Skapa en ny version av ett korrektur
Det kan vara en stor utmaning att hantera feedback i flera versioner eller revisioner av ett verk. Workfront förenklar den här processen genom att du kan skapa och jämföra flera versioner av ett korrektur.
Tänk på följande när du skapar en ny version av ett korrektur:
-
Du kan ge en användare behörighet att se en version men inte en annan. Om du däremot delar en senare version med en användare kan användaren inte se tidigare versioner om du inte går tillbaka och uttryckligen ger användaren åtkomst till de tidigare versionerna.
-
Om du vill skapa en ny version av ett korrektur måste du ha redigeringsbehörighet för korrekturet.
Mer information om vem som har redigeringsbehörighet för ett korrektur finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof och Behörighetsprofiler för korrektur i Workfront Proof.
Mer information om att dela korrekturversioner finns i Dela ett bevis i Workfront Proof.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* |
Aktuell plan: Pro eller högre eller Äldre plan: Välj eller Premium Mer information om korrekturåtkomst för olika planer finns i Åtkomst till korrekturfunktioner i Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Aktuell plan: Arbete eller plan Äldre plan: Alla (du måste ha språkkontroll aktiverat för användaren) |
| Behörighetsprofil för bevis | Chef eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst till dokument Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront- eller Workfront Proof-administratören om du vill ta reda på vilken plan, roll eller behörighetsprofil du har.
Skapa en ny version av ett korrektur i Workfront
Det finns flera sätt att överföra en ny korrekturversion i Workfront. Standardinställningarna för korrektur kan eventuellt överföras från den tidigare versionen beroende på vilken metod du väljer:
-
Generera korrektur automatiskt när dokument överförs: Standardkorrekturinställningar överförs inte. Om den här inställningen är aktiverad i din användarprofil överförs inte standardkorrekturinställningarna när du drar och släpper en ny version.
-
Skapa korrektur > Enkel: Standardkorrekturinställningar överförs inte. Om du väljer Enkel när du skapar en ny korrekturversion överförs inte standardinställningarna för korrektur från den tidigare versionen.
-
Lägg till ny > Version > Korrektur: Standardkorrekturinställningar överförs från den tidigare versionen.
-
Skapa korrektur > Avancerat: Standardkorrekturinställningar överförs från den tidigare versionen.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Generera korrektur automatiskt när dokument överförs Standardkorrekturinställningar överförs inte. Om den här inställningen är aktiverad i din användarprofil överförs inte standardkorrekturinställningarna när du drar och släpper en ny version. Skapa korrektur > Enkelt Standardkorrekturinställningar överförs inte. Om du väljer Enkel när du skapar en ny korrekturversion överförs inte standardinställningarna för korrektur från den tidigare versionen. Lägg till nytt > Version > Korrektur Standardkorrekturinställningar överförs från den tidigare versionen. Skapa korrektur > Avancerat Standardkorrekturinställningar överförs från den tidigare versionen.
Så här skapar du en ny version av ett korrektur:
-
Öppna dokumentlistan som innehåller korrekturet.
-
Dra och släpp en ny fil från datorns filsystem över korrekturet.
eller
Markera den rad där korrekturet visas, klicka på Lägg till ny > Version och klicka sedan på det alternativ du vill använda för att lägga till den nya versionen av korrekturet.
Skapa en ny version av ett korrektur från korrekturläsaren (endast Workfront Proof)
Om du använder den fristående Workfront Proof-versionen kan du skapa en ny version av ett korrektur som innehåller en enda fil eller webbfångst.
Så här skapar du en ny version av ett korrektur i Workfront Proof:
-
Öppna beviset.
-
Klicka på listrutan Version i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på + Ny version i rutan som visas.
På sidan Ny korrekturversion av som visas kan du se alla granskare från den tidigare versionen, inklusive deras roller och e-postmeddelandeinställningar. Du kan enkelt redigera roller och meddelanden för befintliga granskare eller ta bort befintliga granskare från den nya versionen på den här sidan.
-
Under Lägg till filer överför du en fil som en ny version av korrekturet genom att dra och släppa från datorn eller genom att klicka på bläddra och välja önskad fil. Du kan skriva ett korrekturnamn för versionen eller lämna rutan tom om du vill använda samma filnamn med ett versionsnummer som läggs till i slutet.
eller
Spara en webbsida som en ny version av korrekturet genom att skriva en URL.
note note NOTE Det går bara att dra och släppa i webbläsare som stöder HTML5. Detta utesluter Internet Explorer 7 till 9 och Safari. -
Under Arbetsflöde gör du någon av följande ändringar för att ange granskarna för den här versionen av korrekturet.
Granskare från den tidigare versionen ersätts av de granskare du lägger till.
-
Ändra ägaren för versionen till en annan användare i ditt konto.
Mer information om ägarbehörigheter finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof. -
Använd Skriv kontaktnamnet eller e-postadressen för att lägga till en mottagarruta och lägg till granskare i versionen. Du kan ange en korrekturroll och en e-postaviseringstyp för varje mottagare.
Mer information om hur du lägger till grupper i korrekturet finns i Lägg till grupper i ett korrektur. Mer information om roller finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof.
note note NOTE Om den som skapat eller äger korrekturet har e-postmeddelandetinaktiverat som standard (i sina personliga inställningar). De får inga e-postmeddelanden om korrektur eller nytt korrektur även om rutan Meddela personer via e-post är markerad på sidan Nytt korrektur. Mer information om e-postmeddelanden finns i Konfigurera inställningar för e-postmeddelanden i Workfront Proof. Se även Korrekturutskick via e-post och Nytt korrekturmeddelande. -
Ange en korrekturdeadline för versionen.
-
Håll muspekaren över en granskares namn för att se alla beslut han eller hon har fattat om en tidigare version.
-
-
Gör något av följande under E-postmeddelande:
-
Ange om du vill meddela granskarna om den nya versionen.
Ditt val loggas i aktivitetsavsnittet på sidan Korrekturinformation. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof. -
Lägg till ett eget ämne och meddelande.
-
-
Gör något av följande i avsnittet Organisation:
-
Använd en eller flera taggar på korrekturet. Mer information finns i Skapa och hantera taggar i Workfront Proof.
Observera att taggar också ärvs från den tidigare versionen av korrekturet. Om du lägger till en ny tagg i den nya versionen taggas även tidigare versioner. -
Lägg till versionen i en mapp. Mer information finns i Hantera mappar i Workfront Proof. Mappen kopieras från den tidigare versionen av korrekturet. Om du väljer en annan mapp flyttas hela korrekturet (alla versioner).
-
Faktureringsadministratörer och administratörer kan göra mappfältet obligatoriskt för hela kontot på fliken Inställningar. Mer information finns i.
-
-
Gör någon av ändringarna nedan under Korrekturinställningar:
- Kräv inloggning på korrekturet
- Kräv elektroniska signaturer på beviset (endast Enterprise-planen)
- Lås beviset när alla beslut fattas
- Tillåt eller blockera hämtning av originalfil
- Offentlig delning av beviset, inklusive inställningar för offentlig delning
- Prenumeration på beviset
De val som görs i det här avsnittet visas på sidan Korrekturinformation (där vissa fält kan redigeras). Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
Om meddelandet Ny version
Om det fanns ett eget ämne/meddelande i den tidigare versionen av korrekturet visas det som standard på sidan Ny version. Du kan:
-
Redigera ämnet och meddelandet.
-
Avmarkera rutan Meddela personer via e-post, vilket innebär att inga e-postmeddelanden skickas till granskarna för att meddela dem att de har en ny version att granska.
note note NOTE Detta påverkas inte av något anpassat standardämne/standardmeddelande som sparats i dina personliga inställningar.
Om du har ett standardämne och ett standardmeddelande sparat i dina personliga inställningar påverkar detta vilket meddelande som visas som standard på sidan Ny version:
- Om du väljer att meddela granskarna via e-post om den tidigare versionen av korrekturet med hjälp av standardmeddelandet (t.ex. inget anpassat ämne/meddelande), visas ditt standardämne/standardmeddelande (dina personliga inställningar) på sidan Ny version. Du kan sedan redigera det anpassade ämnet och meddelandet eller avmarkera rutan Meddela personer via e-post (vilket innebär att inget e-postmeddelande skickas till granskarna för att meddela dem att de har en ny version att granska).
- Om du väljer att inte meddela granskarna via e-post om den tidigare versionen av korrekturet (t.ex. ingen standard eller anpassad e-postadress) kommer sidan Ny version inte att innehålla något meddelande som standard. Om du vill meddela granskarna om den nya versionen klickar du på länken Skicka ett meddelande, som visar ditt standardämne/standardmeddelande (enligt dina personliga inställningar). Du kan sedan redigera det anpassade ämnet och meddelandet om det behövs.
Om du inte har något standardämne och ett standardmeddelande sparat i dina personliga inställningar visas följande på sidan Ny version:
- Om du väljer att meddela granskarna via e-post om den tidigare versionen av korrekturet med hjälp av standardmeddelandet (t.ex. inget anpassat ämne/meddelande), väljs alternativet Meddela personer via e-post som standard på sidan Ny version. Klicka på länken om du vill lägga till ett anpassat meddelande.
- Om du väljer att inte meddela granskarna via e-post om den tidigare versionen av korrekturet (t.ex. ingen standard eller anpassad e-postadress) kommer sidan Ny version inte att innehålla något meddelande som standard. Om du vill meddela granskarna om den nya versionen klickar du på länken Skicka ett meddelande. Du kan sedan lägga till ett eget ämne och meddelande genom att klicka på länken Lägg till anpassat meddelande.