Skapa och hantera anpassade vyer i Workfront Proof

Gå till sidan Views.

Mer information om vyer finns i Hantera objekt på sidan Vyer i Workfront Proof.

Gör något av följande, beroende på om du vill skapa en ny anpassad vy från början eller skapa en ny anpassad vy baserad på en befintlig standardvy:

• Så här skapar du en ny anpassad vy baserad på en befintlig standardvy: Välj den befintliga standardvyn som du vill använda som bas för den nya anpassade vyn i listrutan. Klicka på ikonen View Settings och sedan på Copy för att visa en ny anpassad vy.

• 

• Så här skapar du en ny anpassad vy från grunden: Klicka på ikonen New View.

• 

Ange följande information i avsnittet Details:

• Name (obligatoriskt): Den nya vyns namn. Använd ett unikt namn så att användarna enkelt kan hitta den anpassade vyn i listrutan i Vyer.
• Items: Välj om du vill att både korrektur och fil, endast korrektur eller bara filer ska inkluderas i vyn. Som standard inkluderas både korrektur och filer.

I avsnittet Columns anger du vilka kolumner du vill ta med i den anpassade vyn.

1. Klicka på högerpilen.

2. 

3. Dubbelklicka på namnet på den markerade kolumnen.

4. Du måste markera minst en kolumn och en kolumn kan bara läggas till en gång.

5. Markera en kolumn i området Available columns som du vill ta med i den nya vyn.

6. Kolumnerna flyttas från listan Available columns till listan Selected columns.

7. Du kan välja bland standardkolumnerna eller så kan du välja Anpassade fält och Beslutsorsaker som ska vara kolumner i den anpassade vyn. (Om du har konfigurerat de här kolumnerna i ditt konto visas de i standardlistan med tillgängliga kolumner.)

8. Standardkolumner som du kan ta med

   table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 layout-auto
   Namn på aktivt stadium	Namnet på den aktiva fasen i det automatiserade arbetsflödet.
   Kommentar	Antal kommentarer som tagits emot.
   Räknare	Visar ett antal bevis som har överförts till ditt konto (du måste ha ett alternativ för bevisräknare aktiverat i Kontoinställningar).
   Skapad	Datum och tid då objektet skapades.
   Skapare	Användaren som skapade objektet.
   Date added to proof	Datumet då du lades till i beviset.
   Deadline	Tidsgränsen för hela beviset.
   Beslut	Antal beslut som anges av det förväntade antalet (t.ex. 0 av 1, 1 av 1 osv.)
   Downloads	Antalet gånger som originalfilen har hämtats.
   Filnamn	Namnet på filen eller korrekturet.
   Mapp	Mappen som innehåller objektet.
   Senaste aktivitet	Datum och tid för den senaste aktiviteten för artikeln.
   Senaste beslut om	Datum och tid för det senaste beslutet.
   Min deadline	Din egen deadline på korrektur där du uttryckligen läggs till som granskare/godkännare (om det används).
   Ägare	Objektets ägare.
   Ägarland	Det land som är registrerat i systemet för bevisets ägare.
   Överordnat bevis	Namnet på det överordnade korrekturet.
   Förlopp	Förloppsindikator. Visar korrektur som ännu inte har startats, öppnats, kommenterats eller beslutats. Informationen sorteras inte på.
   Korrekturnamn	Bevisets namn.
   Korrekturtyp	Korrekturtyp: Statisk fil, Statisk webbsida, Interaktiv webb (.zip-överföring), Interaktiv webbsida (https), Video, Ljud och Övrigt. Kombinerade korrektur identifieras som"Kombinerad korrekturtyp". Korrekturens filtyp.
   Filstorlek (MB)	Bevisets filstorlek i relation till diskanvändningskvoten. Denna information tillhandahålls för den aktuella versionen av korrekturet. Om det inte finns någon aktuell version är det för den senaste versionen.
   Tidsgräns för aktivt stadium	Tidsgräns för faser i det automatiserade arbetsflödet.
   Scennamn	Namn på varje fas i det automatiserade arbetsflödet. Detta inkluderar tidigare faser, aktiva faser och framtida faser.
   Läge	Aktiv, Låst, Utkast eller Skickat.
   Status	Väntande, ändringar som krävs, Godkänd med ändringar, Godkänd eller Inte relevant.
   Taggar	Eventuella taggar som är kopplade till objektet.
   Kommande scennamn	Namnet på varje fas som ännu inte har startats i det automatiserade arbetsflödet.
   Versionsräknare	Antalet versioner av objektet.
   Versionsnummer	Versionsnumret för korrekturet.

9. (Valfritt) Gör något av följande om du vill flytta kolumnen till området Selected columns så att den tas med i den nya vyn:

   • Ändra ordning på alla kolumner i listan Selected columns.

   • Den ordning i vilken kolumnerna visas i listan Selected columns avgör i vilken ordning kolumnerna visas i den anpassade vyn.

   • Kolumnerna visas i listan Selected columns i den ordning som du har lagt till dem från listan Available columns.

   • Om du vill ändra ordning på en kolumn i listan Selected columns markerar du namnet på kolumnen och drar den antingen uppåt eller nedåt i listan.

   • Ta bort en kolumn från listan Selected columns genom att klicka på namnet på den markerade kolumnen och sedan klicka på pilen Left . Du kan också dubbelklicka på namnet på den markerade kolumnen (kolumnen flyttas tillbaka till listan Available columns).

   • En kolumn kan bara läggas till en gång. Om du till exempel flyttar kommentarskolumnen från Available till Selected columns försvinner namnet på den här kolumnen från listan Available columns.

Ange följande information i avsnittet Sorting:

• Sortera efter: Använd fliken Sorting om du vill ange i vilken ordning objekten ska visas i den anpassade vyn. Om du inte markerar en kolumn för sortering är standardvärdet Ingen kolumn, d.v.s. ingen särskild sorteringsordning.
• Endast de kolumner som du har markerat på fliken Columns tas med i listrutan Sort by column.
• Stigande eller Fallande: Välj om du vill sortera kolumnen antingen stigande eller fallande som standard.

Använd avsnittet Filters för att definiera ett eller flera villkor för att välja objekt som ska inkluderas i den anpassade vyn. Filter är särskilt användbara om du vill använda den anpassade vyn som en rapport.

Om du vill ta med alla objekt i den anpassade vyn hoppar du över avsnittet Filters.

Tillgängliga filter:

• Fält: Markera fältet för det här filtret (Kommentarer är standardfältet.) Fältlistan innehåller alla standardfält (som på fliken Columns). Listan är inte begränsad till de kolumner som du har markerat för visning.

• Operator: Vilka operatorer som är tillgängliga för filtret beror på vilken typ av fält du har valt. Välj en operator som visar relationen mellan fältet och värdefältet. Du kommer att fylla i dessa uppgifter senare.

• Värde: Markera eller ange ditt valda värde i det här fältet, enligt fältet och den operator som du valde. Beroende på vilken operator du väljer kan det finnas ett värdefält eller två eller inga. Se exemplen nedan.

• Filter tillämpas med följande logik: Filtervillkor mellan olika fält använder operatorn AND. Flera filtervillkor som använder samma fält använder operatorn OR för samma fält.

  Om du bara vill visa korrektur med noll kommentarer, väljer du följande värden:

  • Fält: Comments
  • Operatör: Lika med
  • Värdefält: 0

  Om du bara vill visa korrektur med två eller flera kommentarer, väljer du följande värden:

  • Fält: Comments
  • Operatör: Större eller lika med
  • Värdefält: 2

  Om du bara vill visa korrektur med mellan 1 och 4 kommentarer väljer du följande värden:

  • Fält: Comments

  • Operatör: Mellan

  • Värdefält (första fältet): 1

  • Värdefält (andra fältet): 4

    Du kan ändra ett filter som du har lagt till i den anpassade vyn utan problem eller ta bort det genom att klicka på kryssikonen bredvid filtret setup om det behövs.

    Eftersom fältlistan inte är begränsad till de kolumner du har markerat på fliken Columns bör du vara försiktig när du skapar ett filter som innehåller en kolumn som du inte har valt för visning i den anpassade vyn. I följande filter för vyn väljs alla korrektur med ett versionsräknarvärde på 2 eller mer:

    • Fält = Versionsräknare

    • Operator = större eller lika med

    • Värdefält = 2

      note note
      NOTE
      Du kan ändra ett filter som du har lagt till i den anpassade vyn utan problem eller ta bort det genom att klicka på kryssikonen bredvid filtret setup om det behövs.

I avsnittet Sharing väljer du vilka användare i ditt konto som ska kunna se din anpassade vy.

Anpassade vyer är specifika för den användare som skapar dem. Som standard visas den nya anpassade vyn bara för den som skapat den, men du kan välja att dela den anpassade vyn genom att välja något av följande alternativ:

• Endast du kan se den här anpassade vyn (standard): Välj det här alternativet om du vill att den anpassade vyn ska vara tillgänglig endast för dig.
• Alla användare kan se den här anpassade vyn: Välj det här alternativet om du vill att den anpassade vyn ska vara tillgänglig för alla användare på ditt konto.
• Välj användare som kan se den här anpassade vyn: Välj det här alternativet om du vill att den anpassade vyn endast ska vara tillgänglig för vissa användare.
• Börja skriva namnet eller e-postadressen till den användare som du vill ska ha åtkomst till den anpassade vyn och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
• Om du väljer att inte dela vyn med andra användare kan du göra det senare genom att redigera den anpassade vyn.

Klicka på Create.

Den anpassade vyn visas och är tillgänglig på sidan Views. Mer information om vyer finns i Hantera objekt på Views sidan i Workfront Proof.

Gå till sidan Views.
Mer information om vyer finns i Hantera objekt på sidan Vyer i Workfront Proof.

Klicka på knappen Views (1)

Välj den vy som du vill redigera i listrutan.

Klicka på knappen View Options och sedan på Edit view.

Sidan Redigera anpassad vy visas.

Klicka på menyn Actions. (3)
Den här knappen är bara tillgänglig om du tar med kolumnen Korrekturnamn i vyn.

Välj Edit view på menyn. (4)

Sidan Redigera anpassad vy visas.

Gå till sidan Views.
Mer information om vyer finns i Hantera objekt på sidan Vyer i Workfront Proof.

Klicka på knappen Views. (1)

Välj din anpassade vy i listan. (2)

Klicka på menyn Actions. (3)
Den här knappen är bara tillgänglig om du tar med kolumnen Korrekturnamn i vyn.

Välj Copy på menyn. (4)

På sidan Kopiera anpassad vy fylls alla ursprungliga inställningar i. Ändra den anpassade vyn efter ditt val och klicka på knappen Copy view. Du kommer nu till den nya vyn omedelbart.

Gå till sidan Views.
Mer information om vyer finns i Hantera objekt på sidan Vyer i Workfront Proof.

Klicka på knappen Views (1)

Välj din anpassade vy i listan (2)

Klicka på menyn Actions. (3)
Den här knappen är bara tillgänglig om du tar med kolumnen Korrekturnamn i vyn.

Välj Share view på menyn (4)

Sidan Redigera anpassad vy visas.

I avsnittet Sharing markerar du de användare som du vill dela vyn med och klickar på Update view.

Gå till sidan Views.
Mer information om vyer finns i Hantera objekt på sidan Vyer i Workfront Proof.

Klicka på knappen Views. (1)

Välj din anpassade vy i listan. (2)

Klicka på menyn Actions. (3)
Den här knappen är bara tillgänglig om du tar med kolumnen Korrekturnamn i vyn.

Välj Export to CSV på menyn. (4)

I ett separat webbläsarfönster visas"Generera rapport: 100 %" plus antalet poster (antalet objekt i rapporten från din anpassade vy)

(Villkorligt) Om ett säkerhetsmeddelande visas som anger att rapporthämtningen är blockerad klickar du på så att hämtningen kan fortsätta.

Klicka på Save när fönstret Filhämtning visas och du tillfrågas om du vill öppna eller spara filen.

Välj en plats på datorn och spara filen.

Gå till sidan Views.
Mer information om vyer finns i Hantera objekt på sidan Vyer i Workfront Proof.

Klicka på knappen Views.

Välj den anpassade vyn i listan

Klicka på menyn Actions. (3)
Den här knappen är bara tillgänglig om du tar med kolumnen Korrekturnamn i vyn.

Välj Delete på menyn. (4)

Klicka på Delete (5) för att bekräfta att du vill ta bort den aktuella anpassade vyn

Standardvyn Alla objekt visas och den borttagna anpassade vyn visas inte längre i listrutan Views.