Arbeta med designers och projektledare i Workfront Proof
Du kan förbättra arbetsflödet för korrektur för projektledaren (den person som hanterar granskningsprocessen) och den som arbetar tillsammans med ett projekt på de två sätt som beskrivs nedan.
Dessa arbetsflöden fungerar bra i alla situationer, men de är särskilt användbara om designern skapar filer som kan vara för stora för att skickas med e-post till projektledaren.
När Designer behöver se kommentarer och beslut
När layoutaren behöver se kommentarer och beslut som fattats i ett bevis kan han eller hon påbörja korrekturläsningen och få beviset igen när processen är klar. Designern kan sedan påbörja processen igen.
-
Designern skapar ett nytt korrektur och tilldelar projektledaren som ägare av projektet (mer information finns i Skapa korrektur i Workfront Proof). Som skapare av beviset kan formgivaren
- Kommentera korrekturet och använd fliken Actions för att hålla reda på kommentarstrådar.
- Skapa en ny version av korrekturet för projektledaren.
-
Projektledaren granskar korrekturet och delar det sedan med kunden. Mer information finns i Dela ett korrektur i Workfront Proof.
-
Klienten får ett e-postmeddelande med en länk till korrekturet. Mer information finns i Nytt korrekturmeddelande.
-
Kunden granskar korrekturet, lägger till kommentarer och fattar beslut om beviset.
-
Projektledaren får ett e-postmeddelande med en sammanfattning av kundens granskning och designern får ett e-postmeddelande om ändringarna. Mer information finns i Konfigurera inställningar för e-postmeddelanden i Workfront Proof.
-
Designern eller projektledaren ändrar filen. Om designern sedan överför den som en ny version, omtilldelar Workfront Proof ägarskapet av beviset till projektledaren.
När Designer inte behöver se korrekturkommentarer och beslut
När det inte är nödvändigt för att designern ska kunna delta i granskningsprocessen Workfront Proof kan projektledaren skapa korrekturet och lägga till granskarna.
-
Designern överför filen och delar den med projektledaren. Mer information finns i Överför filer och webbinnehåll till Workfront Proof och Dela filer i Workfront Proof.
-
Projektledaren tar emot filen och kan skapa ett korrektur av filen med bara ett klick. Mer information finns i Skapa korrektur i Workfront Proof. Se även Hantera filer i Workfront Proof för information om hur du konverterar filer till korrektur.
-
Klienten får ett e-postmeddelande med en länk till korrekturet. Mer information finns i Nytt korrekturmeddelande.
-
Kunden granskar korrekturet, lägger till kommentarer och fattar ett beslut.
-
Projektledaren får ett e-postmeddelande med en sammanfattning av kundens granskning och deras beslut. Mer information finns i Konfigurera inställningar för e-postmeddelanden i Workfront Proof.
-
Med projektledaren kan designern få information om ändringsbegäranden med Print comments. Mer information finns i Skriv ut och exportera kommentarer i Workfront Proof.
-
Om det behövs ändrar designern filen och överför den till Workfront Proof, där projektledaren kan skapa en ny version för en annan korrekturomgång.