Hantera objekt på sidan Views i Workfront Proof

Klicka på knappen Change view.
Namnet som visas på den här knappen beror på vilken vy du valde senast du använde den.

Klicka på en annan vy i listrutan:

• All items: Innehåller alla korrektur, filer och mappar som du har behörighet att se. Det är standard när du öppnar sidan Views. Du kan välja att inkludera/exkludera arkiverade korrektur i den här vyn.

• Active items: Alla aktiva korrektur, filer och mappar.

• Active proofs: Alla aktiva (inte arkiverade) korrektur som du har behörighet att se.

• Locked proofs: Endast låsta korrektur.

• Archived proofs: Endast arkiverade korrektur (se Arkivera i Workfront Proof).

• My Proofs: Visar endast korrektur som du är ägare till och som har delegerats till dig. Mer information finns i Ange tillfälliga korrekturägare i Workfront Proof.

• Proofs awaiting decision: Visar endast korrektur som du måste fatta ett beslut om

• Late proofs: Visar endast korrektur som deadline har passerat

• Files: Visar endast filer

I var och en av dessa vyer ingår följande kolumner

• Typ: Ikon för objektet med ikonen för korrektur, fil eller mapp

• Namn: Namn på korrektur, fil eller mapp

• Förlopp: S=Skickat, O=Öppnat, C=Kommentar, D=Beslut (se förloppsindikator)

• Status: Pending, Changes required, Approved

• Beslut: Antal beslut som fattats och antal som krävs

• Ägare: Namnet på den person som äger beviset\

  Mina korrektur, korrektur som väntar på beslut och sen korrekturvy har en extra kolumn som heter Min deadline. I den här kolumnen visas dina egna deadlines på korrektur där du uttryckligen har lagts till som granskare/godkännare.

  note note
  NOTE
  Om du navigerar bort från sidan Vyer och återgår till den senare under samma session, visas den senast markerade vyn.

  Du kan också skapa egna vyer. Mer information finns i Skapa och hantera anpassade vyer i Workfront Proof.

Klicka på ikonen Visa filter längst upp på sidan (1).

Filterfältet (2) visas och varje kategori har en listruta för filtrering (3) där du kan välja önskat värde. Standardvärdet för varje kategori är Alla.

Filterfältet visas inte i anpassade vyer som du skapar. För dessa vyer kan du använda och redigera filter på fliken Filters. Mer information finns i Skapa och hantera anpassade vyer i Workfront Proof.

Om du vill använda alla valda filter klickar du på ikonen Filter (4) i slutet av filtreringsfältet.

Gör något av följande:

• Klicka på en av kolumnrubrikerna i listan: Typ, Namn, Status, Beslut eller Ägare.\

  Om du till exempel vill se korrektur/filer i alfabetisk ordning klickar du på rubriken Namn en gång (1) för att sortera listan efter namn i stigande ordning (A - Z).
  Du kan klicka på rubriken Korrekturnamn igen (2) om du vill kasta om ordningen och visa korrektur i fallande ordning (Z - A).

• Klicka på nedpilen i det övre högra hörnet på sidan Views om du vill sortera efter skapandedatum (senaste eller äldsta) eller efter typ, namn, status, beslut eller ägare.\

  
  Om kolumnen är sorterad i stigande ordning visas en uppåtpil bredvid kolumnnamnet i kolumnrubriken. Om du vill ändra ordningen (till fallande) klickar du på den relevanta kolumnrubriken (då visas en nedåtpil bredvid kolumnnamnet).

• Ändringar som du gör i sorteringsordningen för objekten är bara de sista medan du är kvar på sidan Alla objekt. Om du navigerar bort från sidan Alla objekt och återgår till den senare, listas objekten igen i den omvända kronologiska standardordningen.

Klicka på pilen till vänster om korrekturbilden.
Pilen pekar nedåt och korrektursammanfattningen visas under den grundläggande informationen om korrekturet. I korthet:

• Korrektursammanfattning: Korrekturens övergripande status
• Steg: Anger deadline för korrektur och antalet beslut som fattas och krävs
• Granskare: Namn, roll och förlopp för varje granskare visas
• Versioner: Versionen av det korrektur som visas och det totala antalet tillgängliga versioner
• Mapp: Mappen där korrekturet finns
• Läge: Aktiv, Låst, Utkast eller Skickat

(Valfritt) Om du har redigeringsbehörighet för korrekturet och korrekturet har faser klickar du på menyn More (tre punkter) till höger om scenen för att få tillgång till följande alternativ:

• Message all: Skicka e-post till alla granskare på scenen.
• Share: Lägg till nya granskare
• Delete stage

(Valfritt) Klicka på en granskares More-meny (tre punkter) till höger om namnet om du vill göra något av följande:

• Skicka en påminnelse till granskaren.

• Redigera granskarens inställningar på korrekturet.\

  I rutan Redigera granskare som visas kan du ändra både roll- och e-postvarningar och visningsnamnet för granskaren. Observera att visningsnamnet bara kan ändras på det aktuella korrekturet, inte i granskarens information på sidan Kontakter. Mer information finns i Kontakter.

• Välj granskaren som ska vara primär beslutsfattare på korrekturet.

• Ta bort granskaren från korrekturet.

• Du kan också ändra rollmeddelanden och e-postaviseringar för en granskare som har lagts till i korrekturet.

Gör något av följande:

• Om du vill visa information om ett korrektur, en fil eller en mapp klickar du på dess namn.

• Om du vill öppna ett korrektur i korrekturläsaren klickar du på Go to Proof.\

  Mer information om korrekturläsaren finns i Granska ett korrektur.

Klicka i kryssrutan ovanför listan.

Gör något av följande i de extra alternativen som visas ovanför visningslistan för de filer som du har markerat:

• Klicka på Tags om du vill lägga till en tagg i objekten.

• Klicka på Move to om du vill flytta de markerade objekten till en annan mapp (eller flytta objekten från mappen om du väljer (ingen mapp har valts).

• Klicka på Share selected items om du vill dela alla dessa objekt med andra granskare.\

  

• Klicka på Delete om du vill flytta de markerade objekten till papperskorgen.\

  

• Klicka på menyn More om du vill se fler tillgängliga åtgärder.

• Åtgärderna tillämpas bara på de av de markerade objekten som har det särskilda alternativet tillgängligt. Om du t.ex. markerar filer och korrektur och väljer Lock låses bara korrektur (eftersom du inte kan låsa filer)

Öppna mappträdet i sidlisten genom att klicka på pilen till vänster om mappen längst upp.

Gör något av följande:

• Om du vill flytta ett objekt klickar du och håller ned det, drar och släpper det i den mapp där du vill placera det.
• Om du vill flytta flera objekt samtidigt kan du markera kryssrutorna till vänster om objekten, klicka på Move to ​ovanför listan och sedan markera den mapp där du vill placera dem eller skapa en ny mapp för dem.