Säkerhetskopiera dina Workfront Proof-data
Introduktion till säkerhetskopiering
Du kan begära en säkerhetskopia av alla dina data i Workfront Proof med hjälp av säkerhetskopieringsfunktionen.
Säkerhetskopian levereras till dig som en ZIP-fil. Den innehåller en XML-export av alla dina data (inklusive kommentarer och svar för alla versioner av alla korrektur), men inte de originalfiler som du överfört som korrektur.
Varje ZIP-fil för säkerhetskopiering som du skapar för nedladdning har ett unikt filnamn, till exempel:
9789_05_05_2011_61703.zip
Filnamnet i det här exemplet innehåller följande information:
- 9789 är din Workfront Proof-kontoidentifierare
- 05_05_2011 är skapandedatumet den 5 maj 2011
- 61703 är ett slumpmässigt systemtilldelat nummer
Den här namnkonventionen gör det enkelt för dig att lagra alla dina säkerhetskopierade ZIP-filer på en enda plats på datorn och att veta exakt när varje säkerhetskopia skapades åt dig.
Med funktionen Backup kan du bestämma hur du vill använda dina resurser:
- Du kan frigöra lagringsutrymme utan att förlora aktiva eller arkiverade korrektur. Du kan begära en säkerhetskopia, ta bort korrektur och sedan tömma Återställ och töm papperskorgen i Workfront Proof.
- Gör att du kan komma åt alla filer som du ursprungligen överförde till Workfront-korrektur. Du kan hämta dem med funktionen download original file innan du tar bort korrektur.
- Säkerhetskopior är tillgängliga för Enterprise-planer och Obegränsat-planer. Kontakta vårt säljteam om du vill ha en offert.
- Datakodningstypen är inställd på UTF-8 som standard och vi rekommenderar den här inställningen. Detta är den kodningstyp som oftast används av Internet-program.
- Du kan bara begära en backup åt gången. När säkerhetskopian av ZIP-filen bearbetas visas inte länken Begär ny säkerhetskopiering på fliken Säkerhetskopior och meddelandet som visas ändras inte. Mer information om hur du begär en säkerhetskopiering finns i Begär en ny säkerhetskopiering av data i Workfront Proof.
Säkerhetskopiera data
- Klicka på Account settings i det övre högra hörnet av Workfront Proof-gränssnittet. (1)
- Klicka på fliken Backups. (2)
- Klicka på länken Request new backup (3)
När säkerhetskopieringen är klar händer följande:
- Du får ett e-postmeddelande från Workfront Proof som meddelar dig om detta ("Din Workfront Proof-säkerhetskopiering är klar"). E-postmeddelandet innehåller en nedladdningslänk för dina säkerhetskopierade data.
- På fliken Kontoinställningar Säkerhetskopiering visas en nedladdningslänk för dina säkerhetskopieringsdata.
- Länken Begär ny säkerhetskopiering (3) visas igen på fliken Säkerhetskopior
Dina data kommer att kunna hämtas som en zip-fil. Du kan hämta ZIP-filen för säkerhetskopiering antingen från e-postmeddelandet eller i account settings, vilket beskrivs i följande avsnitt:
Hämtar säkerhetskopian av ZIP-filen från e-postmeddelandet downloading-your-backup-zip-file-from-your-email-notification
När säkerhetskopian av ZIP-filen är klar att laddas ned får du ett e-postmeddelande från Workfront Proof med ämnesraden "Säkerhetskopieringen av Workfront Proof är klar."
Så här hämtar du den säkerhetskopierade ZIP-filen från e-postmeddelandet:
- Klicka på nedladdningslänken i e-postmeddelandet.
Om du inte är inloggad på Workfront Proof öppnas ett nytt webbläsarfönster där inloggningssidan visas.
Hämtar säkerhetskopian av ZIP-filen från kontoinställningarna downloading-your-backup-zip-file-from-the-account-settings
När säkerhetskopian av ZIP-filen är klar att laddas ned visas en nedladdningslänk på fliken Backup. Dessutom visas länken Request new backup igen.
-
Klicka på Account settings i det övre högra hörnet av Workfront Proof-gränssnittet. (1)
-
Klicka på fliken Backups. (2)
Om inga användare på ditt konto har begärt några säkerhetskopior visar fliken Backups att du inte har några säkerhetskopior. Om en användare har begärt en säkerhetskopiering visar fliken skapandedatum och hämtningslänk för den senaste säkerhetskopieringen. -
Klicka på länken Download backup. (3)
-
Klicka på Save och välj sedan den plats på datorn där du vill spara ZIP-filen för säkerhetskopian.
Meddelandet som identifierar datumet för den senaste säkerhetskopian visas längst ned på sidan Backup tills nästa gång du begär en säkerhetskopiering. Länken Hämta säkerhetskopia gäller för den senaste säkerhetskopian. När länken Request new backup visas kan du klicka på den och begära en ny säkerhetskopia.
Förstå filerna i ZIP-filen för säkerhetskopiering
ZIP-filen för säkerhetskopian innehåller sju CSV-filer (kommaavgränsade värden eller kommaavgränsade) som innehåller information från dina aktiva och arkiverade korrektur fram till säkerhetskopieringen:
- comments.csv - innehåller kommentarer om korrektur
- comment_responses.csv - innehåller svar på kommentarer om korrektur organisation.csv - innehåller numerisk identifierare och namnet på din organisation (ditt konto)
- contact.csv - innehåller numerisk identifierare, namn och organisation för varje kontakt
- files.csv - innehåller information från sidan Korrekturinformation eller sidan Filinformation om korrektur eller filer som överförts till Workfront Proof
- templates.csv - innehåller numerisk identifierare, roll och beslut för varje person som angetts som granskare, granskare och godkännare, osv. när korrektur överförs för granskning den Workfront Proof
- users.csv - innehåller numeriska identifierare och namn för alla användare i kontot
Du kan extrahera dessa filer från ZIP-filen för säkerhetskopiering med vilket ZIP-verktyg som helst och sedan lagra dem på valfri plats på datorn. När du har sparat zip-filen och extraherat de enskilda CSV-filerna kan du ändra informationen så som du vill för den interna arkiveringen.
Varje ZIP-fil för säkerhetskopiering som skapas på din begäran har ett unikt namn som inkluderar datumet då säkerhetskopian skapades, men CSV-filerna som ingår i varje ZIP-fil för säkerhetskopiering har alltid samma namn. Du kanske vill använda någon av följande metoder för att se till att säkerhetskopieringsfilerna skiljer sig från varandra:
- Skapa en ny mapp för varje ZIP-fil för säkerhetskopiering och de CSV-filer som du extraherar från den.
- Byt namn på varje enskild CSV-fil så att den innehåller säkerhetskopieringsdatumet när du extraherar den från zip-filen.