Skapa en ny version av ett korrektur
Det kan vara en utmaning att hantera feedback i flera versioner eller revisioner av ett verk. Adobe Workfront förenklar den här processen genom att du kan skapa och jämföra flera versioner av ett korrektur.
Tänk på följande när du skapar en ny version av ett korrektur:
-
Du kan ge en användare behörighet att se en version men inte en annan. Omvänt gäller att om du delar en senare version med en användare kan användaren inte se tidigare versioner såvida du inte går tillbaka och ger användaren åtkomst till de tidigare versionerna.
-
Du måste ha redigeringsbehörighet för beviset för att kunna skapa en ny version.
Mer information finns i Hantera profilroller i Workfront Proof och Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.
Mer information om att dela korrekturversioner finns i Dela ett bevis i Workfront Proof.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Aktuell: Pro eller högre eller Äldre: Välj eller Premium Mer information om korrekturåtkomst för olika planer finns i Åtkomst till korrekturfunktioner i Workfront. |
| Adobe Workfront-licens |
Aktuell: Standard eller Äldre: Arbete eller plan (du måste ha språkkontroll aktiverat för användaren) |
| Behörighetsprofil för bevis | Chef eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till dokument Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skapa en ny korrekturversion i Workfront
Det finns flera sätt att överföra en ny korrekturversion i Workfront. Standardinställningarna för korrektur kan eventuellt överföras från den tidigare versionen beroende på vilken metod du väljer:
- Generera automatiskt korrektur när dokument överförs: Om den här inställningen är aktiverad i din användarprofil överförs inte standardkorrekturinställningarna när du drar och släpper en ny version.
- Skapa korrektur > Enkel: Om du väljer det här alternativet överförs inte standardkorrekturinställningarna från den tidigare versionen.
- Lägg till ny > Version > Korrektur: Om du väljer det här alternativet överförs standardinställningarna för korrektur från den tidigare versionen.
- Skapa korrektur > Avancerat: Om du väljer det här alternativet överförs standardkorrekturinställningarna från den tidigare versionen.
Så här skapar du en ny version av ett korrektur:
-
Öppna dokumentlistan som innehåller korrekturet.
-
Dra och släpp en ny fil från datorns filsystem över korrekturet.
eller
Markera den rad där korrekturet visas, klicka på Lägg till ny > Version och klicka sedan på det alternativ du vill använda för att lägga till den nya versionen av korrekturet.
Skapa en ny korrekturversion från korrekturläsaren (endast Workfront Proof)
Om du använder den fristående Workfront Proof-versionen kan du skapa en ny version av ett korrektur som innehåller en enda fil eller webbfångst.
Så här skapar du en ny version av ett korrektur i Workfront Proof:
-
Öppna beviset.
-
Klicka på listrutan Version i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på + Ny version i rutan som visas. Den nya korrekturversionen öppnas.
-
I avsnittet Lägg till filer överför du en fil som den nya korrekturversionen genom att dra och släppa den från datorn eller genom att klicka på bläddra och välja en fil.
eller
Spara en webbsida som en ny version av korrekturet genom att ange en URL.
note note NOTE Dra och släpp är bara tillgängligt i webbläsare som har fullt stöd för HTML5. Detta utesluter Internet Explorer 7 till 9 och Safari. -
(Valfritt) Markera korrekturtiteln och ange ett nytt korrekturnamn för versionen.
-
Gör någon av följande ändringar i avsnittet Arbetsflöde för att lägga till granskare för den här korrekturversionen (detta ersätter granskarna i den tidigare versionen):
-
(Valfritt) Ändra ägaren för versionen till en annan användare i ditt konto.
Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.
-
(Valfritt) Lägg till granskare i versionen med hjälp av Skriv kontaktnamnet eller e-postadressen för att lägga till en mottagare. Du kan sedan välja en typ av korrekturroll och e-postaviseringar för varje mottagare.
Mer information finns i Lägg till grupper i ett korrektur och Hantera korrekturroller i Workfront Proof.
note note NOTE Om korrekturläsaren eller ägaren har inaktiverat e-postmeddelandet"Korrektur" som standard i sina personliga inställningar, kommer de inte att få något e-postmeddelande om korrektur gjort eller nytt korrektur, även om rutan Meddela mottagare om det här korrekturet är markerad på sidan Nytt korrektur. Mer information finns i Konfigurera e-postaviseringsinställningar i Workfront Proof, Korrekturmeddelanden via e-post och Nytt korrektur-e-postmeddelande. -
(Valfritt) Ange en korrekturdeadline.
-
(Valfritt och villkorligt) Välj en ny primär beslutsfattare i listrutan Överför primära beslutsrättigheter till.
-
(Valfritt) Markera rutan Kräv endast ett beslut för det här steget om du vill ta bort alternativet att ange en användare som ny primär beslutsfattare.
-
-
Välj någon av följande inställningar i avsnittet E-postmeddelande:
-
(Valfritt) Meddela mottagarna om det här korrekturet: Välj det här alternativet om du vill meddela granskarna om den nya versionen. Ditt val loggas i avsnittet Aktivitet på sidan Korrekturinformation. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
-
(Villkorligt och valfritt) Lägg till anpassat ämne och meddelande: Välj det här alternativet om du vill lägga till en anpassad ämnesrad och ett anpassat meddelande i e-postmeddelandet.
-
-
Välj någon av följande inställningar i avsnittet Organisation:
-
Använd en eller flera taggar på korrekturet. Mer information finns i Skapa och hantera taggar i Workfront Proof.
-
Lägg till versionen i en mapp. Mappen kopieras från den tidigare versionen av korrekturet. Om du väljer en annan mapp flyttas hela korrekturet, som innehåller alla versioner. Mer information finns i Hantera mappar i Workfront Proof.
-
Faktureringsadministratörer och administratörer kan göra mappfältet obligatoriskt för hela kontot på fliken Inställningar.
-
-
Välj någon av följande inställningar i avsnittet Korrekturinställningar:
-
Kräv att en användare loggar in för att visa korrekturet.
-
Kräv elektroniska signaturer på beviset (endast Enterprise-planen).
-
Lås beviset när alla beslut fattas.
-
Tillåt hämtning av originalfilen.
-
Tillåt allmän delning av beviset.
-
Tillåt prenumeration på korrekturet.
De val som görs i det här avsnittet visas på sidan Korrekturinformation (där vissa fält kan redigeras). Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
-
Om meddelandet Ny version
Om det fanns ett eget ämne/meddelande i den tidigare versionen av korrekturet visas det som standard på sidan Ny version. Du kan:
-
Redigera ämnet och meddelandet.
-
Avmarkera rutan Meddela personer via e-post, vilket innebär att inga e-postmeddelanden skickas till granskarna för att meddela dem att de har en ny version att granska.
note note NOTE Detta påverkas inte av något anpassat standardämne/standardmeddelande som sparats i dina personliga inställningar.
Om du har ett standardämne och ett standardmeddelande sparat i dina personliga inställningar, avgör detta vilket meddelande som visas som standard på sidan Ny version:
- Om du har meddelat granskarna om den tidigare korrekturversionen med hjälp av standardmeddelandet (t.ex. inget anpassat ämne/meddelande) visas ditt standardämne/standardmeddelande (dina personliga inställningar) på sidan Ny version. Du kan sedan redigera det anpassade ämnet och meddelandet eller avmarkera rutan Meddela personer via e-post, vilket innebär att inga e-postmeddelanden skickas till granskarna för att meddela dem att de har en ny version att granska.
- Om du inte har meddelat granskarna om den tidigare korrekturversionen (t.ex. ingen standard eller anpassad e-postadress) kommer sidan Ny version inte att innehålla något meddelande som standard. Om du vill meddela granskarna om den nya versionen klickar du på länken Skicka ett meddelande, som visar ditt standardämne/standardmeddelande (enligt dina personliga inställningar). Du kan sedan redigera det anpassade ämnet och meddelandet efter behov.
Om du inte har något standardämne och ett standardmeddelande sparat i dina personliga inställningar visas följande på sidan Ny version:
- Om du har meddelat granskarna om den tidigare korrekturversionen via standardmeddelandet (t.ex. inget anpassat ämne/meddelande), kommer alternativet Meddela personer via e-post att vara valt som standard på sidan Ny version. Klicka på länken om du vill lägga till ett eget meddelande.
- Om du inte har meddelat granskarna om den tidigare korrekturversionen (t.ex. ingen standard eller anpassad e-postadress) kommer den nya versionssidan inte att innehålla något meddelande som standard. Om du vill meddela granskarna om den nya versionen klickar du på länken Skicka ett meddelande. Du kan sedan lägga till ett eget ämne och meddelande genom att klicka på länken Lägg till anpassat meddelande.