发票

Last update: Sat Jul 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：
管理工作区

创建对象：

初学者
中级
管理员
用户

发票是订单付款记录的记录。可以为单个订单创建多张发票，每张发票可以包含您指定的任意数量的已购产品。您还可以创建打印就绪的PDF发票作为客户的销售单据。

在 管理员 侧边栏上，转到 Sales > 操作 > 发票以打开发票网格并访问您创建的发票。

发票网格 {width="700" modal="regular"}

列描述

列

描述

Select

选中要执行操作的引号对应的复选框，或使用列标题中的选择控件。选项： Select All / Deselect All

Invoice

在管理员提交发票时分配的唯一数字标识符。查看发票详细信息时，此编号将显示在页面顶部，而不是报价单名称。

Invoice Date

管理员首次提交发票的日期和时间。

Order#

买方下订单时分配的唯一数字标识符。查看发票详细信息时，此编号将显示为“订单和帐户信息”块中的链接。

Order Date

客户首次成功下订单的日期和时间。

Bill-to Name

负责支付订单的人员姓名。

Status

指示发票的当前状态。只能通过买方或卖方一方采取行动来更改状态。

Grand Total (Base)

要购买的产品总价。总金额以网站的基本货币和店面的货币显示。

Grand Total (purchase)

订单中购买的产品总数。总金额以网站的基本货币和店面的货币显示。

Purchased From

从中创建发票的网站/商店/商店视图。

Billing Address

下订单的客户的帐单地址。

Shipping Address

将发运订单的地址。

Customer Name

接收发票的客户的姓氏。

接收发票的客户的电子邮件地址。

Customer Group

分配给接收发票的客户的客户组。

Payment Method

用于付款的付款方式。

Shipping Information

用于装运订单的方法。

Subtotal

订单小计，不包括运费和手续费以及税金。

Shipping and Handling

运费和包装费。

Action

View — 在编辑模式下打开发票。

创建发票

为订单创建发票会将其移至无法取消或更改的状态。新发票页类似于已完成的订单，带有一些其他字段。发票的“备注”部分中记录了每个与订单相关的活动。

通常，在发运流程开始时，系统会为订单开票并获取订单。如果付款方式是采购订单，或者如果付款操作设置为Authorize and Capture，则将对订单开票并在结帐期间捕获付款。您可以生成带装箱单的发票，也可以从承运人帐户打印发运标签。单个订单可以分为部分发运，如有必要，这些发运将单独开票。

当新订单的状态设置为Processing时，自动为所有项目开票 的选项在配置中变得可用。当付款操作设置为Authorize and Capture时，某些信用卡付款方法会在流程中完成开票步骤。在这种情况下，不会出现“发票”按钮，并且订单已准备就绪，可以发运。

NOTE

对于使用Gift Card、Store Credit、Reward Points或其他离线付款方式下单的订单，不会自动创建发票。

必须先生成订单发票，然后才能打印该发票。要查看或打印PDF，请先下载并安装PDF读取器，如Adobe Acrobat Reader。

为订单开票：

在 管理员 侧边栏上，转到 Sales > Operations>Orders。
在网格中查找状态为Processing的销售订单。然后，执行以下操作：
在操作列中，单击 View。

在销售订单的标题中，选择 Invoice 选项。

note note
NOTE
将您的特定付款方式的付款操作设置为`Authorize and Capture`时，不会显示_Invoice_选项，该付款方式会自动生成发票。如果下达了订单并且付款方法的付款活动设置为`Authorize`并且已对订单开票，情况也是如此。

发票销售订单 {width="700" modal="regular"}

新发票页类似于已完成的订单页，带有可编辑的附加字段。

如果物料准备发运，则在创建发票的同时生成发运的装箱单：
- 在 送货信息 部分中，单击 Create Shipment 复选框以将其选中。
  
  在生成发票的同时创建装运记录。
- 包括一个跟踪号：
  - 单击 Add Tracking Number。
  - 输入跟踪信息： Carrier、Title 和 Number
  {width="600" modal="regular"}
- （可选）生成部分发票：
  - 在 发票项目 部分中，更新 Qty to Invoice 列以仅包含发票上的特定项目。
  - 然后，单击 Update Qty’s。
    
    {width="600" modal="regular"}
如果订单使用了在线付款方式，请将 Amount 设置为相应的选项。
要在生成发票时通过电子邮件通知客户，请执行以下操作：
- 选中 Email Copy of Invoice 复选框。
- 输入任意 Invoice Comments。要在通知电子邮件中包含注释，请标记 Append Comments 复选框。
完成后，单击页面底部的 Submit Invoice。

在线付款方式：

{width="600" modal="regular"}

脱机付款方式：

{width="600" modal="regular"}

订单的状态从Pending更改为Complete。

{width="600" modal="regular"}