订单工作流和处理
客户下达订单时,销售订单将创建为事务处理的临时记录。 在“订单”网格中,销售订单最初的状态为“待定”,并且可以在处理付款之前随时取消。 确认付款后,可以对订单开票和发运。
步骤1:下订单 — 当购物者单击购物车页面上的 Go to Checkout 或直接从他们的客户帐户重新订单时,结帐流程将开始。
步骤2:订单待定 — 初始销售订单状态为Pending
。 在此状态下,尚未处理付款,仍然可以编辑或取消订单。 当付款方式配置为授权模式时,会发生此状态。
步骤3:接收付款 — 收到付款或授权付款时,订单状态更改为Processing
。 根据付款方法,您可能会在授权或处理事务处理时收到通知。 当付款方式配置为捕获或意向销售模式时,此状态自动发生。
步骤4:发票订单 — 通常在收到付款后对订单开票。 付款方法确定订单需要哪些开票选项。 生成并提交发票后,系统会将副本发送给客户。 如果付款方式配置有capture
或intent sale
付款活动,则在授权并捕获付款时,会自动生成发票。
Gift Card
、Store Credit
、Reward Points
或其他离线付款方式下单的订单,不会自动创建发票。步骤5:预订一次装运 — 当装运详细信息完成、装运已预订且装运已设置时,订单状态将更改为Complete
。 装运要求符合打印的装箱单和装运标签,或选择了 通知准备提货(店内交货方式)。 客户收到通知,并且包裹已装运。 如果使用跟踪编号,则可以从客户的帐户跟踪装运。
查看订单
-
在 管理员 侧边栏上,转到 Sales > Operations>Orders。
-
在网格中查找顺序。
-
在 Action 列中,单击 View。
-
检查订单状态:
-
可以修改、暂挂、取消或开票和发运
Pending
订单。 -
无法再对
Processing
订单进行实质性编辑或取消,但可以编辑帐单和送货地址。 -
可以对
Completed
订单重新排序。
-
可以通过编辑客户在订单工作流中的任意时刻编辑客户的电子邮件。 如果订单是由来宾下单,则无法编辑电子邮件。
未结订单的左侧面板提供对与订单相关的不同类型信息的访问。
{width="700" modal="regular"}
处理订单
客户下达订单时,销售订单将创建为事务处理的临时记录。 在收到付款之前,销售订单的状态为Pending
。 处于Pending
状态时,可以编辑或取消订单,直到收到付款并生成发票为止。 一种简单的方式是订单变为发票,发票变为货物。 “订单”网格会列出所有订单,无论这些订单在工作流中的位置如何。 要了解如何帮助客户处理订单,请参阅更新订单。
{width="700" modal="regular"}
要打开Pending
订单,请单击右上角的 Edit。
Pending
状态下编辑。 对于处于不同状态的订单或基于协商的报价的订单,“编辑”按钮不可见。{width="600" modal="regular"}
使用字段说明作为参考,复查销售订单中的以下部分。
订单视图描述
按钮栏
On Hold
。 要解除销售订单的暂挂,请选择 Unhold。Processing
的订单或基于协议报价的订单,“编辑”按钮不可见。取消订单
您可以取消尚未开票的订单。 如果客户在开票(捕获付款)后想要取消订单,则必须签发贷项通知单。
如果订单为Pending
或Processing
,但未捕获付款或未完全捕获付款,则您可以使订单失效,而不是取消订单。
要恢复已取消的订单,请单击 Reorder 按钮,然后创建一个状态为Pending
的新订单。
撤消订单
只有未开票、状态为Processing
且付款集成设置为Authorize
的销售订单才可以失效。 撤消订单后,您可以将其取消。
Order and Account Information
{width="600" modal="regular"}
订单信息
帐户信息
Address Information
{width="600" modal="regular"}
Payment & Shipping Method
{width="600" modal="regular"}
查看订购的项目
已订购 {width="600" modal="regular"}
在 Order Total 部分中,执行以下操作:
-
输入要包含在订单中的 Comment。
-
如果要通过电子邮件将评论发送给客户,请选中 Notify Customer by Email 复选框。
-
如果希望评论在客户帐户中可见,请选中 Visible on Storefront 复选框。
{width="600" modal="regular"}
-
如果您已准备好开票,请单击 Invoice 并按照说明创建发票。
Items Ordered
Ordered
Notes for this Order
Notify Customer by Email— 如果要将评论作为单独的电子邮件发送给客户,请选中复选框。
Visible on Storefront — 如果您希望评论从客户的帐户中可见,请选中复选框。
Submit Comment— 提交评论并通过电子邮件发送(如果适用)。
Order Totals
订单处理演示
观看此视频,了解有关订单处理和状态的更多信息: