DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Skapa och hantera anpassade profiler med Workfront Proof

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare
IMPORTANT
Den här artikeln hänvisar till funktionalitet i den fristående produkten Workfront Proof. Mer information om korrektur i Adobe Workfront finns i Korrektur.

Faktureringsadministratörer och administratörer kan skapa och hantera anpassade profiler för att ange vad användare kan göra i organisationens konto och i kontoinställningarna.

Den här funktionen är bara tillgänglig på Premium-konton.

Modulbehörigheter module-permissions

Med modulbehörigheter kan du bestämma vilken åtkomst du vill att användarna ska ha över sina egna objekt och över objekt som ägs av andra användare i kontot.

Avsnittet Grundläggande åtkomst avgör om användare kan läsa, skapa, redigera och ta bort egna objekt på kontot.

Avsnittet Data administration avgör vilka rättigheter användare har över objekt som ägs av andra användare i kontot.

I båda avsnitten kan du bevilja rättigheter för följande objekt i kontot:

Screenshot_2018-04-06_12-20-27.png

Administrativa behörigheter administrative-permissions

I det här avsnittet kan du ge administratörsbehörighet till dina användare. Vissa behörighetslänkar och, när de är markerade, aktiverar automatiskt andra behörigheter som behövs för att utföra uppgiften. Om användaren till exempel tillåts hantera behörighetsprofiler automatiskt kan användaren hantera användare i kontot.

Du kan bevilja följande behörigheter:

Screenshot_2018-04-06_12-20-43.png

Skapa en ny anpassad profil

  1. Navigera till Account Settings och klicka sedan på fliken Profiles.

  2. Klicka på Create New Profile.

  3. I avsnittet Profile Details:

    1. I fältet Name anger du ett namn för den anpassade profilen.
    2. Välj Enable profile. Screenshot_2018-04-06_12-25-09.png

  4. I avsnittet Module permissions:

    1. Välj behörigheter för Grundläggande åtkomst.
    2. Dataadministration. Mer information finns i Modulbehörigheter

  5. I avsnittet Administrative permissions väljer du behörigheter för administrativa funktioner.

    Mer information finns i Administrativa behörigheter.

  6. Klicka på Create.
    Den nya profilen är nu tillgänglig på fliken Users.

  7. (Valfritt) Tilldela den nya profilen till nya och befintliga användarkonton.
    Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.

Aktivera och inaktivera en profil enabling-and-disabling-a-profile

  1. Navigera till Account Settings och klicka sedan på fliken Profiles.

  2. Markera den profil som du vill aktivera eller inaktivera.
    eller
    Om du vill aktivera eller inaktivera flera profiler samtidigt markerar du profilerna manuellt eller väljer Name för att välja alla anpassade profiler.
    Screenshot_2018-04-06_12-31-53.png

  3. Klicka på listrutan More och sedan på något av följande alternativ, beroende på om du vill aktivera eller inaktivera profilen:

    • Aktivera profiler: Profilen blir aktiv och synlig på Workfront Proof-menyerna.

    • Inaktivera profiler: En bekräftelseruta visas. Bekräfta genom att välja Yes. Profilen blir inaktiv och tas bort från Workfront Proof-menyerna.

      note note
      NOTE
      En inaktiverad profil kan inte längre tilldelas användare i kontot. Om det finns användare med den profilen i kontot väljer du en annan profil för dem innan profilen inaktiveras.

      Screenshot_2018-04-06_12-30-07.png

Kopiera en profil

Skapa kopior av en befintlig profil för att konfigurera flera profiler med liknande behörigheter.

  1. Navigera till Account Settings och klicka sedan på fliken Profiles.

  2. Klicka på profilens namn och klicka på knappen Copy profile.

    Screenshot_2018-04-06_12-33-40.png

    Den kopierade profilen visas nu i profillistan. Det har det ursprungliga profilnamnet med ordet"Kopiera" före det.

    Screenshot_2018-04-06_12-34-41.png

  3. (Valfritt) Om du vill aktivera den kopierade profilen läser du Aktivera och inaktivera en profil.

  4. (Valfritt) Mer information om hur du redigerar den kopierade profilen finns i Redigera en profil.

Redigera en profil editing-a-profile

Om du redigerar en profil tillämpas uppdateringar på alla användare som den här profilen är tilldelad till.

  1. Navigera till Account settings och klicka sedan på fliken Profiles.

  2. Klicka på profilnamnet som du vill redigera.

  3. Gör eventuella ändringar av profilens namn eller behörigheter. Dessa ändringar sparas och uppdateras automatiskt.
    Mer information om behörigheter finns i Modulbehörigheter och Administrativa behörigheter.

NOTE
Standardprofilerna för Workfront Proof visas i listan med profiler, men kan inte ändras.

Ta bort en profil

  1. Navigera till Account settings och klicka sedan på fliken Profiles.

  2. Markera den eller de profiler som du vill ta bort.

  3. Klicka på ikonen Trash överst på sidan.

    Screenshot_2018-04-06_12-36-21.png

  4. Klicka på Yes i rutan Confirm dialog som visas.

  5. Om profilen är tilldelad en användare kan du använda den nedrullningsbara menyn i dialogrutan för att välja en annan profil som användaren ska tilldelas. Bekräfta genom att klicka på Yes.

    Screenshot_2018-04-02_12-02-47.png

NOTE
Det går inte att ta bort standardprofiler från kontot. Det går att inaktivera standardprofiler om du inte vill använda dem i ditt konto.

Mer information om att inaktivera profiler finns i Aktivera och inaktivera en profil.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43