Skapa och hantera anpassade fält i Workfront Proof
En Select- eller Premium Workfront-plan krävs för den här funktionen. Mer information om olika tillgängliga planer finns i Workfront-planer.
Med anpassade fält kan du samla in ytterligare data när du skapar ett nytt korrektur, en ny användare eller en ny gäst.
Användare som skapar ett nytt korrektur kan till exempel vilja inkludera ytterligare ett avsnitt där de kan hämta ett jobbnummer, en avdelningskod eller en leverantörsreferens.
- Genom att hämta in den här typen av information på sidan Nytt korrektur via anpassade fält kan du också minska längden på korrekturnamnet, eftersom dessa uppgifter inte behöver inkluderas i namnet. Mer information om sidan Nytt korrektur finns i"Skapa korrektur i Workfront Proof".
I den här artikeln beskrivs hur du gör följande:
Skapa anpassade fält
Först måste du ställa in avsnittet Anpassat fält där du ska lägga till anpassade fält.
-
Klicka på Settings >Account Settings och öppna sedan fliken Custom fields.
-
Klicka på Add custom field section i relevant modul (Korrektur, Användare eller Kontakter).
-
Ange ett namn för det anpassade fältavsnittet och klicka sedan på Save.
Nu kan du skapa anpassade fält i avsnittet:
-
Klicka på fliken Custom fields settings för att uppdatera sidan.
-
Klicka på namnet på det nya anpassade fältavsnittet för att öppna sidan Custom fieldsection för det nya avsnittet.
-
Klicka på New custom field i det övre högra hörnet.
-
På sidan New custom field som visas anger du information för det anpassade fältet:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto Obligatoriskt Workfront kräver att användaren fyller i fältet. Sökbar Gör att användare kan söka efter objekt genom att söka efter data i det anpassade fältet. Dold Döljer det anpassade fältet på sidorna New proof, Ny gäst och New user -
Klicka på Save.
-
Klicka på fliken Custom fields settings på sidan Anpassat fält som visas för att uppdatera sidan.
-
Gör ytterligare ändringar av fältets inställningar:
-
Dölj eller visa det anpassade fältavsnittet genom att klicka på menyn More (tre punkter) till höger om det anpassade fältavsnittsnamnet och sedan klicka på Hide section eller Unhide section.
-
Dölj eller visa det anpassade fältet genom att klicka på menyn More (tre punkter) till höger om namnet på det anpassade fältavsnittet och sedan klicka på Hide custom field eller Unhide custom field.
-
Ändra fältordningen med upp-/nedpilarna som visas till höger om fältnamnen (om du har lagt till flera fält i ett avsnitt).
-
-
Öppna fliken Visibility rules.
Med synlighetsregler kan du ange vilka ytterligare fält som ska visas, baserat på det inledande anpassade fältet. Om det beroende fältet till exempel är A och kontrollfältet är X, innebär det att fält A bara är synligt om fält X är ifyllt.Du kan använda kontrollvärden för att bestämma värdena i kontrollfältet som, om de väljs, leder till att det beroende fältet visas. Föreställ dig till exempel att det beroende fältet är A och kontrollfältet är X, och du ställer in kontrollvärdena i X till att endast vara alternativ 1 och 2. Det innebär att fält A bara visas om fält X alternativ 1 eller 2 är markerat. Det innebär att fält A inte visas om fält X alternativ 3 eller 4 är markerade. Öppna fliken Visibility rules.
note note NOTE Endast anpassade fälttyper för List och Radio kan användas för kontrollfältet i en synlighetsregel, medan det beroende fältet kan vara vilken fälttyp som helst. Så här lägger du till en synlighetsregel:
- Klicka på New visibility rule för den modul där du vill lägga till regeln.
- Välj önskade inställningar för regeln och klicka sedan på Save.
-
Öppna fliken Dependency rules.
Med beroenderegler kan du bestämma vilka alternativ som är tillgängliga i det beroende fältet när vissa alternativ är markerade i kontrollfältet. Om det beroende fältet till exempel är "B" och kontrollfältet är "Y", kan du ställa in det på följande sätt:
Om alternativ 1 väljs i fält Y visas endast alternativen 1 och 2 i fält B.
Om alternativ 2 väljs i fält Y visas endast alternativen 3 och 4 i fält B.
note note NOTE Endast anpassade fälttyper List och Radio kan användas för beroende och styrande fält i en beroenderegel. Så här lägger du till en beroenderegel:
- Klicka på New dependency rule för den modul som du vill lägga till regeln i.
- Välj inställningar för beroendet och klicka sedan på Save.
Hantera anpassade fält
Du kan visa och redigera information om anpassade fältavsnitt eller enskilda anpassade fält.
-
Klicka på Settings >Account Settings och öppna sedan fliken Custom fields.
-
Klicka på namnet på det anpassade fältavsnittet eller enskilda anpassade fält.
-
(Villkorligt) Om du hanterar ett anpassat fältavsnitt gör du någon av följande ändringar på sidan Custom field section:
- Redigera avsnittets namn.
- Flytta den till en annan modul.
- Dölj/visa avsnittet.
-
(Villkorligt) Om du hanterar ett anpassat fält gör du någon av följande ändringar på sidan Custom field:
- Flytta fältet till ett annat avsnitt.
- Redigera fältets namn.
- Inmatningshjälptext (en frågeteckenikon visas bredvid fältavsnittet och texten visas när du håller muspekaren över den).
- Aktivera/inaktivera inställningen Mandatory för fältet.
- Aktivera/inaktivera inställningen Searchable för fältet.
- Dölj/visa fältet.
- Redigera fälttypen.
- Ange/redigera ett standardvärde för fältet.
- Ställ in synlighets- och beroenderegler (som beskrivs ovan i steg 1 och 12).