅付款操作

要撤消订单:

  1. 在​ 管理员 ​侧边栏上,转到​ Sales > Operations>Orders

  2. 在要编辑的订单的​ Action ​列中,单击​ View

  3. 单击​ Void ​使订单失效。

  4. 出现提示时,单击​ OK ​使订单失效。

在获取资金后,您可以使用贷项通知单发放任何所需的退款。 您还可以创建针对产品退货签发的退货商品授权(RMA)。 若要了解详细信息,请参阅处理订单

编辑待处理订单

  1. 在​ 管理员 ​侧边栏上,转到​ Sales > Operations>Orders

  2. 在要编辑的订单的​ Action ​列中,单击​ View

  3. 单击​ Edit

    编辑顺序 {width="600" modal="regular"}

  4. 出现提示时,单击​ OK ​以继续编辑。

  5. 根据需要更新订单。

  6. 应用更改:

    • 若要保存对帐单或送货地址所做的更改,请单击​ Save
    • 要保存对行项目所做的更改并重新处理订单,请单击​ Submit Order

暂停订单

如果客户的首选付款方式不可用,或者如果物料暂时缺货,您可以暂挂订单。

  1. 在​ 订单 ​网格中,查找要暂挂的Pending订单。

  2. 在​ 操作 ​列中,单击​ View

  3. 单击​ Hold ​以暂停订单。

若要删除订单上的暂挂,请再次编辑该订单并单击​ Unhold

取消待处理订单

取消订单会将其状态从Pending更改为Canceled

  1. 在​ Orders ​网格中,找到要取消的待处理订单。

  2. 在​ Action ​列中,单击​ View

  3. 单击​ Cancel ​取消订单。

订单的状态现在为Canceled

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